俞健
摘 要:本文針對我國商務(wù)旅游市場現(xiàn)狀及所面臨的問題,參閱了部分的相關(guān)學(xué)術(shù)資料,從商務(wù)旅游的特點(diǎn)及其服務(wù)方式談起,結(jié)合現(xiàn)狀分析了我國商務(wù)旅游市場發(fā)展過程中應(yīng)著重改善的些許方面,同時(shí)建議我國的商旅服務(wù)企業(yè)也應(yīng)及早意識(shí)到該市場的重要性,針對其特點(diǎn)不斷完善提高整體服務(wù)能力,來縮小與國外同行的差距,并最終樹立良好的企業(yè)市場形象。
關(guān)鍵詞:商務(wù)旅游;市場;問題
緒論:隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,旅游市場的總趨勢將越來越專業(yè)化。今天的旅游市場已經(jīng)發(fā)生了根本的變化,過去之非常簡單和大眾化旅游產(chǎn)品遠(yuǎn)不能適應(yīng)多樣化的市場需求,取而代之則是名目繁多、內(nèi)容復(fù)雜的旅游產(chǎn)品。
瑞士旅游學(xué)家讓·雅克·施瓦茨先生在其《旅游市場學(xué)研究》一書中提出了“細(xì)分市場”的概念,所謂細(xì)分市場,就是選擇顧客,以求在一定的價(jià)格內(nèi)爭取最佳效益的情況下更好地銷售產(chǎn)品,并使顧客滿意。通常,旅游市場可以按照以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分類:(1)按旅游習(xí)慣和愛好分類(2)按團(tuán)體旅游和個(gè)人(散客)旅游分類(3)按不同的旅游目的分類(4)按人口統(tǒng)計(jì)學(xué)要求(如年齡、性別等)分類(5)按旅游者的性格特征分類等等。
根據(jù)國家旅游局2010,2011年對海外旅游者的抽樣調(diào)查,參加商務(wù)活動(dòng)及會(huì)議的客人數(shù)在我國接待的海外過夜旅游者中,連續(xù)兩年保持1/3強(qiáng)的份額,這說明商務(wù)客人在我國旅游接待中占有重要地位,發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
商務(wù)旅游的特點(diǎn)是商務(wù)旅游者以公務(wù)為主要目的,旅行為其手段,游覽和娛樂為其輔助活動(dòng)。商務(wù)旅游者系指任出于工作需要,而訪問除其居住國以外的國家,并至少逗留24小時(shí)的訪問者。其訪問的目的大致涵蓋:(1)負(fù)公務(wù)使命(2)商務(wù)會(huì)見、會(huì)談、談判或洽談、考察、簽署協(xié)議(3)經(jīng)商(4)參加會(huì)議(5)獎(jiǎng)勵(lì)外出旅游。
商務(wù)旅游服務(wù)方式
商務(wù)旅游服務(wù)是面向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等有組織的客戶的,針對其商務(wù)旅行的需求而提供全方位的服務(wù)。服務(wù)方式大致可分為兩種形式:
(1)一站式服務(wù):
提供商務(wù)旅行的全面解決方案,即一個(gè)電話就可以完成全部商務(wù)旅行活動(dòng)的預(yù)訂和安排,追求優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)體驗(yàn)。
(2)專業(yè)化服務(wù):
不同的需求產(chǎn)生了亞細(xì)分服務(wù)市場,如專業(yè)的差旅管理服務(wù)、會(huì)展(會(huì)議和展覽)服務(wù)、會(huì)獎(jiǎng)(會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游)服務(wù)等等。
商務(wù)旅游服務(wù)存在意義及必要性
(1)世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,全球貿(mào)易活動(dòng)頻繁,國際上早已接受商務(wù)旅游的服務(wù)概念,且各國都已經(jīng)形成相當(dāng)規(guī)模的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
(2)專業(yè)化的商務(wù)旅游服務(wù)企業(yè)已具備專業(yè)化優(yōu)勢,可以提供便捷、多樣的服務(wù),提高商務(wù)旅行的服務(wù)質(zhì)量。
(3)使企業(yè)脫出繁瑣、外行的商務(wù)旅行管理,減少本企業(yè)員工在這方面的投入(時(shí)間、金錢方面),從而減少其管理成本,全身心投入到主營業(yè)務(wù)(類似于外包服務(wù))。
我國商務(wù)旅游市場現(xiàn)狀及面臨問題
近年來,隨著我國對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,促進(jìn)了旅游業(yè),特別是商務(wù)旅游的大發(fā)展,旅游業(yè)已經(jīng)被確認(rèn)為第三產(chǎn)業(yè)中重要的產(chǎn)業(yè),然而,我國的旅游業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的比重,與發(fā)達(dá)國家以及我國發(fā)展水平相近的國家和地區(qū)相比仍有較大差距,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到旅游業(yè)的發(fā)展,尤其是商務(wù)旅游的蓬勃發(fā)展不僅有利于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),也是進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放的客觀要求。
我國商務(wù)旅游亟待解決的問題
商務(wù)旅游具有政策性、專業(yè)性強(qiáng),組織工作難度大等特點(diǎn),而商務(wù)旅游者對服務(wù)企業(yè)所提供的旅游產(chǎn)品——服務(wù)的品質(zhì)要求又是極高的,因此必須解決以下幾個(gè)問題:
(1)旅游服務(wù)企業(yè)必須樹立“大旅游”和跨行業(yè)的觀念
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中,旅游業(yè)是一種產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度比較高的綜合性的經(jīng)濟(jì)文化產(chǎn)業(yè)和創(chuàng)匯型產(chǎn)業(yè)。特別是商務(wù)旅游,其特點(diǎn)是重在“商務(wù)”,不同于其他非商務(wù)型旅游,它與經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、投資等密切相關(guān)。商務(wù)旅游服務(wù)企業(yè)必須具備大旅游的“意識(shí)”,通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和咨詢,積極為國內(nèi)外各行業(yè)牽線搭橋。
(2)促進(jìn)旅行社、酒店等旅游企業(yè)由承包制向股份制轉(zhuǎn)變
為了促進(jìn)旅游企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,旅游價(jià)格要盡快與國際旅游市場價(jià)格接軌,政府要扶持大型旅行社集團(tuán)的發(fā)展,向規(guī)?;?jīng)營轉(zhuǎn)變,同時(shí),積極吸引外資參股實(shí)行股份制,為旅游企業(yè)設(shè)施改造提供必要的資金,減緩債務(wù)負(fù)擔(dān),提高在國內(nèi)外的競爭能力。
(3)合理定價(jià)、合理收費(fèi)
一般來講,商務(wù)客比普通游客預(yù)算更加寬裕,但是,價(jià)格上還是要本著為客人負(fù)責(zé)的態(tài)度,合理定價(jià)、合理收費(fèi)非常需要。切忌兩種傾向:一是瞞天過海,采取“殺雞取卵”的方法。二是為了招攬商務(wù)客而進(jìn)行相互惡性競爭,大肆砍價(jià),結(jié)果導(dǎo)致各方都受損,得不償失。
(4)加強(qiáng)服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)組織和指揮的專業(yè)人材
旅游服務(wù)企業(yè)不能沿用以往接待普通旅游者的方法應(yīng)付商旅人員,鑒于政策水平、知識(shí)面、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的考慮,應(yīng)當(dāng)大力借鑒國外優(yōu)秀商旅服務(wù)公司和旅游企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),開展定期的訪問交流,并選派合適的后備人才出國培訓(xùn),提升我國的服務(wù)水準(zhǔn),以迎合目前國際化的商旅發(fā)展趨勢。
(5)建立和完善電腦管理系統(tǒng)
契合日新月異的現(xiàn)代化商務(wù)旅游業(yè)的發(fā)展,建立和完善電腦管理系統(tǒng)勢在必行,這不僅能有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、對外報(bào)價(jià)、政策查詢、信息檢索和儲(chǔ)存等,同時(shí)也有助于增強(qiáng)管理人員的決策能力和透明度,大大減低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。
(6)加強(qiáng)商務(wù)旅游市場的研究和預(yù)測
商旅市場研究在旅游業(yè)發(fā)展中尤為重要,必須善于認(rèn)識(shí)和分析整個(gè)市場變化和發(fā)展趨勢及其原因,及時(shí)調(diào)整市場營銷策略和管理方法,以適應(yīng)市場的變化,才能維護(hù)寶貴的??唾Y源,在競爭中贏得生存和發(fā)展的一席之地。
信息的搜集應(yīng)該借助一些現(xiàn)代化的手段從各方面分析和研究現(xiàn)在以及過去的商旅者,通過小組抽樣調(diào)查、個(gè)人拜訪和電話回訪等方法,將獲得的信息整理歸檔,這其中必須重視信息的反饋,尤其是來自客人的投訴,逐一分析緣由并加以耐心、細(xì)致地解決。
(7)全面介入企業(yè)的差旅事務(wù)
通常情況下,商務(wù)旅游的購買者是企業(yè),而消費(fèi)者是企業(yè)的員工。這就決定了商務(wù)旅游市場開發(fā)的深層次目標(biāo)并不在于代訂機(jī)票、預(yù)訂客房等表面文章,而要進(jìn)入企業(yè)管理層面,通過調(diào)查企業(yè)的差旅管理政策提出建議,制定合理的計(jì)劃和管理流程、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化采購并有效地控制成本,充當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴和差旅顧問。
(8)尋求差異化、創(chuàng)造新的市場機(jī)會(huì)
商務(wù)旅游服務(wù)產(chǎn)品的差異化應(yīng)體現(xiàn)在:協(xié)助企業(yè)制訂商務(wù)旅行計(jì)劃(即出差計(jì)劃),加強(qiáng)企業(yè)商務(wù)旅行活動(dòng)的計(jì)劃管理。針對客人的需求設(shè)計(jì)最佳及最少的費(fèi)用支出旅行路線;同時(shí)千方百計(jì)地為企業(yè)提供一個(gè)與該企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的旅游,并為其經(jīng)貿(mào)活動(dòng)牽線搭橋等等)是爭取客人并吸引回頭客的關(guān)鍵;國際商務(wù)游客的需求明顯受到了各國文化差異的影響,從而在服務(wù)的選擇和旅游需求方面表現(xiàn)出很大的分別。
(9)加大宣傳力度
鑒于商務(wù)旅游者初訪率較低、重訪率較高的市場特點(diǎn),商務(wù)旅游公司可以組成企業(yè)促銷戰(zhàn)略聯(lián)盟,聯(lián)合政府一起進(jìn)行海外旅游宣傳,對目標(biāo)市場進(jìn)行強(qiáng)大的宣傳攻勢,借以提升我國的國際旅游知名度,從而提高商務(wù)旅游者的初訪率,進(jìn)而帶動(dòng)更高的重訪率。
(10)政府對商務(wù)旅游接待部門和單位應(yīng)加強(qiáng)管理
商務(wù)旅游是較之觀光旅游等更為復(fù)雜的旅游形式。如果不具備一定的商旅服務(wù)意識(shí)和相關(guān)知識(shí)的企業(yè)很難勝任并做好商務(wù)旅游工作。在這方面,歐美國家的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒,由于旅游市場的高度成熟和分化,旅行社也細(xì)分為不同的經(jīng)營模式,即經(jīng)營休閑觀光旅游的傳統(tǒng)旅行社(Travel Agency)和專門經(jīng)營商旅服務(wù)的商務(wù)旅行管理公司(Travel Management Company),由于目標(biāo)客戶的旅游目的和行為不同,其經(jīng)營概念和方式上各有不同,兩者共同促進(jìn)了旅游業(yè)的整體發(fā)展。
總之,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)間商務(wù)往來的頻繁,中國的商務(wù)旅游將會(huì)比以往任何時(shí)候都發(fā)展得更快,據(jù)美國運(yùn)通的調(diào)查報(bào)告顯示,2005年中國的公司用于航空旅行的花費(fèi)達(dá)到74.1億美元,成為繼美國、日本、德國之后的世界第四大商務(wù)旅行市場;國內(nèi)市場的需求增長,已成為商務(wù)旅行增長的主要?jiǎng)恿Γ?8%的被調(diào)查企業(yè)在商務(wù)旅行方面的支出都有增長,其中87%的商務(wù)旅行消費(fèi)支出用在中國內(nèi)地和香港。這個(gè)調(diào)查報(bào)告表明,商務(wù)旅游在中國有了快速的發(fā)展,相應(yīng)的對于專業(yè)化的商旅管理的需求也隨之增加,多數(shù)公司會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格洽談,追蹤商旅開支、效率等,有1/3的企業(yè)選擇旅行社或商旅管理公司來協(xié)助其安排管理商務(wù)旅行事務(wù)。據(jù)世界旅游組織預(yù)測,2020年我國將吸引1.37億海外商務(wù)旅行者,約占全世界的8.6%,中國可能超過美國而成為世界第一的商務(wù)旅游目的地。對于旅游者尤其是商務(wù)旅游者來說,安全、健康、質(zhì)量、舒適和滿意程序?qū)⒆兊酶鼮橹匾?,在中國發(fā)展商務(wù)旅游大有可為。