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淺析出版社稿酬支付會計的處理

2014-08-27 12:33:54陳舸
中國經(jīng)貿(mào) 2014年9期
關(guān)鍵詞:會計處理出版社

陳舸

【摘 要】隨著我國文化事業(yè)單位的不斷發(fā)展,面對當今數(shù)字出版物的強烈沖擊以及其他諸多方面因素的影響,傳統(tǒng)圖書出版社間的競爭日益激烈。那么,作為出版社成本最重要組成部分——稿酬,其支付方式對于出版社的管理工作具有極其重要的意義。本文就出版社稿酬支付以及賬務(wù)處理方面進行討論,并針對其出現(xiàn)的問題提出了一些觀點。

【關(guān)鍵詞】出版社;稿酬支付;會計處理

一、出版社稿酬支付的現(xiàn)狀分析

1.出版社稿酬支付的現(xiàn)狀

稿酬是指因出版作品而支付給作者的稿費,是出版社進行成本核算的重要項目之一。稿酬支付的標準是從1949年最早的“拆實單位制”、“印數(shù)定額制”,到文化大革命時期的“零稿酬制”,再到“基本稿酬加印數(shù)制+版稅制”?,F(xiàn)如今,有三種稿酬支付方式:基本稿酬加印數(shù)制、版稅制、一次性支付稿酬制。目前,在我國,大多采取的稿酬制度都是基本稿酬加印數(shù)稿酬制度。而國際上所通行的稿酬支付方式是版稅制度。所謂基本稿酬加印數(shù)稿酬制,指的是根據(jù)作品的質(zhì)量和著譯的難易程度以及印數(shù)確定而成。當前,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版物的興起,稿酬支付又新增內(nèi)容,“點擊率”成為支付稿酬的又一標準。

所謂基本稿酬加印數(shù)制度的計算方式如下:

稿酬=稿酬標準*字數(shù)+(稿費標準*字數(shù))*1%*印數(shù)/1000

版稅制核算方式:

稿酬=圖書定價*發(fā)行數(shù)*版稅率,其中版稅率一般情況下都是8%

一次性付酬方式:

付酬標準和計算方式可參照基本稿酬。不足500字的按照500字計算,超過500字的按照1000字計算。

具體分析,基本稿酬加印數(shù)制存在的弊端就是沒有考慮到市場的通貨膨脹,且作品的質(zhì)量和著譯難以衡量,沒有明確的規(guī)定范圍,此支付方式缺乏可靠性。對于版稅制,受越來越多的出版社的接納,但是版稅標準不高,報酬相對來說還是低。出版社給出的報酬范圍跨度大,作者收益稿酬也相應(yīng)的存在兩個極端。

2.改進出版社稿酬支付問題方式

作者和出版社都想受益,而他們之間的矛盾也在于此。作者想獲得經(jīng)濟收益,出版社想降低成本,雙方要想達成“共贏”,出版社就必須做出根本性的改變。版稅制是我國出版社未來發(fā)展的需要方向,能基本上解決雙方之間的矛盾問題。版稅制是把兩者都放在同一起跑線上,雙方共同承擔風險。雖然版稅制度并不能完全消除兩者之間的矛盾,但對于兩者之間的合作起到了促進的作用。對作者和出版社兩方都有一定的約束力,能確保作者拿完稿費后仍然能夠處理售后事宜,還會讓出版社積極進行出版物的推銷,這樣就加強了出版業(yè)的競爭力。

版稅制是國際上通行的稿酬支付方式,是我國稿酬支付方式的必然趨勢。國外作者在我國出版作品都要求出版社支付版稅,而我國出版社出版國外作品時也需要采取相應(yīng)的支付方式。而在現(xiàn)實支付過程中,我國出版社大多實行基本稿酬制度,所以很多出版社的做法是對國外來搞采取版稅制,對國內(nèi)作品采取基本稿酬制,那么,這種做法顯然是不公平的市場競爭,國外作品享受“超國民待遇”。這種與國際脫軌的做法對于作者來講是不平等的,造成涉外出版物在出版過程中缺乏競爭力。我國稿酬制度必須與國際接軌,采取版稅制度支付作者稿酬,這也是我國加入WTO以后的形勢發(fā)展需要所決定的。采用版稅制度所面臨的問題是不能確定出版物的銷售數(shù)據(jù),這就需要建立一整套完整的信息平臺和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的財務(wù)人員。這也是出版社當下應(yīng)該解決的問題。

3.新興起的數(shù)字出版物的討論

隨著科技的發(fā)展,時代的進步,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版物已經(jīng)是當下出版物中的流行元素。那么,數(shù)字出版物的稿酬核算也是出版社值得思考的問題。而隨著版稅制的推廣,數(shù)字出版物也面對同樣的問題,所以,針對于數(shù)字出版物的版稅計算問題要單獨討論。數(shù)字圖書的定價方式是以一本為單位定價的,然后確定整體價格。這種定價方式的缺點是無法確定圖書的實際價值。還有一種“后定價方式”的稿酬支付方式,是先確定一本書的“借閱·千字”=周期內(nèi)閱讀的次數(shù)*字數(shù),按照這種模式,計算出總“借閱·千字”數(shù)。那么,計算版稅時,就按照出版物的“總借閱·千字”數(shù)除以整個周期內(nèi)圖書“總借閱·千字”數(shù),再乘以整個圖書館的定價來核算一本圖書的定價。對于版稅的計算,要求出版商提供出版物的經(jīng)營數(shù)據(jù),以某一周期內(nèi)的總銷售額的某個百分比作為分成,再根據(jù)后定價方式和受關(guān)注度來確定一本書籍的分成額。

二、出版社稿酬支付方面出現(xiàn)的問題以及解決對策

1.稿酬管理不到位

由于出版社屬于特殊性的行業(yè),作者與出版社簽訂合同,同時需要通過多個部門的備案管理。在合同履行過程中,部門與部門之間容易出現(xiàn)一些問題,比如相應(yīng)的稿酬支付、對合同的異議、合同的期限管理、對售后的處理等。這些都需要出版社管理部門的積極配合與合作,做好銜接,掌握好合同的履行情況,所以,出版社管理部門的協(xié)調(diào)工作還有待提高。

2.稿酬支付票據(jù)問題

稿酬支付形式有四種:一是購買國外出版社或版權(quán)代理商的版權(quán)并取得境外發(fā)票,支付的是版權(quán)稅。二是購買國內(nèi)版權(quán)代理機構(gòu)的版權(quán),由對方開具發(fā)票,并在稅前扣繳列支。三是購買國內(nèi)文化業(yè)或者相關(guān)行業(yè)作品的版權(quán),取得發(fā)票并稅前列支。四是出版社支付個人稿酬,這也是現(xiàn)在最常見和發(fā)生頻率最多的支付形式。以下要探討的便是該問題,在對出版社向個人支付稿酬的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)一些單位在支付給作者稿酬時,沒有要求個人開具正式發(fā)票,而是通過單位的“稿酬通知單”和匯款收據(jù)或者電匯等,來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,費用的支付,并根據(jù)規(guī)定代扣代繳了個人所得稅。

出版社為什么不向個人索取發(fā)票呢?原因有四點:一是稿酬收入屬于營業(yè)稅免征項目,作者不需要繳稅,而且稅務(wù)局對此業(yè)務(wù)的管理比較放松。二是對于作者來講,開立發(fā)票只是給出版社作為費用票,與自己的利益毫不相干,所以沒必要多此一舉。而且作者數(shù)量多,職業(yè)復(fù)雜,地點分散,出版社不易收取發(fā)票。三是據(jù)統(tǒng)計,各大出版社在稿酬支付問題上,都采用支付憑證來替代發(fā)票使用,這已經(jīng)是一種行業(yè)慣例了。四是國家對于出版社支付給個人稿酬票據(jù)問題上沒有統(tǒng)一的規(guī)定。

稿酬支付票據(jù)與出版社繳納的企業(yè)所得稅關(guān)系最為復(fù)雜和密切,《企業(yè)法》規(guī)定:“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除?!背霭嫔绨阎Ц兜母宄曜鳛橘M用,就應(yīng)該取得相應(yīng)的正式發(fā)票或者自制統(tǒng)一的票據(jù)來反映業(yè)務(wù)的發(fā)生,并且根據(jù)國家規(guī)定來繳納企業(yè)所得稅。那么,關(guān)于取得發(fā)票問題上,有以下幾點處理方式:

(1)作者到稅務(wù)局代開發(fā)票。個人獲取稿酬收入是免征營業(yè)稅的,但免征稅不等于說不開立發(fā)票,可以像取得勞務(wù)所得稿酬一樣開立營業(yè)稅發(fā)票。這種開具發(fā)票的缺點是:作者眾多,稅務(wù)局將要面臨需要增加很多窗口的壓力。

(2)視同行業(yè)自制發(fā)票。出版業(yè)向國家稅務(wù)機構(gòu)申請“自制發(fā)票”,并在稅務(wù)局相關(guān)窗口備案,這種自制發(fā)票不受到規(guī)范管理,恐怕難以實現(xiàn)。

(3)出版社開具發(fā)票?!栋l(fā)票管理法》規(guī)定“特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票”。特殊情況包括收購單位和代扣代繳企業(yè)支付個人款項時、國家稅務(wù)總局規(guī)定有其他理由需要付款方開具給收款方發(fā)票的。比如企業(yè)購買農(nóng)副產(chǎn)品時向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者開具的發(fā)票。由于這種票據(jù)管理模式只是作為控稅的保障,對于企業(yè)或者個人來講,沒有太大約束力,如果管理不散就會造成稅收的流失。

以上幾點解決方式還都需要繼續(xù)探討和研究,目前,隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)形式越來越多樣化,勢必也會對國家稅務(wù)機關(guān)帶來諸多征收上的問題,發(fā)票和納稅的關(guān)系越來越明朗,不能一味的遵循“以票控稅”來要求絕對的票稅同步化,要積極灌輸“票稅分離”的思想理念,不偷稅漏稅,及時上繳稅費。

3.稿酬的會計處理

對于稿酬的核算,應(yīng)該增加其二級會計科目,即“應(yīng)付稿酬”和“暫存支付”。“應(yīng)付稿酬”借方表示應(yīng)付而未付給作者的稿費,貸方反應(yīng)已支付給作者的稿費,余額在貸方。“暫存支付”借方反應(yīng)已經(jīng)提取的但尚未向作者支付的稿酬,貸方表示已發(fā)放的稿酬,期末余額在借方。

在會計處理方面,當月提取的稿費應(yīng)當全部發(fā)放,盡量做到不拖拉工作,而會計人員在收到支付稿酬的原始憑證后正常入賬。如果當月的現(xiàn)金稿酬未發(fā)放完畢,財務(wù)人員應(yīng)該做出調(diào)整,及時確認成本債務(wù)信息,并如實反映在賬務(wù)中。

三、總結(jié)

綜上所述,在面對全球一體化的今天,出版社的稿酬支付問題仍然需要深入改革,在稿酬的賬務(wù)處理方面也需要進一步加強和改善,只有這樣才能適應(yīng)市場新環(huán)境的變化。本文就出版社稿酬支付和財務(wù)處理方面進行了討論,力求對其出現(xiàn)的問題提出一些可供的建議,希望給讀者一些幫助。

參考文獻:

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