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推行績(jī)效管理,提升大學(xué)圖書館管理水平

2014-08-26 20:36:32林芳
文學(xué)教育·中旬版 2014年8期
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理管理水平高校

[摘 要] 近幾年來(lái),國(guó)家對(duì)教育事業(yè)越來(lái)越重視,并且把教育擺在一個(gè)突出的重要位置。隨著教育事業(yè)的不斷展開(kāi),我國(guó)高校的教育水平不斷提高,在辦校規(guī)模和數(shù)量上都有了新發(fā)展,教育發(fā)展又上新臺(tái)階。圖書館作為高校的一個(gè)重要教育資源,在高校發(fā)展中發(fā)揮著重要的影響作用。但是,據(jù)了解目前我國(guó)高校圖書館的管理水平和管理效率普遍較低,在一定程度上影響了高校的發(fā)展。為了提高高校圖書館的管理水平和管理效率,新時(shí)期對(duì)高校圖書館管理提出了績(jī)效管理的新舉措,在高校圖書館推行績(jī)效管理確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

[關(guān)鍵詞] 績(jī)效管理;高校;圖書館;管理水平;措施

圖書館作為高校的一個(gè)重要設(shè)施,在高校建設(shè)和發(fā)展中具有重要的意義。目前,為了提高大學(xué)圖書館的管理效率和管理水平,績(jī)效管理逐漸在高校圖書館管理中推行開(kāi)來(lái)。高校圖書館推行績(jī)效管理,更多的把圖書館管理者在一定時(shí)間內(nèi)取得的圖書管理成績(jī)考慮進(jìn)來(lái),把圖書館管理者的實(shí)際管理效益和管理成績(jī)與圖書館管理者的薪資待遇相掛鉤,對(duì)提高大學(xué)圖書館的整體管理效益和管理水平發(fā)揮著重要作用。本文主要闡述了大學(xué)圖書館績(jī)效管理的內(nèi)涵,分析了大學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀,并為大學(xué)圖書館的績(jī)效管理提出了新措施。

一、績(jī)效管理內(nèi)涵概述

按照字面意思來(lái)理解,績(jī)效包含了兩個(gè)方面的意思,“績(jī)”表明要做出一定的成績(jī),“效”表明做事效率要高???jī)效就是指,當(dāng)一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)體組織在特定的時(shí)間內(nèi)所完成的工作目標(biāo)和效率。對(duì)于人們績(jī)效的考核是有一定標(biāo)準(zhǔn)的,績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一并且評(píng)價(jià)系統(tǒng)要公平和平等,這樣才能更加公正、科學(xué)的進(jìn)行績(jī)效管理,從而不斷激發(fā)人們的工作積極性和熱情,全身心的投入到具體工作中去,不斷提高績(jī)效。

績(jī)效管理能夠起到激發(fā)員工工作積極性和調(diào)動(dòng)員工工作熱情,從而促使員工全身心的投入到工作,更加高效的完成工作目標(biāo)。目前,績(jī)效管理已經(jīng)普遍應(yīng)用到各種管理中去,更加高效的工作,創(chuàng)造了更大的效益。為了最大限度的提高大學(xué)圖書館的管理水平,在大學(xué)圖書館管理中也不斷推行績(jī)效管理政策。通過(guò)激勵(lì)高校圖書館管理員,讓他們積極參與進(jìn)來(lái),并為他們制定合理、科學(xué)的圖書館績(jī)效目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)圖書館的績(jī)效管理。通過(guò)對(duì)高校圖書館的績(jī)效管理,對(duì)提高高校圖書館管理水平具有深遠(yuǎn)影響。

二、大學(xué)圖書館管理現(xiàn)狀

圖書館作為大學(xué)中一個(gè)重要的設(shè)施,能夠?yàn)榇髮W(xué)生提供比較充足的教學(xué)資源和信息,拓寬大學(xué)生的視野和知識(shí)面,能夠促進(jìn)大學(xué)生的全面健康發(fā)展。然而,目前大學(xué)圖書館在推行績(jī)效管理中仍然存在一些重要問(wèn)題,在一定程度上影響了大學(xué)圖書館的管理水平。下面,我們將要從以下幾個(gè)方面來(lái)分析一下大學(xué)圖書館績(jī)效管理中的問(wèn)題和現(xiàn)狀。

1、績(jī)效管理觀念落后

績(jī)效管理是新時(shí)期為了激勵(lì)工作者更加高效的完成工作目標(biāo),制定的一項(xiàng)新的管理政策,對(duì)管理者而言發(fā)揮著重要的作用。然而,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,大學(xué)圖書館管理員對(duì)績(jī)效管理的概念認(rèn)識(shí)不清,很多時(shí)候還將績(jī)效管理與考核相混淆,簡(jiǎn)單單純的認(rèn)為績(jī)效考核就是來(lái)晉升和評(píng)定職稱的,表?yè)P(yáng)一部分人,批評(píng)一部分人。這樣來(lái)看,大學(xué)圖書館的年終績(jī)效考核在不同程度上也給大學(xué)圖書管理員帶來(lái)了一定的心理壓力,這樣就受到不少大學(xué)圖書管理員的不重視,甚至還有人對(duì)大學(xué)圖書管理員的績(jī)效考核持抵觸心理。

2、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確

推行績(jī)效管理,績(jī)效考核是至關(guān)重要的,只有績(jī)效考核的目標(biāo)明確,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)一致,才能更好的籠絡(luò)人心,讓人們積極參與投身到具體的工作中來(lái)。然而當(dāng)前,高校對(duì)圖書館的績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不清,并沒(méi)有制定統(tǒng)一完善的圖書館的績(jī)效考核目標(biāo)和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。在具體的績(jī)效考核中,人們甚至對(duì)考核的具體內(nèi)容和目標(biāo)都不清晰,績(jī)效考核過(guò)程中存在著很大的不公平性,在很大程度上挫傷了圖書管理員的積極性。

3、績(jī)效反饋不科學(xué)

績(jī)效管理是一個(gè)有序、統(tǒng)一的過(guò)程,績(jī)效考核目標(biāo)評(píng)價(jià)后,還要對(duì)大學(xué)圖書管理員進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果反饋與溝通,并且績(jī)效考核結(jié)果反饋與溝通是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只有把實(shí)際的績(jī)效考核結(jié)果反饋給工作人員,才能讓他們認(rèn)識(shí)到哪些工作做得不夠好,從而更好的進(jìn)行改正,在以后的工作中避免這類情況的發(fā)生,把工作做得更加完美。然而,大學(xué)圖書館的績(jī)效考核目標(biāo)反饋往往僅僅把考核結(jié)果通知到工作人員,而對(duì)為什么會(huì)是這樣的結(jié)果,在以后工作中該避免哪些失誤等沒(méi)有標(biāo)明,甚至管理者與工作人員的基本溝通都沒(méi)有???jī)效考核的結(jié)果反饋不科學(xué),不利于工作人員改進(jìn)工作。

三、大學(xué)推行績(jī)效管理的措施探討

在大學(xué)圖書館績(jī)效管理過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題,在不同程度上影響了大學(xué)圖書館的管理水平。我們要從大學(xué)圖書館績(jī)效管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),認(rèn)真分析,采取積極的措施,不斷改進(jìn)。下面,我們具體探討幾種措施。

1、轉(zhuǎn)變績(jī)效管理觀念

圖書館績(jī)效管理學(xué)校承擔(dān)著重要的角色,因此轉(zhuǎn)變績(jī)效管理觀念要從高校做起。首先,學(xué)校應(yīng)該重視圖書館績(jī)效管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對(duì)大學(xué)圖書館績(jī)效管理的全新認(rèn)識(shí)。其次,學(xué)校應(yīng)該把握全局,做好圖書館的整體績(jī)效管理,并監(jiān)督圖書館績(jī)效管理的過(guò)程,努力解決圖書館績(jī)效管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高大學(xué)圖書館的整體績(jī)效管理水平。最后,圖書館是績(jī)效管理的主體,要讓圖書館擁有一定的自主管理權(quán),積極調(diào)動(dòng)管理員的工作熱情和主動(dòng)性。

2、明確績(jī)效管理目標(biāo),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行圖書館的績(jī)效管理,設(shè)立明確的績(jī)效管理目標(biāo)和統(tǒng)一的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)十分關(guān)鍵。如果績(jī)效管理目標(biāo)不明確和績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在很大程度上會(huì)造成工作人員的心理不平衡和挫傷工作人員的積極性。因此,推行績(jī)效管理必須要建立和制定明確的考核目標(biāo)和具體事項(xiàng),并且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,公平公正,建立科學(xué)、有效的績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系。

3、科學(xué)的反饋績(jī)效考核結(jié)果

績(jī)效考核結(jié)果的反饋就顯得突出重要,做好績(jī)效考核結(jié)果的反饋要做好有效的溝通。當(dāng)管理者做出績(jī)效考核結(jié)果后,要認(rèn)真及時(shí)的通知到相應(yīng)的工作人員,管理者與工作者之間要建立和諧的關(guān)系,進(jìn)行有效溝通,了解圖書管理工作的具體事項(xiàng),并且?guī)椭麄兎治瞿男┕ぷ髯龅貌粔蚝?,需要改進(jìn)的地方有哪些,并制定個(gè)人工作計(jì)劃。這樣通過(guò)有效的溝通,把績(jī)效考核結(jié)果科學(xué)的反饋到工作人員,不斷改進(jìn)工作,提高績(jī)效。

4、實(shí)施積極的激勵(lì)措施

對(duì)大學(xué)圖書館實(shí)施績(jī)效管理的目的,是為了從績(jī)效考核的結(jié)果中認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理工作中的不足和缺點(diǎn),并加以改正,從而不斷的提高大學(xué)圖書館的績(jī)效管理的水平。激勵(lì)措施在績(jī)效管理中是不可或缺的,科學(xué)的激勵(lì)能夠激發(fā)工作人員的潛能,激勵(lì)他們把工作做得更好。當(dāng)績(jī)效結(jié)果反饋給工作人員之后,要通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)工作人員,比如設(shè)立一些晉升崗位、改善工資待遇、設(shè)立編制等舉措。

結(jié)語(yǔ):

綜上所述,高校圖書館推行績(jī)效管理新舉措,對(duì)提高高校圖書館的管理水平發(fā)揮著重要的積極作用,同時(shí)也有利于提高高校的整體形象。為了更好的推進(jìn)高校圖書館的績(jī)效管理,現(xiàn)階段,我們要認(rèn)真分析高校圖書館管理的問(wèn)題和現(xiàn)狀,從而采取相應(yīng)的措施,不斷創(chuàng)新高校圖書館的績(jī)效管理新方案,不遺余力的提高高校圖書館的管理水平。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:林芳,福建省莆田學(xué)院圖書館,研究方向:圖書館管理。

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