劉永紅
【摘 要】資金猶如血液,在企業(yè)的運行發(fā)展中至關重要。加強對企業(yè)資金的管理是確保企業(yè)資金安全性與完整性、降低資金運用風險、強化資金運用效率、推動企業(yè)良好運轉(zhuǎn)的重要保證。筆者在文中以供水企業(yè)為研究對象,首先分析了資金管理在供水企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性,然后對供水企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和存在問題進行分析,并以此為基礎,對如何強化供水企業(yè)資金管理,提出相關建議。
【關鍵詞】供水企業(yè);資金管理 ;管理模式
一、資金管理在供水企業(yè)中的重要性
資金猶如血液,在企業(yè)的運行發(fā)展中至關重要。對企業(yè)資金的有效管理與企業(yè)血液能否良好循環(huán)緊密相連。加強對企業(yè)資金的管理是確保企業(yè)資金安全性與完整性、降低資金運用風險、強化資金運用效率、推動企業(yè)良好運轉(zhuǎn)的重要保證。企業(yè)資金管理囊括了企業(yè)資金運作的各個環(huán)節(jié),包含了企業(yè)資金的來源及流向、企業(yè)資金的運作以及企業(yè)資金的分配,不僅反應了企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)過程,還蘊含了其與外部的資金關系。
因供水企業(yè)的主營業(yè)務屬于公共事業(yè)范疇,所以其在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中及投資決策中,需要將社會效益作為重點考慮因素。然而,供水企業(yè)作為企業(yè)的一種,也應以追求經(jīng)濟利益最大化為遵旨。所以,供水企業(yè)在生產(chǎn)運作過程中,應當兼顧好社會效益與經(jīng)濟效益之間的關系,以促進企業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。近年來,因城市人口增加、城市發(fā)展壯大、城市格局擴張等客觀現(xiàn)實的存在,供水企業(yè)需要考慮擴展其業(yè)務范圍以擴大供水量,進而履行好其職能及實現(xiàn)更大的盈利。供水企業(yè)要拓展業(yè)務范圍,就需要考慮投資更先進的與擴大業(yè)務規(guī)模匹配的供水設備。然而,水費收入帶來的凈現(xiàn)金流只能滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,難以彌補供水企業(yè)擴大業(yè)務范圍所發(fā)生的資金缺口。因此,加強對企業(yè)資金的管理是該類企業(yè)亟待解決的重要問題。供水企業(yè)加強資金管理需要以合理的方式籌集資金、運用資金,分配資金,并減小企業(yè)對資金的應用成本,以提高資金使用效率。加強供水企業(yè)資金管理是促進該類企業(yè)擴大規(guī)模,增加收入,提高利潤,增強可持續(xù)發(fā)展能力的有效途徑,也是該類企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容。
二、供水企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀與存在問題分析
近年來,供水企業(yè)加強了對資金管理的重視程度,在強化對資金的控制與管理,管好用活資金上傾入了大量的精力,也取得了一定的成效,但仍然存在一些亟需解決的問題,阻礙著供水企業(yè)的健康發(fā)展。具體主要體現(xiàn)在以下方面:
1.缺乏科學的資金管理理念
財務人員對供水企業(yè)的業(yè)務技能掌握不夠熟練,財務人員在該類企業(yè)中的職能主要是履行企業(yè)日常的核算工作。在供水企業(yè)的建設項目中,財務人員的參與程度較低。例如,在對供水管網(wǎng)安裝過程中所需材料和人工,賬務部門都沒有對其及時核算,也未及時掌握工程成本。所以財務人員對供水企業(yè)建設項目的審核與監(jiān)督工作效果較差,因其對該類項目的參與程度較低,其審核、監(jiān)督工作的范圍僅拘泥于對基本資料的核查。財務人員對供水企業(yè)業(yè)務不夠熟練,很難從企業(yè)的實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動出發(fā),對供水企業(yè)擴大規(guī)模,開展項目建設所需資金做出準確的預測,也未能準確把握企業(yè)籌集資金的最佳時機,進而增加企業(yè)籌集資金的成本。因此,財務人員難以對企業(yè)資金做出有效的管理。
2.財務內(nèi)控制度不健全,資金管理模式存在漏洞
目前,不少供水企業(yè)存在內(nèi)部控制制度不健全,資金管理模式與企業(yè)實際情況不相匹配的問題。主要表現(xiàn)為:(1)資金收支審批控制不完善,資金流入和流出業(yè)務審批權(quán)限的劃分不合理。(2)供水企業(yè)對內(nèi)部復核環(huán)節(jié)的控制力度不夠。在日常的會計核算工作中,存在未經(jīng)會計主管審核,就填制原始憑證的現(xiàn)實情況,這樣可能導致原始憑證反應的收支信息不合法。(3)不能做到及時收付資金、及時入賬。資金的收付環(huán)節(jié)反應了企業(yè)資金的流入與流出,體現(xiàn)了企業(yè)資金的來龍去脈,假如財務人員未能及時依據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證履行收付款職能,并登記日記賬,很容易導致整個會計信息處理結(jié)果失真。(4)對票據(jù)和印章的管理控制不夠規(guī)范,未嚴格執(zhí)行印章保管制度,對與辦理資金支付業(yè)務相關的印章和票據(jù)未能實現(xiàn)分人保管,造成資金管理上的漏洞,極有可能誘發(fā)財務舞弊,進而不利于對企業(yè)資金的優(yōu)化管理。
3.信息失真,難以為科學決策提供合理依據(jù)
供水企業(yè)的決策者對資金流入、流出的信息的準確把握是其做出科學決策的重要保障。然而,在現(xiàn)實中,部分供水企業(yè)的生產(chǎn)部門為了維護部門利益,隱匿了真實的會計信息,甚至提供一些虛假的會計信息,信息失真現(xiàn)象尤為嚴重,給財務工作帶來了極大的困難,財務部門無法進行準確的核算,提供的報表也無法真實反映生產(chǎn)經(jīng)營部門的真實經(jīng)營業(yè)績,大大降低了管理者做出決策的科學性與準確性。
三、強化供水企業(yè)資金管理的對策措施
針對供水企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和存在的問題,建議從以下方面改進供水企業(yè)資金管理:
1.增強科學的資金管理理念
增強科學的資金管理理念是供水企業(yè)強化資金管理的重要環(huán)節(jié)。在具體的實踐中,供水企業(yè)應頻繁舉辦培訓班,強化對財務人員的培訓,以促使財務人員熟悉供水企業(yè)的主營業(yè)務流程,在做好日常核算工作的基礎上,積極參與到供水項目的建設過程中,增強財務人員對供水企業(yè)建設項目的審核與監(jiān)督工作效果,促使財務人員對企業(yè)擴大業(yè)務所需資金的籌資金額及籌資的最佳時機做出準確判斷,從而減少企業(yè)的籌資成本,提高財務人員全面管理企業(yè)資金的效率。管理者也要把增強科學的資金管理理念深化到日常的工作當中去,從企業(yè)的實際情況出發(fā),重點關注對資金內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的控制,針對水費賬戶多,水費收費方式多的特點,指定專門的出納人員按時與收費室作好水費發(fā)票的交接工作,保證發(fā)票的準確完整,水費收入及時收繳入銀行。針對各類工程收入特點,公司根據(jù)有關政策由生技部門編制預決算,領導審批,財務部門收費,方可施工。.針對安裝材料及配件銷售收入特點,對材料的進出、移動,都要據(jù)實填制憑證,認真審核無誤后,營業(yè)款每日上繳及時存入銀行。.針對基建項目資金管理,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等各個環(huán)節(jié)控制,實行??顚S?,還應對工程建設項目實施嚴格的監(jiān)督與考核,嚴格預算管理,確保資金的合理籌集和使用,促進科學施工。
2.健全嚴格的財務內(nèi)控制度,優(yōu)化資金管理模式
(1)完善資金收支審批制度,為了控制供水企業(yè)資金的流入和流出,保證其資金活動的順利開展,企業(yè)資金收支應進行審批,并合理劃分審批權(quán)限。(2)健全供水企業(yè)資金內(nèi)部復核控制制度,為杜絕財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,供水企業(yè)的內(nèi)部應該進行嚴格的復核控制,提高會計信息的合法性和真實性。(3)制定嚴格的資金收付、記賬、對賬、票據(jù)和印章管理制度,供水企業(yè)應該建立一套嚴格的資金收付、記賬、對賬、票據(jù)和印章管理制度。明確出納、會計及主管會計的職責與權(quán)限。防范小金庫,加強業(yè)務管理,降低賬務風險,嚴禁資金體外循環(huán)。
3.建立統(tǒng)一的資金管理信息中心,確保信息準確傳遞
建立統(tǒng)一的資金管理信息中心,相關部門能對資金進行集中核算,減少不必要的中間環(huán)節(jié),加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。同時有了統(tǒng)一的資金管理信息中心,下屬生產(chǎn)經(jīng)營部門資金的收支情況都處于實時監(jiān)管之下,資金使用的安全性大大提高。因此,建立統(tǒng)一的資金管理信息中心,對提高供水企業(yè)生產(chǎn)部門在信息披露上的誠信度,強化資金管理,擴大融資渠道,提高企業(yè)融資能力意義重大。
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