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分析企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2016-10-31 11:53李玲
時(shí)代金融 2016年23期
關(guān)鍵詞:成本管理控制企業(yè)

李玲

【摘要】成本管理是企業(yè)管理中很重要的一部分,它直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理涉及到很多內(nèi)容,包括成本的控制、決策、計(jì)劃等,它是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理。完善企業(yè)成本管理制度,降低生產(chǎn)成本,獲取長(zhǎng)期最大的經(jīng)濟(jì)效益,是我們目前要思考的,但是從現(xiàn)狀來(lái)看成本管理工作還有很多的不足。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 成本管理 控制

隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,成本管理顯得越來(lái)越重要。在企業(yè)管理中,為了高效地利用資源實(shí)現(xiàn)利益長(zhǎng)期最大化,很多企業(yè)都會(huì)加強(qiáng)成本管理,盡量減少成本投入。成本管理會(huì)直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)為了獲取最大的利益則要盡量減少成本投入。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)要實(shí)事求是制定相應(yīng)的成本控制計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并找出解決方案。

一、成本管理的重要性及其基本步驟

(一)成本管理是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所有資金投入進(jìn)行核算、分析、控制等一系列的行為

成本管理具有成本核算、成本分析、成本計(jì)劃等職能,主要是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,企業(yè)科學(xué)合理地利用現(xiàn)有資源,使之產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。成本管理是企業(yè)利潤(rùn)管理中很重要的一部分,企業(yè)為了長(zhǎng)期發(fā)展,必須要有明確的管理計(jì)劃,最大程度降低生產(chǎn)成本。

(二)成本管理的一般步驟

成本管理的工作內(nèi)容很多,如成本的預(yù)算、計(jì)劃、決策等,它是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程進(jìn)行成本管理和控制。想要發(fā)揮成本管理的作用,就要積極開(kāi)展成本預(yù)算工作,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,進(jìn)行全面考慮和分析,然后決策出最佳方案。最后根據(jù)方案內(nèi)容來(lái)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,加大對(duì)成本投入的監(jiān)督力度,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止浪費(fèi)資源的行為。要把計(jì)劃內(nèi)容落到實(shí)處,認(rèn)真完成成本核算工作,建立完善的成本核算制度,對(duì)成本的開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制,一定要杜絕浪費(fèi)資源、徇私舞弊等行為。多和其他企業(yè)進(jìn)行交流合作,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗(yàn),采用科學(xué)的管理模式。對(duì)各個(gè)部門(mén)的成本管理工作進(jìn)行評(píng)估,適當(dāng)?shù)靥岢霆?jiǎng)懲辦法,帶動(dòng)員工的積極性,提高成本管理水平。企業(yè)要對(duì)成本的分析情況定期開(kāi)展討論,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并且及時(shí)改正,盡最大努力降低生產(chǎn)成本。制定的管理計(jì)劃中可以設(shè)立詳細(xì)的指標(biāo),把每一個(gè)指標(biāo)落實(shí),最后進(jìn)行考核。

二、成本管理的不足

(一)成本項(xiàng)目的管理松散

企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,存在著很多成本項(xiàng)目管理松散的現(xiàn)象,給企業(yè)造成許多不必要的浪費(fèi)。比如,很多工廠采取的是記時(shí)工資制,這就導(dǎo)致很多工廠工人故意延緩時(shí)間,降低工作效率,浪費(fèi)了人力成本增加了公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。其次由于各個(gè)部門(mén)的交流合作不及時(shí),使工作的完成時(shí)間增加,出現(xiàn)周末加班等現(xiàn)象,增加了企業(yè)的加班費(fèi)用。其次有一部分成本投入于公司水、電、氣的使用和一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因此公司要提倡節(jié)約資源、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,幫助公司節(jié)約成本。大多公司都是一個(gè)總表來(lái)記錄水、電、氣的消耗,這樣就不能確切了解每個(gè)部門(mén)的消耗情況,因此可以采取分裝記錄表來(lái)進(jìn)行記錄,經(jīng)濟(jì)費(fèi)用各個(gè)部門(mén)平攤,盡量降低公司的成本。

(二)不合理的成本預(yù)算編制

目前很多企業(yè)對(duì)成本預(yù)算編制不重視,沒(méi)有結(jié)合公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)的年度成本計(jì)劃,很多生產(chǎn)型企業(yè)沒(méi)有按照成本管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行成本預(yù)算編制。在成本管理中,成本預(yù)算編制十分重要,也是生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)之一。成本預(yù)算編制的很多問(wèn)題都是發(fā)生在生產(chǎn)型企業(yè)中,一般表現(xiàn)為成本預(yù)算計(jì)劃沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),沒(méi)有反映出各個(gè)部門(mén)在年度中的預(yù)算需要。很多生產(chǎn)型企業(yè)在做預(yù)算的時(shí)候,沒(méi)有進(jìn)行全方位的考慮,沒(méi)有及時(shí)和各部門(mén)進(jìn)行交流、溝通,在工作開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有對(duì)日常的成本活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也沒(méi)有及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),未及時(shí)按規(guī)定調(diào)整預(yù)算。

(三)成本管理控制不全面

在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,由于企業(yè)和設(shè)計(jì)者沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查,所以設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中只能依靠理論知識(shí)與自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì),導(dǎo)致產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方向出現(xiàn)偏差,使得產(chǎn)品得不到客戶的認(rèn)同,這種情況會(huì)給公司帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)設(shè)計(jì)時(shí)間延長(zhǎng),不能及時(shí)跟上市場(chǎng)的腳步,就會(huì)導(dǎo)致客戶流失。在采購(gòu)方面有以下幾個(gè)問(wèn)題,采購(gòu)人員選擇不合理的材料、徇私舞弊、建立私人小金庫(kù)等,以及材料在使用過(guò)程中所造成的浪費(fèi),這些都會(huì)讓公司成本增加,成本管理控制不全面。

三、成本管理問(wèn)題的解決方案

(一)加強(qiáng)產(chǎn)品成本管理

這是降低成本最為直接的方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量選擇實(shí)用性高的生產(chǎn)材料,在對(duì)原料和半成品進(jìn)行加工的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)它的管理力度,防止浪費(fèi)。設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本控制,對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)記錄,公司管理部門(mén)要不定時(shí)的對(duì)賬面數(shù)據(jù)和實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),運(yùn)用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時(shí)刻掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程。在員工工資方面要做到減員增效,最大化的提高員工工作效率,做到勞動(dòng)要素和生產(chǎn)要素相結(jié)合。其次對(duì)企業(yè)設(shè)施進(jìn)行維修的費(fèi)用要控制在最佳狀態(tài)內(nèi),減少公司資源消耗,在對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),既要提高工作效率,也要減少在維修過(guò)程中造成的浪費(fèi)。

(二)增強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算的管理力度

企業(yè)在制定成本預(yù)算編制時(shí),未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),使得成本預(yù)算編制和企業(yè)的發(fā)展方向不一致。所以,生產(chǎn)型的企業(yè)要制定科學(xué)合理的成本預(yù)算計(jì)劃,并且提高企業(yè)對(duì)成本預(yù)算編制的重視,根據(jù)企業(yè)情況做出年度成本計(jì)劃。成本預(yù)算的編制過(guò)程要遵循以下幾個(gè)原則,首先,在生產(chǎn)型的企業(yè)中要以合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額來(lái)作為編制的條件,這樣做出的成本預(yù)算編制才具有合理性和科學(xué)性。其次,要確立先進(jìn)的成本指標(biāo),保證在成本預(yù)算范圍內(nèi)也能完成目標(biāo)降低成本,最后,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政府和部門(mén)頒布的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

(三)健全成本管理控制制度

在生產(chǎn)中增加對(duì)產(chǎn)品成本的控制力度,抓好產(chǎn)品質(zhì)量,減少對(duì)資源的消耗,在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)就要制定成本預(yù)算計(jì)劃,估算工作完成大概需要的成本,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督。對(duì)產(chǎn)品材料的采購(gòu)要全方位的考慮,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料采購(gòu)成本,規(guī)范材料采購(gòu)程序和方法,采購(gòu)人員要貨比三家,建立價(jià)格信息公開(kāi)管理系統(tǒng),企業(yè)可以公布當(dāng)月的物資進(jìn)貨價(jià)格信息表,讓每一個(gè)采購(gòu)員以此作為參考,全方位、綜合性的減少采購(gòu)成本,給公司帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)利益。

四、總結(jié)

所有企業(yè)發(fā)展的最終目的都是獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,因此降低生產(chǎn)成本是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最為直接的方法。企業(yè)的成本管理更是要從方方面面來(lái)考慮,現(xiàn)代企業(yè)所追求的也不再是短時(shí)間的利益,而是要通過(guò)科學(xué)合理的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,突出企業(yè)在社會(huì)中的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利益最大化。雖然企業(yè)可以采取多種方式來(lái)增加企業(yè)的效益,但是這些策略的實(shí)施都建立在降低成本的基礎(chǔ)上。因此,成本管理是企業(yè)管理的核心部分,也是企業(yè)是否可以長(zhǎng)期發(fā)展和生存的關(guān)鍵所在。

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