喬小燕

摘 要：近年來(lái)，開(kāi)設(shè)會(huì)展專業(yè)的高校一直致力于探索會(huì)展實(shí)踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新。校園展會(huì)作為一種新的會(huì)展實(shí)踐教學(xué)手段，被頻頻搬上會(huì)展實(shí)踐教學(xué)的課堂。本文論述了舉辦校園展會(huì)的意義，調(diào)查分析了各高校目前舉辦校園展會(huì)的現(xiàn)狀，最終向高校提出了舉辦校園展會(huì)的對(duì)策及建議，以期為其提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：高校 校園展會(huì) 實(shí)踐教學(xué) 現(xiàn)狀 對(duì)策建議

會(huì)展實(shí)踐教學(xué)的根本目的是幫助學(xué)生學(xué)以致用，鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力，培養(yǎng)符合會(huì)展企業(yè)需求的人才。近年來(lái)，開(kāi)設(shè)會(huì)展專業(yè)的高校一直致力于會(huì)展實(shí)踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新。校園展會(huì)作為一種新興的會(huì)展實(shí)踐教學(xué)手段，備受高校青睞，被頻頻搬上了大學(xué)校園的會(huì)展實(shí)踐教學(xué)課堂。

一、高校舉辦校園展會(huì)的意義

（一）從學(xué)校角度而言，豐富校園文化，提升學(xué)校知名度

為了響應(yīng)教育部、共青團(tuán)中央在《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見(jiàn)》，各高職院校精心組織校園文化活動(dòng)，精心設(shè)計(jì)和組織開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng)。校園展會(huì)作為一種新穎的校園文化活動(dòng)，備受高校師生青睞。會(huì)展具有社會(huì)功能，即提升國(guó)家或地區(qū)的形象及影響力。同理，成功的校園展會(huì)可以充分發(fā)揮其社會(huì)功能，提升舉辦學(xué)校的知名度及影響力。

（二）從教學(xué)角度而言，彌補(bǔ)會(huì)展實(shí)踐教學(xué)手段不足，提升會(huì)展教學(xué)水平

目前，會(huì)展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)通常包括課程實(shí)訓(xùn)、展會(huì)見(jiàn)習(xí)、策劃模擬展會(huì)這三種方式。會(huì)展專業(yè)實(shí)訓(xùn)條件較為落后，這成了制約會(huì)展實(shí)踐教學(xué)的一大瓶頸。展會(huì)見(jiàn)習(xí)雖然有利于學(xué)生加深對(duì)展覽會(huì)的感性認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣，但展會(huì)期間學(xué)生所從事的多為展中服務(wù)工作，缺乏對(duì)展會(huì)策劃、招展、招商、宣傳、展后客戶關(guān)系維護(hù)等整個(gè)展會(huì)運(yùn)作流程的了解。策劃模擬展會(huì)雖然可以使學(xué)生從整體上了解展會(huì)的運(yùn)作流程，但學(xué)生僅根據(jù)理論知識(shí)設(shè)計(jì)出來(lái)的方案往往不具備可行性和可操作性，在一定程度上仍難以走出紙上談兵的困局。因此，探索一套更適合會(huì)展專業(yè)發(fā)展的實(shí)踐教學(xué)模式，便成了高校會(huì)展專業(yè)教學(xué)科研人員亟待解決的問(wèn)題，而舉辦校園展會(huì)正是解決該問(wèn)題的一種有效方式，可以彌補(bǔ)會(huì)展實(shí)踐教學(xué)手段不足，提升會(huì)展教學(xué)水平。

（三）從學(xué)生角度而言，學(xué)以致用，提升專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能

校園展會(huì)涉及到展會(huì)調(diào)研、策劃、宣傳、招展招商、現(xiàn)場(chǎng)布置、服務(wù)、評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作，涵蓋了所有的會(huì)展專業(yè)知識(shí)與技能，所有環(huán)節(jié)均由學(xué)生自己組織、策劃與實(shí)施，有助于學(xué)生擴(kuò)展會(huì)展專業(yè)知識(shí)，提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)綜合運(yùn)用水平，并通過(guò)自主創(chuàng)造教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)以致用能力。展會(huì)活動(dòng)性質(zhì)為課程實(shí)訓(xùn)課，目的在于理論聯(lián)系實(shí)際，加強(qiáng)課堂與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合，能夠?qū)W以致用，讓會(huì)展專業(yè)的學(xué)生多了解多接觸會(huì)展業(yè)的相關(guān)工作，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，為以后的工作做積累，也能夠增強(qiáng)班級(jí)同學(xué)間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

二、各高校舉辦校園展會(huì)的現(xiàn)狀分析

本文主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)目前各高校舉辦校園展會(huì)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研結(jié)果詳見(jiàn)表1。由于調(diào)研手段單一，所獲得的信息不夠全面，不夠深入，調(diào)研結(jié)果難免會(huì)出現(xiàn)誤差。

信息來(lái)源：各大高校官網(wǎng)及其他新聞網(wǎng)站

結(jié)合表1，現(xiàn)對(duì)各高校舉辦校園展會(huì)的現(xiàn)狀作如下分析：

（一）辦展目的一致，辦展主體均為會(huì)展專業(yè)學(xué)生

雖然各高校舉辦的校園展會(huì)形式各樣，但其辦展目的一致，均旨在鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力，尤其是項(xiàng)目管理能力，為學(xué)生畢業(yè)后走上工作崗位打下扎實(shí)基礎(chǔ)。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，這些展會(huì)的辦展主體均是會(huì)展專業(yè)學(xué)生，他們借鑒會(huì)展企業(yè)組織架構(gòu)分別設(shè)置文案組、宣傳組、招展組、現(xiàn)場(chǎng)組、禮儀組、布展組、安保組等，每個(gè)工作組安排專人負(fù)責(zé)，以保障展會(huì)順利開(kāi)展。這些校園展會(huì)的整體運(yùn)作流程與會(huì)展企業(yè)大致相同：首先，由文案組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷，分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、觀眾調(diào)研、參展商調(diào)研等，接下倆進(jìn)行展會(huì)策劃并撰寫(xiě)策劃方案；宣傳組擬定宣傳計(jì)劃，走訪各個(gè)寢室，并利用學(xué)校貼吧、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等途徑進(jìn)行宣傳造勢(shì)；招展組外出洽談贊助商，足跡遍布學(xué)校周邊；為保障開(kāi)幕式順利進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)組、禮儀組、布展組三方協(xié)作，負(fù)責(zé)物品租賃、展臺(tái)搭建、禮儀小姐的排練等等工作。展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)全部由學(xué)生進(jìn)行組織策劃，涵蓋了會(huì)展活動(dòng)的所有工作流程，充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性和主動(dòng)性，有效的實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐和結(jié)合。

（二）較多采取展銷(xiāo)會(huì)形式，展品范圍全面而廣泛

由表1可以看出，各高校大多選擇舉辦商品展銷(xiāo)會(huì)，展品范圍大多較為廣泛，幾乎涵蓋了與學(xué)生相關(guān)的所有商品，包括學(xué)生日用品、食品、服裝、科技商品等。眾多高校之所以選擇舉辦商品展銷(xiāo)會(huì)，是因?yàn)檎逛N(xiāo)會(huì)以現(xiàn)場(chǎng)交易為主，形式靈活多樣，對(duì)觀眾及參展商的吸引力較大，便于后期招展和招商工作的開(kāi)展。值得借鑒的是，安陽(yáng)師范學(xué)院2010年舉辦的校園展會(huì)，按照展品種類(lèi)的不同分別設(shè)置科技商品區(qū)、生活類(lèi)商品區(qū)、學(xué)習(xí)用品區(qū)，使得展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)井然有序。此外，湖北民族學(xué)院結(jié)合自己學(xué)校特色舉辦了特色產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)，這啟發(fā)我們要充分挖掘?qū)W校自身特色確定展品范圍及展會(huì)主題。

（三）校園展會(huì)的連續(xù)性不夠，需要校方及有關(guān)部門(mén)的進(jìn)一步支持

由表1可以看出，上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)舉辦的校園美容化妝品展覽會(huì)及浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的校園展銷(xiāo)會(huì)連續(xù)性較好。除此之外，大多高校舉辦的校園展會(huì)連續(xù)性較差，部分校園展會(huì)僅舉辦一屆就夭折。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)，上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)舉辦的校園美容化妝品展覽會(huì)是由松江大學(xué)園區(qū)管委會(huì)和上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)主辦、該院萬(wàn)德會(huì)展服務(wù)公司承辦、上海市美發(fā)美容行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦。而浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的商品展銷(xiāo)會(huì)是浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院一個(gè)校園精品項(xiàng)目，該校專業(yè)課程的老師還把每個(gè)學(xué)生在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果計(jì)入年末課程總評(píng)成績(jī)。由此可見(jiàn)，學(xué)生對(duì)于展銷(xiāo)會(huì)的有效運(yùn)作、校方及相關(guān)部門(mén)的重視與支持、嚴(yán)格的考核制度是確保校園展會(huì)可持續(xù)舉辦的重要因素。

三、高校舉辦校園展會(huì)的對(duì)策及建議

（一）爭(zhēng)取校方的大力支持，同時(shí)積極尋求外援

成功的校園展會(huì)離不開(kāi)校方的大力支持。舉辦校園展會(huì)是學(xué)校教學(xué)改革過(guò)程中的一項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)改革探索活動(dòng)，學(xué)校通過(guò)校園展會(huì)可以提升會(huì)展專業(yè)教學(xué)水平、提升學(xué)校的知名度、豐富校園生活以及加強(qiáng)學(xué)校與外部的聯(lián)絡(luò)等。鑒于上述因素，學(xué)校通常都鼓勵(lì)并支持會(huì)展專業(yè)學(xué)生舉辦校園展會(huì)。首先，舉辦校園展會(huì)需要事先得到學(xué)校的批準(zhǔn)，為了保證實(shí)施過(guò)程的規(guī)范有序，學(xué)校的相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)展會(huì)安全、展商和展品資質(zhì)、營(yíng)銷(xiāo)渠道等方面進(jìn)行控制和管理。另外，應(yīng)向?qū)W校爭(zhēng)取一定政策和資金支持，同時(shí)使得學(xué)校協(xié)助學(xué)生和教師整合資源，從而使展會(huì)活動(dòng)能夠達(dá)到一定的檔次和規(guī)模。目前高校成功舉辦校園展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)表明，除了獲得學(xué)校的大力支持外，還要積極尋求行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體的協(xié)助，以提升展會(huì)的檔次和規(guī)模，保證展會(huì)的可持續(xù)舉辦。

（二）以舉辦展銷(xiāo)會(huì)為主，以舉辦展覽會(huì)為輔

展覽會(huì)與展銷(xiāo)會(huì)的重要區(qū)別在于前者側(cè)重展示宣傳，后者展示與銷(xiāo)售并重。展覽會(huì)可同時(shí)兼具公益性和商業(yè)性，而展銷(xiāo)會(huì)則是純商業(yè)性的活動(dòng)。就實(shí)踐教學(xué)而言，校園展銷(xiāo)會(huì)更接近現(xiàn)實(shí)會(huì)展公司的商業(yè)運(yùn)作模式，通過(guò)舉辦校園展銷(xiāo)會(huì)可使學(xué)生真實(shí)地了解會(huì)展公司運(yùn)作的流程，為會(huì)展專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入會(huì)展公司工作打下良好基礎(chǔ)。就保證參展商的利益而言，舉辦校園展會(huì)既要考慮廠家和大代理商的利益，又要考慮經(jīng)銷(xiāo)商的利益。一般來(lái)說(shuō)，廠商或大代理商參展比較注重展會(huì)的宣傳影響和后續(xù)效應(yīng)，而較小的經(jīng)銷(xiāo)商則比較關(guān)注眼前的利益，即參加展會(huì)所帶來(lái)的直接銷(xiāo)售收益，而舉辦展銷(xiāo)會(huì)則能夠兼顧兩者的利益需求，對(duì)商家具有更大的吸引力。所以建議高校以舉辦展銷(xiāo)會(huì)為主，以舉辦展覽會(huì)為輔。

（三）認(rèn)真做好前期調(diào)研，確定展會(huì)主題

觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是展會(huì)成功與否的標(biāo)志之一，校園展會(huì)的觀眾一般都是在校大學(xué)生，極具吸引力的主題則是保證學(xué)生前來(lái)參觀展會(huì)的前提。由于校園展銷(xiāo)會(huì)面向特定的人群，因此展會(huì)的舉辦方必須充分考慮在校大學(xué)生的消費(fèi)習(xí)慣及消費(fèi)特點(diǎn)，把握當(dāng)代大學(xué)生的主流消費(fèi)趨勢(shì)，選擇對(duì)在校大學(xué)生有較強(qiáng)吸引力的商品類(lèi)別來(lái)確定展會(huì)的主題。在會(huì)展專業(yè)教師的指導(dǎo)下，成立專門(mén)的調(diào)研機(jī)構(gòu)，設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷，面向參展觀眾展開(kāi)調(diào)研，針對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并最終確立展品范圍及展會(huì)主題。

（四）嚴(yán)格考核制度，確保展會(huì)順利運(yùn)作

校園商品展銷(xiāo)會(huì)是浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院一個(gè)校園精品項(xiàng)目，也是該校商務(wù)學(xué)院為學(xué)生搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一年一度的品牌活動(dòng)。在舉辦校園展會(huì)過(guò)程中，該校專業(yè)課程的老師還把每個(gè)學(xué)生在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果計(jì)入年末課程總評(píng)成績(jī)，這有利于督促學(xué)生在校園展會(huì)中認(rèn)真表現(xiàn)。各高校會(huì)展教學(xué)團(tuán)隊(duì)可以借鑒浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校園展會(huì)中的做法，設(shè)計(jì)校園展會(huì)考核評(píng)價(jià)體系，制定嚴(yán)格的考核制度，針對(duì)每個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行打分，并與期末成績(jī)直接掛鉤。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉明廣.高校會(huì)展專業(yè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目創(chuàng)新模式研究——以星座文化博覽會(huì)的實(shí)踐為例[J].新課程研究， 2012（4）.

[2]龐衛(wèi)東.論校園展銷(xiāo)會(huì)對(duì)會(huì)展專業(yè)建設(shè)的意義[J].河南商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)， 2011（5）.

[3]郝海媛.通過(guò)校園展提升會(huì)展專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力[J].北方經(jīng)貿(mào) ， 2013（6）.