馬震安

實(shí)例：如何計(jì)算出各分廠產(chǎn)品型號(hào)的小計(jì)及所占的比例（圖1）

首先介紹計(jì)算“小計(jì)”的方法。普通的方法是在“小計(jì)”的第1個(gè)單元格中輸入公式“=SUM（D2：D3）”，在“小計(jì)”的第2個(gè)單元格中輸入公式“=SUM（D4：D7）”，在“小計(jì)”的第3個(gè)單元格中輸入公式“=SUM（D8：D9）”。這種方法只適合數(shù)據(jù)量比較少的情況，但即使數(shù)據(jù)量再少，在合并單元格沒規(guī)律時(shí)輸入多個(gè)公式也比較費(fèi)事。

其實(shí)，這種情況完全可以使用另外一種方法：選擇E2：E9區(qū)域（即“小計(jì)”中所有的合并單元格），在公式編輯欄中輸入公式“=SUM（D2：$D$9）-SUM（E3：$E$9）”，在按下Ctrl鍵的同時(shí)再按下回車鍵，這樣一次就完成了E列中所有三個(gè)合并單元格的公式錄入工作（圖2）。

接下來再說計(jì)算“所占比例”的方法。普通的方法是在F2單元格中輸入公式“=D2/$E$2”，向下填充;在F4單元格中輸入公式“=D4/$E$4”，向下填充;在F8單元格中輸入公式“=D8/$E$8”，向下填充。但這樣的方法同樣比較費(fèi)事，應(yīng)用起來非常不方便。

其實(shí)，只需在F2單元格中輸入一個(gè)公式“=$D2/LOOKUP（SUM（D$2：D$9），E$2：E2）”，然后向下填充到相應(yīng)的行就可以了（圖3）。注意，單元格中以百分比顯示，需要提前將單元格的格式設(shè)置成百分比的樣式。