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學(xué)校網(wǎng)站的更新與管理

2014-04-29 00:40童曉莉
關(guān)鍵詞:管理員欄目服務(wù)器

童曉莉

學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校的一張名片,是對(duì)外宣傳的最直接手段。在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加速發(fā)展的今天,學(xué)校網(wǎng)站也需要在內(nèi)容、設(shè)計(jì)、風(fēng)格等方面不斷地更新;同時(shí),除了網(wǎng)站建設(shè)的投入外,科學(xué)規(guī)范的管理是學(xué)校網(wǎng)站發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵所在。

一、學(xué)校網(wǎng)站的功能與意義

筆者所在的學(xué)校為寧??h教師進(jìn)修學(xué)校,其網(wǎng)站的功能主要有以下五方面:

(一)學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口

目前,社會(huì)上除教師外對(duì)進(jìn)修學(xué)校的職能不十分清楚,對(duì)進(jìn)修學(xué)校所做的工作也不十分了解,通過學(xué)校網(wǎng)站可以展示全校教師的工作成果,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系,在社會(huì)上形成互相理解、互相支持的工作氛圍。

(二)教師了解培訓(xùn)資訊的窗口

學(xué)校主要承擔(dān)的工作包括中小幼教師培訓(xùn)、中小學(xué)校長(zhǎng)培訓(xùn)、教師的資格認(rèn)定和成人學(xué)歷教育等。學(xué)校網(wǎng)站需及時(shí)公布各類相關(guān)通知,以便學(xué)員第一時(shí)間了解培訓(xùn)信息,提前安排學(xué)校的教學(xué)工作,準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。

(三)師德師風(fēng)的導(dǎo)向窗口

寧??h的師德師風(fēng)教育是師資建設(shè)的首要任務(wù)。作為教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu),我們有責(zé)任挖掘教師身邊的師德典型,充分利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),宣傳名優(yōu)教師的先進(jìn)事跡,形成師德建設(shè)正能量。

(四)教師網(wǎng)絡(luò)研修平臺(tái)

信息時(shí)代背景下,教師要及時(shí)更新教育觀念、提升教育技能。網(wǎng)絡(luò)上的資源太繁多且良莠不齊,學(xué)校可以過濾整理一些優(yōu)秀網(wǎng)上資源或自己錄制一些名優(yōu)教師的教學(xué)視頻,也可以購(gòu)買一些專家的專題講座作為教師網(wǎng)上自主學(xué)習(xí)研究的材料。

(五)教師咨詢的窗口

中小學(xué)和幼兒園教師如果有培訓(xùn)等方面的問題要咨詢,從前一般是通過本校的師訓(xùn)負(fù)責(zé)人傳話等,這種方法非常低效。通過學(xué)校網(wǎng)站,教師可以獲得多種途徑,如辦公室電話、辦公室主任的工作QQ等,直接聯(lián)系到學(xué)校的各個(gè)職能部門。

二、學(xué)校網(wǎng)站的合理更新

寧海縣教師進(jìn)修學(xué)校的前一個(gè)網(wǎng)站建于2006年,隨著時(shí)代的發(fā)展,這個(gè)網(wǎng)站存在著不適應(yīng)實(shí)際需要的問題:由于學(xué)校內(nèi)部職能分工的變化,網(wǎng)站的建設(shè)需要將欄目作一些合并、添加與刪除;以文本為主、純HTML全靜態(tài)的網(wǎng)站給訪客留下了不十分理想的視覺印象;原先建站的技術(shù)已經(jīng)落后,網(wǎng)站的速度也緩慢,不能上傳一些大容量附件,更改界面、欄目的后臺(tái)管理操作也非常復(fù)雜;等等。基于以上多種原因,我校在2013年底對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了全新改版,并于2014年3月向全縣教師推出。

在“去粗取精,合理有效”的原則指導(dǎo)下,學(xué)校的新網(wǎng)站進(jìn)行了以下更新:

(一)采用新的建站技術(shù)

學(xué)校網(wǎng)站是使用ASP和ACCESS技術(shù)組合開發(fā)的,采用DIV和CSS布局頁(yè)面。采用這種技術(shù)的網(wǎng)站有很多優(yōu)勢(shì):

1.降低了對(duì)客戶端的要求

ASP能與ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)交互,將用戶提交的信息在服務(wù)器端進(jìn)行處理,服務(wù)器把處理結(jié)果傳給客戶端。這樣客戶端只要安裝瀏覽器即可,而且保證了服務(wù)器中數(shù)據(jù)的安全。

2.減少了網(wǎng)站維護(hù)的工作量

使用DIV+CSS技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容與界面設(shè)計(jì)分離,即網(wǎng)站前臺(tái)訪問頁(yè)面與后臺(tái)管理系統(tǒng)獨(dú)立,方便網(wǎng)站改版,大大提高了網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)的效率。網(wǎng)站管理員可以在后臺(tái)管理系統(tǒng)中設(shè)置生成不同權(quán)限的用戶,靈活添加、修改、刪除欄目等。

3.有利于搜索引擎優(yōu)化

CSS代碼簡(jiǎn)潔,有利于搜索引擎收錄,適合搜索引擎優(yōu)化,提高了網(wǎng)頁(yè)加載的速度,帶給訪客良好的上網(wǎng)體驗(yàn)等。

(二)結(jié)合實(shí)際調(diào)整網(wǎng)站結(jié)構(gòu)

原網(wǎng)站共有12個(gè)欄目:通知公告、教師培訓(xùn)、干部培訓(xùn)、中學(xué)名錄 、校本培訓(xùn)、教務(wù)信息、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)上學(xué)堂、教育科研、教苑、政策傳遞、上傳下載。新網(wǎng)站結(jié)合目前學(xué)校承擔(dān)的各項(xiàng)工作,將原來的欄目進(jìn)行調(diào)整,共設(shè)置了14個(gè)欄目:網(wǎng)站首頁(yè)、通知公告、教師培訓(xùn)、師德師風(fēng)、教師資格、干部培訓(xùn)、教育前沿、校本培訓(xùn)、學(xué)歷教育、學(xué)陶師陶、教育科研、幼教天地、???jiǎn)報(bào)、網(wǎng)上學(xué)堂。各欄目的作用分別如下:

通知公告:提供學(xué)校及各處室發(fā)布的各類通知。

教師培訓(xùn):提供中小學(xué)、幼兒園教師的培訓(xùn)通知,中小學(xué)教師繼續(xù)教育的通訊,教師培訓(xùn)的理論和實(shí)踐研究成果。

師德師風(fēng):提供關(guān)于師德師風(fēng)建設(shè)的文章,包括教師學(xué)習(xí)師德的體會(huì)、師德論壇的文章及師德建設(shè)典型事跡推廣等。

教師資格:提供教師資格認(rèn)定辦公室發(fā)布的教師資格考試的政策、報(bào)名、面試、體檢、證書領(lǐng)取通知等。

干部培訓(xùn):提供中小學(xué)校長(zhǎng)、中層干部的培訓(xùn)通知,學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn)等。

教育前沿:提供國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)教育理念與實(shí)踐。

校本培訓(xùn):提供中小幼學(xué)校開展校本培訓(xùn)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)及學(xué)員體會(huì)等。

學(xué)歷教育:發(fā)布學(xué)歷函授及遠(yuǎn)程招生的政策及相關(guān)的報(bào)名信息、管理課程與考試安排等。

學(xué)陶師陶:提供陶行知思想研究活動(dòng)的通知、活動(dòng)開展情況及陶友們的學(xué)陶體會(huì)等。

教育科研:發(fā)布教科研通知、課題研究情況、教師論文和科研動(dòng)態(tài)等。

幼教天地:提供幼兒園教師及園長(zhǎng)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)體會(huì)和管理經(jīng)驗(yàn)分享。

???jiǎn)報(bào):上傳??督淘贰泛蛶熡?xùn)《簡(jiǎn)報(bào)》的PDF格式電子稿,方便全縣教師網(wǎng)上閱讀。

網(wǎng)上學(xué)堂:將一些名師、專家的講課視頻以FLV格式分類保存在該欄目下,共有學(xué)科教學(xué)、師德論壇、專家講座、校長(zhǎng)論壇、領(lǐng)雁工程等十個(gè)子欄目,與全縣教師共同分享優(yōu)秀的教育教學(xué)資源。

(三)首頁(yè)界面與內(nèi)容的創(chuàng)新設(shè)計(jì)

網(wǎng)站在首頁(yè)界面和內(nèi)容的設(shè)計(jì)上也有一些創(chuàng)新:原網(wǎng)站導(dǎo)航欄一行最多只能放10個(gè)欄目,新的網(wǎng)站共有14個(gè)欄目,并分成兩行排列,沒有子欄目的放在上一行,有子欄目的放在下一行,看上去大氣而獨(dú)特;各處室的通知除了在各欄目分別顯示外,所有的通知都自動(dòng)歸總顯示在通知公告中;將網(wǎng)站最新鮮、最精華的內(nèi)容顯示在首頁(yè)的“首頁(yè)頭條”和“文章推薦”中,讓訪客第一眼就能了解網(wǎng)站的最新資訊;將學(xué)校最近開展的培訓(xùn)活動(dòng)以圖片新聞的形式循環(huán)滾動(dòng)播放;網(wǎng)上學(xué)堂中的資料都采用FLV格式,能直接在線播放。

(四)新增網(wǎng)站交互功能

原網(wǎng)站只能單向展示網(wǎng)站信息,無(wú)法與訪客互動(dòng)交流。更新后的網(wǎng)站提供了多種聯(lián)系方式與交流途徑。(1)聯(lián)系方式:公布了學(xué)校各科室的辦公電話。(2)投稿信箱:方便中小學(xué)、幼兒園教師的論文或通訊直接投稿到??督淘贰?、師訓(xùn)《簡(jiǎn)報(bào)》或者網(wǎng)站的某個(gè)欄目。(3)在線服務(wù):QQ是目前使用最普遍最簡(jiǎn)單方便的即時(shí)通訊工具,學(xué)校每個(gè)科室主任的QQ都以浮動(dòng)窗口形式掛在網(wǎng)頁(yè)上,而且保證工作期間8小時(shí)在線。訪客碰到疑問,只要單擊“在線服務(wù)”的某個(gè)QQ就能與對(duì)方交流,而且事先不用加對(duì)方為好友。

三、學(xué)校網(wǎng)站的科學(xué)管理

學(xué)校建立了網(wǎng)站管理組織,不但要求全校教師參與到網(wǎng)站維護(hù)中來,而且在中小幼學(xué)校安排了信息員,保證網(wǎng)站內(nèi)容的不斷充實(shí)與及時(shí)更新。除此之外,學(xué)校網(wǎng)站管理員還要加強(qiáng)網(wǎng)站的安全管理,保證學(xué)校網(wǎng)站的穩(wěn)定運(yùn)行。

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)(書記)與信息技術(shù)教育處主任任副組長(zhǎng),各處室主任為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息技術(shù)教育處,由信息技術(shù)教育處主任任辦公室主任,信息技術(shù)教育處網(wǎng)站管理員任副主任,學(xué)校各處室副主任為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)站建設(shè)與信息提供、審檢、登記與發(fā)布等;定期組織工作交流與研討,確保網(wǎng)站健康、安全運(yùn)行。

(二)安排校內(nèi)外信息員

校內(nèi)信息員為網(wǎng)站管理辦公室成員,校外信息員為中小幼學(xué)校校(園)本培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,建立縱橫聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng),及時(shí)提供與交流培訓(xùn)信息與動(dòng)態(tài),以推動(dòng)培訓(xùn)工作向更優(yōu)方向發(fā)展。

(三)明確網(wǎng)站管理員的工作

網(wǎng)站管理員及時(shí)維護(hù)、接收及上傳信息,及時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析相關(guān)數(shù)據(jù)如網(wǎng)上學(xué)堂各類視頻的點(diǎn)擊數(shù),分析教師的學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)與培訓(xùn)需求,定期維護(hù)域名,及時(shí)續(xù)費(fèi)等。

此外,網(wǎng)站管理員還要有計(jì)劃地做好網(wǎng)站的安全管理。網(wǎng)站安全管理是指使用相關(guān)技術(shù)保證網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性等不受到侵害。(1)安裝軟件,完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。學(xué)校的網(wǎng)站服務(wù)器安裝了WIN2003企業(yè)版操作系統(tǒng)、360企業(yè)版安全軟件和360殺毒軟件,并開啟了防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。(2)每周進(jìn)行安全檢查。由于學(xué)校網(wǎng)站的開放性,網(wǎng)站服務(wù)器很容易受到病毒的侵害。網(wǎng)站管理員每周定時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行檢測(cè),更新漏洞補(bǔ)丁程序,保證服務(wù)器的正常運(yùn)行。(3)每月備份網(wǎng)站數(shù)據(jù)。學(xué)校網(wǎng)站共有3臺(tái)服務(wù)器:一臺(tái)是WEB服務(wù)器,用來保存網(wǎng)站程序和數(shù)據(jù);另一臺(tái)是FTP服務(wù)器,用來保存網(wǎng)上學(xué)堂的視頻文件;還有一臺(tái)服務(wù)器用來備份WEB服務(wù)器上的程序和數(shù)據(jù)。網(wǎng)站正式開通前一天,網(wǎng)站管理員對(duì)服務(wù)器的原始程序和數(shù)據(jù)進(jìn)行了全盤備份,并在此后每月定時(shí)對(duì)新數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

更新網(wǎng)站是為適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)和信息技術(shù)的需要,是為加大學(xué)校對(duì)外交流與宣傳的需要,同時(shí)也是為提高教師培訓(xùn)效率的需要??茖W(xué)管理網(wǎng)站能使前期網(wǎng)站更新中投入的人力、物力、財(cái)力發(fā)揮最大的效益。社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快,需要我們?cè)趯W(xué)校網(wǎng)站更新、維護(hù)、管理的技術(shù)、手段方面不斷地探索與改進(jìn)。

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