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工作行為問卷在干部培訓(xùn)中的應(yīng)用

2014-04-29 03:28:30張隆康
關(guān)鍵詞:干部培訓(xùn)問卷測試

張隆康

摘 要:將工作行為問卷(WBI)測試引入干部培訓(xùn),對測試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,了解個體、不同性別和崗位被測學(xué)員的工作行為特征,為干部考察和識別提供參考,同時為干部成長提供個性化指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:工作行為;問卷;測試;干部培訓(xùn)

doi:10.3969/j.issn.1009-0339.2014.01.023

[中圖分類號]G724 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1009-0339(2014)01-0105-04

工作行為問卷(WBI)測試是美國組織心理學(xué)家納德·裴奇博士開發(fā)并專門用于了解與工作相關(guān)的行為風(fēng)格的個性心理測驗。1998年引入中國,經(jīng)本土化研究和不斷修訂完善,近年來廣泛應(yīng)用于各大中型企業(yè)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力評估和人力資源咨詢。部分黨校、行政學(xué)院和社會主義學(xué)院在將WBI測試引入干教培訓(xùn)方面做了一些有益的實踐和探索。

一、WBI測試基本情況

在培訓(xùn)中考察和識別干部,是新形勢下干部教育培訓(xùn)工作的任務(wù)之一。河池市委黨校、行政學(xué)院、社會主義學(xué)院在2013年秋季主體班引進(jìn)WBI測試,在提高培訓(xùn)質(zhì)量的同時,又促進(jìn)了干部考察工作的開展,取得良好效果。

(一)測試對象

被測學(xué)員是河池市各縣(市、區(qū))和市直各部門、單位擔(dān)任正科級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、有較大發(fā)展?jié)摿Φ?44名中青年干部。從性別結(jié)構(gòu)看,75.2%為男性,24.8%為女性。從年齡結(jié)構(gòu)看,主要分布于30—45歲的年齡區(qū)間。從崗位結(jié)構(gòu)看,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記45名、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長11名(統(tǒng)稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo));市直部門、單位科長42名、正科級干部6名(統(tǒng)稱科長);縣(市、區(qū))政府辦主任5名、市直部門、單位辦公室主任10名(統(tǒng)稱辦公室主任);縣(市、區(qū))直部門、單位局長14名、正科級干部11名(統(tǒng)稱局長)。

(二)測試組織

2013年11月11日,上海希典咨詢有限公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)送WBI,河池市委組織部和市社會主義學(xué)院組織學(xué)員在廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院統(tǒng)一測試。

二、WBI測試結(jié)果及分析

每一位學(xué)員的反饋報告有40個數(shù)據(jù),因數(shù)據(jù)龐大,且個體測試結(jié)果差異明顯,本文僅從人格5大維度即外向性、親和力、經(jīng)驗的開放性、責(zé)任心、情緒穩(wěn)定性中21個核心指標(biāo)抽取10個,按個體、性別和崗位差異,就被測學(xué)員分?jǐn)?shù)區(qū)間、平均分和大于50分比例進(jìn)行比較分析(以50分為趨向高分、低分的臨界點,并進(jìn)行特征描述)。

(一)個體差異

從人格5大維度中各選2項進(jìn)行分析比較(其他數(shù)據(jù)未列入,下同,見表1)。

表1

被測學(xué)員人格5大維度測試統(tǒng)計顯示,各項最低分?jǐn)?shù)為1—20分不等,最高分?jǐn)?shù)在97—100分之間。即WBI測試分?jǐn)?shù)個體差異明顯,未出現(xiàn)兩個相同或相近的測試結(jié)果;低分人數(shù)比例較小,高分比例較大,呈遞增現(xiàn)象。

(二)五大維度性別差異分析

表2是所選10項指標(biāo)測試性別差異統(tǒng)計表。

表2

外向性。領(lǐng)導(dǎo)力指標(biāo)男女被測學(xué)員的平均分、大于50分比例相同,性別特征不明顯;精力指標(biāo)分?jǐn)?shù)有較大差異,男學(xué)員平均分比女學(xué)員高11.1分,大于50分比例高10.8%。

親和力。合作指標(biāo)女學(xué)員平均分比男學(xué)員高9分,大于50分比例比男學(xué)員高7.3%;交際手腕,平均分和大于50分比例男女學(xué)員十分接近。其他數(shù)據(jù)顯示,女學(xué)員更容易與他人合作、支持團(tuán)隊成員,更富有同情心和愿意幫助他人。

經(jīng)驗的開放性。適應(yīng)性指標(biāo)男女被測學(xué)員平均分十分接近,大于50分比例女學(xué)員比男學(xué)員分別高4.6%;獨立性男學(xué)員平均分比女學(xué)員高14分,大于50分比例比女學(xué)員高17.9%。另外,其他數(shù)據(jù)顯示,在歸納演繹思維方面,男學(xué)員平均分比女學(xué)員高6分,大于50分比例高6.8%。

責(zé)任心。堅韌性指標(biāo)平均分和大于50分比例男學(xué)員分別比女學(xué)員高2分、5.8%;關(guān)注細(xì)節(jié)指標(biāo)平均分和大于50分比例女學(xué)員比男學(xué)員分別高5分、5.5%;其他數(shù)據(jù)顯示,在主動性、遵從規(guī)則方面,男女學(xué)員的平均分和大于50分比例十分接近。

情緒穩(wěn)定性。男學(xué)員在自我控制、壓力容忍度以及自信和情緒自我感知4個指標(biāo)平均分和大于50比例明顯高于女學(xué)員。

(三)五大維度崗位差異分析

表3為所選10項指標(biāo)測試崗位差異統(tǒng)計表。

表3

外向性。領(lǐng)導(dǎo)力指標(biāo)平均分和大于50分比例為鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)為最高,局長次之;精力指標(biāo)平均分和大于50分比例為辦公室主任最高,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)次之;另外,社交能力、影響力2項指標(biāo)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)測試分比辦公室主任、科長、局長高。

親和力。合作指標(biāo)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)的平均分和大于50分比例比辦公室主任、科長、局長高;交際手腕指標(biāo)平均分和大于50分比例局長最高、科長次之,辦公室主任分?jǐn)?shù)最低。

經(jīng)驗的開放性。以平均分、大于50分比例分析,適應(yīng)性鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)最高,辦公室主任次之;獨立性為辦公室主任為最高,科長次之。另外,在創(chuàng)新性方面鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)最高,辦公室主任次之;歸納/演繹思維科長為最高,局長次之,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)最低。

責(zé)任心。堅韌性指標(biāo)平均分為辦公室主任最高,科長次之;大于50分比例為局長最高,辦公室主任次之;關(guān)注細(xì)節(jié)指標(biāo)局長大于50分比例最高,科長次之;在成就導(dǎo)向、主動性、可靠性和遵從規(guī)則方面平均分和大于50分比例比其他都高。

情緒穩(wěn)定性。自我控制指標(biāo)4種崗位學(xué)員平均分接近,大于50分學(xué)員比例為鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)最高,辦公室主任次之;壓力容忍度局長平均分、大于50分比例最高,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)次之。

三、WBI測試報告解讀

WBI測試反饋報告反映被測學(xué)員工作行為風(fēng)格的信息,幫助和指導(dǎo)學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展、發(fā)現(xiàn)其特長、確定今后需要加強培訓(xùn)和提高的領(lǐng)域、鑒別出最有可能獲得成功的工作環(huán)境和指導(dǎo)職業(yè)選擇及職業(yè)轉(zhuǎn)換等。報告解讀和應(yīng)用是整個測試工作成功與否的關(guān)鍵。

(一)分?jǐn)?shù)含義

每一個測試指標(biāo)以分?jǐn)?shù)高于50分或低于50分進(jìn)行特征描述,分?jǐn)?shù)越近左端(0分)或右端(100分),描述則越接近于被測學(xué)員的特征。測試分以被測學(xué)員相對于一個廣泛而多樣化的同類人群的大樣本的百分?jǐn)?shù)來表示,比如78分表示在某一指標(biāo)上被測學(xué)員比78%的同類人群表現(xiàn)得更加明顯。

(二)反饋報告解讀分析

報告僅對被測試學(xué)員個性和工作行為進(jìn)行描述,未就被測學(xué)員的知識、經(jīng)驗和能力進(jìn)行評估,不能單獨用于重要的人事決策。結(jié)果沒有“好”與“壞”之分,要根據(jù)具體的職業(yè)或崗位來判斷是優(yōu)勢還是劣勢。報告由專業(yè)人員解讀,一般不反饋給個人。

以人格5大維度中外向性的4項指標(biāo)和責(zé)任心的“關(guān)注細(xì)節(jié)”為例。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力、社交能力、影響力3項指標(biāo)在平均分和大于50分比例比辦公室主任、科長、局長高,精力指標(biāo)測試分?jǐn)?shù)列第二。測試數(shù)據(jù)與一些研究結(jié)果大致相同,即鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo),特別是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記,在縣(市、區(qū))里作為一方大員,是正科級干部中的精英群體,地位重要。其任職要求較高,既要有豐富的工作經(jīng)驗,又要有駕馭全局的能力,還要有相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)[1]。

表2數(shù)據(jù)顯示,女性比男性更加關(guān)注細(xì)節(jié)、更謹(jǐn)慎些,與通常認(rèn)為男性靈活、富于創(chuàng)新、易于變化,而女性較保守、忠實、謹(jǐn)慎的看法也大致相同[2]。從崗位看,辦公室主任關(guān)注細(xì)節(jié)指標(biāo)測試平均分比科長等3種崗位被測學(xué)員要高一些。高分的潛力是反復(fù)檢查保證準(zhǔn)確性,能避免粗心出錯,適合做要求精確性的工作,如薪資管理、會計等。但需注意的是,可能過分關(guān)注細(xì)節(jié)而忽略整體,會花過多時間檢查不必要的細(xì)節(jié),而低分的潛力是不把時間浪費在瑣碎的細(xì)節(jié),愿意將細(xì)節(jié)交給他人負(fù)責(zé),適合做不追求細(xì)節(jié)的工作,如高級行政管理人員。需注意的是,錯誤可能會被忽略,需要他人檢查,不適合做薪資管理、會計等。

(三)學(xué)員溝通

組織部干教科負(fù)責(zé)人在測試前接受技術(shù)專家指導(dǎo),認(rèn)真分析各項指標(biāo),通過測試前動員、個體報告解讀及與被測學(xué)員進(jìn)行溝通,為被測學(xué)員提供專業(yè)指導(dǎo)和個性化服務(wù)。

測試動員。市委組織部和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)就WBI測試的目的、操作規(guī)程和報告的解讀與學(xué)員進(jìn)行了廣泛溝通,強調(diào)要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參加測試,盡可能得到更加切合實際的報告,而組織人事部門僅以報告作參考,不惟報告論。

個體答疑指導(dǎo)。組織部和學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人在公司技術(shù)人員指導(dǎo)下,經(jīng)電話回訪溝通為被測學(xué)員及時解答報告疑難,并提供個性化指導(dǎo)。本次測試報告在與相關(guān)技術(shù)專家溝通,并經(jīng)組織部和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,將報告和相關(guān)解讀資料分發(fā)給被測學(xué)員。被測學(xué)員通過認(rèn)真閱讀和分析自己的反饋報告,普遍反映積極,認(rèn)為報告是進(jìn)一步讀懂自己的一面鏡子,對自己今后成長有一定幫助。

四、WBI引入干教培訓(xùn)的思考

一是WBI各項指標(biāo)是以企業(yè)管理人員為測試對象設(shè)置,偏向于被測學(xué)員與特定職業(yè)領(lǐng)域和工作環(huán)境的匹配程度,比如什么樣的特征適合做高級行政人員、項目經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、工程師、會計師和零售商等。而黨校、行政學(xué)院和社會主義學(xué)院培訓(xùn)的對象大多數(shù)是黨政機關(guān)干部或群團(tuán)組織黨外領(lǐng)導(dǎo)干部,職業(yè)相對穩(wěn)定,培訓(xùn)的根本目的在于提高素質(zhì)[3]。雖說黨政機關(guān)、群團(tuán)組織黨外領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)管理者的行為特征在理論和實踐上有許多相通的地方,但二者在文化、管理、組織和領(lǐng)導(dǎo)方式方法上確有較大差異,將WBI引入干部培訓(xùn)其效果有待進(jìn)一步探索。

二是在“回答的準(zhǔn)確程度”指標(biāo)上有28名被測學(xué)員超過90分,即被測學(xué)員問卷答題存在前后不一致、不仔細(xì),或隨意答題、自夸和掩飾自己的可能,需重新測試,重測率達(dá)19.4%,可能與各項指標(biāo)設(shè)置取向和問題提法、測試時間巧合有一定關(guān)系。

三是測試報告數(shù)據(jù)龐大,從人格5大維度的部分核心指標(biāo)按個體、性別、崗位差異性進(jìn)行分析,有一定代表性,難免不夠全面和科學(xué)。

總之,將WBI引入干部培訓(xùn)仍處于探索階段,在看到積極效果的同時,對測試報告的應(yīng)用需十分謹(jǐn)慎。通過測試對被測學(xué)員行為特征有所了解,為干部考察和識別提供參考,并為被測學(xué)員提供個性化指導(dǎo),要求被測學(xué)員在聽取專家解讀的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際進(jìn)行客觀分析研判,以發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢和短板,揚長避短,不斷提升自己的領(lǐng)導(dǎo)和工作能力,同時通過對被測學(xué)員的個體、性別、崗位差異分析,進(jìn)一步探索干部培訓(xùn)規(guī)律等才是重點所在。

[參考文獻(xiàn)]

[1]馮軍旗.中縣干部[D].北京大學(xué),2010.

[2]劉建中,孫中欣,邱曉露.社會性別概論[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2011:130—131.

[3]杜念峰.干部教育工作學(xué)習(xí)讀本[M].北京:黨建讀物出版社,2012:1—2.

責(zé)任編輯:任淮南

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