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企業(yè)應(yīng)收賬款的全過程管理策略及其應(yīng)用分析

2014-08-12 00:24:42陳躍偉
中國經(jīng)貿(mào) 2014年7期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理策略全過程

陳躍偉

【摘 要】近幾年,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,這就使得企業(yè)的應(yīng)收賬款越來越多。在商品經(jīng)濟條件下以及企業(yè)經(jīng)營管理的不斷發(fā)展,這就使得應(yīng)收賬款應(yīng)運而生。本文主要從應(yīng)收賬款的成因出發(fā),并且從事前控制、事中控制以及事后控制這三個方面來闡述企業(yè)應(yīng)收賬款全過程管理的相關(guān)策略,從而確保企業(yè)資金的良好運轉(zhuǎn)。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;全過程;管理策略;應(yīng)用

一、企業(yè)應(yīng)收賬款的原因

1.要不斷提高市場的占有率,從而使得產(chǎn)品的鋪貨量增大

當(dāng)企業(yè)進入社會主義市場中,企業(yè)要不斷為自己開拓新市場,從而能夠使得廣大的消費者對企業(yè)的商品有一個清楚的認識。當(dāng)企業(yè)進行促銷商品的時候,消費者可以對促銷商品進行全方位的理解,并且能夠大大提高產(chǎn)品的鋪貨率。目前,許多產(chǎn)品開始進入了市場,然而這些產(chǎn)品款項不能夠及時收回,最終形成了應(yīng)收賬款。

2.完成相關(guān)的銷售目標(biāo),使得代理人擴大銷售

在現(xiàn)代公司制的企業(yè)中,存在著多級委托代理關(guān)系,并且投資人與經(jīng)理人的目標(biāo)不存在一致性。由于代理人的經(jīng)理人的經(jīng)濟收益與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績存在一定的聯(lián)系。一個不完善的經(jīng)營績效指標(biāo)體系以及考核機制在提高企業(yè)的自身的銷售業(yè)績的過程中存在一定的問題,最終會使得企業(yè)形成沒有必要的應(yīng)收賬款。

3.將賒銷作為商業(yè)競爭的一種手段

隨著市場經(jīng)濟的競爭逐漸增強,這就使得企業(yè)之間的競爭手段呈現(xiàn)出來的是多種多樣的,以便企業(yè)能夠擴大銷售。企業(yè)為了能夠在激烈的市場中占有一席之地,這就要求企業(yè)不僅要依靠產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)以廣告等手段,而且企業(yè)還得采用賒銷、代銷以及其他的優(yōu)惠方式作為促銷手段,從而使得企業(yè)能夠很好的銷售商品。

4.銷售與收款存在的時間差

在產(chǎn)品發(fā)出之后,由于貨款結(jié)算需要一定的時間,所以一般企業(yè)的發(fā)貨以及收款的時間存在著不同。除此之外,由于每一個企業(yè)的結(jié)算方式的不同,一些企業(yè)通過使用票據(jù)進行結(jié)算,這就使得資金不能夠及時到賬,最終形成了實際的應(yīng)收賬款。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款的全過程的管理策略

要根據(jù)賒銷過程的不同階段來為企業(yè)確定合理的應(yīng)收賬款的管理,并且要對各個階段進行有機的結(jié)合,從而能夠?qū)?yīng)收賬款進行全過程的管理以及控制。

1.事前控制策略

“事前”主要是指在應(yīng)收賬款產(chǎn)生之前,也就是說確定是否賒銷的時候,從而能夠進行詳細的考察以及考慮。目前,從企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模、款欠的金額、款欠對象這三個方面來進行詳細的分析。在債權(quán)規(guī)模這一方面,這就要采用“比重分析法”從而可以檢測出應(yīng)收賬款在企業(yè)流動資產(chǎn)銷售額中所占的比例。通過確定應(yīng)收賬款在企業(yè)流動資產(chǎn)銷售額中所占比例的大小來分析目前企業(yè)現(xiàn)有的債權(quán)規(guī)模是否處于較為合理的水平。如果企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況比較穩(wěn)定,這就要從企業(yè)的內(nèi)在規(guī)模進行分析,從而了解到企業(yè)目前資金的運行情況。通過事前控制,有利于企業(yè)更好的把握資金的用途,最終保證企業(yè)的資金鏈條不會出現(xiàn)斷裂。

2.事中控制策略

事中控制策略主要是指在商品進行賒銷的過程中,企業(yè)通過采用有效的信用政策,主要包括了信用期間以及現(xiàn)金折扣政策。

信用期間主要是指企業(yè)允許相關(guān)的顧客從購貨到付款之間的時間,也就是說企業(yè)在付款方面給顧客留有一定的時間。如果信用期過短,就不會吸引相關(guān)的顧客,從而使得企業(yè)在激烈的市場競爭中銷售額出現(xiàn)下滑的現(xiàn)象,然而如果沿用信用期,這就使得銷售額得到增加,并且對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。同時由于應(yīng)收賬款、收款費用以及壞賬損失的不斷增加,這就使得企業(yè)的收益會所減少,最終減少了企業(yè)的利潤。因此,在事中控制的過程中,要延長信用期,確保企業(yè)資金的正常運行。然而現(xiàn)金折扣政策主要是指在商品價格上,企業(yè)對顧客所作出的扣減。企業(yè)在價格上給予顧客一定的優(yōu)惠,從而可以縮短企業(yè)的平均付款期。通過事中控制,可以縮短企業(yè)的應(yīng)收賬款的時間。

3.事后控制策略

事后控制主要是指對一些超過應(yīng)收賬款的處理以及違約拖欠貨款客戶的處理。在事后控制策略中主要包括了對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,從而能夠制定合理的收款政策,最終使得企業(yè)的應(yīng)收賬款的收回時間逐漸縮短。

在事后控制策略的過程中,通過運用賬齡分析、制定的適宜的收款政策以及票據(jù)的代理以及應(yīng)收賬款的抵押策略,來對企業(yè)的應(yīng)收賬款進行管理。由于企業(yè)的應(yīng)收賬款的時間有短有長,從一般情況下來看,拖欠的時間越長,收回款項的可能性越小。因此,企業(yè)要通過賬齡分析法來對企業(yè)的應(yīng)收賬款進行分析,從而提高企業(yè)應(yīng)收賬款的可能性。在管理企業(yè)應(yīng)收賬款的過程中,企業(yè)要制定合理的收款政策,從而能夠保證企業(yè)的應(yīng)收賬款都能夠到位。針對不同的客戶,企業(yè)要制定合理的收款政策,從而能夠減少企業(yè)的壞賬損失。除此之外,企業(yè)要將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),從而能夠使得應(yīng)收賬款更加具有保障。在管理企業(yè)應(yīng)收賬款的過程中,通過合理的事后控制,能夠幫助企業(yè)收回相關(guān)的資金。

三、結(jié)束語

隨著市場競爭的逐漸增強,這就要求企業(yè)要對應(yīng)收賬款進行合理的管理,從而能夠保證企業(yè)的資金鏈條的良好運轉(zhuǎn)。企業(yè)不斷加強對應(yīng)收賬款的管理,能夠使得企業(yè)的資金及時回籠,并且減少企業(yè)的壞賬損失。企業(yè)通過不斷加強應(yīng)收賬款的管理,不僅有利于企業(yè)財務(wù)目標(biāo)得以實現(xiàn),而且能夠使得企業(yè)價值的最大化得以實現(xiàn)。

參考文獻:

[1]鐘愛玲.淺談外貿(mào)企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的措施[J];對外經(jīng)貿(mào)財會;2010,(10):90-91

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