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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性分析

2014-06-19 09:06袁婷
時(shí)代金融 2014年15期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)

袁婷

【摘要】現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在其中扮演著重要的角色,不但能夠提高行政事業(yè)單位工作效率,同時(shí)也為社會(huì)創(chuàng)造了巨大的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,因此有必要對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行分析,以供參考。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制

行政事業(yè)單位屬于國家職能部門,需要學(xué)習(xí)貫徹和落實(shí)國家政策和法律法規(guī),在其運(yùn)作工作過程中必然會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)相關(guān)的事務(wù),為避免給國家造成經(jīng)濟(jì)損失,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作就變得非常重要,會(huì)對國家經(jīng)濟(jì)有著很大的影響,且不能認(rèn)為行政事業(yè)單位不是盈利性單位,而不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的行為,本身該行為都是企業(yè)單位必須要重點(diǎn)抓的工作,這種認(rèn)識是錯(cuò)誤的,而且在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷革新和完善進(jìn)程中,呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多元化,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一種必然趨勢。下面將從幾方面對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性進(jìn)行分析:

一、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

在當(dāng)今日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)背景和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,由于受巨大利益的誘導(dǎo),破壞行業(yè)規(guī)則和違法亂紀(jì)的事時(shí)有發(fā)生,并呈現(xiàn)有不斷上升的趨勢,而作為政府部門的行政事業(yè)單位,相比之下,不需要考慮其經(jīng)濟(jì)效益問題,也沒有競爭壓力的問題,那么如果行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度存在欠缺,財(cái)務(wù)信息的不透明,沒有很好的監(jiān)督機(jī)制,就會(huì)容易滋生貪污腐敗,徇私枉法的行為,就這個(gè)人的問題,也是制度的問題。

二、保證單位經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

行政事業(yè)單位主要是為社會(huì)提供便利的服務(wù)和管理,替政府執(zhí)行自己所需擔(dān)當(dāng)?shù)穆毮芄ぷ?,行政事業(yè)單位的運(yùn)作資金由國家提供,不必?fù)?dān)心資金的不足,正是因?yàn)檫@點(diǎn),很多行政事業(yè)單位對資金使用往往大手大腳,毫不考慮資金的使用率,最終因自身導(dǎo)致資金的困境和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使行政事業(yè)單位不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),缺乏財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,因此在抓好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的同時(shí),還需要對管理部門和管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。

三、促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展

伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長足發(fā)展,行政事業(yè)單位的整體結(jié)構(gòu)、職能和規(guī)模也在隨之改進(jìn)和完善,行政事業(yè)單位職能正在朝多元化發(fā)展,使得其結(jié)構(gòu)部門也在變化,加強(qiáng)了行政事業(yè)單位工作內(nèi)容,尤其是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使得行政事業(yè)單位朝更好的方向發(fā)展,提供更優(yōu)質(zhì)的社會(huì)服務(wù),是行政事業(yè)單位的非常重要內(nèi)部管理行為。

四、健全財(cái)務(wù)管理制度

很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理并沒有相關(guān)的制度,而是比較混亂,沒有很好的條理章法,在財(cái)務(wù)管理上缺乏規(guī)范,也就導(dǎo)致目前比較多的行政事業(yè)單位的在財(cái)務(wù)管理制度上沒有正規(guī)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,或者不健全,覆蓋面比較窄,受用范圍小,在實(shí)際情況下,沒有起到該有的財(cái)務(wù)管理的職能,對于一些已經(jīng)有相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的行政事業(yè)單位,制度相對比較舊,已經(jīng)在當(dāng)前的形勢下不能適用,導(dǎo)致單位資產(chǎn)的不夠清晰,內(nèi)部管理制度的不夠嚴(yán)格,財(cái)務(wù)管理的不夠嚴(yán)謹(jǐn),在這樣的情況下,會(huì)給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響,財(cái)務(wù)部門的職能作用也就不能很好的被體現(xiàn)出來,作為服務(wù)社會(huì)的行政事業(yè)單位也會(huì)對社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成影響。因此,行政事業(yè)單位必須要有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略,加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理制度,從而杜絕錯(cuò)誤的出現(xiàn),消除財(cái)務(wù)潛在的問題,使資金更加合理利用。

五、建立公共財(cái)政體系

當(dāng)前我國正在建設(shè)一種公共財(cái)政運(yùn)作制度,建立包括部門預(yù)算、政府采購、集中收付、國庫單一賬戶制度等在內(nèi)的公共財(cái)政體系。在這一體系之下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作可以徹底擺脫過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下落后的財(cái)務(wù)制度,進(jìn)而采用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。

六、選拔培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才

作為人才的前提必須是需要有好的制度和政策,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體質(zhì)下,還需要對人才進(jìn)行合理的選用和培養(yǎng),也就是說制度和人才是相輔相成的,好的制度政策搭配好的人才分配,才能體現(xiàn)出制度的效應(yīng),發(fā)揮其職能作用,對于相關(guān)的財(cái)務(wù)人員,要進(jìn)行必要的繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)培養(yǎng),在加強(qiáng)專業(yè)能力的同時(shí),還要對個(gè)人的素養(yǎng)進(jìn)行不斷的培養(yǎng)??梢酝ㄟ^一些定期考核制度,賞罰分明的激勵(lì)和懲罰制度和問責(zé)制度,這樣可以培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的積極性,深入了解工作崗位的要求。

七、繼續(xù)健全行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

由于當(dāng)前很多行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的不夠重視,缺乏認(rèn)知,票據(jù)管理不嚴(yán)謹(jǐn),容易有違規(guī)操作的行為出現(xiàn),票據(jù)作假也是比較常見,從而導(dǎo)致潛在的隱患,很容易造成資金的使用效率,財(cái)務(wù)管理還比較模糊,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不好,會(huì)造成資金的浪費(fèi),還有財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)的參差不齊,甚至對財(cái)務(wù)工作的不重視,不合理分配財(cái)務(wù)人員,其職責(zé)不清,那么就容易出現(xiàn)違規(guī)操作的行為,因?yàn)楫?dāng)前我們行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的建設(shè)和完善迫在眉睫,但內(nèi)部控制制度的建立和健全需要在一定的框架下才能實(shí)施。第一,以法律為基礎(chǔ),不能違背國家相關(guān)的法律法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)范。第二,不能脫離實(shí)際,應(yīng)具備一定的可操作性。第三,要有普遍適用性和針對性。第四,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。第五,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理。

八、總結(jié)

行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理工作既是基礎(chǔ)工作,也是重點(diǎn)工作,財(cái)務(wù)管理工作能很好的協(xié)調(diào)好行政事業(yè)單位各部門工作井然有序,高效發(fā)揮其職能作用,使工作效率得到了提高,社會(huì)效益也會(huì)有很好的體現(xiàn),形成一個(gè)很健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,另外我們在實(shí)際工作中,還要不斷進(jìn)行發(fā)現(xiàn)改進(jìn),最終建立起一個(gè)符合我們行政事業(yè)單位當(dāng)前環(huán)境又能有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位的長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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