劉宏

【摘 要】在職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案中，運(yùn)用“Excel電子表格”的功能輔助解決會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題，將Excel工作表的基本功能有效應(yīng)用于會(huì)計(jì)教學(xué)的實(shí)踐環(huán)節(jié)，不但有助于學(xué)生學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)技能水平的提升，還有助于教師專(zhuān)業(yè)教學(xué)能力的提高。

【關(guān)鍵詞】Excel會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)

一、Excel電子表格及會(huì)計(jì)教學(xué)的特點(diǎn)

Office軟件是職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”課程的必學(xué)內(nèi)容之一，其中Excel電子表格軟件是Office軟件的應(yīng)用程序之一。通過(guò)學(xué)習(xí)和運(yùn)用不難發(fā)現(xiàn)，Excel電子表格具有操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大、適用范圍廣泛等特點(diǎn)，可以廣泛應(yīng)用于各種數(shù)據(jù)處理工作之中。Excel作為一種通用計(jì)算工具，允許用戶(hù)在屏幕上按要求和格式設(shè)計(jì)表格，可以不通過(guò)編程的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的基本功能，對(duì)記錄進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢(xún)和分類(lèi)匯總。

職業(yè)學(xué)校在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)過(guò)程中，“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“成本會(huì)計(jì)”等核算類(lèi)課程貫穿始終，不僅要學(xué)習(xí)相關(guān)核算理論，還要結(jié)合實(shí)際靈活運(yùn)用，學(xué)會(huì)對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容具有如下特點(diǎn)：從形式上看，主要涉及會(huì)計(jì)工作中常用的會(huì)計(jì)憑證、各種賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表等各種表式；從各種方法之間的關(guān)系看，相關(guān)憑證、賬簿、報(bào)表中不少數(shù)據(jù)需要按照一定方法計(jì)算得到，還要保持指標(biāo)與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性；從企業(yè)工作實(shí)際看，大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化。

綜上所述，Excel電子表格軟件具有的功能可以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算課程實(shí)踐性教學(xué)需要。

二、Excel工作表的基本功能在會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的有效應(yīng)用

（一）利用函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)基本的指標(biāo)計(jì)算

在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中，無(wú)論是各種賬簿的登記，還是各種報(bào)表的編制都會(huì)涉及計(jì)算，這些都可以利用Excel電子表格完成。對(duì)于一些基本的運(yùn)算可以直接利用SUM（求和）和AVERAGE（平均值）函數(shù)解決，如在各種賬簿發(fā)生額計(jì)算的過(guò)程中可以直接利用“求和”的方式得到本期借方發(fā)生額或本期貸方發(fā)生額合計(jì)。對(duì)于一些相對(duì)復(fù)雜的計(jì)算則可以利用Excel電子表格中給定的財(cái)務(wù)函數(shù)完成，Microsoft Excel 2010提供的財(cái)務(wù)函數(shù)達(dá)50余種，這些函數(shù)可以滿(mǎn)足日常會(huì)計(jì)核算的基本需要，將相對(duì)復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程簡(jiǎn)單化。

在會(huì)計(jì)核算中，也有些計(jì)算須借助于“絕對(duì)引用”的功能方可完成。通常情況下，對(duì)于多種受益對(duì)象共同耗用的費(fèi)用，應(yīng)在按照一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出分配率后，再按照分配標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算出的分配率計(jì)算各自應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用額。在設(shè)定計(jì)算公式時(shí)，由于分配率相對(duì)固定，則屬于“絕對(duì)引用”，故在分配率所在單元格的列號(hào)與行號(hào)前分別要標(biāo)注“Ｓ”符號(hào)，而每種受益對(duì)象的分配標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)是變動(dòng)的，則屬于“相對(duì)引用”，無(wú)須專(zhuān)門(mén)標(biāo)注，如此設(shè)定后，通過(guò)下拉列表的方式即可得到所需的數(shù)據(jù)。

（二）利用數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)鏈接功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬

數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)鏈接功能，是在數(shù)據(jù)之間建立某種聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)改變以后，所有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)（即與其建立鏈接的數(shù)據(jù)）都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，這種鏈接包括表內(nèi)鏈接和表間鏈接等形式。

表內(nèi)鏈接就是在同一張工作表內(nèi)對(duì)某一單元格進(jìn)行的鏈接，按照雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)年折舊額時(shí)將會(huì)用到此種功能。每年計(jì)算折舊額時(shí)必須考慮當(dāng)年年初固定資產(chǎn)的賬面凈值和雙倍直線(xiàn)折舊率這兩個(gè)因素，由于當(dāng)年年初固定資產(chǎn)的賬面凈值即為上一年年末的固定資產(chǎn)凈值，可見(jiàn)計(jì)算期當(dāng)年年初固定資產(chǎn)賬面凈值與上年末固定資產(chǎn)賬面凈值看似兩個(gè)指標(biāo)，實(shí)質(zhì)上為同一個(gè)指標(biāo)。為此，在工作表的“年初賬面凈值”單元格設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該令該單元格的值為“=上一行期末固定資產(chǎn)賬面凈值所在單元格的行和列的編號(hào)”，以此實(shí)現(xiàn)每年年初固定資產(chǎn)賬面凈值隨上年年末固定資產(chǎn)賬面凈值的變動(dòng)而發(fā)生變動(dòng)。

無(wú)論是有關(guān)賬戶(hù)發(fā)生額的登記，還是會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，都會(huì)用到其他表格中的數(shù)據(jù)，這時(shí)便可以發(fā)揮“表間鏈接”的功能。如“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”中各成本項(xiàng)目的“發(fā)生額”應(yīng)來(lái)源于“相關(guān)費(fèi)用歸集分配表”中的“分配額”。在設(shè)置生產(chǎn)成本明細(xì)賬的有關(guān)成本項(xiàng)目的“發(fā)生額”時(shí)，令該單元格的值為“=該項(xiàng)目發(fā)生額所在工作表的名稱(chēng)！該項(xiàng)目分配額所在單元格的行和列的編號(hào)”，這不但滿(mǎn)足了同一文件中不同工作表之間數(shù)據(jù)的相互共用，而且避免了可能出現(xiàn)的人為記賬錯(cuò)誤。

（三）利用圖表功能設(shè)計(jì)并編制相關(guān)報(bào)表

企業(yè)在日常會(huì)計(jì)核算過(guò)程中不僅要編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等外部報(bào)表，還需要編制各種成本費(fèi)用等內(nèi)部報(bào)表，Excel電子表格中的制表功能可以滿(mǎn)足這方面的需要。接下來(lái)以“利潤(rùn)表”為例說(shuō)明具體設(shè)計(jì)和編制方法。

第一步，制作“表頭”。在新建一張工作表后，將該表的第一行作為報(bào)表的表名，合并居中后輸入標(biāo)題“利潤(rùn)表”，在第二行填寫(xiě)“編制單位”“年度”和“單位”。

第二步，制作“表體”。在第三行的各列依次輸入“項(xiàng)目”“行次”“本月數(shù)”和“本年累計(jì)數(shù)”，并從第四行起在各行的首列依次輸入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)”等項(xiàng)目及行次的內(nèi)容。

第三步，為各指標(biāo)賦予計(jì)算公式。整個(gè)表格制作完成后，再按照前述的函數(shù)功能輸入各單元格對(duì)應(yīng)的關(guān)系公式。

第四步，設(shè)定“鎖定保護(hù)狀態(tài)”。除了要對(duì)有公式的單元格設(shè)置為鎖定保護(hù)狀態(tài)，避免誤操作刪除公式，還要將“項(xiàng)目”“行次”等不能更改的單元格也設(shè)置為鎖定保護(hù)狀態(tài)。

第五步，設(shè)置字體格式。根據(jù)需要設(shè)置表頭、表體等各部分的字體格式，進(jìn)行必要的頁(yè)面排版設(shè)置。

三、Excel工作表應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的意義

（一）體現(xiàn)職業(yè)教育課程改革的方向

課程改革不僅要改革教學(xué)內(nèi)容，還要對(duì)教學(xué)方式及教學(xué)評(píng)價(jià)實(shí)施改革。在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)過(guò)程中，尤其是將Excel工作表應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)之后，將“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容緊密相連，打破了課程之間相對(duì)獨(dú)立的壁壘；有助于課程的整合，發(fā)揮計(jì)算機(jī)課程服務(wù)于專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)的目的，推進(jìn)信息化手段的運(yùn)用；激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)效率；為“財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用”“Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用”等后續(xù)課程的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

（二）提高學(xué)生綜合應(yīng)用能力

職業(yè)學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)滿(mǎn)足社會(huì)需求的技術(shù)技能型人才。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生除了要學(xué)會(huì)傳統(tǒng)的手工做賬，還要善于運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助做賬。為此，在日常專(zhuān)業(yè)教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)Excel工作表與會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的有效結(jié)合，在培養(yǎng)學(xué)生傳統(tǒng)專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，教會(huì)學(xué)生結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn)選擇性地使用Excel工作表中的相關(guān)功能解決會(huì)計(jì)核算中的一些基本問(wèn)題，不斷增強(qiáng)學(xué)生信息技術(shù)手段的應(yīng)用能力、解決問(wèn)題的能力，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。

（三）提升教師專(zhuān)業(yè)教學(xué)能力

為在會(huì)計(jì)實(shí)踐性教學(xué)過(guò)程中較好地應(yīng)用Excel工作表的相關(guān)功能解決工作實(shí)際問(wèn)題，要求教師主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)會(huì)熟練使用Excel工作表，并結(jié)合教學(xué)內(nèi)容的具體情況有效地應(yīng)用。通過(guò)這些工作,教師分析教材的能力、組織教學(xué)內(nèi)容的能力，以及信息技術(shù)手段應(yīng)用等方面的能力也會(huì)隨之得到明顯提高，進(jìn)而提升自身的專(zhuān)業(yè)教學(xué)能力。