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科研項(xiàng)目管理問題的分析與對(duì)策研究

2014-04-29 08:04:43劉海
企業(yè)文化·下旬刊 2014年11期
關(guān)鍵詞:管理分析科研項(xiàng)目問題與對(duì)策

劉海

摘 要:高校作為技術(shù)創(chuàng)新體系的重要組成部分,理應(yīng)積極參與科技創(chuàng)新活動(dòng),為國家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及技術(shù)革新再做貢獻(xiàn)。但高校在以往承擔(dān)政府各類科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理中,存在諸多值得注意的問題。如何分析在科研項(xiàng)目管理中存在的問題,制定相應(yīng)解決問題的對(duì)策,就是本文所探討的問題。

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;管理分析;問題與對(duì)策

近年來,我國在推動(dòng)技術(shù)革新、增強(qiáng)綜合國力方面投入了大量的人力、物力及財(cái)力,高校從中承擔(dān)了一大批各類科研項(xiàng)目,科研經(jīng)費(fèi)總量和科技創(chuàng)新能力有了明顯的提高,但也存在不少問題。

1、科研項(xiàng)目管理中存在問題

就目前的科研工作而言,不僅需要了解科研項(xiàng)目管理的必要性,同時(shí)需要對(duì)于當(dāng)前科研項(xiàng)目管理中所存在的問題有整體的了解,這些也是制約科研工作發(fā)展的因素,能夠結(jié)合當(dāng)前科研項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,清楚管理中的問題,才能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目管理的進(jìn)一步發(fā)展。

1.1 當(dāng)前的科研項(xiàng)目管理工作缺少具體的工作規(guī)范制度,缺少實(shí)際工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。由于目前科研工作中,缺少必要的制度約束工作人員的行為,致使在實(shí)際科研工作中,工作效率比較低,工作質(zhì)量也難以保證,而科研項(xiàng)目的管理中,由于缺少監(jiān)管力度,就造成了科楊項(xiàng)目工作難以保障順利進(jìn)行。對(duì)于科研項(xiàng)目的確立過程之中,對(duì)于科研工作的具體職責(zé),沒有明確的確定,即使科研項(xiàng)目管理中有明確的責(zé)任事故,也無法明確事故出現(xiàn)的原因,在以后的科研工作中有所防范。對(duì)于在科研工作中出現(xiàn)的問題,由于缺少具體的經(jīng)驗(yàn)記錄,不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于科研工作的良好管理。

1.2 項(xiàng)目評(píng)審及驗(yàn)收操作不規(guī)范

(1)對(duì)于科研項(xiàng)目的確立工作,是需要通過國家項(xiàng)目確立工作組的評(píng)審工作之后,才能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目的進(jìn)行工作的,就當(dāng)前這以一環(huán)節(jié)的工作程序而言,還沒有形成科學(xué)的評(píng)審體系,人為因素在評(píng)審過程中占有比較大的比例,很多評(píng)審工作人員,甚至對(duì)于科研項(xiàng)目并不了解,這樣的評(píng)審體系,不利于科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

(2)對(duì)于科研工作的驗(yàn)收工作,也是通過驗(yàn)收人員小組進(jìn)行的,這種小組通常是隨著組建的,沒有合理的組建方式,也缺少對(duì)于人員的專業(yè)能力評(píng)定,對(duì)于科研項(xiàng)目只是停留在表面查看,并不能夠真正了解科研工作內(nèi)容,不能夠認(rèn)識(shí)到科研工作的存在問題,驗(yàn)收工作通常只是過場(chǎng),沒有實(shí)際意義。

1.3 預(yù)算編制缺乏合理性,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容無法完全相符,另一方面表現(xiàn)在科研項(xiàng)目在編制預(yù)算時(shí),不能很好的利用財(cái)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)部門結(jié)合不夠,主要憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),績(jī)效預(yù)算意識(shí)薄弱,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算編制缺乏合理性,預(yù)算支出結(jié)構(gòu)不合理,小支出、大預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。但在實(shí)際操作中,由于一些科研人員的法律意識(shí)和預(yù)算執(zhí)行意識(shí)淡薄,隨意調(diào)整預(yù)算支出結(jié)構(gòu)或不能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算與決算的差異。同時(shí),預(yù)算約束力不足的另外一個(gè)原因是財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督不到位。財(cái)務(wù)部門只是依照相關(guān)財(cái)務(wù)制度而不是預(yù)算批復(fù)書管理科研經(jīng)費(fèi),監(jiān)督和控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算也就存在一定的難度。

2、加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的對(duì)策

2.1 提高對(duì)科研管理工作重要性的認(rèn)識(shí),科研單位要提高對(duì)科研項(xiàng)目管理工作重要性的認(rèn)識(shí),也是加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的前提??蒲腥藛T要充分發(fā)揮國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目為繁榮和發(fā)展我國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)服務(wù)的作用,強(qiáng)化科研項(xiàng)目管理工作以及管理水平的提高關(guān)系到研究成果在兩個(gè)文明建設(shè)中能否發(fā)揮重大作用和科技事業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 完善項(xiàng)目實(shí)施管理制度體系,完善科研項(xiàng)目的管理制度體系包括立項(xiàng)管理制度、評(píng)審管理制度、監(jiān)理制度以及內(nèi)科制度等,明確各管理主體的權(quán)責(zé)及管理程序是確保科研眼目按計(jì)劃實(shí)施及科研事業(yè)健康發(fā)展的制度保障。

(1)鞏固和深化科研課題制

國務(wù)院辦公廳曾轉(zhuǎn)發(fā)了科技部等四部委《關(guān)于國家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理的規(guī)定》,我國科研計(jì)劃和科研項(xiàng)目全面實(shí)施課題制管理,并頒布了《國家科研計(jì)劃課題招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《國家科研計(jì)劃課題評(píng)估評(píng)審暫行辦法》,對(duì)科研課題招投標(biāo)活動(dòng)和課題評(píng)審評(píng)估做出了具體規(guī)定??蒲许?xiàng)目實(shí)施課題制管理,有效的提高國家科研課題管理的科學(xué)性,優(yōu)化了科技資源配置,提高科技經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),保障國家科技課題招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)了科學(xué)事業(yè)發(fā)展。鑒于目前我國科研項(xiàng)目存在的立項(xiàng)審批問題,要進(jìn)一步在科研單位中鞏固和深化科研課題制,以完善科研課題管理制度體系,確??茖W(xué)事業(yè)的健康發(fā)展。

(2)落實(shí)和強(qiáng)化科研項(xiàng)目的內(nèi)控制度

內(nèi)控制度是科研項(xiàng)目管理的最基本的制度。制度中明確規(guī)定了相關(guān)單位的管理權(quán)限及管理職能、立項(xiàng)的程序及原則、經(jīng)費(fèi)管理計(jì)劃、專利申請(qǐng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查及項(xiàng)目變更及解除等,科研單位要積極落實(shí)內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)控制度對(duì)科研單位活動(dòng)的規(guī)范性及約束力。

(3)改進(jìn)科研項(xiàng)目審批管理制度

科技主管部門要進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目的審批管理制度,要成立專業(yè)化的項(xiàng)目驗(yàn)收小組,選擇專長(zhǎng)相符、學(xué)術(shù)地位高、知識(shí)面廣、思維敏捷、評(píng)判公正的科學(xué)家,對(duì)項(xiàng)目的完成情況作出全方位的評(píng)估,及時(shí)發(fā)展針對(duì)性問題。另外,科技項(xiàng)目行政管理人員要扎根科研一線,多參加全國性乃至國際性的學(xué)術(shù)會(huì)議,與優(yōu)秀科學(xué)家多交流,掌握學(xué)科前沿研究方向和最新進(jìn)展情況。

總之,只有針對(duì)于目前在科研項(xiàng)目中的管理問題有正確的認(rèn)識(shí),才能夠應(yīng)用合理的問題對(duì)策方式,推動(dòng)科研項(xiàng)目管理工作科學(xué)化的發(fā)展趨勢(shì),從而帶動(dòng)科研工作效率的進(jìn)一步提升,帶動(dòng)國際經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王小米、張冬生.關(guān)于科技計(jì)劃項(xiàng)目管理模式的探討[J].科技咨詢,2013,(6)

[2]司馬能.科技計(jì)劃項(xiàng)目全過程管理研究[D].北京:北京交通大學(xué),2011

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