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淺談企業(yè)預算管理中的難點與對策

2014-04-29 18:10:59馬麗
時代金融 2014年33期
關鍵詞:難點預算管理對策

【摘要】預算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)進行各項經(jīng)濟活動的可靠保障。企業(yè)進行預算管理是企業(yè)使用分配以及籌集資金的重要依據(jù),企業(yè)預算管理的好壞,直接決定了企業(yè)資金使用效率的高低和企業(yè)資源是否能有效的整合。但是,就目前大多數(shù)的企業(yè)來說,在預算管理中還存在諸多的難點,預算管理體制不健全、形式化嚴重、缺乏戰(zhàn)略性等。本文就目前企業(yè)在預算管理中存在的難點進行分析,并針對企業(yè)存在的難點提出了相應的解決對策。

【關鍵詞】預算管理 難點 對策

一、引言

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈。預算管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,加強預算管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。但是當前大多數(shù)企業(yè)在預算管理中并沒有達到預期的效果,還存在諸多的問題,嚴重的阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,影響到企業(yè)的生存。因此,加強對預算管理的研究,找到加強企業(yè)預算管理的方法,是當前企業(yè)亟須解決的問題。

二、企業(yè)預算管理存在的難點

企業(yè)的預算管理就是在預測和決策的基礎上,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)一定時期內(nèi)資金的投放、企業(yè)的經(jīng)營成果、各項收入的支出和分配等資金作出具體的安排。一方面,企業(yè)的預算是在預測的基礎上完成的,因此具有不確定性;另一方面,企業(yè)的預算管理是在綜合的分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的基礎上建立起來的,能夠有效的指導企業(yè)一定時期內(nèi)的工作??茖W合理的預算管理有助于企業(yè)有效的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。但是就目前的企業(yè)來說,在預算管理中還存在諸多的困境。

(一)企業(yè)預算管理缺乏戰(zhàn)略性

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,企業(yè)在市場中的競爭也越來越激勵,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,贏得市場,就必須加強預算管理,制定起戰(zhàn)略性的管理目標。企業(yè)的戰(zhàn)略性預算管理目標包括制定、實施、控制以及實現(xiàn)的全過程,企業(yè)的戰(zhàn)略性目標也具有穩(wěn)定性、整體性以及長期性的特點。企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定也要圍繞著這個全過程,但是就目前的企業(yè)在說,在制定預算管理的過程中,并沒有緊緊圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行管理,使得企業(yè)預算管理和企業(yè)的戰(zhàn)略目標存在脫節(jié)的情況,沒有戰(zhàn)略性和瞻前性,這將阻礙企業(yè)的長期發(fā)展,成為企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。

(二)企業(yè)預算管理編制環(huán)節(jié)不健全

預算管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對未來企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)經(jīng)營的結果進行的預算,如果企業(yè)的預算管理編制環(huán)節(jié)不健全,就會使得企業(yè)的預算管理缺乏科學性和合理性,就會阻礙企業(yè)預算管理各個環(huán)節(jié)功能的發(fā)揮,因此,使得企業(yè)的預算管理編制也是無效的。同時,有的企業(yè)在進行預算編制過程中,由于領導對編制的重要性認識不足、重視不夠,使得預算管理人員閉門造車“短、平、快”的現(xiàn)象突出;在實施的過程中,卻并沒有按照預算管理的內(nèi)容進行實施,使得預算管理流失于形式,使得預算管理在企業(yè)管理中并沒有發(fā)揮預算管理的功能,也無法為企業(yè)提供實質(zhì)上的服務,不利于企業(yè)戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)。

(三)企業(yè)預算管理缺乏有效的考評和監(jiān)督機制

考評和監(jiān)督是企業(yè)在預算管理中的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)建立健全的考評和監(jiān)督機制,有助于企業(yè)預算管理戰(zhàn)略目標的有效實施。在預算管理中,不僅要重視預算指標和實際結果的考評,更重要的是對預算管理實施的過程中的考評。通過對預算管理實施過程中的考評和監(jiān)督,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,及時制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機制,通過定期或動態(tài)預算考核,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風險,及時采取糾偏措施,為企業(yè)預算目標的實現(xiàn)提供合理的保證。就目前的大多數(shù)企業(yè)來說,雖然建立了預算管理編制體制,并建立了專門的預算管理部門,但是在實際的實施過程中,還缺乏對預算管理的考評和監(jiān)督,使得監(jiān)督流于形式。這種情況的存在,嚴重的阻礙了預算管理職能的發(fā)揮,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴重的損失。

(四)預算管理人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)預算管理人員素質(zhì)的高低,直接決定了企業(yè)預算管理的水平和效果,從本質(zhì)上來說,企業(yè)預算管理人員的素質(zhì)能力是保證預算管理有效性的重要保障,是企業(yè)發(fā)展的核心力量。但是,目前很多預算管理人員并沒有切實提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)能力,對預算管理的認識不到位,無法將信息技術準確應用到預算管理中來。另外,某些預算管理人員綜合素質(zhì)不高,不具備相應的業(yè)務能力和溝通協(xié)調(diào)能力,不能對執(zhí)行過程進行全方位監(jiān)控,不能對預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時有效的反饋,使得預算管理的作用得不到真正的發(fā)揮。

(五)企業(yè)在預算方面存在的難點

由于企業(yè)沒有建立起有效的預算管理編制,缺乏預算專項管理,使得企業(yè)在執(zhí)行預算管理的過程中,存在預算資金相互擠占,例如:項目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經(jīng)費被人員經(jīng)費擠占等。企業(yè)在預算管理中還存在預算超支的情況。企業(yè)在支出預算的過程中,存在隨意性,并沒有根據(jù)預算管理編制進行資金的支出,使得預算資金超出預算范圍。同時,由于企業(yè)預算管理編制存在不合理性和不科學性的原因,使得企業(yè)預算管理編制在實施的過程中比較緩慢,直接影響到了企業(yè)資金的使用效率。

三、解決企業(yè)預算管理難點的對策

(一)完善企業(yè)預算管理制度

企業(yè)應建立健全預算管理制度,對預算編制、預算控制、預算考核以及其工作流程都要進行明細的劃分,規(guī)范企業(yè)預算管理制度,不斷提高企業(yè)預算管理的水平。因此,企業(yè)在進行預算管理編制建立的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標,進行科學合理的預算,并按照企業(yè)財政部門下達的預算管理的相關要求,對企業(yè)預算管理制度引起高度重視,盡快制定出符合企業(yè)發(fā)展和實際情況的內(nèi)部控制制度、預算管理制度以及財務資金管理制度等,并嚴格控制,提高企業(yè)預算管理的水平。

(二)全面提高對預算管理的認識

企業(yè)的預算管理是企業(yè)管理的重點工作內(nèi)容之一,企業(yè)預算管理水平的高低,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)預算管理能否有效的實施,對企業(yè)是否能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標有重要的意義。因此,首先企業(yè)的領導應該對預算管理引起重視。企業(yè)要強化全面預算管理理念,讓企業(yè)的所有員工明白全面預算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,企業(yè)應建立相應的激勵機制,明確企業(yè)職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時,企業(yè)還要制定完善的培訓計劃,加強對預算管理人員的培訓,提高預算管理人員的綜合素質(zhì)。

(三)企業(yè)預算管理要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標

企業(yè)要想更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)預算管理的水平,企業(yè)的預算管理就必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標來制定。企業(yè)實行預算管理就是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供基礎的,這就要求企業(yè)在制定預算管理的過程中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行劃分,然后在根據(jù)劃分的內(nèi)容制定起相應的預算管理措施和目標,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供服務和保障。從本質(zhì)上來講,企業(yè)的預算管理就是一種過程上的管理,是對企業(yè)收入和成本的有效控制,因此,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標對企業(yè)的預算管理目標有一定的引導作用。企業(yè)將戰(zhàn)略目標和預算管理目標進行有機的結合,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

(四)加強對預算工作執(zhí)行的監(jiān)督

全面預算管理工作的執(zhí)行和監(jiān)控是緊密聯(lián)系的,要確保預算管理工作的正常開展,就要對全面預算實行有效的監(jiān)督。通過對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督,可以保證全面預算工作的實施效果。因此,企業(yè)要建立起全面預算監(jiān)督體系。首先企業(yè)要明確預算監(jiān)控的范圍,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)預算在執(zhí)行中存在的問題并糾正,把握好預算控制的范圍和程度,選擇關鍵的控制點控制,達到降低成本費用,提高監(jiān)控效率的目的。其次,是要制定全方位的預算監(jiān)督措施。預算管理單位要完善各項管理的規(guī)章制度,嚴格遵守企業(yè)資金的使用管理、核算方法。強化對現(xiàn)金的管理,對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一的管理,確保各項經(jīng)濟費用的合理支出和各項資金的回籠。

四、總結

綜上所述,企業(yè)預算管理是企業(yè)管理的重點內(nèi)容,加強對企業(yè)的預算管理,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。因此,面對當前激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)要正視自身在預算管理中存在的困難,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況和戰(zhàn)略目標,采取有效的對策,全面提高企業(yè)預算管理的水平,實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻

[1]胡小苗.淺談企業(yè)施行全面預算管理的難點與對策[J].中國管理信息化,2012,17.

[2]譚錦玉.工業(yè)企業(yè)全面預算管理工作的難點與對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,26.

[3]滕麗.淺談企業(yè)預算管理中的成本控制[J].財經(jīng)界(學術版),2013,19.

作者簡介:馬麗(1979-),女,漢族,吉林長春人,現(xiàn)任財務副經(jīng)理職務,研究方向:企業(yè)財務管理。

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