安世民 張月萍
[摘 要] 隨著企業(yè)規(guī)模的增大和業(yè)務(wù)范圍的推廣,HR面臨著向HRBP轉(zhuǎn)型的趨勢。本文界定了中型企業(yè)HRBP的角色和職能,并提出了中型企業(yè)成功應(yīng)用HRBP模式的對策,以期對中型企業(yè)應(yīng)用HRBP模式提供一定的借鑒。
[關(guān)鍵詞] 中型企業(yè);HRBP;應(yīng)用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 018
[中圖分類號] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0032- 03
1 相關(guān)概念
1.1 中型企業(yè)的界定
目前國際上制定的企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)有兩類:一類是定量標(biāo)準(zhǔn),即以若干數(shù)量指標(biāo)衡量企業(yè)規(guī)模的大?。涣硪活愂嵌ㄐ詷?biāo)準(zhǔn),是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特征和控制方式為核心的定性。我國中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)由從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)構(gòu)成。
2011年6月18日,國家發(fā)展和改革委員會、財政部等聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》,將中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型3種類型。由于小型企業(yè)和微型企業(yè)的規(guī)模較小,從業(yè)人員較少,需要處理的人事業(yè)務(wù)不是很多,應(yīng)用HRBP模式的意義不大,因此,本文只對中型企業(yè)應(yīng)用HRBP模式進(jìn)行研究。
1.2 HRBP的介紹
人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)是伴隨著HR部門職能分化和升級而出現(xiàn)的,同時出現(xiàn)的還有人力資源專家(HRS)和人力資源共享中心(HRSSC)。其中,HRBP主要是協(xié)助各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理發(fā)展員工、激發(fā)員工的工作熱情及更好地與員工進(jìn)行溝通;HRS主要是針對員工的績效、薪酬等方面提出專業(yè)性的建議,并提供有效的解決方案;HRSSC是對員工的入職/離職、薪酬和福利的發(fā)放等基礎(chǔ)工作提供全面服務(wù)。
目前,國內(nèi)外學(xué)者對HRBP還沒有一個統(tǒng)一的定義,但其實際上就是企業(yè)派駐到各業(yè)務(wù)部門的HR管理者,主要協(xié)助各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理在員工的培訓(xùn)與發(fā)展及能力培養(yǎng)等方面的工作。HRBP是人力資源部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通橋梁,具有為業(yè)務(wù)部門內(nèi)部客戶服務(wù)的意識,并通過為業(yè)務(wù)部門提供人力資源咨詢來支持其發(fā)展戰(zhàn)略。HRBP的工作流程如圖1所示。
2 中型企業(yè)HRBP模式的應(yīng)用
2.1 中型企業(yè)HRBP模式的適用性
2.1.1 中型企業(yè)的規(guī)模較大
中型企業(yè)隨著規(guī)模的擴(kuò)大,員工人數(shù)的增加,人員事務(wù)也不斷增多,人力資源部門無法及時處理人事事務(wù),從而影響到員工對人力資源部門的不滿。若采用HRBP管理模式,不同的業(yè)務(wù)部門會有自己的HRBP,員工遇到人事方面的問題,可以及時在業(yè)務(wù)部門內(nèi)進(jìn)行處理,這種模式可以提高辦事效率,提升員工滿意度。
2.1.2 中型企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較廣
中型企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展對人力資源管理者的要求越來越高,這就要求HR從業(yè)者不僅要有豐富的人力資源管理經(jīng)驗,而且還要了解本行業(yè)的市場動態(tài)及業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求等各方面的知識。目前,對業(yè)務(wù)知識不了解的HR管理者已經(jīng)無法滿足企業(yè)對人力資源工作的需求。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多,HR從業(yè)者無法及時更新和學(xué)習(xí)所有業(yè)務(wù)知識,對各業(yè)務(wù)的HR管理也就做不到位,從而會引起業(yè)務(wù)部門對HR部門工作的質(zhì)疑。中型企業(yè)采用HRBP模式后,不需要為每個業(yè)務(wù)部門都配備一名BP,可以將具有類似需求的業(yè)務(wù)部門分為一組,然后給每個小組派遣一名BP。每一位BP會專門負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,以便更好地了解業(yè)務(wù)對人才的需求。
2.2 中型企業(yè)HRBP的角色
中型企業(yè)HRBP的角色主要分為3種:①戰(zhàn)略伙伴(Strategic Partner) 主要活動有:及時調(diào)整人力資源戰(zhàn)略;確立衡量HR效能的重要指標(biāo);理解公司內(nèi)部人才發(fā)展的需求,并對各種復(fù)雜事件進(jìn)行排序。②操作經(jīng)理(Operations Manager) 主要活動有:與員工溝通公司的政策、業(yè)務(wù)流程等;確保人力資源項目與企業(yè)文化的一致性并更新HR項目的進(jìn)展。③危機(jī)管理者(Crisis Manager) 主要活動有:及時應(yīng)對各種緊急突發(fā)事件;為業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工提出的問題提供解決方案;解決公司在業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的政治問題。
2.3 中型企業(yè)HRBP的職能
處于不同發(fā)展階段的中型企業(yè),BP的職能側(cè)重點是不一樣的,HR要根據(jù)實際情況安排工作重點。一般情況下,中型企業(yè)的HRBP有4大職能:幫助員工勝任崗位要求,并持續(xù)提升員工的敬業(yè)度;促進(jìn)團(tuán)隊組織的和諧,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,盡量避免人員沖突;建設(shè)團(tuán)隊人才梯隊,包括識別和發(fā)展有潛力的員工、保留核心員工等;制訂所在業(yè)務(wù)部門的人力資源年度工作計劃,并建立相適應(yīng)的人力資源管理體系。
3 中型企業(yè)成功應(yīng)用HRBP模式的對策
3.1 獲得企業(yè)高管的認(rèn)同
中型企業(yè)的規(guī)模相對較小,資金也不是很雄厚,應(yīng)用HRBP模式所花費的成本肯定會遭到部分領(lǐng)導(dǎo)的反對。所以,為了給企業(yè)的HRBP提供最好的環(huán)境,企業(yè)的高管和業(yè)務(wù)部門經(jīng)理都要為HRBP提供支持。Mitre公司的HRBP經(jīng)理庫爾特·考爾斯認(rèn)為,如果企業(yè)高管明確表示會支持HRBP模式,你再從業(yè)務(wù)部門經(jīng)理處獲得支持基本上就已經(jīng)成功一半了。
3.2 保證HRBP的客觀中立
中型企業(yè)應(yīng)用HRBP模式,是希望從HR的角度幫助業(yè)務(wù)更好地發(fā)展,最終保證公司利益最大化。但問題是,當(dāng)BP成為業(yè)務(wù)經(jīng)理的左膀右臂時,會不會只為業(yè)務(wù)經(jīng)理效力而忘卻了自己的特殊使命?為了避免這一問題的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)該采取一系列措施使得BP保持中立。首先,明確HRBP的組織結(jié)構(gòu)和匯報關(guān)系,由人力資源部門負(fù)責(zé)BP的編制、考核等,BP只在業(yè)務(wù)上幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的人力資源工作。其次,提高招聘門檻,從事BP的工作人員要有3年以上的人力資源從業(yè)經(jīng)驗,從而保證HRBP的專業(yè)度和成熟度。
3.3 確保HRBP在業(yè)務(wù)部門順利開展工作
如果中型企業(yè)的HRBP是由人力資源部門派駐到各業(yè)務(wù)部門的,會不會被業(yè)務(wù)部門內(nèi)的員工當(dāng)作監(jiān)管人員而無法正常開展工作?為了保證HRBP能正常工作,一方面企業(yè)要及時與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理溝通,使其了解BP的主要角色和職能;另一方面,BP要主動跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需要,了解部門員工的需求,從業(yè)務(wù)經(jīng)營的角度考慮HR的價值。同時,HRBP要多關(guān)注企業(yè)的外部環(huán)境,如競爭對手的業(yè)務(wù)動態(tài)、市場的需求狀況等。
3.4 重視對HRBP的評估
中型企業(yè)對HRBP的評估主要包括3個方面:專業(yè)知識:主要是指BP對人力資源、心理學(xué)等方面的理解;對行業(yè)的熟知程度和意識:若BP從業(yè)人員能對行業(yè)的發(fā)展、競爭對手情況、國際市場認(rèn)可度、市場挑戰(zhàn)等業(yè)務(wù)了然于心,那么他/她就具備與業(yè)務(wù)經(jīng)理對話的基礎(chǔ);個人影響力:主要指個人視野、領(lǐng)導(dǎo)魅力、全局觀、溝通組織能力等。
4 中型企業(yè)應(yīng)用HRBP模式的意義
4.1 加強HR部門與各部門之間的交流和互動
中型企業(yè)應(yīng)用HRBP模式,可以將人力資源部門從傳統(tǒng)的人事管理中解脫出來,清楚地去了解每個部門的人力情況,并通過熟識每個部門的業(yè)務(wù),把握人員與工作任務(wù)之間的結(jié)合情況,為各部門引進(jìn)相應(yīng)的人才。同時,通過與業(yè)務(wù)部門打交道,也可以讓各部門了解HR部門的相關(guān)工作,獲得他們的支持,從而加強了HR部門與業(yè)務(wù)部門的交流和互動。
4.2 促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)
健全的人力資源系統(tǒng)可以保持企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢,但人力資源管理不能作為一個單獨的戰(zhàn)略來運行,企業(yè)應(yīng)用HRBP模式后,人力資源管理便能配合企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,滲透到日常的員工管理中,從而提高組織的工作效率,提升企業(yè)內(nèi)部的組合效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.3 為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤
根據(jù)“執(zhí)行表上的人力資源”對不同規(guī)模應(yīng)用HRBP模式公司的人力資源管理層進(jìn)行調(diào)查顯示,80%的企業(yè)都認(rèn)為HRBP模式有助于HR部門成為公司業(yè)務(wù)的合作伙伴。報告顯示,凱捷咨詢公司在應(yīng)用HRBP模式后,人力資源戰(zhàn)略為企業(yè)的業(yè)績帶來的效果顯著。通過HR部門與業(yè)務(wù)部門的合作,HRBP使企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致,讓HR部門更加了解并支持企業(yè)的各類需求,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。
5 結(jié) 語
中型企業(yè)要成功應(yīng)用HRBP模式,BP就要做到3點:基于業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,例如其所使用的數(shù)據(jù)和資料有80%來自業(yè)務(wù)部門,另外20%來自人力資源部門;理解業(yè)務(wù)部門的問題,做出合理的分析和診斷,并提供彈性的解決方案;應(yīng)用以業(yè)務(wù)結(jié)果為導(dǎo)向的績效考核模式,并關(guān)注業(yè)務(wù)部門員工的業(yè)績完成情況。
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