王聰

【摘 要】近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)行了各種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為了完善現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的力度，完善會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)集中核算是集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展的必然結(jié)果。本文將就目前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并尋求解決這些問(wèn)題的有效對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)化企業(yè)；會(huì)計(jì)集中核算；現(xiàn)狀；分析

一、引言

集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算中必不可少的一部分，它不僅是提高集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性的基本保證，更是保證我國(guó)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量真實(shí)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化一體化進(jìn)程的加快，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，我國(guó)現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。雖然目前我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，但是仍存在一些亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著集團(tuán)化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此，我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的探索與研究，并提出有效的解決策略和方法。

二、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的重要性

會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施正不斷改變著我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容與工作，更使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了保障。作為一種嶄新的會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施使得集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式與趨勢(shì)均發(fā)生了變化，這種變化更體現(xiàn)出了現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的大型化、國(guó)家化特性，更是現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合重要表現(xiàn)。會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施解決了集團(tuán)化企業(yè)的很多問(wèn)題，具有重要的作用與意義。例如：會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施解決了集團(tuán)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算存在眾多核算主體而造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分散與信息難以共享的實(shí)際問(wèn)題，在很大程度上加大了對(duì)分公司、子公司財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督、控制與指導(dǎo)。再例如：會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施解決了集團(tuán)化企業(yè)在不同層次的財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)內(nèi)部對(duì)賬的速度慢、流程較長(zhǎng)的問(wèn)題。另外，會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施壓縮了財(cái)務(wù)管理層工作人員，精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)設(shè)置。

三、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.削弱了集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督職能的充分發(fā)揮

在集團(tuán)化企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)集中核算后，由于對(duì)該理念理解的錯(cuò)誤出現(xiàn)了一些問(wèn)題。下屬子公司或分公司的領(lǐng)導(dǎo)改變了過(guò)去主動(dòng)的核算模式，將會(huì)計(jì)核算工作依賴(lài)于上級(jí)集團(tuán)總公司會(huì)計(jì)核算工作上，對(duì)自身單位的會(huì)計(jì)核算缺乏嚴(yán)格的把關(guān)。而對(duì)于下屬公司或分公司的會(huì)計(jì)核算人員而言，簡(jiǎn)單的認(rèn)為自己的工作就是執(zhí)行現(xiàn)金收付的出納員。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的核算中心而言，認(rèn)為集團(tuán)企業(yè)的分公司或下屬單位掌握著自身的會(huì)計(jì)核算自主權(quán)。這些理念上的錯(cuò)誤理解導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)上下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督職能的發(fā)揮被削弱。造成集團(tuán)化企業(yè)上下級(jí)單位之間職責(zé)不清、遇到問(wèn)題相互推諉的現(xiàn)象，更嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理工作。

2.削弱了集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部的制約機(jī)制

集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后，很多下屬公司或分公司都將本單位的會(huì)計(jì)、出納這兩個(gè)崗位取消，分別設(shè)立了報(bào)賬員，主要負(fù)責(zé)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支，并進(jìn)行記賬、報(bào)賬及保管本單位的財(cái)務(wù)印章、開(kāi)具本單位的收款收據(jù)、向上級(jí)部門(mén)領(lǐng)購(gòu)各種票據(jù)、進(jìn)行本單位的收款機(jī)結(jié)賬等工作。很顯然，這種崗位職能的設(shè)置嚴(yán)重違背了職位不相容的原則，基層單位的內(nèi)部監(jiān)督逐漸被淡化?？梢?jiàn)，各基層單位逐漸被弱化的內(nèi)部制約機(jī)制嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的把握。

3.削弱了下屬單位的經(jīng)營(yíng)積極性

集團(tuán)化企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后，制約了下屬單位的權(quán)力，如果集團(tuán)化企業(yè)中的激勵(lì)機(jī)制不健全極有可能影響下屬單位的經(jīng)營(yíng)積極性與主動(dòng)性，甚至還將影響到集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的拓展、客戶(hù)的流失、企業(yè)高級(jí)人才的流失等。這對(duì)集團(tuán)化企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)極為不利。

4.削弱了各單位之間的協(xié)調(diào)與配合性

集團(tuán)化企業(yè)中的會(huì)計(jì)集中核算中心是反應(yīng)企業(yè)資金核算、監(jiān)督職能充分發(fā)揮的部門(mén)，其各項(xiàng)控制、監(jiān)督職能的履行離不開(kāi)企業(yè)各上下級(jí)部門(mén)之間的大力配合與支持。但是，集團(tuán)企業(yè)中實(shí)行的會(huì)計(jì)集中核算的屬性與下屬公司或分公司之間在利益上存在著某些沖突，而有的部門(mén)或下屬公司往往只是站在本單位利益的角度來(lái)思考問(wèn)題，并不會(huì)全力支持集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心工作的順利開(kāi)展，最終導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作缺乏和諧性。

5.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)集中核算及時(shí)性的保障

在會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施下，報(bào)賬的最基本形式轉(zhuǎn)變成由公司批準(zhǔn)、核算中心報(bào)批的狀態(tài)。也就是說(shuō)對(duì)于同一筆費(fèi)用，在實(shí)施集中核算前只做單一的處理，而在采用集中核算后轉(zhuǎn)變成大批量的集中處理報(bào)銷(xiāo)的方式。這就造成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)間的增加，原本幾天完成的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)可能會(huì)被推遲，最終導(dǎo)致各下屬單位或分公司報(bào)賬時(shí)間加長(zhǎng)。同時(shí)，畢竟會(huì)計(jì)集中核算中心的工作人員數(shù)量有限，很多業(yè)務(wù)不可能在短時(shí)期內(nèi)處理完成，這在無(wú)形中增加了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。另外，集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算硬件也提出了較高的要求，例如：計(jì)算機(jī)的硬件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的穩(wěn)定性等。

四、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的有效措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)

面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算在集團(tuán)企業(yè)的不斷實(shí)施，集團(tuán)化企業(yè)必須上下一致，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)。首先，加大對(duì)集中核算中心的宣傳，提高下屬單位或分公司對(duì)會(huì)計(jì)集中核算重要性的認(rèn)識(shí)，在各級(jí)部門(mén)與單位之間形成共識(shí)，建立良好的合作與互動(dòng)關(guān)系，相互之間的配合更有力、更協(xié)調(diào)。其次，加強(qiáng)對(duì)下屬單位或分公司報(bào)賬人員的法制培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的法制意識(shí)，要求他們用嚴(yán)格的法律約束自己的思想道德行為。一般由上級(jí)部門(mén)委派報(bào)賬員，定期對(duì)該崗位進(jìn)行輪換。最后，加大對(duì)各級(jí)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)教育與培訓(xùn)力度，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違法犯罪的現(xiàn)象，增強(qiáng)他們愛(ài)崗敬業(yè)的思想，樹(shù)立為全集團(tuán)熱心服務(wù)的意識(shí)。

2.完善集團(tuán)化企業(yè)的遠(yuǎn)程報(bào)賬與查賬系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為會(huì)計(jì)集中核算提供了條件。針對(duì)目前我國(guó)集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)狀，集團(tuán)企業(yè)必須建立并完善的遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)。遠(yuǎn)程賬務(wù)系統(tǒng)的建立與完善可以從根本上降低會(huì)計(jì)集中核算中心工作人員的工作負(fù)荷，可以使財(cái)務(wù)人員能夠有更充足的時(shí)間來(lái)完成財(cái)務(wù)預(yù)算與管理工作。對(duì)于下屬企業(yè)或分公司而言，大大減少了等候報(bào)賬的時(shí)間，提高了工作效率。另外，集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算采取遠(yuǎn)程賬務(wù)處理系統(tǒng)的方式在很大程度上實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)單位之間的資源共享，整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、科學(xué)化的管理，各種單位之間數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)了共享，避免了許多重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化。

3.不斷完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)控制度

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心的內(nèi)部控制，必須加強(qiáng)大額費(fèi)用的審批制度、超用款計(jì)劃的審批制度、超指標(biāo)審批制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等制度的建立與完善，明確核算中心與各級(jí)單位之間的責(zé)任。另外，還必須加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)集中核算中心必須積極主動(dòng)地接受審計(jì)部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)的檢查、審計(jì)、監(jiān)督，以保證企業(yè)資金與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全。對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理也必須按照“三統(tǒng)一分”的運(yùn)行機(jī)制來(lái)實(shí)行，不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路，徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中心對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的控制。集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算必須科學(xué)的處理好財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、實(shí)際開(kāi)支與財(cái)務(wù)制度規(guī)定、監(jiān)督與服務(wù)之間的關(guān)系，為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

總之，隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為一項(xiàng)嶄新的會(huì)計(jì)核算模式，它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用越來(lái)越明顯，只要通過(guò)實(shí)踐不斷地完善這一制度一定會(huì)對(duì)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出巨大的作用。

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