盧忠華

摘要：校務(wù)公開信息化就是將校務(wù)公開的范圍拓展到數(shù)字化校園中，促進(jìn)校務(wù)公開內(nèi)容的發(fā)布、傳播、反饋和管理方式信息化的工作。本文以浙江省電力公司培訓(xùn)中心校務(wù)公開為例分析，闡述了數(shù)字化校園及校務(wù)公開信息化的含義，并進(jìn)而論述了校務(wù)公開信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)原則及需要注意的問題。

關(guān)鍵字：數(shù)字化；校務(wù)公開；實(shí)踐與思考

中圖分類號(hào)：G20 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-02-00083-01

實(shí)施校務(wù)公開，調(diào)動(dòng)廣大教職工積極參與學(xué)校管理，共同辦好學(xué)校，對(duì)構(gòu)建和諧校園具有重要意義。2009年起，浙江省電力公司培訓(xùn)中心（浙江省電力黨校）在校園數(shù)字化建設(shè)基本到位、教育教學(xué)信息化管理取得了可見性成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的多方面因素，自主開發(fā)了車輛管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理、食堂采購管理、住宿管理和固定資產(chǎn)管理及工程材料管理等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的使用有效地推進(jìn)了學(xué)校校務(wù)公開信息化的進(jìn)程。本文就數(shù)字化校園建設(shè)及校務(wù)公開信息化中的問題，從信息化平臺(tái)的建構(gòu)和實(shí)踐工作等層面進(jìn)行總結(jié)和反思，供同行和專家指正。

一、建構(gòu)校務(wù)公開信息化平臺(tái)

數(shù)字化校園的建設(shè)以其獨(dú)特的廣域性、開放性和交互性的特征，為校務(wù)公開這項(xiàng)開放性很強(qiáng)的工作提供了新的平臺(tái)。在浙江省電力公司有關(guān)部門的支持下，結(jié)合學(xué)校行政管理工作的特點(diǎn)，自主開發(fā)了車輛管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理、食堂采購管理、住宿管理和固定資產(chǎn)及工程材料等校務(wù)公開信息化平臺(tái)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置，職工通過帳號(hào)登陸系統(tǒng)后就可以實(shí)時(shí)自主查詢各類信息，這大大提高了校務(wù)公開中的交互性及數(shù)據(jù)的可管理性。

在系統(tǒng)開發(fā)過程中，我們?cè)诔浞挚紤]學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體特點(diǎn)和運(yùn)行能力的基礎(chǔ)上，采用了SQL-server加Asp.net的平臺(tái)架構(gòu)，基于B/S 系統(tǒng)，將前臺(tái)界面整合到學(xué)校網(wǎng)站上，既保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性和安全性，也兼顧了校園網(wǎng)站的整體性與后臺(tái)維護(hù)的易用性。

在前臺(tái)界面上，該系統(tǒng)作為校園網(wǎng)站的一個(gè)欄目，和學(xué)校新聞、專題報(bào)道、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、師生風(fēng)采等欄目，共同支撐起校園網(wǎng)站的中堅(jiān)體系，由于是采用數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，這些欄目的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)生成和排列的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、培訓(xùn)管理、低值易耗品管理、工程材料管理，固定資本管理，材料管理，車輛管理，食堂采購管理，招待所管理9大模塊。作為校園網(wǎng)站的一個(gè)組成部分，其管理權(quán)限的設(shè)置和學(xué)校新聞、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、公告欄等大類模塊一起，整合到整體的后臺(tái)管理和維護(hù)中。

（一）培訓(xùn)管理：有關(guān)學(xué)校培訓(xùn)方面的所有信息。包括學(xué)員學(xué)習(xí)情況，費(fèi)用，班級(jí)安排情況，并可以查詢，導(dǎo)出及打印。

（二）低值易耗品管理：登陸系統(tǒng)后可查詢低值易耗品采購、領(lǐng)用及庫存等信息。

（三）工程材料管理：可查詢工程材料采購、領(lǐng)用及庫存等信息。

（四）固定資本管理：可查詢固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用及每個(gè)職工所負(fù)責(zé)的設(shè)備等信息。

（五）材料管理：可查詢工程材料采購、領(lǐng)用及庫存等信息。

（六）車輛管理：可通過各種條件（如按部門，按駕駛員，按時(shí)間，按使用人員）查詢車輛的使用情況，發(fā)生的費(fèi)用等。

（七）食堂采購管理：可通過各種條件（按采購員，按進(jìn)貨單位，按時(shí)間等）查詢?nèi)魏螘r(shí)間段采購情況，領(lǐng)用及庫存以及每個(gè)培訓(xùn)班發(fā)生的費(fèi)用等等信息。

（八）招待所管理：可通過各種條件（按學(xué)員，按近班級(jí)，按房間等）查詢?nèi)魏螘r(shí)間段的住宿情況、發(fā)生的費(fèi)用等信息。

以上八個(gè)子系統(tǒng)根據(jù)不同的承辦部門，不同人員設(shè)置不同的錄入權(quán)限，全校職工都可以登陸系統(tǒng)查詢所需要的信息。

校務(wù)公開的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)是接受群眾的反饋意見，我們?cè)谙到y(tǒng)平臺(tái)上開設(shè)了專門的論壇，作為采集和反饋的平臺(tái)。同時(shí)，校園網(wǎng)站還提供了校長信箱、留言板，并在校園網(wǎng)站的首頁顯著位置提供鏈接，以便多方位地接受教職工的監(jiān)督與反饋。

二、校務(wù)公開信息化平臺(tái)建設(shè)設(shè)計(jì)原則

（一）通用型、特殊性相結(jié)合的原則。校務(wù)公開信息化平臺(tái)作為校園數(shù)字化內(nèi)容之一，應(yīng)堅(jiān)持通用型、特殊性相結(jié)合的原則。由于每個(gè)單位的數(shù)字化水平的不同，因此在項(xiàng)目實(shí)施之前就應(yīng)該充分進(jìn)行調(diào)研，聽取各個(gè)部門和職工的意見，確保系統(tǒng)能夠真正成為基層民主建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，在促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)、依法行政、依法治教，加強(qiáng)民主監(jiān)督，形成良好校風(fēng)等方面發(fā)揮著積極的作用。

（二）安全性和實(shí)用性相結(jié)合的原則。平臺(tái)既要使用方便，同時(shí)還要安全。為方便大家使用系統(tǒng)，現(xiàn)階段建議采用B/S模式，采用用戶層、應(yīng)用層及數(shù)據(jù)庫層三層體系架構(gòu)，這樣可以大大提高平臺(tái)的安全性和實(shí)用性。如果原來有校園網(wǎng)，還要充分考慮校務(wù)公開信息化平臺(tái)與學(xué)校原有網(wǎng)站等的有機(jī)結(jié)合，特別是在編程語言，數(shù)據(jù)庫的選擇等方面也要充分進(jìn)行考慮，盡量做到實(shí)行一次登陸。

（三）充分整合原則。每個(gè)單位的信息化建設(shè)都是一個(gè)漸進(jìn)的過程，在發(fā)展過程中，由于技術(shù)、理念等客觀原因，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互割裂，產(chǎn)生了許多信息孤島，為提高信息資源綜合使用效率，促進(jìn)校務(wù)公開的信息化建設(shè)，在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)有機(jī)整合各類信息資源，深入挖掘分析數(shù)據(jù)信息，為校務(wù)公開平臺(tái)建設(shè)的提供最有力的數(shù)據(jù)支持。

校務(wù)公開工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它牽一發(fā)而動(dòng)全身，沒有現(xiàn)成的固定的模式可以套用。我們應(yīng)該結(jié)合本單位的具體情況，本著實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)的原則，不僅僅把網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為校務(wù)公開的一個(gè)普通手段羅列出來以點(diǎn)綴些現(xiàn)代氣息，而是應(yīng)該要根據(jù)它的特性制定相關(guān)的制度，保證其可持續(xù)發(fā)展。只有這樣就一定能開創(chuàng)校務(wù)公開工作的新局面，加速推進(jìn)學(xué)校的民主管理進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

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[2] 王灝；充分利用校園網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)校務(wù)公開的實(shí)效性[J]；文教資料；2006年