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論施工項目綜合管理系統(tǒng)的推廣

2014-09-01 19:57雷曉棟
關(guān)鍵詞:施工項目推廣

摘要:隨著建筑市場競爭的日益激烈,施工企業(yè)必須以改革管理來提升效益。信息技術(shù)的日新月異為施工管理創(chuàng)新提供了新的途徑,催生了以企業(yè)管理信息化推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理建設(shè)的新思路,必將有效提升企業(yè)競爭力。推廣施工項目綜合管理系統(tǒng)是當(dāng)前施工項目管理的發(fā)展趨勢,是實現(xiàn)施工企業(yè)管理信息化的一次有效實踐和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:施工項目 綜合管理系統(tǒng) 推廣

1 施工項目綜合管理系統(tǒng)的含義

施工項目綜合管理系統(tǒng)是一套以項目為對象、以業(yè)務(wù)為主題、以進度為主線、以效益為核心、以數(shù)據(jù)為根本,全面貫徹精細(xì)化管理和實時預(yù)控理念,集項目業(yè)務(wù)辦理、法人項目管理于一體的企業(yè)多層級系統(tǒng),簡單來說就是一套施工行業(yè)基于項目對象的企業(yè)管理系統(tǒng)。

2 推廣施工項目綜合管理系統(tǒng)的意義

2.1 企業(yè)落實國家工業(yè)化戰(zhàn)略的需要 我國已是WTO正式成員,在全球經(jīng)濟一體化的今天,我國企業(yè)將直接面對的是國內(nèi)競爭國際化、國際競爭國內(nèi)化的雙重挑戰(zhàn)。這就要求我國企業(yè)必須逐步與國際接軌,利用信息技術(shù)改造舊有產(chǎn)業(yè),提高勞動生產(chǎn)率,提高工業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)的國際競爭力。黨的十八大提出到2020年全面建成小康社會時,要達(dá)到工業(yè)化基本實現(xiàn)、信息化水平大幅提升的目標(biāo)。目標(biāo)的實現(xiàn)不僅關(guān)系到我國工業(yè)化整體實力的提高,還關(guān)系到我國在未來的國際競爭中的地位。具體到施工企業(yè)來說,如何落實好國家工業(yè)化戰(zhàn)略,是一個重要的課題。推廣施工項目綜合管理系統(tǒng)將能促進企業(yè)管理信息化,提升企業(yè)創(chuàng)效水平和市場競爭力,從而為國家實現(xiàn)工業(yè)化和信息化作出貢獻。

2.2 企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的需要 企業(yè)管理信息化要求企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各個環(huán)節(jié)進行改造,重新整合資源。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快企業(yè)信息資源的整理、傳達(dá)和處理速度,運用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)保證信息資源的安全可靠,及時為企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)。企業(yè)管理信息化有助于減輕管理人員工作強度,不僅節(jié)約了人力資源成本,而且極大提高了工作效率。企業(yè)管理信息化使決策準(zhǔn)確性和管理規(guī)范化程度都大幅度提高。施工項目綜合管理系統(tǒng)將企業(yè)管理信息化作為實現(xiàn)目標(biāo),集中體現(xiàn)了企業(yè)管理信息化擁有的巨大優(yōu)勢。

2.3 施工項目管理的現(xiàn)實需要 施工企業(yè)的管控重點在施工項目,項目強則企業(yè)強。項目的首要目標(biāo)是降本創(chuàng)效,在當(dāng)前項目效益整體薄利的情況下,必須要向項目自身“開刀”,剜除舊有的粗放管理模式,通過推廣施工項目綜合管理系統(tǒng),牢牢掌控項目進度管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理,將現(xiàn)代企業(yè)管理理念和信息管理技術(shù)融入到施工項目管理中,強化管理人員的責(zé)任和風(fēng)險意識,不斷提升施工項目管理的信息化水平。

3 施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣中存在的主要難點

3.1 缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人員 目前施工企業(yè)中技術(shù)人員的知識水平和學(xué)習(xí)能力層次不齊,既懂信息技術(shù)又懂施工的技術(shù)人員更是鳳毛麟角,企業(yè)信息化人才基礎(chǔ)過于薄弱,嚴(yán)重制約了施工項目綜合管理系統(tǒng)的推廣,不利于施工項目綜合管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的大面積應(yīng)用。

3.2 粗放式管理思維模式根深蒂固 搭乘國家經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展的列車,施工企業(yè)經(jīng)歷了一段發(fā)展的春天,粗放式的管理思維也隨之產(chǎn)生。而在競爭越來越激烈、市場準(zhǔn)入門檻越來越高、工程要求越來越嚴(yán)的今天,粗放式管理顯然已成為施工企業(yè)做優(yōu)做強的最大拌腳石。施工項目管理干部對面臨的危機缺乏警覺,對精細(xì)化管理普遍認(rèn)識不足,對推廣促進項目實現(xiàn)精細(xì)化管理的施工項目綜合管理系統(tǒng),往往采取消極應(yīng)付的態(tài)度。

3.3 各方面資源投入力度不足 目前,施工企業(yè)推廣施工項目綜合管理系統(tǒng),多是被動行為。企業(yè)管理者對推廣系統(tǒng)工作的態(tài)度冷熱無常,不能一以貫之,投入的各方面資源不足。一是資金的保障不到位。施工項目綜合管理系統(tǒng)要求承載的計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施穩(wěn)定可靠,受限于資金投入的不足,這些設(shè)施得不到及時更新?lián)Q代,加上施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)維護人員,阻礙了施工項目綜合管理系統(tǒng)性能的發(fā)揮。二是施工項目綜合管理系統(tǒng)人員配置不到位。實際推廣中參與的人員僅限于企業(yè)信息化及業(yè)務(wù)部門少數(shù)員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層較少過問推廣進展并給出指導(dǎo)意見,員工之間協(xié)調(diào)合作機制不健全,資金不足導(dǎo)致推廣過程缺乏應(yīng)有的激勵機制,難以調(diào)動員工參與的積極性,也給施工項目綜合管理系統(tǒng)的推廣增加了困難。

4 強力推廣施工項目綜合管理系統(tǒng)的對策

4.1 搞好專業(yè)信息化技術(shù)人才的儲備 施工項目綜合管理系統(tǒng)的使用和維護最終都要靠人來完成。人才是推廣施工項目綜合管理系統(tǒng)的關(guān)鍵要素。施工企業(yè)應(yīng)注重信息化技術(shù)人才隊伍的培養(yǎng)與建設(shè),制定科學(xué)的信息化技術(shù)人才培養(yǎng)機制和人才引進機制,對現(xiàn)有的施工技術(shù)人員要做好施工項目綜合管理系統(tǒng)的培訓(xùn),為施工項目綜合管理系統(tǒng)的大范圍推廣打下人才的堅實基礎(chǔ)。

4.2 抓好有關(guān)施工項目綜合管理系統(tǒng)的宣傳工作 一是增強員工對施工項目綜合管理系統(tǒng)的認(rèn)知度。采取多種渠道宣傳施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣的重要意義、實施進展、最終目標(biāo)等,將施工項目綜合管理系統(tǒng)以員工喜聞樂見的形式進行宣傳,在企業(yè)內(nèi)部營造全員學(xué)習(xí)和使用施工項目綜合管理系統(tǒng)的氛圍;二要選擇施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣較成功的項目予以通報表彰,并組織召開施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣交流會,借鑒各自的成功經(jīng)驗和做法,在各項目之間營造推廣施工項目綜合管理系統(tǒng)“比學(xué)趕超”的氣氛。

4.3 將施工項目綜合管理系統(tǒng)融入日常工作 首先,要提高企業(yè)員工對施工項目綜合管理系統(tǒng)的使用率。鼓勵擁有施工項目綜合管理系統(tǒng)賬號的員工多登錄使用系統(tǒng),以用帶學(xué),盡早掌握系統(tǒng)的各項操作流程和要求。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,既要當(dāng)好帶頭登錄使用系統(tǒng)的表率,也要做好監(jiān)督其他員工登錄使用的工作。其次,要多通過施工項目綜合管理系統(tǒng)呈報企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)報表,體驗使用施工項目綜合管理系統(tǒng)辦公的快捷便利,減少紙張使用,節(jié)省辦公經(jīng)費。

4.4 成立施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣實施組 由于施工項目綜合管理系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)面廣、數(shù)據(jù)量大,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性尤為重要。企業(yè)應(yīng)建立由各業(yè)務(wù)部門骨干人員組成的施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣實施組統(tǒng)籌推廣工作。實施組的工作一方面是對所有實施的項目人員進行系統(tǒng)業(yè)務(wù)和操作的培訓(xùn),另一方面要對各施工項目錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行核查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題,及時督促項目人員進行整改,定期對各推廣實施項目錄入情況進行通報。

4.5 制訂施工項目綜合管理系統(tǒng)使用考核辦法 施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣實施的落腳點,是要將施工項目綜合管理系統(tǒng)融入到項目實際管控。為做好系統(tǒng)正式應(yīng)用實施后的日常管理,應(yīng)盡快出臺施工項目綜合管理系統(tǒng)使用考核辦法,辦法中明確規(guī)定施工項目綜合管理系統(tǒng)推廣的牽頭部門、責(zé)任部門、使用人、使用頻次及獎罰措施等。之后通過系統(tǒng)后臺查詢功能,定期檢查企業(yè)員工使用情況,并給予獎罰。

4.6 制定并落實以施工項目綜合管理系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)規(guī)劃 施工企業(yè)中應(yīng)形成以施工項目綜合管理系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)共識,制定以施工項目綜合管理系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)規(guī)劃。企業(yè)在開發(fā)或者引進其他信息系統(tǒng)時,首先要考慮該系統(tǒng)與施工項目綜合管理系統(tǒng)的兼容性和互補性,實際開發(fā)中以施工項目綜合管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)設(shè)計架構(gòu),使開發(fā)或引進的信息系統(tǒng)與施工項目綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)“無縫對接”。最終形成一套以施工項目綜合管理系統(tǒng)為主干,其它信息系統(tǒng)輔助的互補式信息系統(tǒng)群。

5 結(jié)束語

在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,建筑市場的競爭只會愈演愈烈。施工企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須順應(yīng)時代潮流,積極探索企業(yè)管理信息化。施工項目綜合管理系統(tǒng)作為實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的新型工具,如能成功推廣應(yīng)用,必將能給企業(yè)在建筑市場的激烈競爭中增加勝出的砝碼。

參考文獻:

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[4]汪勇,呂小梅.企業(yè)管理信息化問題與對策研究[J].武漢科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2000(2).

作者簡介:雷曉棟(1988-),男,山西晉中人,科員,助理工程師,研究方向:企業(yè)信息化。

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