摘要:面對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的變化,市場經(jīng)濟(jì)導(dǎo)致物價波動已成常態(tài),建立長效保障機(jī)制,已是高校餐飲管理的當(dāng)務(wù)之急,聯(lián)合采購則能發(fā)揮采購規(guī)模優(yōu)勢、達(dá)到降低采購成本、提高餐飲成本管理效率的目的。加強(qiáng)對聯(lián)合采購的風(fēng)險分析,做好風(fēng)險防范措施,對于完善區(qū)域聯(lián)合采購模式,具有重要意義。筆者根據(jù)多年從事學(xué)校餐飲管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對高校食堂聯(lián)合采購的作用、存在問題及解決辦法提出一些自己的思考與分析。
關(guān)鍵詞:高校食堂;聯(lián)合采購;思考
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)24-0016-02
民以食為天,食以安為先,高校餐飲工作作為學(xué)校工作的重要組成部分,在面臨社會主義市場經(jīng)濟(jì)各種因素挑戰(zhàn)時,適時建成符合高校特點(diǎn)的新型伙食物資采購運(yùn)行機(jī)制成為一個新的命題。綜合全國各高校的采購情況來看,通常有各高校間的聯(lián)合采購,農(nóng)校對接采購,或是一校一戶的自主采購和網(wǎng)上采購模式等,不管采取何種采購方法,都要符合市場規(guī)律,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,邀請多家客商參加,并組織各方代表共同評招標(biāo)的辦法,貨比三家,杜絕在招標(biāo)過程中出現(xiàn)的權(quán)錢交易、人情關(guān)系等不正之風(fēng),做到公開、公平、公正,合情合理。各級主管部門應(yīng)高度重視學(xué)生食堂工作,積極采取措施,創(chuàng)新管理機(jī)制和運(yùn)行模式,從成本核算的“龍頭”上和物資采購的源頭上抓好食堂管理工作,大力加強(qiáng)高校食堂的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,不斷提高管理水平,確保高校伙食工作持續(xù)穩(wěn)定,確保食品安全維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定。
一、聯(lián)合采購的作用
1.聯(lián)合采購是高校后勤社會化改革的新生事物,不僅能有效降低伙食物資的采購價格,并能在源頭把好食品安全關(guān)和提高食品原材料的質(zhì)量關(guān)。
2.聯(lián)合采購具有規(guī)模效應(yīng),集中力量,獲得規(guī)模優(yōu)勢,提高高校在談判和合作過程中的主動性和能動性,提高高校對供應(yīng)商的議價能力。
3.聯(lián)合采購可有效地規(guī)范伙食物資的質(zhì)量,改善自主采購時貨價不符、貨質(zhì)兩樣等“隨意性”的被動局面。
4.聯(lián)合采購具有反腐倡廉,杜絕不正之風(fēng),有效地維護(hù)公共利益的作用。
5.聯(lián)合采購能解決一校一戶的采購模式,采購規(guī)模小,采購數(shù)量和品種優(yōu)勢不夠明顯,運(yùn)輸成本較大,難以形成規(guī)模效應(yīng),對市場信息掌握不夠及時,市場信息閉塞等問題。
6.聯(lián)合采購工作的開展有利于可追溯的食品安全源頭,管理體系的建立,確?;锸澄镔Y符合安全衛(wèi)生要求,杜絕食品安全事故的發(fā)生。
7.聯(lián)合采購擴(kuò)大了用量,便于規(guī)?;a(chǎn),降低了各種流通費(fèi)用,采用聯(lián)采的信息化,有助于降低成本,不但減少了人力成本、物流成本、倉儲成本和辦公成本,還降低了物資意外損失,實(shí)現(xiàn)了供需雙方市場信息的適時共享,實(shí)現(xiàn)高校間的信息資源共享。
8.加快伙食物資聯(lián)合采購,能為農(nóng)校對接工作創(chuàng)造有力條件,和配套經(jīng)營保障,減少中間環(huán)節(jié),降低伙食成本,使高校的穩(wěn)定得到了根本的保證。
二、聯(lián)合采購存在的困難和問題
1.我國高校后勤具有明顯的地域性和不平衡性,主要因?yàn)楦咝0l(fā)展水平規(guī)模大小,經(jīng)營管理能力,以及資金投入差異,導(dǎo)致省與省之間和省內(nèi)間高校后勤發(fā)展不平衡,這將直接的影響到高校間的聯(lián)合采購。
2.高?;锸澄镔Y聯(lián)合采購機(jī)制和模式的探索與創(chuàng)新處于起步階段,缺乏信息化平臺建設(shè)冷鏈物流配送體系建設(shè)、監(jiān)管體系建設(shè)聯(lián)合成員管理機(jī)制、資金投入管理機(jī)制以及科學(xué)理論指導(dǎo)體系。
3.高校聯(lián)合采購目前在一些地方參與高校數(shù)量不多,采購物資的數(shù)量不夠大,市場占有量不高,在進(jìn)行讓利談判時,無法形成強(qiáng)有力地合力以促使供應(yīng)商最大程度的讓利。
4.政府支持力度疲軟,參與程度不深,相應(yīng)配套政策缺失,高校作為聯(lián)采主體,參與熱情不高,實(shí)際支持力度不夠。
5.高?;锸澄镔Y聯(lián)合采購機(jī)制的實(shí)施,尚處于起步階段,其物流管理還不成熟,尚未在高校和企業(yè)之間形成完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng),沒有承擔(dān)起對系統(tǒng)的協(xié)調(diào)溝通職能,這就使得物流本身應(yīng)有的整體動力大大減弱,造成物流成本提高、效益下降的結(jié)果。
6.在實(shí)際聯(lián)合采購中,因?yàn)槭袌霾▌虞^大,供貨商承擔(dān)的風(fēng)險增大,利潤減少,導(dǎo)致供貨商參與競標(biāo)不積極,嚴(yán)重地影響了聯(lián)合采購的正常實(shí)施。
三、解決辦法
1.應(yīng)政府牽頭,行政主管部門參加,各高校高度重視,并相互協(xié)調(diào)配合,在執(zhí)行過程中,政府部門給予一定的物流補(bǔ)貼,衛(wèi)生檢驗(yàn)檢疫,工商稅務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)審查和原材料的抽檢工作。
2.政府作為高等教育公益性責(zé)任主體部門,要加強(qiáng)對高校公益性投入,對高校聯(lián)合采購的物流配送發(fā)放綠卡或免收過路費(fèi)等,以降低運(yùn)輸成本。
3.蔬菜類和調(diào)料類種植源頭較為零散,代理商規(guī)模較小,需在政府有關(guān)部門對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)、整合的情況下方可形成較大規(guī)模的伙食物資聯(lián)合采購和建立農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)加工基地。
4.利用高校的科技力量,建立省市間的采購平臺,通過聯(lián)采平臺,大力推進(jìn)“農(nóng)校對接”工作搭建供需見面,透明度高,選擇性大,流通成本低,運(yùn)行效率高,高校與高校信息交流,高校與供應(yīng)商交易的平臺作用,積極引導(dǎo)高校參與伙食信息咨詢的共享,才能從根本上降低采購成本,確?;锸澄镔Y的質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)高校和學(xué)生都受益的目的。
5.加強(qiáng)高校伙食物資準(zhǔn)入制度,加強(qiáng)對供貨商的監(jiān)管,同時甄別和篩選愿意服務(wù)高校誠信度高及供應(yīng)能力強(qiáng)的企業(yè)和供貨商,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社作為高?;锸澄镔Y的長期供貨商,并建立伙食物資供貨商信息庫。以此來避免由于市場價格波動導(dǎo)致受利益驅(qū)使而出現(xiàn)的貨源不穩(wěn)定現(xiàn)象。
6.成立各高校參股的股份制物流企業(yè),來負(fù)責(zé)各高校的物資配送,進(jìn)行市場化運(yùn)作,這樣不僅可以降低高校伙食運(yùn)行的成本,還可以穩(wěn)定供貨質(zhì)量,保證飲食安全。不僅實(shí)現(xiàn)了政企分開,提高了效率,同時也可以提高高校參與的積極性,增強(qiáng)該措施的實(shí)施效果,實(shí)現(xiàn)可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙贏的局面。
實(shí)行伙食物資聯(lián)合采購,把小需求匯聚成為大需求,共同面對市場,形成規(guī)模優(yōu)勢,就能夠更好地提高物資采購規(guī)模效益,這也是我們在市場經(jīng)濟(jì)條件下,運(yùn)用市場機(jī)制和“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”理論降低成本,提高經(jīng)費(fèi)使用效能的最佳途徑;聯(lián)合采購不但能降低伙食物資的采購成本,保證采購物資的質(zhì)量和安全,提高各高?;锸车谋U纤剑硗鉃樯鐣袌鎏峁┯行У氖袌鰴C(jī)會,減少社會資源的浪費(fèi),是強(qiáng)化食品安全和維護(hù)高校穩(wěn)定的有力措施;通過聯(lián)采信息平臺,各高校會不斷地接受并加入其中,且從中受益,各供應(yīng)商也會不斷加入。農(nóng)校對接工作也會有充足的發(fā)展。而且對推動各高校廉政建設(shè),維護(hù)高校及全社會的穩(wěn)定具有十分重要的意義。
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作者簡介:孫忠柱(1964-),男,江蘇連云港人,技師,長期從事餐飲管理工作。