顧曉敏 柴玉珂

（1．上海開放大學(xué)，上海 200433；2．東華大學(xué)，上海 200051；3．河南財經(jīng)政法大學(xué)，河南鄭州 450002）

上海市屬高校圖書館科技文獻資源的共建共享

顧曉敏1，2柴玉珂1，3

（1．上海開放大學(xué)，上海 200433；2．東華大學(xué)，上海 200051；3．河南財經(jīng)政法大學(xué)，河南鄭州 450002）

對上海市屬20家高校圖書館資源共建共享情況進行調(diào)研，結(jié)論顯示：各高校圖書館資源無論是數(shù)量還是種類都是極其豐富和龐大的，部分高校圖書館資源還頗具特色。為了把這些資源真正做到共建共享，上海市主要采取了上海地區(qū)文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)和組建長三角高校圖書館聯(lián)盟兩種模式，一定程度上為廣大用戶提供了信息資源共享服務(wù)。但另一方面，上海市屬高校圖書館資源共建共享中存在資源擁有重復(fù)率高、共享仍有屏障等問題，阻礙了上海市屬高校圖書館資源的進一步共建共享。在此基礎(chǔ)上，從資金投入、技術(shù)、人才建設(shè)等方面提出了對策建議。

科技文獻；文獻資源共享；高校圖書館；共建共享；科技文獻共享平臺

1 引言

科技資源實現(xiàn)共建共享可以整合部門、行業(yè)和地方的科技資源信息，形成合理分布的信息管理和服務(wù)架構(gòu)，為廣大科技人員和社會公眾提供高校的信息服務(wù)。國內(nèi)外學(xué)者對科技文獻信息資源共建共享展開了深入的研究[1-7]。近年來，在我國，對科技文獻信息資源共建共享進行了有益的嘗試，取得了可喜的成效。中國高等教育文獻保障系統(tǒng)1999 年初由教育部設(shè)立，拉開了我國高校圖書館信息資源共建共享的序幕，實現(xiàn)了信息資源共建、共享，發(fā)揮了最大的社會效益和經(jīng)濟效益。2000年6月成立了國家科技圖書文獻中心，2000年12月開通了中心網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，并在全國范圍內(nèi)啟動了地方科技文獻共享平臺建設(shè)。如今經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，文獻信息資源共建共享工作取得了顯著的成果，已經(jīng)形成一批具有一定規(guī)模的科技文獻數(shù)據(jù)庫，形成了輻射全國的網(wǎng)絡(luò)化科技文獻信息服務(wù)體系，促進了科技文化事業(yè)方面的發(fā)展與繁榮。

在文獻信息開發(fā)過程中，信息資源共享的重要意義主要體現(xiàn)在兩個方面：一是資源利用中實現(xiàn)合作共享能夠提高信息服務(wù)的效率；二是避免文獻信息資源的重復(fù)開發(fā)，降低成本。事實上，信息資源共享的效率決定了信息資源優(yōu)化配置的程度。圖書館在進行館藏建設(shè)時，迫切需要采取合作和信息資源共享的方法，適時地加強對高校圖書館文獻信息資源共建共享，可以及時、全方位地為各類型使用者提供信息服務(wù)。各高校圖書館在海量信息時代實行聯(lián)合，建立良好的合作關(guān)系，有利于采集共享全面的文獻信息資源，從而提高圖書館信息服務(wù)效率，滿足讀者的需求。對資源進行共享可以抵減信息資源的稀缺性本質(zhì)，其利益宏觀上惠及國家、社會、圖書館，微觀上惠及讀者。

對于高校圖書館文獻信息資源共建共享的現(xiàn)狀，文本將對上海市屬高校圖書館資源的共建共享進行調(diào)查分析，并提出對策和建議 。

2 上海市屬高校圖書館資源

筆者通過上網(wǎng)檢索，整理了上海市屬高校圖書館館藏情況，搜集了其科技信息資源共享的相關(guān)產(chǎn)生與發(fā)展資料。其中的樣本數(shù)據(jù)是上海市屬公辦本科院校，共計20所高校。經(jīng)手工整理，具體館藏資源見表1。

從表1中可以看出，各高校之間對于圖書期刊資料及電子數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計口徑并不盡一致，所以在數(shù)據(jù)整理中，筆者按常規(guī)的分類標(biāo)準(zhǔn)進行了統(tǒng)計，即紙質(zhì)資源（含中外文期刊、報紙和圖書）和電子資源（含中外文電子數(shù)據(jù)庫、電子圖書、視頻庫）。在數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計過程中筆者發(fā)現(xiàn)，上海工程技術(shù)大學(xué)資源共享中有館際互借、通用閱覽、文獻傳遞、開放存取、CALIS期刊、上海文獻信息服務(wù)中心成員、長三角高校圖書館聯(lián)盟成員。上海師范大學(xué)圖書館網(wǎng)頁很精美，其網(wǎng)頁上有彈出窗口“圖書館在線交流吧”，實時更新，讀者的使用問題咨詢可以及時得到解決，是該網(wǎng)站的一大亮點。上海大學(xué)利用圖書館聯(lián)盟的資源進行館際互借與文獻傳遞服務(wù)，來補充圖書館的文獻資源，是實現(xiàn)文獻資源共享的一種有效途徑。上海大學(xué)文獻傳遞服務(wù)站通過CALIS、CASHL以及其他合作圖書館為本校教師和研究生提供其收藏的文獻原文。上海中醫(yī)藥大學(xué)由于專業(yè)特色，其圖書館網(wǎng)上披露的資源是古籍36663冊件，包括特藏善本1110部6196冊。未查詢到上海戲劇學(xué)院對于圖書館藏資源的相關(guān)披露。從中外文數(shù)據(jù)庫的擁有情況可以看出，我國地方科技文獻共享平臺資源在文獻類型上涵蓋了科技期刊、學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻、專利文獻、科技成果、法律法規(guī)、圖書等多種資源，在數(shù)據(jù)類型上包含了全文、文摘、題錄，在文種上包括了中文和外文資源。可以說，為科技文獻信息進一步的開發(fā)利用打下了良好的資源基礎(chǔ)。

3 共建共享體系

3.1 上海地區(qū)文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)

上海市政府的大力支持使信息資源共建與共享的工作得以順利展開。1999年5月，“上海市文獻資源共建與共享工作會議”在上海市舉行，會議上成立了上海地區(qū)文獻資源共建與共享工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制訂了《上海地區(qū)文獻資源共建共享計劃》，要求真正實現(xiàn)上海地區(qū)各個系統(tǒng)圖書館之間的聯(lián)網(wǎng)。協(xié)作網(wǎng)的成立是資源共享和共建的良好典范之一，標(biāo)志著上海地區(qū)科研、高校、公共和情報等四大核心系統(tǒng)聯(lián)手對圖書館建設(shè)傳統(tǒng)觀念進行改革，實現(xiàn)上海市數(shù)字環(huán)境下的信息資源共享共建[8]，實現(xiàn)了上海市數(shù)字環(huán)境下的信息資源共享共建。計劃實施以來，上海市各個圖書館都為協(xié)作網(wǎng)的發(fā)展做出不少努力，從而使資源共享的形式實現(xiàn)從文獻共享到網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的轉(zhuǎn)變，為廣大用戶提供了更多更好的信息資源共享服務(wù)[9]。成員館名單見表2。

表1 上海市屬公辦本科院校館藏資源

3.2 長三角高校圖書館聯(lián)盟

根據(jù)2011年長三角教育聯(lián)動發(fā)展研討會形成的共識，2011年4月8日，上海市教育委員會、江蘇省教育廳、浙江省教育廳共同簽署了“長三角地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟（以下簡稱聯(lián)盟）的框架協(xié)議”。為貫徹落實“框架協(xié)議”的精神，兩省一市教委（教育廳）高教處和高校圖工委本著“優(yōu)勢互補、相互開放、互惠互利、共同發(fā)展”的原則，就具體合作項目和內(nèi)容進行了多次協(xié)商，達成共識。共建一個集數(shù)字資源為主體的包括印本資源在內(nèi)的長三角地區(qū)高校圖書館文獻信息資源服務(wù)共享平臺，以實現(xiàn)長江三角洲地區(qū)高校文獻信息資源的共建、共知和共享。

表2 上海地區(qū)文獻資源共享協(xié)作網(wǎng)成員館一覽表

該聯(lián)盟的服務(wù)主要包括電子書、光盤云服務(wù)、西文期刊概覽和INTECH幾部分。其中，電子書是將各種不同載體、不同地理位置的信息資源通過數(shù)字技術(shù)處理和存儲，實現(xiàn)跨區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)查詢和傳播。其實現(xiàn)形式是新華e店數(shù)字圖書館，是可擴展的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是沒有時空限制和沒有圍墻的圖書館。光盤云服務(wù)采用云計算技術(shù)，已覆蓋整個長三角地區(qū)，為讀者提供全面、及時的非書資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，已經(jīng)擁有7萬多張光盤資源，20T的數(shù)據(jù)容量，并以每年近1萬張的數(shù)量遞增，涵蓋理、工、農(nóng)、醫(yī)等所有學(xué)科；長三角地區(qū)的主要西文期刊館藏分布都集中在985及211高校，普通院校館藏較少。全面提供重要外文學(xué)術(shù)期刊的館藏分布情況和期刊的詳細(xì)記錄，可以避免各高校文獻資源的重復(fù)建設(shè)，長三角地區(qū)圖書館聯(lián)盟急需解決的重要問題是通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實現(xiàn)地區(qū)內(nèi)外文期刊資源的共知、共建、共享。InTech是全球領(lǐng)先的科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)藥領(lǐng)域?qū)W術(shù)內(nèi)容供應(yīng)商。目前已經(jīng)和來自世界各地的頂尖學(xué)術(shù)機構(gòu)的7萬多名專家學(xué)者建立了合作關(guān)系，超過1700本的學(xué)術(shù)書籍已出版。

同時，還將積極為兩省一市高校特別是高職高專院校圖書館的專業(yè)人員提供各類進修，培訓(xùn)的機會，迅速提高長三角地區(qū)高校圖書館館員的整體專業(yè)水平和實際能力。長三角大學(xué)圖書館聯(lián)盟的建立，有助于完善和提升三地現(xiàn)有的文獻信息資源服務(wù)能力。

4 存在問題及對策建議

各樣本高校對于電子資源數(shù)據(jù)庫的擁有重復(fù)率高，且電子資源不像紙質(zhì)的那樣具有唯一性。其使用的便捷性、可兼容性使其共享具有可行性。其中，各樣本高校（除了上海戲劇學(xué)院、上海音樂學(xué)院、上海體育學(xué)院個別專業(yè)性強的院校）都已購買使用維普-中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng) （CNKI）、萬方數(shù)字化期刊庫和Elsevier公司的Science Direct電子期刊、IEEE/ IET Electronic Library （IEL） 數(shù) 據(jù) 庫、Springer Link全文電子期刊等。但各高校圖書館現(xiàn)存的主要弊病是文獻信息資源的重復(fù)采購與低利用率。

為了解決校外用戶訪問校內(nèi)資源的問題，各樣本高校建立了代理服務(wù)器和SSL VPN服務(wù)器，使得校外用戶可以使用代理或者VPN兩種方式來訪問校內(nèi)資源。其中VPN是非校園網(wǎng)IP入口，即虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）。為了確保只有本校師生通過上述方式訪問校內(nèi)資源，使用時都需要進行用戶名和密碼認(rèn)證。用戶名和密碼認(rèn)證都采用校內(nèi)統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)。所以各高校在文獻信息資源共享上仍有一道自設(shè)的屏障，不能完全共享流通。

不能完全共建共享的主要原因有以下幾個方面。第一，資金方面的原因。投入大量的資金能保證資源共享前期工程順利展開，但各類圖書館的資金情況不盡相同。資金不足表現(xiàn)為缺乏文獻資源的購置費。第二，技術(shù)方面的原因。高校圖書館發(fā)展不在同一水平線上，層次不同，技術(shù)上的推進也存在問題。高校圖書館之間的著錄標(biāo)準(zhǔn)不同、規(guī)范不同，不利于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展，也制約了地方文獻信息資源共建共享工作的開展。各個圖書館計算機模塊的開發(fā)和使用也千差萬別，有些圖書館自己開發(fā)的軟件與共建共享系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)不兼容。第三，人才方面的原因。圖書館在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及和信息時代的背景下，將走向數(shù)字化和高科技的發(fā)展道路，其對人才素質(zhì)的需求是全方位、多層次與高標(biāo)準(zhǔn)的。如果交叉性和跨學(xué)科的人才不具備也會阻礙網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻信息資源的共建共享。

事實上，文獻信息資源共享的效率決定了文獻信息資源優(yōu)化配置的程度，共享可以避免文獻信息資源的重復(fù)開發(fā)，降低成本。對于上海市屬高校圖書資料、科技數(shù)據(jù)庫等資源的共享，筆者提出以下對策和建議。

第一，各高校方作為參與主體，在共享體系當(dāng)中都首先要明確責(zé)任與義務(wù)，這是文獻信息資源共享的基礎(chǔ)原則。在這個基礎(chǔ)上，各共享成員館都可以互惠，即參與各方在文獻信息資源共享的活動中都可以獲得平等的利益，并同時最大限度地滿足用戶信息需求。這樣，可以逐步建立實現(xiàn)信息資源共享理論的“5A 理論”，即：任何用戶（Any user）在任何時候（Anytime）、任何地點（Anywhere），均可以獲得任何圖書館（Any library）擁有的任何信息資源（Any information resource）。

第二，結(jié)合理論界對于文獻信息資源共享的集中式、層次式和網(wǎng)絡(luò)式3種模式構(gòu)建相應(yīng)的體系。采取集中式，即將各下級館與中心館相連，利用中心館的文獻信息資源在各個層級間進行組織協(xié)調(diào)進而達成共享的模式；采取層次型模式，運用條塊結(jié)合式的組織模式將各高校圖書館組織起來；采取網(wǎng)絡(luò)型模式，使所有成員館直接相互聯(lián)結(jié)，相互使用彼此的文獻信息資源。

第三，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的兼容板塊體系，這是保證數(shù)字圖書館文獻信息資源共享良好發(fā)展的基礎(chǔ)。按照國際標(biāo)準(zhǔn)對資源的格式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化處理，實現(xiàn)跨館檢索時口徑一致，實現(xiàn)信息與資源的共享。尤其是一些特色數(shù)據(jù)庫的建立，對某一學(xué)科或某一專題的信息收集、分析、評價、處理、存儲，也按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化，構(gòu)建滿足用戶個性化需求的信息資源庫。

第四，平衡館藏資源互補取舍[10]，使紙質(zhì)資源電子化。目前，圖書館文獻資源是電子資源和紙質(zhì)資源并存的，二者在一定時期內(nèi)優(yōu)勢互補。紙質(zhì)資源的限制性使其在檢索與用戶共享方面有缺憾，就國內(nèi)高校圖書館藏書建設(shè)的現(xiàn)狀來看，紙質(zhì)資源仍然有較大的讀者群，可以采取現(xiàn)代掃描和影像技術(shù)使其電子化，擴大讀者使用范圍。由于共享會涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，在共建過程中要重視保護知識產(chǎn)權(quán)，對知識產(chǎn)權(quán)的保護也可以促進為用戶提供更好的信息。

[1] 中國大百科全書編委會. 中國大百科全書[M]. 北京∶中國大百科全書出版社,2009.

[2] M.C. Pottinger Scottish. Resources of Scientific and Technical Literature and Information and the Need For More Systematic Organization[J]. Aslib Proceedings, 1953(2)∶155-162.

[3] 丁梅娟,建設(shè)省級區(qū)域性科技文獻信息資源共建共享體系的思考[J].圖書館工作與研究,2005(1)∶ 51-53.

[4] 任樹懷,盛興軍.信息共享空間理論模型建構(gòu)與動力機制研究[J].中國圖書館學(xué)報,2008(4)∶34-40.

[5] 吳建中.開放存取環(huán)境下的信息共享空間[J].國家圖書館學(xué)刊,2005(3)∶7-10.

[6] 盛興軍,任樹懷.論信息共享空間體系結(jié)構(gòu)與實施策略[J].上海大學(xué)學(xué)報∶社會科學(xué)版,2008(5)∶377-381.

[7] 何平,陳希.開放存取環(huán)境下高校學(xué)科信息共享空間的體系構(gòu)建及實施策略[J].圖書館理論與實踐, 2013 (8)∶86-88.

[8] 吳文仙.黨校系統(tǒng)圖書館信息資源共建共享探析[J].貴圖學(xué)刊,2005(4)∶52-53,59.

[9] 楊思洛,陳能華.論信息資源共享模式的變革[J].圖書情報工作,2006,50(4)∶73-76.

[10] 陳學(xué)清,王娟萍.基于文獻資源可持續(xù)發(fā)展的高校圖書館外文期刊優(yōu)化配置[J].圖書館工作與研究,2013(10)∶120-123.

Co-constructing and Sharing of S&T Literature Resources of the University Library in Shanghai

Gu Xiaomin1,2, Chai Yuke1,3
(1. Shanghai Open University, Shanghai 200433; 2. Donghua University, Shanghai 200051; 3. Henan University of Economics and Law, Zhengzhou 450002)

This article did an investigation about the co-sharing and co-construction of the 20 Shanghai University Library Resources, concluded display: Each university library resources are extremely rich and vast in both quantity and species, some university library resources is also distinctive. In order to put these resources truly sharing, Shanghai has mainly taken two modes of Shanghai literature resources sharing and collaboration networks in Shanghai area and Yangtze River university library alliance, to some extent, to provide customers with the information resource sharing service. But on the other hand, the University Library Resource in Shanghai have repeat rate and still barriers to share problems in the co-sharing and co-construction process, On this basis, this paper puts forward countermeasures and suggestions in capital investment, technology, talent construction.

S&T literature, literature resource co-sharing, University Library, co-constructing and sharing, S&T literature sharing platform

G253

A

10.3772/j.issn.1674-1544.2014.01.010

顧曉敏（1961- ） ，女，上海開放大學(xué)副校長，教授，博士生導(dǎo)師，研究方向：創(chuàng)新績效和財務(wù)績效評價。柴玉珂（1977- ），女，河南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院副教授，東華大學(xué)博士，研究方向：公司理財與資本經(jīng)營。

上海市科技發(fā)展基金軟科學(xué)研究項目“基于制度視角的科技資源信息共享現(xiàn)狀與對策研究”（12692111800）。

2013年11月12日。