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淺析成本控制存在的問題及對策

2014-04-29 06:36:41靳晶李霖
商業(yè)2.0 2014年12期
關(guān)鍵詞:成本管理

靳晶 李霖

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

摘要:由于企業(yè)成本控制不僅影響著企業(yè)競爭力大小和生存發(fā)展?jié)摿Ω叩?,而且影響著企業(yè)利潤高低,實施成本控制是企業(yè)制定和實施發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。本文分析了成本控制所面臨的問題及原因,并提出了解決方案,以期為提高企業(yè)成本控制的管理水平獻(xiàn)力。

關(guān)鍵詞:成本控制問題;成本控制措施;成本管理

一、成本控制概述

(一)成本控制的涵義

成本控制,就是企業(yè)根據(jù)預(yù)期成本在企業(yè)生產(chǎn)中采取一系列管理成本的措施,各部門在自身職能的范圍之內(nèi),在生產(chǎn)前和生產(chǎn)進(jìn)行中對影響成本的因素進(jìn)行成本管理,采取科學(xué)合理的措施,達(dá)到企業(yè)控制成本的目的。

(二)成本管理控制的目標(biāo)

成本控制在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中居于重要地位。由于成本管理具有全面性的原則,成本關(guān)系到企業(yè)的各項活動,所以全面的成本管理就是要對公司各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施成本控制,也就是說成本控制必須滲透到各個層面的生產(chǎn)活動中。公司的價值增值過程包括研究、開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列環(huán)節(jié),公司的成本控制必須包含在每一個環(huán)節(jié)中。公司成本控制并不是將每一個環(huán)節(jié)的成本都達(dá)到最小化為標(biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)該意識到整個價值鏈中各個環(huán)節(jié)之前相互依存的關(guān)系,使得整個公司產(chǎn)品全面、系統(tǒng)的成本最小化,因為某一個環(huán)節(jié)的成本管理是建立在上一個環(huán)節(jié)成本管理的基礎(chǔ)上,但上一環(huán)節(jié)的成本最小化并不能保證下一環(huán)節(jié)的成本最小化,更不能說明是整個價值鏈的成本最小化。

二、成本控制存在的問題及原因分析

(一)成本控制觀念落后、思想意識薄弱

1.成本控制管理的觀念落后

由于傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)成本信息核算失真。例如企業(yè)的管理者片面地認(rèn)為只要通過提高產(chǎn)量來降低成本就可以了,卻沒有對市場上產(chǎn)品供需關(guān)系作深入分析。企業(yè)的成本控制范圍太小,而且過分依賴原始的不靈活的成本會計系統(tǒng),使得成本控制只是單純地為了降低成本而降低成本,不能提供各個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的成本信息,不能滿足企業(yè)推行全面、系統(tǒng)成本控制的需要,不能提供所需決策經(jīng)營戰(zhàn)略的正確信息,也不能全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。除此之外,企業(yè)的成本控制對象只局限于有關(guān)財務(wù)部門的信息,卻不能為經(jīng)營管理人員提供所需的市場、客戶和銷售渠道等非財務(wù)方面的信息,為經(jīng)營戰(zhàn)略管理提供信息的目的很難達(dá)到。

2.員工成本控制思想意識薄弱

許多企業(yè)員工認(rèn)為成本控制是成本管理機(jī)構(gòu)及其人員的責(zé)任,并不是所有員工的責(zé)任。在采購活動中,采購人員不能自覺進(jìn)行采購成本控制,使得采購人員操作舞弊;在工廠機(jī)器維修時,總是出現(xiàn)拖拉的現(xiàn)象,也沒有相應(yīng)制度進(jìn)行管理;各個車間的生產(chǎn)人員也不重視目標(biāo)成本的設(shè)定。生產(chǎn)經(jīng)營活動是企業(yè)最重要的日?;顒?,而企業(yè)的員工還沒有形成具有成本節(jié)約和成本控制的思想意識和企業(yè)文化。

(二)成本控制制度不完善

企業(yè)的成本控制制度都只是表面的工作,問題還是有很多,比如產(chǎn)品質(zhì)量不及格,原材料損失浪費等只是單純地進(jìn)行罰款,并沒有對產(chǎn)品成本進(jìn)行主觀因素和客觀因素的分析,也沒尋找公司主要的成本動因。企業(yè)沒有進(jìn)行深入分析考慮如何明確區(qū)分各項成本費用以及費用應(yīng)歸入哪一個車間或者部門負(fù)擔(dān),就這樣將某項成本費用不合理的分配到某個部門或車間。采購部門不建立一套嚴(yán)格的采購成本控制制度,也沒有預(yù)備事前控制和事中控制的措施, 如未經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)可以在采購發(fā)生后再辦理手續(xù)、采購價格和市場價格有較大出入等。

(三)忽視環(huán)境成本控制

對環(huán)境污染比較嚴(yán)重的企業(yè)每年都有大量的污水和廢渣排出,對當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)環(huán)境也有很大的威脅。因為生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備陳舊落后、原材料的利用率也不高,企業(yè)會將含有高量原料的水被作為廢水排出,首先這些廢水是有很高的回收利用價值的,這是對企業(yè)資源的一種浪費,也會造成環(huán)境的污染;其次這些廢水、廢渣都是直接排出流入了灌溉的河道,沒有規(guī)范的排污系統(tǒng),這對環(huán)境造成了巨大的影響。不僅如此,環(huán)境污染對于企業(yè)形象也產(chǎn)生了不利影響。

三、加強(qiáng)成本控制的對策

(一)樹立現(xiàn)代化成本控制理念

1.樹立整體價值鏈的成本觀念

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司不能將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)該是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。企業(yè)需要實行以價值鏈為基礎(chǔ)的成本觀念轉(zhuǎn)變,也就是要樹立現(xiàn)代化的成本控制理念。企業(yè)應(yīng)該把成本控制的范圍擴(kuò)大到整個生產(chǎn)的價值鏈,包含市場調(diào)查、研究設(shè)計開發(fā)、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等整個價值鏈的全部環(huán)節(jié)。除了完善整個價值鏈的成本控制外,企業(yè)還要使得供應(yīng)與銷售的成本控制得到優(yōu)化,以獲取在市場競爭中的優(yōu)勢。

2.樹立全員成本管理的理念

企業(yè)應(yīng)該建立有效的激勵與約束機(jī)制,摒棄以往只關(guān)注成本管理的目的,而不關(guān)注過程的情況。加強(qiáng)成本管理的首要工作就是提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,樹立全員成本管理的理念具有長遠(yuǎn)意義。企業(yè)在樹立全員成本管理理念上可以采取下列方法:

(1)定期組織員工培訓(xùn)有關(guān)成本控制的知識。

(2)增加員工對于成本管理的主動性。

(二)完善成本控制制度體系

企業(yè)財務(wù)部門則作為產(chǎn)品成本控制的主要管理部門,其他各部門、車間的主管則負(fù)責(zé)該部門或車間的產(chǎn)品成本控制的詳細(xì)工作。各個車間要負(fù)責(zé)控制設(shè)備維修費和在制品資金占用量等方面,與此同時還要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)已經(jīng)制定的產(chǎn)品目標(biāo)成本進(jìn)行制造產(chǎn)品。采購部門應(yīng)該控制采購成本,在采購原材料時,綜合考慮各方面的因素,使得材料資金占用量處于較低水平。銷售部門應(yīng)該控制銷售過程中發(fā)生的產(chǎn)成品資金占用量、貨款回收和銷售業(yè)務(wù)費等銷售方面的成本費用。財務(wù)部門應(yīng)該監(jiān)督其他所有部門的成本控制工作,對于日常的成本費用支出進(jìn)行有效的控制。

(三)加強(qiáng)環(huán)境成本控制

環(huán)境成本的控制不僅關(guān)系到自身成本的控制,還關(guān)系到社會效益和社會價值的實現(xiàn),所以環(huán)境成本的控制非常有必要。企業(yè)可以對環(huán)境成本實現(xiàn)全過程跟蹤管理和控制,充分考慮資源流程的環(huán)境因果關(guān)系,實現(xiàn)對環(huán)境成本事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后控制的全過程跟蹤管理。對環(huán)境成本的發(fā)生過程進(jìn)行分析,努力發(fā)覺新的能夠調(diào)整和改善環(huán)境成本水平的因素。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程是固化的,在一定程度上事前規(guī)劃可以降低環(huán)境成本,但現(xiàn)行的生產(chǎn)經(jīng)營中事后控制是成本控制的必要手段。其次,如果企業(yè)能將生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣處理得當(dāng),可降低處理成本。所以企業(yè)要從廢水、廢料中尋找效益,達(dá)到綜合整治。

結(jié) 論

由于我國經(jīng)濟(jì)體制不斷深化地改革,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境也在發(fā)生著天翻地覆的變化。成本控制是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要保證。企業(yè)要生存求發(fā)展,就必須采取措施改進(jìn)現(xiàn)行成本管理,立足戰(zhàn)略管理的角度,建立健全的成本管理體系,在分析成本動因的基礎(chǔ)上改善成本核算方法,加強(qiáng)監(jiān)督,只有這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

靳晶(1992- ),女,山西太原市人,研究生在讀,會計專碩,研究方向:財務(wù)會計、內(nèi)部控制。

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