羅凌江等

[摘 要] 結(jié)合SQL語(yǔ)句，應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)透視表可以更加廣泛、深入地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和匯總，可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理分析和公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、貨物管理等方面取得較好的實(shí)際效果。

[關(guān)鍵詞] Excel； SQL；數(shù)據(jù)透視表；管理；教學(xué)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 083

[中圖分類(lèi)號(hào)] G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）16- 0140- 06

教學(xué)管理中，經(jīng)常要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，由此也產(chǎn)生了大量的管理軟件，但是，軟件再多，畢竟無(wú)法解決層出不窮的新問(wèn)題。因此，管理人員掌握常用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的使用，可以及時(shí)、較好地解決實(shí)際工作中的各種問(wèn)題，提升工作效率。在眾多的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中，Excel作為普及度最高的軟件，擁有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理分析功能，而且隨著軟件的升級(jí)，加入了更多、更強(qiáng)大的功能，掌握好Excel的使用、充分運(yùn)用其功能，將成為解決實(shí)際問(wèn)題的“利刃”。本文以多次考試成績(jī)的匯總、分析為例，提出應(yīng)用Excel解決類(lèi)似問(wèn)題的思路，并詳細(xì)講解實(shí)際操作方法。還要指出，本問(wèn)題的解決，還可應(yīng)用于公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、進(jìn)出貨物管理等多種情形，因此具有相當(dāng)?shù)钠者m性。

1 提出問(wèn)題

大量來(lái)自不同地區(qū)的人員參加考試，每次組織綜合科目和不同的專(zhuān)業(yè)科目考試，同時(shí)通過(guò)綜合科目和某一專(zhuān)業(yè)科目才能取得該專(zhuān)業(yè)執(zhí)業(yè)證書(shū)，沒(méi)通過(guò)相關(guān)科目的人員可能再參加后面批次的考試，要求匯總分析每一次考試和幾次考試的人員通過(guò)情況和地區(qū)通過(guò)情況，整理出幾次考試后可取得執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書(shū)的人員名單，分析每一考試科目的總體通過(guò)情況。

2 思路分析

解決該問(wèn)題的難點(diǎn)在于整理執(zhí)業(yè)證書(shū)人員名單時(shí)，必須通過(guò)綜合和專(zhuān)業(yè)考試科目，而這兩個(gè)科目不一定是在一次考試通過(guò)，而且考試的專(zhuān)業(yè)比較多。

在分析問(wèn)題時(shí)，也應(yīng)當(dāng)看到，結(jié)果并不要求對(duì)每次考試的具體成績(jī)進(jìn)行層次分析，這樣即可簡(jiǎn)化我們解題思路，即將通過(guò)、不通過(guò)定義為1、0即可，而不需要分析具體的考試分?jǐn)?shù)（當(dāng)然也可通過(guò)其他辦法來(lái)進(jìn)行考試成績(jī)的定量分析）。

基于以上兩個(gè)主要方面的分析，我們可以得出，利用Excel的數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決這一問(wèn)題是一個(gè)比較適當(dāng)?shù)姆椒?。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表是用來(lái)從Excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件或OLAP多維數(shù)據(jù)集等數(shù)據(jù)源的特定字段中總比信息的分析工具。它是一種交互性報(bào)表，可以快速分類(lèi)匯總比較大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時(shí)選擇其中頁(yè)、行和列中的不同元素，以達(dá)到快速查看數(shù)據(jù)源的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)還可以隨意顯示和打印出用戶感興趣的區(qū)域和明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選和分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點(diǎn)，可以方便地調(diào)整分類(lèi)匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。

3 實(shí)際操作

在本節(jié)中，以分析解決問(wèn)題為主線，穿插了Excel數(shù)據(jù)處理中的常用方法?？紤]到Excel 2010在數(shù)據(jù)透視表方面顯著的功能升級(jí)和強(qiáng)化，本文以Excel 2010版本為平臺(tái)進(jìn)行操作。

3.1 整理數(shù)據(jù)源

準(zhǔn)確、規(guī)范的數(shù)據(jù)源是高效分析、正確結(jié)果的基礎(chǔ)，因此，這項(xiàng)基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。根據(jù)實(shí)際問(wèn)題，將每一次考試數(shù)據(jù)放在一個(gè)Excel文件（工作簿）中，其中的多個(gè)工作表分別容納這次考試中某一考試科目的數(shù)據(jù)，然后將幾次考試的數(shù)據(jù)（幾個(gè)Excel文件）放在同一個(gè)文件夾內(nèi)。為方便操作和表達(dá)，這里幾個(gè)文件放在“D：＼成績(jī)分析”文件夾中。

以第一次考試為例，建立一個(gè)Excel文件命名為“第1次”，并將相應(yīng)的工作表命名為“綜合科目”“建筑一級(jí)”“建筑二級(jí)”……如圖1所示。

需要指出的是，每張表的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)一致，即第一行標(biāo)題需相同，且不能出現(xiàn)多余的列，否則，在后面的步驟中無(wú)法正常進(jìn)行。