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■責(zé)編/張新新 Tel: 010-88383907 E-mail: hrdxin@126.com
無論是企業(yè)初創(chuàng)還是在成長發(fā)展期,明星員工都是成功的關(guān)鍵因素之一,有調(diào)查表明:明星員工占企業(yè)員工總數(shù)的10%-20%,但為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值卻達(dá)40%-80%。其突出業(yè)績的取得主要有兩點(diǎn)原因:首先是工作能力強(qiáng),特別是獨(dú)立工作的能力;另外一個(gè)深層次的原因是與企業(yè)文化的契合度,契合度越高的明星員工持續(xù)創(chuàng)造高業(yè)績的能力也越強(qiáng)。無論是“第一CEO”杰克韋爾奇、豐田英二,還是中國的張瑞敏、柳傳志,他們的成功都源自于其自身能力與企業(yè)的環(huán)境和條件結(jié)合的結(jié)果。因此,寄希望從市場上直接挖到明星員工不是長遠(yuǎn)之道,發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)適合本企業(yè)的明星員工,才是贏得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
精益生產(chǎn)(Lean Production)是美國麻省理工學(xué)院數(shù)位國際汽車計(jì)劃組織(IMVP)的專家對(duì)日本豐田準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)JIT(Just In Time)生產(chǎn)方式的贊譽(yù)稱呼,是日本汽車制造業(yè)超越歐美的強(qiáng)大管理競爭力。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,精益生產(chǎn)已經(jīng)成為超越生產(chǎn)組織方式的管理思想和方法論,是一種思維方式:精益思維(Lean Thinking)。
精益生產(chǎn)作為新的生產(chǎn)和管理方式,對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理帶來了沖擊,但同時(shí)也提供了眾多可以借鑒的思想和工具,SMED技術(shù)就可以很好地為發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)明星員工提供借鑒。
SMED全稱“單個(gè)分鐘換?!保⊿ingle Minute Exchange of Die),Single的意思是小于10分鐘(Minutes),就是將換模的時(shí)間間隔降低到10分鐘以內(nèi)。上世紀(jì)50年代,日本新鄉(xiāng)重夫博士(Shigeo Shingo)最先提出這一理念,并在豐田汽車公司摸索出一整套技術(shù)和流程,以應(yīng)對(duì)多批少量、降低庫存并提高生產(chǎn)系統(tǒng)快速反映能力。其關(guān)鍵點(diǎn)在于劃定內(nèi)部操作和外部操作,并將內(nèi)部操作盡可能地變?yōu)橥獠坎僮鳎缓蟊M可能地縮短內(nèi)、外部操作時(shí)間。
1969年豐田汽車公司推行SMED之前,更換1000噸級(jí)沖床的模具要花4個(gè)小時(shí),德國大眾汽車公司需用2個(gè)小時(shí),1986年福特汽車公司的一種沖床,要更換其中的模具需要5個(gè)小時(shí)。試想如果需要轉(zhuǎn)換生產(chǎn)不同型號(hào)、不同顏色的車,必然要等同一種款式生產(chǎn)相當(dāng)數(shù)量以后再生產(chǎn)下一款式,這樣才能形成生產(chǎn)規(guī)模降低成本。這部分換型時(shí)間無法為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,因而是非增值的。如果把換型時(shí)間有效降低,將會(huì)提高企業(yè)生產(chǎn)多樣化產(chǎn)品的能力,有效地滿足客戶的需求,從而形成巨大的市場競爭優(yōu)勢。
圖1 快速換模示意圖
圖2 區(qū)分內(nèi)外部操作
圖3 內(nèi)部操作轉(zhuǎn)換為外部操作圖
圖4 減少內(nèi)外部操作圖
換模:任何因產(chǎn)品更換而須使機(jī)器或生產(chǎn)線停止從而進(jìn)行的更換活動(dòng)都屬于換模,又稱為切換,如圖1所示。換模時(shí)間:因從事?lián)Q模動(dòng)作,而使機(jī)器或生產(chǎn)線停止生產(chǎn)的時(shí)間,即在前一批次最后一個(gè)合格產(chǎn)品(零件)與下一批次第一個(gè)合格產(chǎn)品(零件)之間的間隔時(shí)間,這部分時(shí)間是不增值的。內(nèi)部操作(Internal):指換模時(shí)必須在機(jī)器停止生產(chǎn)狀態(tài)下才能進(jìn)行的操作,又稱為“內(nèi)作業(yè)”。外部操作(External):指換模時(shí)機(jī)器在生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)中仍然可以進(jìn)行的操作,又稱為“外作業(yè)”。
第一步:區(qū)分內(nèi)部和外部操作,并在機(jī)器運(yùn)行其他批次工件時(shí)而不是在停機(jī)準(zhǔn)備的時(shí)間完成外部操作。如圖2所示。
第二步:盡量將內(nèi)部操作轉(zhuǎn)換為外部操作,以減少機(jī)器和生產(chǎn)停止的時(shí)間。如圖3所示。
第三步:不斷改善或減少組成內(nèi)部和外部操作的作業(yè),優(yōu)化切換操作的各方面。如圖4所示。
傳統(tǒng)上“打造”明星員工較大程度上依賴于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“識(shí)千里馬”的能力,不然就是選擇“空降兵”直接高薪挖來市場上的優(yōu)秀人才。這種經(jīng)驗(yàn)管理和靠天吃飯的培養(yǎng)模式,使企業(yè)付出了較高的人才成本,而且浪費(fèi)較大。把精益生產(chǎn)的方法同人力資源管理相結(jié)合,SMED的先進(jìn)技術(shù)和理念為我們提供了一個(gè)很好的工具和思路,可以用來發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)員工,減少浪費(fèi),提高效率和人力資源的補(bǔ)償能力。孵化明星員工的具體步驟如下:
第一步:分析崗位能力要求。
關(guān)鍵要素:(1)以分析崗位上現(xiàn)有明星員工的能力構(gòu)成為主,然后結(jié)合崗位勝任力模型要求。(2)如果崗位沒有現(xiàn)存的明星員工,可以有兩種辦法:一種是參考勝任力模型中較高層次的能力要求并結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)該崗位的期望,另一種是看看能否匹配市場上類似崗位的優(yōu)秀員工。(3)剔除分析結(jié)果中對(duì)企業(yè)或工作不產(chǎn)生貢獻(xiàn)的能力組合。(4)分析結(jié)果中也可能發(fā)現(xiàn)當(dāng)前明星員工所欠缺的能力,可以借此幫助其改進(jìn)。
圖5 分析現(xiàn)有崗位明星員工能力構(gòu)成
第二步:區(qū)分內(nèi)在能力和外在能力。
圖6 區(qū)分內(nèi)外能力
關(guān)鍵要素:(1)內(nèi)在能力(Internal)指由該員工的天賦秉性或過往經(jīng)歷所產(chǎn)生的能力組合;外在能力(External)指其通過公司的培訓(xùn)和培養(yǎng)體系習(xí)得的能力組合。(2)區(qū)分內(nèi)外能力時(shí)以目前企業(yè)所能提供的培訓(xùn)培養(yǎng)體系為標(biāo)準(zhǔn),如果現(xiàn)在公司沒有相關(guān)培訓(xùn)課程或培養(yǎng)體系的支持,可視為內(nèi)在能力。
第三步:內(nèi)在能力轉(zhuǎn)換外在能力。
圖7 內(nèi)在能力轉(zhuǎn)換外在能力
關(guān)鍵要素:(1)識(shí)別可轉(zhuǎn)化的內(nèi)在能力??梢詫?nèi)在能力與企業(yè)能夠開展的培訓(xùn)課程和培養(yǎng)方式以及市場上能夠提供的培訓(xùn)進(jìn)行匹配。(2)盡可能多的找到可轉(zhuǎn)化的內(nèi)在能力,并為外在能力匹配有效地培訓(xùn)培養(yǎng)方式。(3)可以依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求,區(qū)分外在能力的等級(jí),企業(yè)急需的能力要求可以提到靠前的等級(jí)度。
第四步:匹配現(xiàn)有員工,發(fā)現(xiàn)高潛人才。
圖8 發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)高潛人才
關(guān)鍵要素:(1)按照內(nèi)在能力的要求匹配現(xiàn)有員工,發(fā)現(xiàn)有潛力的人才。(2)如果企業(yè)目前沒有具有相關(guān)內(nèi)在能力的員工,可從市場上招聘相關(guān)高潛人才,加以培養(yǎng)。(3)發(fā)現(xiàn)高潛人才后,以培訓(xùn)培養(yǎng)體系給予支持,有計(jì)劃有目的地培養(yǎng)未來之星。(4)同時(shí)可以根據(jù)此模型建立公司及部門的人才梯隊(duì),保證明星員工持續(xù)涌現(xiàn)出來。
B企業(yè)成立于1995年,是一家國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),專業(yè)從事工程機(jī)械工作機(jī)具以及大中型鈑金結(jié)構(gòu)的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造及銷售。公司現(xiàn)有員工600余人,其中總經(jīng)理、副總經(jīng)理各一名,下設(shè)營銷部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、采購部、企業(yè)管理部(下設(shè)人力資源部和行政管理部)、規(guī)劃發(fā)展部、生產(chǎn)制造部(三個(gè)分廠),每個(gè)部門設(shè)有一名部長及主管二至三人。另外B企業(yè)還有一個(gè)貿(mào)易子公司和一個(gè)泰國海外分廠,直接向總經(jīng)理匯報(bào)。
首先成立了項(xiàng)目小組,由副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),成員有人力資源部主管、培訓(xùn)專員、技術(shù)二部主管、規(guī)劃發(fā)展部主管、質(zhì)量一部主管以及財(cái)務(wù)專員,共計(jì)7人。管理層決定分階段實(shí)施SMED分析,第一階段選取部長級(jí)的職位,然后由各部門用一年的時(shí)間推廣到辦公室相關(guān)職位,最后再用一年左右時(shí)間擴(kuò)展到車間優(yōu)秀員工。B企業(yè)之前已經(jīng)與某大學(xué)商學(xué)院合作,對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行了評(píng)估,形成崗位說明書,明確了全體員工、中層和高層管理人員的核心勝任力素質(zhì),并為總經(jīng)理及部長級(jí)別的高層管理人員建立了崗位勝任力模型。本文接下來將介紹技術(shù)部長的SMED分析過程,具體步驟如下。
技術(shù)部賀部長1996年大學(xué)畢業(yè)后加入B企業(yè),從技術(shù)員、車間主管、制造分廠廠長到技術(shù)部部長,十幾年來一直與公司共同發(fā)展成長,特別是在2004年任技術(shù)部長以來,面對(duì)機(jī)械行業(yè)爆發(fā)性增長、民營企業(yè)技術(shù)人才流失嚴(yán)重的問題,領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部很好地完成了一系列技術(shù)研發(fā)和攻關(guān)項(xiàng)目,為企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大立下汗馬功勞,是公司公認(rèn)的明星員工。
項(xiàng)目小組通過問卷調(diào)查、頭腦風(fēng)暴會(huì)以及明星員工訪談等方法,明確了技術(shù)部賀部長所具有的能力素質(zhì),在此基礎(chǔ)上結(jié)合技術(shù)部部長的勝任力模型,總結(jié)出如下能力組合(括號(hào)內(nèi)為目前技術(shù)部長欠缺的能力)。其一是戰(zhàn)略技能。它包括商業(yè)意識(shí)、戰(zhàn)略敏感性、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面、變革管理、客戶導(dǎo)向、決策。其二是運(yùn)營技能。它包括多任務(wù)管理、制定計(jì)劃、組織能力、流程管理、標(biāo)準(zhǔn)化、時(shí)間管理、談判能力、創(chuàng)造力、(英語)。其三是領(lǐng)導(dǎo)能力。它包括管理老板、講演、說服、識(shí)才、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)下屬、沖突管理。其四是個(gè)人技能。它包括毅力、追求成就、開誠布公、快速學(xué)習(xí)、沉著應(yīng)對(duì)、(傾聽、親和力、耐心)。
根據(jù)B企業(yè)當(dāng)前培訓(xùn)體系——內(nèi)部課程和外部采購課程列表——確定技術(shù)部部長的內(nèi)在、外在能力組合。
內(nèi)在能力:商業(yè)頭腦、戰(zhàn)略敏感性、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面、客戶導(dǎo)向、決策、多任務(wù)管理、制定計(jì)劃、組織能力、談判能力、創(chuàng)造力、英語、管理老板、講演、說服、識(shí)才、培養(yǎng)下屬、沖突管理、毅力、追求成就、開誠布公、快速學(xué)習(xí)、沉著應(yīng)對(duì)、傾聽、親和力、耐心。
首先,項(xiàng)目小組討論拿出技術(shù)部部長內(nèi)在可轉(zhuǎn)化能力初稿,然后參考市場上培訓(xùn)公司的優(yōu)秀課程,為外在能力選擇相應(yīng)的培訓(xùn)課程。在參考了技術(shù)部部長意見的基礎(chǔ)上,報(bào)總經(jīng)理審核,最終確定出這一職位的可轉(zhuǎn)化能力組合。根據(jù)成人學(xué)習(xí)效果規(guī)律(10%的知識(shí)來自于課堂培訓(xùn),20%來自于別人的指導(dǎo),70%來自于親身實(shí)踐),B企業(yè)管理層同意在將來技術(shù)部部長的繼任計(jì)劃中,人力資源部需要為潛在繼任者制定整體的培訓(xùn)計(jì)劃、導(dǎo)師方案,以及實(shí)踐和輪崗規(guī)劃。
完成內(nèi)在能力可轉(zhuǎn)化分析后,有7種能力:商業(yè)意識(shí)、戰(zhàn)略敏感性、毅力、追求成就、開誠布公,接下來就是匹配現(xiàn)有員工發(fā)現(xiàn)潛在繼任者。項(xiàng)目小組通過與公司管理層討論,在現(xiàn)有的22名主管中篩選出3人,作為潛在繼任者進(jìn)行培養(yǎng)。他們沒有人能夠完全具備這7中能力,只能分別滿足中間的幾項(xiàng)。根據(jù)3人的崗位特點(diǎn),人力資源部制定了3年的個(gè)人培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,包括了對(duì)應(yīng)技術(shù)部部長勝任力和外在能力的培訓(xùn)課程、導(dǎo)師計(jì)劃、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃和輪崗培養(yǎng)計(jì)劃。
B企業(yè)在運(yùn)用SMED這一模型來培養(yǎng)部長級(jí)這類明星員工的過程中,取得了一些顯著的實(shí)施效果,其主要內(nèi)容包括以下方面。
和很多公司一樣,B企業(yè)傳統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃都是每年第四季度讓員工從年度培訓(xùn)計(jì)劃中選出課程,然后報(bào)主管批準(zhǔn)后由部門統(tǒng)一由人力資源部匯總,制定出下一年度公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃。SMED分析后為繼任者制定的培訓(xùn)培養(yǎng)計(jì)劃,完全是基于下一個(gè)潛在職位,是真實(shí)的培訓(xùn)需求,避免了員工盲目選擇培訓(xùn)課程,造成公司資源浪費(fèi)。在技術(shù)部長的案例中,對(duì)比3名繼任者當(dāng)年填報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃,可節(jié)約不必要的培訓(xùn)費(fèi)用600到20,000元不等。而且,B企業(yè)的人力資源部門也從中發(fā)現(xiàn)了新的培訓(xùn)課程和培養(yǎng)需求,并得到總經(jīng)理的預(yù)算支持。
表1 技術(shù)部長勝任力模型
表2 技術(shù)部長內(nèi)在能力組合
近年來,由于行業(yè)發(fā)展迅速B企業(yè)的人才流失比較嚴(yán)重,多流向外資企業(yè)或大型民營和國有企業(yè)。在B企業(yè)的離職原因統(tǒng)計(jì)分析中,除了薪資問題之外,最主要的離職原因是職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的不足。同時(shí),管理層也反映公司經(jīng)常出現(xiàn)人員空擋,在明星員工離職后很難找到合適的接替者,影響到部門的工作。2012年B企業(yè)就因?yàn)橘|(zhì)量部長的突然離職,造成出口泰國的訂單因質(zhì)量問題延期交貨,直接產(chǎn)生損傷30余萬元。這次事件還造成了B企業(yè)與泰國客戶的關(guān)系緊張,最后同意在泰國建廠。SMED的分析為技術(shù)部部長的案例中,提前確認(rèn)了繼任者,并形成了3年培養(yǎng)計(jì)劃,有利于B企業(yè)提前應(yīng)對(duì)明星人才流失所產(chǎn)生的損失。
表3 技術(shù)部長內(nèi)在可轉(zhuǎn)化能力
之前B企業(yè)人力資源部最頭痛的就是培訓(xùn)效果考核:不考核,無法展現(xiàn)公司培訓(xùn)的價(jià)值在哪里,經(jīng)理層看不到培訓(xùn)的投資回報(bào);考核,得不到部門的有效支持,職能部門總是覺著培訓(xùn)課程和實(shí)際工作脫鉤,填寫考核表既無用也浪費(fèi)時(shí)間。在B企業(yè)SMED分析建立起部長級(jí)繼任者的培訓(xùn)計(jì)劃之后,所有的培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目、輪崗等等都是圍繞著公司特別是職能部門的要求進(jìn)行的,容易得到這些員工及領(lǐng)導(dǎo)的支持,而且每季度有高潛人才匯報(bào)會(huì),需要在部長級(jí)以上的公司領(lǐng)導(dǎo)面前匯報(bào)工作接受問詢,也反過來保證了高潛人才在培訓(xùn)培養(yǎng)過程中的重視程度。
通過對(duì)這些部長級(jí)職位的分析,項(xiàng)目小組也總結(jié)出一些實(shí)施中遇到的困難和不足之處,具體包括以下方面。
對(duì)于當(dāng)前在崗的人員,如果不是企業(yè)認(rèn)為的明星員工,在SMED分析時(shí)候由于缺少參照人,項(xiàng)目小組一般花費(fèi)時(shí)間較長。例如在分析B企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部部長時(shí),由于目前的部長工作能力一般不是所謂的明星員工,小組在主要分析了其崗位的勝任力模型和總經(jīng)理訪談之后,又約談了做過此職位的泰國工廠總經(jīng)理,同時(shí)也做了360度調(diào)查,詢問了內(nèi)外部客戶和其下屬,最后才總結(jié)出此崗位的能力模型。
在實(shí)施過程中,有些能力能不能有效轉(zhuǎn)化存在爭議,例如技術(shù)部部長的沉著應(yīng)對(duì)、耐心,雖然最后大多數(shù)小組成員同意先通過情緒管理的培訓(xùn)掌握相關(guān)技巧,然后在實(shí)踐中練習(xí),但是還是有相當(dāng)?shù)某蓡T認(rèn)為這是一項(xiàng)內(nèi)在能力,應(yīng)該重點(diǎn)放在選擇具有此類氣質(zhì)類型的繼任者。解決此類問題可以先嘗試外部的培訓(xùn)、培養(yǎng)能否達(dá)到要求,如果效果不明顯再轉(zhuǎn)向?qū)ふ揖哂袃?nèi)在能力的繼任者。
B企業(yè)所處行業(yè)近年發(fā)展迅速,一方面人才的需求較快,另一方面人員的流失也較多,同時(shí)類似的國內(nèi)企業(yè)長期以來不重視人員的繼任培養(yǎng),所以像技術(shù)部部長SMED分析結(jié)果,繼任者需要三年的培養(yǎng)計(jì)劃才能有所成果,其中還不算期間流失的可能。因此,有遠(yuǎn)大目標(biāo)的民營企業(yè)需要以更加長遠(yuǎn)的眼光看待人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)的問題,像外資企業(yè)和大型國有企業(yè)學(xué)習(xí),建立一整套人才梯隊(duì)和明星員工培養(yǎng)計(jì)劃。B企業(yè)下一階段會(huì)用2-3年的時(shí)間擴(kuò)展SMED分析到全部的辦公室職位和部分車間職位,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)。
此外,企業(yè)的競爭優(yōu)勢來自于總體的人力資源管理系統(tǒng),而非單個(gè)的人力資源管理實(shí)踐??傮w的人力資源管理系統(tǒng)一般包括:嚴(yán)格的選拔程序,廣泛的員工技能培訓(xùn),有競爭力的薪酬和參與性文化,是一個(gè)整體的系統(tǒng)性工程。在B企業(yè)實(shí)施的明星員工SMED分析中,由于時(shí)間和條件受限,沒有涉及到基于能力分析的甄選和薪酬福利方案設(shè)計(jì)等問題,需要在今后的實(shí)踐中總結(jié)。
本文探討使用SMED技術(shù)分析明星員工的勝任能力,以期為其它企業(yè)提供借鑒意義。
1.從管理方法上看,將精益生產(chǎn)理念引入企業(yè)的人力資源開發(fā)建設(shè)中,拓寬了管理思路。一般人力資源管理理論中勝任力模型都是從企業(yè)的戰(zhàn)略和崗位要求出發(fā),分解公司和崗位的能力要求,建立勝任力模型。使用SMED技術(shù)分析明星員工的能力,可以是對(duì)目前的勝任力模型方法的補(bǔ)充。
2.從實(shí)施對(duì)象來看,SMED方法適用于成長期和成熟期的企業(yè),企業(yè)經(jīng)過一定時(shí)間的發(fā)展形成了一支明星員工的隊(duì)伍,通過SMED分析可以降低明星人才流失的風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)現(xiàn)高潛人才。另外,在B企業(yè)的實(shí)踐中可以看出,此方法更適用于國內(nèi)中小微類型的企業(yè)。這些企業(yè)經(jīng)過一定的發(fā)展,已經(jīng)有明星員工成長起來,而且這些企業(yè)一般沒有形成有效地人力資源管理體系,處于人力資源成熟度模型(PCMM)中的起始級(jí)(the Initial Level)階段。
3.從實(shí)施效果上看,該方法對(duì)降低明星員工流失帶來的風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)、提高培訓(xùn)有效性以及減少人才培養(yǎng)中的浪費(fèi)方面有著重要意義,使人力資源管理的方法更加“精益”化,人才的投資回報(bào)更加可見,減少了培訓(xùn)部門邊緣化的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前引入精益生產(chǎn)的概念方法到人力資源管理領(lǐng)域還處在初始階段,已經(jīng)取得了明顯的效果,但同時(shí)也需要更多的實(shí)踐和總結(jié),需要更多的人力資源領(lǐng)域的專家和從業(yè)人員進(jìn)一步探討。
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