陳琮化 黎露

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)教育積極發(fā)展的大環(huán)境下，教育管理信息系統(tǒng)區(qū)域性互操作的實(shí)現(xiàn)具有重大意義?；凇靶Ｆ蠛献鳌边@一高職院校常見(jiàn)辦學(xué)模式之一的完善和發(fā)展，本文在原有EMIS的基礎(chǔ)上建議建立新的校企互操作模式，并針對(duì)它的內(nèi)涵和功能做進(jìn)一步的分析，試圖將企業(yè)信息管理系統(tǒng)與高職院校教育信息管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，旨在對(duì)現(xiàn)今高職院校學(xué)生信息管理模式產(chǎn)生一定的幫助，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)在高校開(kāi)展人才招聘活動(dòng)的過(guò)程中對(duì)學(xué)生有細(xì)致而全面的了解，高職院校也可通過(guò)企業(yè)共同管理學(xué)生，實(shí)現(xiàn)校企雙方對(duì)高職院校學(xué)生信息及時(shí)、同步、高效、準(zhǔn)確的掌握。

關(guān)鍵詞：EMIS 高職院校 校企互操作

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2014）03（a）-0189-02

1 信息互操作理念

即使在與教育相關(guān)的各部門(mén)中已形成信息網(wǎng)絡(luò)，但由于教育管理信息系統(tǒng)之間的兼容性限制，各教育系統(tǒng)和部門(mén)之間仍舊因?yàn)樾畔⒔换ナ侄蔚南鄬?duì)匱乏導(dǎo)致教育信息無(wú)法完全實(shí)時(shí)有效流通而形成眾多的“信息孤島”。在這樣的背景下，信息互操作模式就顯得尤為重要。信息互操作是指各類機(jī)構(gòu)、單位等信息源能夠?qū)Ρ舜说男畔⑦M(jìn)行一定程度上的交換和使用。

實(shí)現(xiàn)教育信息的區(qū)域性共享是教育管理信息系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，它的局限發(fā)展也是如今“信息孤島”形成的癥結(jié)所在。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)今信息的交互和管理在很大程度上要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行，其中教育信息的交互和管理往往要通過(guò)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以，不同系統(tǒng)之間的信息可互操作程度也隨之成為衡量教育信息管理的一大標(biāo)準(zhǔn)。

教育管理信息系統(tǒng)的互操作能夠在相關(guān)教育單位之間及各教育部門(mén)內(nèi)部搭建起信息溝通的橋梁，從而使教育管理者無(wú)論在制定教育管理流程，還是在改善教育的宏觀決策上，均能夠通過(guò)調(diào)用教育信息為未來(lái)教育的發(fā)展方向起到一定的幫助和借鑒作用。

高等職業(yè)院校作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要力量，不僅在行業(yè)中要起到一定的支撐作用，更要為行業(yè)的職業(yè)人才培養(yǎng)提供方向性引導(dǎo)。隨著高職院校規(guī)模和教育質(zhì)量的不斷進(jìn)步，學(xué)生的信息管理難度也呈直線上升?！靶Ｆ蠛献鳌弊鳛楦呗氃盒３Ｒ?jiàn)辦學(xué)模式之一，在相關(guān)的學(xué)生信息管理中應(yīng)該盡可能地發(fā)揮其“接地氣”的特點(diǎn)，將生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線各行業(yè)的需求第一時(shí)間真實(shí)地向相關(guān)的高職院校有所反饋。在這過(guò)程中，建立信息互操作平臺(tái)將會(huì)是二者之間進(jìn)行教育信息最為有效溝通、交互的直接方式。隨之也就體現(xiàn)了“校企互操作模式”這一新的信息互操作模式的必要性。

2 校企互操作管理模式分析

2.1 校企互操作管理模式簡(jiǎn)介

隨著國(guó)家教育信息化工程的全面推進(jìn)，教育管理信息化作為其中的子工程，也得到深入而廣泛地發(fā)展。各地區(qū)、各級(jí)學(xué)校都在不同層次上引入了教育管理信息系統(tǒng)（Education Management Information System，簡(jiǎn)稱EMIS）提高事務(wù)管理的效率。[4]

校企互操作管理模式（以下簡(jiǎn)稱“校企互操作”）是指在EMIS的基礎(chǔ)上搭建出高職院校和企業(yè)能夠在同一管理信息系統(tǒng)平臺(tái)中，對(duì)教育者、受教育者和教育影響，以及社會(huì)人才需求情況等進(jìn)行相關(guān)信息共享及互操作的管理模式。校企互操作應(yīng)該以保證教育質(zhì)量為前提導(dǎo)向，以能夠全面共享和互操作高職院校、相關(guān)企業(yè)等各教育信息源所掌握的教育信息為核心目標(biāo)，以提升信息管理效率的程度為衡量指標(biāo)，建立具有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的校企互操作管理模式。

2.2 校企互操作管理模式功能和原因分析

2.2.1 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教育信息的區(qū)域性共享

為實(shí)現(xiàn)教育信息的區(qū)域性共享，校企雙方在EMIS中需要明確的是教育信息的共享和系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)都應(yīng)該以滿足實(shí)際的管理需求為根本出發(fā)點(diǎn)。教育管理信息的區(qū)域性共享是EMIS所要求的直接目的。由于教育管理信息的共享需要各教育單位及部門(mén)的協(xié)作，因此，在對(duì)教育信息的區(qū)域性共享作出決策前，應(yīng)明確區(qū)域性的范圍。校企互操作實(shí)現(xiàn)教育信息的區(qū)域性共享范圍主要集中在教育管理部門(mén)、高職院校以及相關(guān)的合作辦學(xué)企業(yè)、人才招聘企業(yè)等。從縱向上看，各層級(jí)的教育管理部門(mén)以及高職院校之間應(yīng)首先保證信息的暢通和數(shù)據(jù)平臺(tái)的開(kāi)放性；從橫向上看，教育單位、部門(mén)與相關(guān)企業(yè)之間則要保證信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。但校與企在社會(huì)生活中的實(shí)際需求畢竟存在一定差距，因此，只有雙方在價(jià)值追求上達(dá)到平衡或者一致的狀態(tài)，校企互操作的區(qū)域性功能才有實(shí)現(xiàn)的可能性。

2.2.2 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教育信息的適度性管理

在搭建校企互操作平臺(tái)的過(guò)程中，校企雙方應(yīng)能在共同的標(biāo)準(zhǔn)和接受度中，尋求信息互操作的平衡狀態(tài)，即在對(duì)信息的互操作中不僅對(duì)彼此的使用權(quán)限進(jìn)行一定程度的控制，在互操作規(guī)范性上也有一定的制約。由于縱向和橫向?qū)蛹?jí)上對(duì)信息互操作程度的需求不同，因此在實(shí)際操作中應(yīng)該針對(duì)不同的教育單位、部門(mén)及企業(yè)制定不同的管理標(biāo)準(zhǔn)。這些管理標(biāo)準(zhǔn)需要能夠具備可持續(xù)發(fā)展的可能，能夠根據(jù)不同階段不同情況作出相應(yīng)的調(diào)整，而并非是一成不變。因?yàn)榻逃畔⒐蚕砀郊拥南到y(tǒng)復(fù)雜程度，也要求校企雙方對(duì)EMIS進(jìn)行互操作時(shí)要有一定的度。

2.2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教育信息的實(shí)時(shí)性管理

教育時(shí)刻要以社會(huì)的人才需求為導(dǎo)向。高職教育則要在此前提下，強(qiáng)調(diào)其以就業(yè)為導(dǎo)向的特殊性。由于社會(huì)對(duì)人才需求的不斷變化，高職教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)也隨之要出現(xiàn)不間斷的調(diào)整，提高人才培養(yǎng)的社會(huì)適應(yīng)性和校企雙方的社會(huì)影響力。因此，在保持校企互操作能夠可持續(xù)性發(fā)展的同時(shí)，應(yīng)該保證校企互操作的實(shí)時(shí)性，即要求校企雙方第一時(shí)間對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線各行業(yè)的需求及學(xué)校所采取的相應(yīng)措施進(jìn)行及時(shí)反饋，并在信息系統(tǒng)平臺(tái)中設(shè)定相應(yīng)的互操作權(quán)限和規(guī)范。對(duì)教育信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的管理能夠保證校企雙方都能夠在面對(duì)社會(huì)日新月異的發(fā)展變化時(shí)巋然不動(dòng)，以不變應(yīng)萬(wàn)變。

2.2.4 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教育信息的真實(shí)性管理

校企互操作對(duì)教育信息的真實(shí)性管理在一定程度上等同于在信息系統(tǒng)平臺(tái)上所共享信息的有效性，而有效性程度也體現(xiàn)了EMIS對(duì)教育信息的管理效率和管理質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)教育信息的真實(shí)性管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)資源的有效共享，也能夠使企業(yè)資源得到最優(yōu)化的組織利用。另一方面，EMIS通過(guò)對(duì)教育信息的搜集、篩選、發(fā)布和共享，都需要滿足真實(shí)性原則，這也能夠體現(xiàn)EMIS設(shè)計(jì)者和管理者自身的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任心。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)教育信息的真實(shí)性管理是必要的。

3 校企互操作管理模式實(shí)現(xiàn)途徑

在校企互操作管理模式的權(quán)限賦予角色中，主要有四大組成部分：高職院校相關(guān)管理部門(mén)、合作辦學(xué)企業(yè)、人才招聘企業(yè)及學(xué)生群體。為了全面性地實(shí)現(xiàn)校企互操作管理模式，各角色不僅要遵循相同的管理規(guī)范和制度，也要各司其職，明確自身的工作領(lǐng)域，在自己的權(quán)利和義務(wù)范圍內(nèi)為提高校企互操作的有效性作出一定的貢獻(xiàn)。

首先，對(duì)于高職院校相關(guān)管理部門(mén)而言，不僅應(yīng)該負(fù)責(zé)EMIS的頂層設(shè)計(jì)，包括對(duì)系統(tǒng)理念的賦予和系統(tǒng)框架的構(gòu)建等，也應(yīng)該負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)維護(hù)、各部門(mén)互操作權(quán)限程度的平衡，信息的統(tǒng)一采集、加工、存儲(chǔ)、篩選、甄別、發(fā)布等各個(gè)具體步驟。其中，以對(duì)信息的處理和對(duì)EMIS其他參與者的權(quán)限賦予和平衡最為關(guān)鍵。制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有針對(duì)性地共享信息，減少管理流程，節(jié)約人力物力財(cái)力，實(shí)現(xiàn)信息一致性、跨界性和全面性共享對(duì)高職院校而言都是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。

其次，對(duì)于合作辦學(xué)企業(yè)而言，由于其余相關(guān)高職院校之間的聯(lián)系較為緊密，因此EMIS管理者應(yīng)盡可能地賦予其相對(duì)時(shí)限較長(zhǎng)的（例如：可賦予至合作辦學(xué)中止）、獨(dú)立的EMIS管理權(quán)限，其中包括獨(dú)立的用戶名或賬號(hào)，獨(dú)立的密碼，以企業(yè)管理員的身份查閱學(xué)生在校詳細(xì)信息的權(quán)限，提出完善管理信息系統(tǒng)建議的權(quán)限等。同時(shí)，合作辦學(xué)企業(yè)也應(yīng)該有針對(duì)性地制定系列的靈活計(jì)劃，在一定程度上參與管理學(xué)生信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)和完善，以保證EMIS能夠保持實(shí)時(shí)性和真實(shí)性的特征。

再次，對(duì)于人才招聘企業(yè)而言，由于其與相關(guān)高職院校間的溝通和聯(lián)系時(shí)間相對(duì)集中和短暫，因此，筆者建議該企業(yè)在接到學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷及相關(guān)招聘材料后，應(yīng)直接與學(xué)生所在院校取得聯(lián)系。接著相應(yīng)的EMIS管理者賦予企業(yè)有時(shí)限的（例如：可賦予至招聘工作結(jié)束）、獨(dú)立的EMIS管理權(quán)限，其中包括獨(dú)立的用戶名或賬號(hào)，獨(dú)立的密碼，以暫時(shí)性企業(yè)管理員的身份查閱學(xué)生在校詳細(xì)信息的權(quán)限等。

另外，對(duì)這兩類企業(yè)而言，EMIS管理者都可以直接賦予其發(fā)布企業(yè)本身信息、相關(guān)行業(yè)信息等權(quán)限，一方面能夠使高職院校能明確現(xiàn)在的社會(huì)人才需求情況；另一方面能夠?qū)W(xué)生在就職過(guò)程中對(duì)自身素質(zhì)的提升有方向性和針對(duì)性的引導(dǎo)。

最后，EMIS管理者要著眼于學(xué)生群體的需求，提高學(xué)生在EMIS中的自主性和可控性。不僅應(yīng)該賦予學(xué)生在系統(tǒng)中管理自身信息，監(jiān)督系統(tǒng)使用過(guò)程和了解系統(tǒng)平臺(tái)中已有企業(yè)相關(guān)信息等權(quán)限，也應(yīng)該賦予學(xué)生對(duì)其他企業(yè)信息的反饋權(quán)限，以及提出自身對(duì)期望企業(yè)相關(guān)信息的需求權(quán)限等。

除此之外，EMIS的目標(biāo)是提高教育信息資源的共享程度。因此在EMIS的設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中，要堅(jiān)持以下的幾個(gè)原則。[5]

第一，保證EMIS的可擴(kuò)充性，即靈活性。在完成系統(tǒng)前期設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)該保證EMIS管理者和設(shè)計(jì)者在過(guò)后的發(fā)展過(guò)程中能夠隨時(shí)根據(jù)校企雙方反饋的信息，對(duì)EMIS的原有資源進(jìn)行補(bǔ)充和完善。另外，因?yàn)楹献鬓k學(xué)企業(yè)的多元性和人才招聘企業(yè)的不穩(wěn)定性，高職院校中的EMIS管理者和設(shè)計(jì)者需要有針對(duì)性地對(duì)EMIS中的權(quán)限設(shè)定進(jìn)行階段性的調(diào)整。

第二，保證EMIS的可維護(hù)性，即持續(xù)性。在EMIS的運(yùn)行和使用過(guò)程中，可能發(fā)生因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)鏈接失敗、操作方式不當(dāng)、權(quán)限賦予不均衡等原因引起的系統(tǒng)問(wèn)題。因此，在EMIS的日常使用中，管理者和設(shè)計(jì)者可以指定一系列相應(yīng)的維護(hù)制度，例如：制定詳細(xì)的系統(tǒng)使用方法，或制定包括維護(hù)頻率、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)原因分析等在內(nèi)的維護(hù)細(xì)則，以保證EMIS的正常使用。

第三，保證EMIS的可重用性，即普適性。關(guān)于EMIS的設(shè)計(jì)應(yīng)該不僅體現(xiàn)在其對(duì)社會(huì)人才需求的適應(yīng)性，同時(shí)也要體現(xiàn)其自身在高職院校和企業(yè)之中的適應(yīng)性。因此，在構(gòu)建EMIS框架時(shí)，應(yīng)充分考慮其整體的適應(yīng)性程度，包括對(duì)軟件的兼容性、對(duì)地區(qū)的適應(yīng)性、對(duì)行業(yè)的適應(yīng)性等。提高EMIS的普適性能夠在一定的范圍內(nèi)統(tǒng)一教育資源共享規(guī)范，這對(duì)實(shí)現(xiàn)教育信息的區(qū)域性共享也有著重要的促進(jìn)意義。

參考文獻(xiàn)

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