【摘要】近幾年,各種類型企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模不斷增多,一些中型企業(yè)的競爭力與生存能力受到嚴峻的挑戰(zhàn)。究其原因,主要因為中型企業(yè)本身內(nèi)部財務(wù)預(yù)算陷入困境,必須采取相應(yīng)的應(yīng)對措施加以解決。本文針對中型企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理困境進行分析,并為此推出相應(yīng)的應(yīng)對舉措以供參考。
【關(guān)鍵詞】中型企業(yè) 財務(wù)預(yù)算管理 困境 應(yīng)對
當(dāng)今市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)的發(fā)展直接成為國民經(jīng)濟增長的重要支撐,中型企業(yè)就是其中的重要組成部分,其對社會主義建設(shè)發(fā)展而言,真正起到了極為重要的促進作用。中型企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理特點非常明顯,從起組織結(jié)構(gòu)的角度來分析,其本身具備職能模糊性及靈活機動性的特點,在預(yù)算編制的內(nèi)容方面主要是以盈利指標(biāo)為中心,對于財務(wù)執(zhí)行及監(jiān)控起到了實時控制的效果。近幾年,國家越來越重視中型企業(yè)的發(fā)展,在此背景下中型企業(yè)的發(fā)展地位變得越來越高,利益相關(guān)者直接對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理提出更高的要求[1]。因此,利益相關(guān)者對于財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的評價對中型企業(yè)的發(fā)展起到了直接的影響,甚至決定中小企業(yè)的發(fā)展前景。
一、中型企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理困境分析
(一)預(yù)算管理意識差
我國多數(shù)中型企業(yè)對于內(nèi)部預(yù)算管理,普遍存在認識上的錯誤。而比較典型的認知錯誤就是單純的為了預(yù)算而預(yù)算,其預(yù)算管理的意識表現(xiàn)得極為淡薄,甚至有的中型企業(yè)人員認為預(yù)算管理只屬于財務(wù)管理部門的事情[2]。雖然有部分中型企業(yè)對預(yù)算管理的作用認識非常深刻,但是因為各方面條件的限制,其對預(yù)算管理的具體實施和操作依然缺乏更為深入的了解。也有部分中型企業(yè)在預(yù)算管理上的認識非常片面,覺得財務(wù)預(yù)算管理只是單純的一種財務(wù)運作行為,而直接忽視了財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)及投資等造成的綜合性影響。
(二)預(yù)算管理組織架構(gòu)不完善
具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
一是中型企業(yè)在內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出明顯的文化程度偏低的情況,相關(guān)管理人員本身缺乏專業(yè)管理素養(yǎng)格局。
二是即便是在一些發(fā)展基礎(chǔ)較好,行業(yè)本身起點較高的科技企業(yè)當(dāng)中,在實施全面預(yù)算管理當(dāng)中,因為企業(yè)本身的組織規(guī)模特點,直接導(dǎo)致其各級企業(yè)員工們認識片面化。這就導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算難以獲得有效的執(zhí)行。
三是中型企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)的特點,致使內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)難以健全,內(nèi)部預(yù)算管理趨于形式化發(fā)展。
(三)預(yù)算考核機制不嚴
考核及獎勵是導(dǎo)致企業(yè)陷入預(yù)算管理困境的重要因素,因為企業(yè)的考核與獎勵直接與企業(yè)員工們的切身利益掛鉤,與員工們的工作積極性具有最為直接的影響。通常中型企業(yè)大都采用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的方式來考核責(zé)任單位或者責(zé)任人,并實施考核后直接根據(jù)考核的結(jié)果進行獎懲,由此導(dǎo)致被考核人員開始過多的強調(diào)一些客觀因素,并且有的考核方也經(jīng)常以摻雜個人情感的方式來針對責(zé)任人的經(jīng)營指標(biāo)進行評價,因此導(dǎo)致考核過程嚴重缺乏相應(yīng)的公正性。并且在考核之后也缺乏一套行之有效的獎懲機制,相應(yīng)的激勵機制嚴重匱乏,因此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算權(quán)威性及嚴肅性的缺失,直接影響了預(yù)算管理激勵作用的正常發(fā)揮。
(四)預(yù)算管理體系存在漏洞
隨著財務(wù)預(yù)算管理需求的增多,開始逐漸形成財務(wù)預(yù)算管理制度體系。然而當(dāng)前所設(shè)立的,專門針對預(yù)算管理實施全面財務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)非常少。其主要是由于嚴重缺乏制度保障,從而直接導(dǎo)致預(yù)算管理開始產(chǎn)生一系列不統(tǒng)一的情況、同時由于并未設(shè)立出專門的協(xié)調(diào)部門,因此企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作問題變得越來越明顯[3]。而初步形成預(yù)算管理制度體系的多數(shù)中型企業(yè),其所實施預(yù)算管理體系更多都是模仿,并沒有實現(xiàn)理性的結(jié)合,從而直接致使財務(wù)預(yù)算效用難以切實有效的發(fā)揮,最終將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作程序變得混亂起來。
二、中型企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理困境應(yīng)對舉措
(一)樹立中型企業(yè)預(yù)算管理新理念
企業(yè)本身是組織社會生產(chǎn)開展的盈利組織,其在市場經(jīng)濟發(fā)展當(dāng)中占據(jù)絕對的主體性地位。因此,通常為了能夠切實獲得企業(yè)的良性生存、盈利及發(fā)展,就必須打破以往傳統(tǒng)的職能管理界限。因此這就需要從發(fā)展的理念出發(fā),強化企業(yè)預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),樹立全新的企業(yè)戰(zhàn)略新理念,以此來促使日常的企業(yè)管理能夠真正成為促進企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。而預(yù)算管理本身是對計劃的數(shù)字化表現(xiàn),并且也是深刻落實企業(yè)發(fā)展的重要手段。所以,就要求中型企業(yè)在實施預(yù)算管理工作時,應(yīng)當(dāng)認真的做好各地的詳細市場調(diào)研及內(nèi)部資源分析工作,以此來制定長期發(fā)展目標(biāo)[4]。并且還需要在出基礎(chǔ)上進行各期的預(yù)算編制工作,這樣才能真正將企業(yè)各期預(yù)算有效銜接起來,從而極大的避免內(nèi)部財務(wù)預(yù)算工作的盲目性轉(zhuǎn)變。
(二)構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織架構(gòu)
中型企業(yè)內(nèi)的財務(wù)預(yù)算管理工作要求必須具備一定的組織性,這種組織性整體而言應(yīng)當(dāng)包含以下兩個層面,也即是預(yù)算執(zhí)行組織和預(yù)算管理組織。其中全面預(yù)算管理組織主要針對預(yù)算的編制、協(xié)調(diào)、審定工作承擔(dān)責(zé)任,同時還需負責(zé)預(yù)算的調(diào)整及反饋。預(yù)算的執(zhí)行組織則是指在執(zhí)行預(yù)算工作時,必須具備的一種責(zé)任單位結(jié)構(gòu),簡單而言就是預(yù)算執(zhí)行組織本身就是各層責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行主體。只有真正具備完善的預(yù)算管理組織機構(gòu),企業(yè)方面才能切實保障各個預(yù)算管理職能的深刻落實。首先就要求企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算委員會,專門服務(wù)全面預(yù)算管理,同時把預(yù)算管理組織和協(xié)調(diào)工作均交由相應(yīng)管理委員會。其次要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算編制部門,這樣能夠?qū)︻A(yù)算編制資料進行管理,再實施良好的預(yù)算編制。最后,企業(yè)可以建設(shè)相應(yīng)預(yù)算反饋組織,這樣預(yù)算管理組織架構(gòu)必將趨于完善。
(三)完善預(yù)算考核及激勵體系
中型企業(yè)必須不斷完善內(nèi)部預(yù)算考核、評價及獎懲制度,應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部預(yù)算審計體系。并且,為了切實有效的保障預(yù)算工作本身嚴肅性,需要對預(yù)算執(zhí)行過程進行嚴格控制,這就需要制定一套適合企業(yè)運作發(fā)展的考核指標(biāo),具體考核的內(nèi)容包含了定質(zhì)量、數(shù)量條件下的成本、收入、利潤及安全。如果未進行實際的考核,則預(yù)算工作將無法獲得有效的執(zhí)行,整個預(yù)算管理的過程也將變得毫無意義。整個考核的過程要堅持預(yù)算為基礎(chǔ)、從嚴從細的原則。因此,這就要求考核制度的制定必須嚴格,通過將預(yù)算指標(biāo)值及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的對比來找出其中的問題,并進行深入分析。最主要的是要保證獎懲制度的公正性,以此才能切實調(diào)動起員工們的積極性,最終保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系
為了切實保障預(yù)算管理的規(guī)范進行,不斷由此強化對預(yù)算的保障效果,就要求企業(yè)方面不但需要建立出專門實施預(yù)算的部門,以此完善預(yù)算管理體系,同時還應(yīng)當(dāng)采取切實有力的監(jiān)督及保障舉措。中型企業(yè)可直接設(shè)立預(yù)算部門實現(xiàn)對預(yù)算管理的工作全面負責(zé),具體處理與預(yù)算相關(guān)事務(wù)、同時負責(zé)和內(nèi)部其他職能部門進行交流溝通,由此來針對企業(yè)各部門的預(yù)算計劃進行審查與協(xié)調(diào),這樣才能促使總預(yù)算和分預(yù)算達成統(tǒng)一。預(yù)算的前瞻性特點非常明顯,但是預(yù)算人員本身的經(jīng)濟環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài),因此就必須嚴密結(jié)合市場環(huán)境的變化適時預(yù)算調(diào)整。企業(yè)方面可借助會計及審計部門來履行本身的職責(zé),具體針對企業(yè)資金管理、預(yù)算編制的調(diào)整進行監(jiān)督審計。并且需要將其中的信息及時準(zhǔn)確的反饋,以客觀、真實的形式來表現(xiàn)出預(yù)算管理的全部過程。所以,構(gòu)建一套完善的預(yù)算管理體系就顯得很有必要。
三、結(jié)語
綜上所述,預(yù)算管理本身在以往中型企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,主要以協(xié)調(diào)為主。如今各個行業(yè)、各個部門所開展的經(jīng)濟管理方式越來越受到充分重視。這就要求中型企業(yè)在當(dāng)今全球化背景下,必須逐步的革新內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理辦法,只有這樣才能保障企業(yè)決策目標(biāo)的科學(xué)高效性,最終實現(xiàn)中型企業(yè)的可持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:林子才(1972-),男,廣西陸川人,廣西驕龍會計師事務(wù)所有限公司,會計師、評估師,專科學(xué)歷,研究方向:財務(wù)管理。