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中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案選擇原則的研究

2014-04-29 15:02:28單紅忠
中國(guó)管理信息化 2014年19期
關(guān)鍵詞:對(duì)比研究指標(biāo)體系解決方案

單紅忠

[摘 要] 本文對(duì)中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案選擇原則進(jìn)行了研究,建立了電子商務(wù)解決方案選擇指標(biāo)體系,對(duì)幾個(gè)典型的電子商務(wù)解決方案進(jìn)行了對(duì)比研究,提出了中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的4種策略,包括實(shí)用性策略、經(jīng)濟(jì)型策略、跟隨策略和搶先策略。

[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);解決方案;對(duì)比研究;指標(biāo)體系

[中圖分類號(hào)] F713.36 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)19- 0086- 03

0 前 言

電子商務(wù)代表著未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的發(fā)展方向,其應(yīng)用和推廣將給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)帶來(lái)極大的效益,具有強(qiáng)大生命力的現(xiàn)代電子交易手段已越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)勢(shì)在必行。目前,國(guó)內(nèi)外電子商務(wù)解決方案的種類有很多,但針對(duì)某個(gè)企業(yè)具體應(yīng)該選擇什么類型的電子商務(wù)解決方案,國(guó)內(nèi)還很少有人進(jìn)行研究。

中小企業(yè)由于受信息化程度低,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,資金緊缺等方面因素的影響,加上對(duì)電子商務(wù)認(rèn)識(shí)上的不足,導(dǎo)致部分企業(yè)在電子商務(wù)實(shí)施過(guò)程中,由于選擇了不合適的電子商務(wù)解決方案,給企業(yè)造成了巨大損失。所以,電子商務(wù)解決方案選擇原則的研究具有很大的實(shí)用價(jià)值,它可以使企業(yè)避免不必要的損失,減少資源的浪費(fèi),還可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1 電子商務(wù)解決方案的含義

電子商務(wù)解決方案,顧名思義,是以解決電子商務(wù)各環(huán)節(jié)的需求為職能。通常意義上的商務(wù)流程,一般包含信息發(fā)布與交流、交易撮合、資金結(jié)算和貨物交割4個(gè)基本環(huán)節(jié),電子商務(wù)解決方案著手解決的也正是上述環(huán)節(jié)。

電子商務(wù)解決方案有廣義與狹義之分。廣義來(lái)說(shuō),凡是有助于實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的舉措,均可以劃入電子商務(wù)解決方案的范疇,如提供虛擬主機(jī)、域名注冊(cè)業(yè)務(wù)等。狹義而言,電子商務(wù)解決方案是重點(diǎn)圍繞交易而提供的一系列軟件功能,如建構(gòu)企業(yè)的電子商務(wù)站點(diǎn)、構(gòu)建網(wǎng)上交易平臺(tái)、提供網(wǎng)上支付接口、解決交易的后續(xù)流程。本文重點(diǎn)探討?yīng)M義的電子商務(wù)解決方案。

電子商務(wù)解決方案是研究解決企業(yè)商務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)那些希望開(kāi)展電子商務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),它們需要的不僅僅是一個(gè)網(wǎng)站,而是一個(gè)全套的從經(jīng)營(yíng)到技術(shù)的電子商務(wù)解決方案,全方位解決各種問(wèn)題,即圍繞著交易提供一系列軟件功能,幫助企業(yè)構(gòu)建企業(yè)的電子商務(wù)站點(diǎn)、構(gòu)建網(wǎng)上交易平臺(tái)、提供網(wǎng)上支付接口、解決交易的后續(xù)流程。所以,電子商務(wù)解決方案所提供的內(nèi)容不僅是技術(shù)方面的,而且涉及為業(yè)務(wù)服務(wù)的企業(yè)管理的各個(gè)方面。

2 電子商務(wù)解決方案選擇指標(biāo)

一個(gè)基本的電子商務(wù)解決方案的選擇指標(biāo)體系應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:支付功能、建設(shè)成本、安全性、穩(wěn)定性和咨詢服務(wù)。

(1)支付功能。它是電子商務(wù)最為核心、關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是電子商務(wù)得以進(jìn)行的基礎(chǔ)條件。在考慮電子商務(wù)解決方案的支付功能時(shí),應(yīng)注意考慮即時(shí)結(jié)算功能、安全保密功能、信用評(píng)估功能、方便實(shí)用功能和金融業(yè)務(wù)功能。

(2)建設(shè)成本。企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)包括企業(yè)自建與外包建設(shè)兩種方式。企業(yè)自建指所有的服務(wù)項(xiàng)目都由企業(yè)內(nèi)部員工來(lái)完成;外包建設(shè)是指將網(wǎng)站交給專業(yè)公司建設(shè)和維護(hù)。就建設(shè)成本而言,采取外包建設(shè)的方式所付出的費(fèi)用要低得多,而且,網(wǎng)站存在的時(shí)間越長(zhǎng),這兩種方式之間的成本差距越大,也就是說(shuō),選擇外包建設(shè)方式就越合算。在實(shí)際操作中,成本的高低并不是評(píng)價(jià)一個(gè)方案的唯一標(biāo)準(zhǔn)??紤]到產(chǎn)品質(zhì)量、整體效益等多方面因素,后者所提供的服務(wù)質(zhì)量普遍高于前者。

(3)安全性。電子交易平臺(tái)自身的安全性和穩(wěn)定性是人們考慮的首要因素,是開(kāi)展電子商務(wù)的前提。電子商務(wù)的安全因素主要包括以下幾個(gè)方面:信息的有效性、信息的機(jī)密性、信息的完整性、信息的可靠性、不可抵賴性和可鑒別性。

(4)穩(wěn)定性。穩(wěn)定性是鑒別一個(gè)交易平臺(tái)成熟與否的標(biāo)志。在保證交易平臺(tái)的安全性后,穩(wěn)定性就成為電子商務(wù)解決方案的一項(xiàng)重點(diǎn)選擇指標(biāo)。電子交易平臺(tái)的穩(wěn)定性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是平臺(tái)整體結(jié)構(gòu)是否合理;二是數(shù)據(jù)庫(kù)是否高效與可靠;三是程序的編碼質(zhì)量和服務(wù)器的硬件性能。

(5)咨詢服務(wù)。全方位的規(guī)劃咨詢和持續(xù)的運(yùn)行服務(wù),在成功的電子商務(wù)中占有舉足輕重的地位。優(yōu)秀的電子商務(wù)解決方案不僅僅依賴于優(yōu)秀的產(chǎn)品,更重要的是前期全面的管理咨詢和后期持續(xù)的運(yùn)行服務(wù)。通過(guò)投資分析、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避咨詢,確定企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的方向。結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,找出影響企業(yè)發(fā)展的主要制約因素,預(yù)估通過(guò)電子商務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的效益。

3 電子商務(wù)解決方案的對(duì)比研究

目前,市場(chǎng)上有很多可供選擇的電子商務(wù)解決方案,每種解決方案都有自己典型的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域。以下將從主要產(chǎn)品、提供服務(wù)、適用范圍、典型特點(diǎn)等方面著手,對(duì)IBM、SYBASE、ORACLE、INFORMIX、SAP等5個(gè)電子商務(wù)解決方案的特點(diǎn)進(jìn)行比較。

根據(jù)上述電子商務(wù)解決方案的特點(diǎn),我們可以得到如下結(jié)論:每種解決方案都具有自己典型的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域,在不同的方面各具優(yōu)勢(shì),對(duì)上述幾個(gè)電子商務(wù)解決方案選擇指標(biāo)的比較。

IBM的解決方案是技術(shù)領(lǐng)先、功能全面、最有信譽(yù)保證的解決方案,且有適合不同電子商務(wù)層次需要的產(chǎn)品,中小企業(yè)可從中選擇性價(jià)比適合自己的解決方案,因此IBM電子商務(wù)解決方案是中小企業(yè)的首選。

SYBASE 、ORACLE和INFORMIX的解決方案在安全性和穩(wěn)定性方面都比較突出,但SYBASE更具備較高的集成水平,而INFORMIX更注重個(gè)性化的服務(wù)理念,ORACLE則更注重整體性的理念。

SAP解決方案成本低廉,在價(jià)格上比較有優(yōu)勢(shì),但其他功能不夠突出,適合資金不雄厚、對(duì)電子商務(wù)層次要求不高的中小企業(yè)。

4 中小型企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的建議與策略

電子商務(wù)解決方案的選擇只是中小企業(yè)成功開(kāi)展電子商務(wù)的第一步,如何通過(guò)電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行改造、升級(jí),整合市場(chǎng)要素與資源,通過(guò)物流、信息流、資金流的合理整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,才是企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)的最終目的。對(duì)中小型企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)提出如下幾點(diǎn)建議:

(1)對(duì)中小企業(yè)個(gè)性化特點(diǎn)的了解,是能否選擇成功的電子商務(wù)解決方案的關(guān)鍵一步。要詳細(xì)、客觀、準(zhǔn)確地了解中小企業(yè)自身特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、適用領(lǐng)域及經(jīng)營(yíng)理念等具體情況。然后根據(jù)所了解的情況,進(jìn)行有針對(duì)性的具體分析。

(2)要了解電子商務(wù)解決方案的一般常識(shí)性概念,在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)中小企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)如何選擇電子商務(wù)解決方案,有一個(gè)準(zhǔn)確的框架性認(rèn)識(shí),所選擇出的方案一定要符合自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),不可拿來(lái)主義,照搬照抄,斷章取義。

(3)中小企業(yè)在開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)之前,必須制訂明確的發(fā)展規(guī)劃和具體的工作計(jì)劃,計(jì)劃在具有一定前瞻性的同時(shí),務(wù)必切合實(shí)際,不能脫離企業(yè)的實(shí)際條件,要注重可持續(xù)性和可操作性。

(4)在了解電子商務(wù)解決方案提供商的時(shí)候,要提高自身的知識(shí)水平,對(duì)供應(yīng)商的宣傳有鑒別能力,要能區(qū)分哪些是好的方面,可以相信;哪些是不實(shí)的方面,要懂得去偽存真,不要盲目相信廣告宣傳。

(5)發(fā)展電子商務(wù)是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)變革、市場(chǎng)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步的商業(yè)新戰(zhàn)場(chǎng),充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為適應(yīng)發(fā)展電子商務(wù)需要注重自身的信息化建設(shè),要把內(nèi)部信息化建設(shè)作為中小企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)對(duì)待。

(6)加強(qiáng)人力資源管理,提高中小企業(yè)電子商務(wù)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,注重人才培養(yǎng),拓展中小企業(yè)電子商務(wù)人員的知識(shí)面,提高其整體素質(zhì),確保電力電子商務(wù)順利進(jìn)行。

在新的形勢(shì)下如何通過(guò)新的信息技術(shù)使中小企業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)高效的服務(wù),如何使企業(yè)通過(guò)新的技術(shù)降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,如何通過(guò)實(shí)施電子商務(wù),為企業(yè)帶來(lái)更大的競(jìng)爭(zhēng)力已成為企業(yè)發(fā)展的首要問(wèn)題。中小型企業(yè)在選擇電子商務(wù)解決方案時(shí)可采取如下策略:

(1)實(shí)用性策略。在電子商務(wù)應(yīng)用技術(shù)選擇方面,不求一步到位,采用實(shí)用性策略。注重電子商務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

(2)經(jīng)濟(jì)性策略。在電子商務(wù)的資金使用方面,不求豪華精美,采用經(jīng)濟(jì)性策略。選擇具有一定功能而且價(jià)格又可以接受的電子商務(wù)解決方案。

(3)跟隨策略。在電子商務(wù)交易平臺(tái)選擇方面,緊跟大企業(yè)以便形成與大企業(yè)同等的地位,不求獨(dú)特性,采用跟隨策略。

(4)搶先策略。充分利用中小企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、電子商務(wù)活動(dòng)易于實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn),迅速開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng),吸引消費(fèi)者注意力,搶占商機(jī),采用搶先策略。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,注意力經(jīng)濟(jì)日益重要,在網(wǎng)上,企業(yè)和消費(fèi)者都是主動(dòng)的,企業(yè)要想得到更多的潛在顧客,就必須吸引足夠多的消費(fèi)者的注意力。

5 結(jié) 論

中小企業(yè)作為我國(guó)比例最高的企業(yè),其實(shí)施電子商務(wù)的意義在于適應(yīng)日益網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和逐漸改變的商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的工程,在電子商務(wù)解決方案的選擇過(guò)程中,首先要了解電子商務(wù)解決方案選擇指標(biāo),然后再根據(jù)其中的內(nèi)容,從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、資金、市場(chǎng)、渠道等方面進(jìn)行深入分析與認(rèn)真研究,動(dòng)態(tài)地考慮電子商務(wù)解決方案的實(shí)施過(guò)程與實(shí)施步驟,既要做到全面、到位,又要切合中小企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,做到專業(yè)、具體、詳細(xì);其次,要對(duì)著名的電子商務(wù)解決方案進(jìn)行對(duì)比分析,了解其特點(diǎn),選擇最適合自己企業(yè)需要的電子商務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

主要參考文獻(xiàn)

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