齊君
【摘 要】內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起著決定性作用。在內(nèi)部控制中,控制制度越健全,控制效果就越好,企業(yè)運營就越有保障。本文從內(nèi)部控制制度的存在意義入手,對內(nèi)部控制制度的方式作詳細分析,并重點探討了內(nèi)部控制制度對企業(yè)經(jīng)濟的影響,以供同行參考。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;企業(yè)經(jīng)濟;影響
一、內(nèi)部控制制度的存在意義
以加油站為例,加油站的工作性質(zhì)是銷售油品。作為一種服務(wù)企業(yè),加油站的服務(wù)內(nèi)容主要包括兩種,一是對機構(gòu)消費者進行油品直銷,二是對車輛、機具實施油品零售。在過去很長一段時間里,我國成品油的銷售權(quán)主要掌握在政府部門手中,而政府部門在管理成品油時,并沒有涉及到內(nèi)部控制制度。后來隨著油品市場需求的不斷增多,政府油品管理已經(jīng)無法滿足市場需求,所以在國內(nèi)各大加油站建立起可行的內(nèi)部控制機制,實現(xiàn)了加油站內(nèi)控管理。
內(nèi)部控制制度建立之后,加油站工作有了更加嚴密的部署,競爭力得以提升,管理與工作效果也得到了進一步深化。分析加油站內(nèi)部控制制度建立的意義,發(fā)現(xiàn)該制度除了能為加油站油品銷售工作提供保障之外,還能確保加油站實現(xiàn)以下幾大目標:
1.促進加油站經(jīng)營目標的實現(xiàn)
內(nèi)控制度涉及加油站每一個管理層面,包括加油站經(jīng)營活動管理、工作人員管理、工作設(shè)備管理等等,而只要做好了這些方面的管理工作,加油站所追求的最大化經(jīng)濟目標便有可能實現(xiàn),所以說內(nèi)部控制制度的建立能促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
2.能提高工作效率
一套健全、完善的內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部人員分工、部門職責都做了明確規(guī)定,實現(xiàn)了人人專責,事事有管。這樣一來,企業(yè)經(jīng)營活動中的所有工作,事無巨細都能得到處理,各個部門之間也能做到協(xié)調(diào)、高效配合,從整體上提高企業(yè)的工作效率。這一特點對于加油站工作來說也是一樣,健全、完善的內(nèi)部控制機制能在極大程度上提高加油站的工作效率,確保加油站經(jīng)營活動的有效開展。
3.能保障資產(chǎn)安全
資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟活動開展的必要條件,是企業(yè)的基礎(chǔ),所以必須在企業(yè)管理中重視資產(chǎn)管理,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,加油站工作也是如此。內(nèi)控制度的建立能將各部門的責任、義務(wù)全面落實,能明確人員分工,一方面能對油品銷售環(huán)節(jié)做嚴格控制,減少甚至避免油品浪費問題發(fā)生,另一方面能防止資產(chǎn)盜竊、貪污等行為,切實保證加油站資產(chǎn)安全。
4.能保證會計資料的真實
企業(yè)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)建立在《內(nèi)部會計控制規(guī)范》上,企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制,開展內(nèi)部控制活動時必須結(jié)合會計基礎(chǔ)工作,做好會計資料的收集與記錄,以便為上級領(lǐng)導(dǎo)者提供決策參考。同時,會計資料一定要真實、準確,以免影響領(lǐng)導(dǎo)者的判斷,造成決策失誤。如果應(yīng)用內(nèi)部控制制度對會計資料進行控制,則會計資料的真實性、數(shù)據(jù)正確性都能得到有效控制,領(lǐng)導(dǎo)者決策也能得到保障,從而提高推動企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、內(nèi)部控制方式
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制方式主要有兩種,一是預(yù)防,二是治理。前者是在不良后果尚未發(fā)生之前,預(yù)先采取措施對不良后果進行防控;后者是在不良后果發(fā)生之后,有針對性的采取措施對錯誤進行補救。
要注意的是,治理的代價是相當高的,它可能會對企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益造成巨大影響。但這種控制手段必不可少,它的主要作用在于,對比企業(yè)有內(nèi)控與無內(nèi)控下各自的發(fā)展情況,衡量企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性。內(nèi)控方式中,預(yù)防能對企業(yè)不良后果進行有效控制,能在一定程度上減少錯誤的發(fā)生,避免企業(yè)資源浪費。
三、建立內(nèi)部控制制度的措施
1.全面提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計內(nèi)部控制的重視度
要想切實解決會計內(nèi)部控制所存在的問題,首先就必須要全面提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計內(nèi)部控制的重視度,也只有這樣,從思想源頭上抓起,才能真正使會計內(nèi)部控制工作得以有效執(zhí)行。同時,在企業(yè)內(nèi)部要對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行設(shè)置相應(yīng)配套的獎懲措施,對企業(yè)員工進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓與思想政治教育,使每一名員工都認識到會計內(nèi)部控制的重要性,進而做好
2.提高員工素質(zhì)
員工是與客戶發(fā)生直接接觸的業(yè)務(wù)執(zhí)行者,是企業(yè)的招牌,其素質(zhì)能體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)態(tài)度,所以企業(yè)內(nèi)控一定要重視員工素質(zhì)管理。要建立嚴格的招聘制度,實行公開的招聘,制定員工的工作規(guī)范,提高員工的素質(zhì),加大獎罰的力度,做到獎罰分明,促進員工發(fā)揮主觀能動性,努力的完成工作,提高工作的效率。這樣的做法對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的作用。
3.構(gòu)建健全與完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系
構(gòu)建健全與完善的會計內(nèi)部控制體系是做好會計內(nèi)部控制工作的重要基礎(chǔ),也是重要的依據(jù)。尤其是通過大量分析,我們可以清楚的得知,會計內(nèi)部控制體系作為一個動態(tài)的發(fā)展過程,對其的構(gòu)建必須要形成以防、堵、查,三位一體的遞進式監(jiān)督控制,進而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,全面的化解與防范企業(yè)會計風險的產(chǎn)生,從而使企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)揮其最大作用,具體從以下幾個方面入手:第一,建立以防為主的監(jiān)控防線,即在企業(yè)的供產(chǎn)銷全過程中建立相互制約的制度;第二,建立以堵為主的監(jiān)控防線,即在會計部門常規(guī)性的會計核算基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性核查??稍跁嫴块T內(nèi)設(shè)立一個專崗,配備責任心強、工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的結(jié)果定期反饋給有關(guān)負責人;第三,建立以查為主的監(jiān)督防線,即以現(xiàn)有的稽核、審計紀檢監(jiān)察部門為基礎(chǔ)對會計部門實施內(nèi)部控制。
總而言之,內(nèi)部控制制度對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有直接影響,企業(yè)只有建立了健全、科學的內(nèi)部控制制度,成本效益才能得到有效提高,可持續(xù)性經(jīng)濟發(fā)展才能實現(xiàn)。
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