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復合型高校圖書館期刊管理與服務探討

2014-04-29 00:44:03杜建蓉
課程教育研究 2014年4期
關鍵詞:高校圖書館

【摘要】復合型圖書館是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館共存互補的新模式。未來圖書館模式,不是從傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館,而是二者的有機結合。建設復合型高校圖書館,可以最大限度地實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館二者的優(yōu)勢互補,并使高校圖書館的服務功能更加完善。在復合型圖書館環(huán)境下,高校圖書館期刊管理與服務工作面臨一系列問題與挑戰(zhàn),文章從復合型圖書館的特點入手,重點探討高校圖書館期刊管理與服務的新模式。

【關鍵詞】復合型圖書館 高校圖書館 期刊管理與服務

【中圖分類號】G25 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)04-0002-02

一、建設復合型高校圖書館新時代的到來

21世紀的圖書館是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館有機結合的復合型圖書館。復合型圖書館作為圖書館的存在和運行模式,是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館功能共存互補的新模式。在國外,“復合圖書館”(Hybrid library)一詞首先于1996年由英國圖書館學專家蘇頓(S.Sutton)提出,在他看來,復合圖書館是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館之間的過渡圖書館。在我國,幾乎在同時期,圖書館界學者紛紛對此發(fā)表自己的見解,如黃宗忠先生在1996年撰文《論21世紀圖書館》,提出21世紀圖書館的模式是紙質印刷型圖書、縮微圖書、電子圖書、虛擬圖書(計算機軟件)共存互補,傳統(tǒng)圖書館、自動化圖書館、數(shù)字圖書館共存互補,初步提出“混合體”思想。之后,1998年黃忠宗先生繼續(xù)發(fā)表了《論21世紀的虛擬圖書館與傳統(tǒng)圖書館》一文,對虛擬圖書館與傳統(tǒng)圖書館的相互關系進行了詳細論述,正式提出“混合體論”,即實現(xiàn)虛擬圖書館與傳統(tǒng)圖書館共存互補。1999年劉愛榮《圖書館的未來》一書出版,書中提出“21世紀圖書館的發(fā)展模式是虛擬圖書館與傳統(tǒng)圖書館共存互補,成為一個混合體”。2000年臺灣學者顧敏發(fā)表《千禧年初復合圖書館的服務與發(fā)展策略》,將復合圖書館概念介紹到國內。2001年初景利先生發(fā)表《復合圖書館的概念與發(fā)展構想》等。20世紀末至今,學者們從不同側面對復合型圖書館進行了探討,提出各自觀點。筆者認為,數(shù)字圖書館的出現(xiàn),的確使圖書館的發(fā)展跨入了一個新的歷史階段,但是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館各自的特點決定了他們分別作為圖書館總體的一部分,數(shù)字圖書館不可能完全取代傳統(tǒng)圖書館,傳統(tǒng)圖書館仍然存在一定的生存空間。未來圖書館發(fā)展模式,不是從傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館簡單過渡,而是二者的有機結合。建設復合型高校圖書館,既可以最大限度地實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館二者的優(yōu)勢互補,而且也使高校圖書館的服務功能更加完善。

隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展,很多高校圖書館把建設復合型高校圖書館作為圖書館發(fā)展的目標。在復合型圖書館模式下,圖書館將對印刷型、電子型和網(wǎng)絡型信息資源進行收集、組織、轉化、管理,實現(xiàn)一體存取,并且針對讀者的文獻信息需求不僅提供現(xiàn)實館內服務,而且提供不受時空限制的虛擬網(wǎng)絡服務。借鑒黃忠宗先生提出的關于復合圖書館的十個基本特征,構建復合型圖書館需要確立信息資源整合的理念與方法,克服數(shù)字信息資源與紙質文獻資源建設、管理與服務中彼此割裂的弊端,真正實現(xiàn)二者優(yōu)勢互補的有機結合。

二、復合型圖書館環(huán)境下期刊工作的新變化

高校圖書館作為學校的文獻信息中心,期刊文獻又是高校圖書館館藏資源的重要組成部分。期刊憑借專業(yè)性強、信息量大、時效性強、內容新穎、出版周期短、能夠及時反映社會各方面最新發(fā)展動態(tài)的特點,成為高校教學、科研的重要保障。新形勢下,伴隨著電子期刊、網(wǎng)絡期刊的廣泛使用,必然對傳統(tǒng)圖書館紙質期刊的資源建設、管理以及服務等都帶來巨大的沖擊和挑戰(zhàn),使得圖書館期刊工作出現(xiàn)許多新變化。

1.期刊出版方式的新變化

計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術與數(shù)字技術的不斷發(fā)展,使得期刊的出版類型由原來單一的印刷型出版發(fā)行方式發(fā)展成為當前普遍存在的印刷型、電子型、網(wǎng)絡型出版發(fā)行并存的新格局。電子期刊因其體積小、容量大、檢索便捷的特點逐漸成為館藏資源的重要組成部分,我們現(xiàn)在廣泛使用的電子期刊多是指印刷型期刊數(shù)字化并提供網(wǎng)上檢索查閱的電子期刊,目前多數(shù)高校圖書館都購買的數(shù)字資源有《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)》、《重慶維普》等。這種新變化使得人們對圖書館館藏的評價不再單純以實體文獻數(shù)量為標準,而是更注重信息資源的可獲得能力,同時這也對期刊采購工作提出新的更高的要求,就是要正確處理好印刷型期刊與電子期刊的合理購置比例。

2.讀者需求方式的新變化

高校圖書館的服務對象主要是本校師生,由于教學科研的需要,讀者對各類期刊資源的利用頻率不斷增高,并且對期刊類型的多樣性也提出要求。例如:對于需要查找當月或近期期刊資料的讀者,由于期刊數(shù)據(jù)庫的內容與紙本期刊存在時間差的問題,數(shù)據(jù)庫往往比紙本刊要晚2-6個月的時間,因此讀者遇到這種情況首先會選擇查閱紙本期刊;當需要查找上一年度或之前更久遠年代的期刊資料時,電子期刊快速查閱、準確快捷、方便下載的特點吸引讀者首先選擇檢索各類電子期刊數(shù)據(jù)庫,只有遇到數(shù)據(jù)庫沒有收藏的期刊資料時,讀者才會繼續(xù)查找紙本過期期刊??傊?,讀者對期刊的利用不再僅僅局限于紙質期刊,相比較而言,各類教學、科研活動則更多使用期刊數(shù)據(jù)庫資源。

3.期刊管理理念的新變化

伴隨期刊出版發(fā)行的新變化、讀者對期刊利用的新變化,為了更好地發(fā)揮期刊的作用,高校圖書館期刊管理也發(fā)生著新變化。自1954年11月中科院圖書館首先成立期刊部專門管理期刊工作至今,國內高校圖書館期刊管理工作同樣經(jīng)歷著“有混管轉向單管,再由單管過渡到混管”的發(fā)展過程。目前,相當數(shù)量的高校圖書館期刊工作仍然采取“一條龍”的管理服務模式,即由專門的期刊部集中統(tǒng)一負責報刊的采、編、閱以及合訂本期刊的編目、裝訂、典藏、服務工作。也有部分高校圖書館打破“一條龍”管理模式,撤銷期刊部,把期刊工作的各環(huán)節(jié)歸入相應的管理部門,實現(xiàn)“書刊合一”管理,即將期刊訂購和登到歸入文獻采訪部;將期刊的編目以及過刊合訂本加工歸入文獻編目部;將現(xiàn)刊閱覽服務(包括上架、咨詢、閱覽、下架等)歸入閱覽部,這就是常說的“大閱覽”管理模式。新形勢下圖書館管理理念正在從“以文獻為中心”向“以讀者服務為中心”轉變,圖書館服務工作也在由被動服務向主動服務轉變。所以說,藏書的多少不再是衡量一個圖書館服務質量與水平的唯一標準,而轉變成為以服務技術手段的高低和功能的強弱來衡量一個圖書館的發(fā)展程度。

三、探索高校圖書館期刊管理與服務的新模式

為了提高紙本期刊的利用率,充分發(fā)揮電子期刊的便捷性,滿足不同層次、不同需求讀者的要求,期刊工作也應更新理念,創(chuàng)新管理與服務的新模式。

1.建立期刊資源建設的新模式

一個結構合理的館藏體系是保證高校順利進行教學、科研的必要條件。建設一個適合本學校讀者需求的、富有辦學特色的館藏體系,是提升期刊利用率,擴大辦館效益的基本前提。高校圖書館在訂購期刊時,要兼顧本校辦學特色和文化傳承的特點,依據(jù)學校的培養(yǎng)目標、專業(yè)設置、教學內容、科研需求進行。同時期刊資源建設還要堅持虛實組合,也就是正確處理好印刷型期刊與電子期刊的合理購置比例。首先,合理訂購印刷型期刊。應根據(jù)學校專業(yè)設置、學科建設、教學科研需求的變化適時調整印刷型期刊的訂購范圍,保證具有較高學術價值期刊的連續(xù)性及完整性。其次,購買利用率高的電子期刊。在購置經(jīng)費有限的情況下優(yōu)先購買利用率高的電子期刊數(shù)據(jù)庫,并且保持印刷型期刊與電子期刊的合理比例。第三,積極建設特色館藏。高校圖書館應根據(jù)本校專業(yè)設置、辦學目標、學科建設及科研需求等積極建立突出本校本館特色的期刊信息數(shù)據(jù)庫,促進高校圖書館期刊文獻資源的開發(fā)與利用。目前,很多高校圖書館正在進行數(shù)字化資源建設,并在網(wǎng)絡環(huán)境下逐步完善館藏特色文獻的數(shù)字化處理,以便為網(wǎng)絡用戶提供數(shù)字化信息服務。

2.建立期刊管理的新模式

期刊載體的多樣性、讀者對期刊需求的多樣性使得期刊管理工作也具有多樣化的特點,期刊管理模式也是多種多樣的。復合型圖書館的建設就是要克服傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館彼此割裂的弊端,組建有機結合的統(tǒng)一體。

(1)建立現(xiàn)期刊刊、過期期刊統(tǒng)一管理的模式

目前許多高校圖書館將當年期刊集中存放,統(tǒng)一管理;對已裝訂好的合訂本期刊單獨存放,分開管理,無論現(xiàn)刊還是過刊都只提供閱覽服務。建設復合型高校圖書館應實行全新的管理模式:即把現(xiàn)刊、過刊集中、統(tǒng)一管理,實行大開間全天候借閱服務。這種模式可以最大限度的方便讀者在同一地點查閱不同時期的紙本期刊。這種模式是“以讀者為中心”管理理念的集中體現(xiàn)。

(2)建立紙質期刊、電子期刊統(tǒng)一管理的新模式

目前高校圖書館對期刊的管理大多是把紙本期刊和電子期刊分開管理,即紙本期刊的管理和服務歸期刊部,而電子期刊資源建設歸信息咨詢部(或技術部)管理。分開管理模式下各部門的服務工作各自為政,加上工作人員之間缺少交流,給讀者帶來很大的不便,造成查詢效率較低。復合型圖書館環(huán)境下,由于紙質期刊和電子期刊各具特點,為滿足讀者的不同需求,最大限度發(fā)揮紙質期刊的時效性和電子期刊的便捷性,應將期刊資源進行重新整理、組合,按照文獻資源類型特征進行統(tǒng)一管理,探索將紙質期刊和電子期刊歸屬同一部門管理的新模式。如上海圖書館設立多媒體報刊閱覽室 ,這樣就可以實現(xiàn)虛實結合,傳統(tǒng)服務與網(wǎng)絡服務相結合的管理方式,筆者認為,高校圖書館在條件具備的情況下可以借鑒使用公共圖書館的先進管理模式。

3.建立期刊資源“一站式”服務的新模式

萌發(fā)于歐美的“一站式”服務理念被推廣運用于全球各行各業(yè)?!耙徽臼健狈者\用于政府部門后,簡化了辦事手續(xù),提高了辦事效率,受到民眾的一致好評?!耙徽臼健狈杖〉玫男Ч扔小傲俊钡淖兓?,也有 “質”的提高。高校圖書館作為學校教學與科研的服務單位,可以探索引進“一站式”服務理念,把館藏資源按照文獻類型進行布局分配,把紙本期刊(包括現(xiàn)期期刊和合訂本期刊)、電子期刊統(tǒng)一管理,在報刊閱覽區(qū)設置多媒體服務區(qū),提供多媒體網(wǎng)絡服務設施,積極開展期刊“一站式”服務。這樣讀者進入期刊閱覽區(qū),既可以查閱現(xiàn)期報刊,又可以查找過期期刊資料,還可以通過網(wǎng)絡檢索各類中外文電子期刊資源,免去讀者奔波于期刊各閱覽室的繁勞,節(jié)約了時間,提供了閱覽效率,使其在同一地點就可以方便、快捷地查找全所需要的各類紙本、電子期刊資料,同時提升了高校圖書館的服務功能。

4.建立資源共享的新模式

任何一個圖書館的藏書量總是有限的,尤其是綜合性大學,讀者對圖書資料的需求千差萬別,圖書館的館藏資源不可能滿足所有讀者的需要,這就要求高校圖書館積極與其他高校圖書館或者當?shù)馗骷増D書館聯(lián)合起來,實現(xiàn)館際合作、資源共享,提供聯(lián)機檢索目錄、文獻索引數(shù)據(jù)庫、電子期刊全文傳遞及打印等多樣性、針對性的服務。

目前多數(shù)高校圖書館的書目數(shù)據(jù)庫已建成,可以實現(xiàn)連接公共目錄查詢。隨著計算機技術的進步和圖書館服務的深入,更多的高校圖書館正在進行各類書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、電子資源信息以及其他相關數(shù)據(jù)庫進行整合,實現(xiàn)數(shù)字資源和紙質文獻的真正整合,建立一體化檢索的平臺,向用戶提供“一站式”服務。

四、結語

總之,建設復合型圖書館是現(xiàn)代高校圖書館建設的重要發(fā)展階段。復合型圖書館不是簡單的傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的疊加,而是兩種形態(tài)有機結合的統(tǒng)一體,是一種全新的圖書館模式,有其自身的管理模式、運行規(guī)律和服務功能,并且復合型圖書館的構建是一項系統(tǒng)工程。復合型圖書館環(huán)境下,期刊工作只有不斷探索創(chuàng)新,才可能在更大范圍實行文獻資源共享,才能促進高??蒲卸喑龀晒?,最大限度滿足讀者的需求。復合型高校圖書館如何對期刊工作進行有效地創(chuàng)新管理,值得每一個圖書館員認真思考。

參考文獻:

[1]黃宗忠.論21世紀的圖書館.圖書與情報,1996(2)

[2]黃宗忠.論圖書館的新模式——復合型圖書館.圖書情報知識,2002(3)

[3]初景利.復合圖書館的概念及發(fā)展構思.中國圖書館學報,2001(3)

[4]龐亞娟.論復合型圖書館.現(xiàn)代情報,2006(1)

[5]遲春佳.高校圖書館期刊工作的發(fā)展策略.圖書館學刊,2008(4)

[6]王科.新形勢下高校圖書館期刊管理體制與服務創(chuàng)新研究.長春師范學院學報,2009(4)

作者簡介:

杜建蓉(1974—),碩士研究生,內蒙古師范大學圖書館館員。

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