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小議如何提高學(xué)校后勤管理工作的效能

2014-04-25 02:09姜海鋒
中國校外教育(上旬) 2014年2期
關(guān)鍵詞:學(xué)校后勤后勤工作基石

姜海鋒

以提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心,創(chuàng)造一個良好的育人環(huán)境,在經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證教學(xué)工作的順利開展是學(xué)校后勤管理工作的主要任務(wù)。如果把教育事業(yè)比作高樓大廈,那么,后勤管理工作就是“大廈”的基石,基石是否堅實,直接決定著“大廈”的壽命。

后勤管理工作效能制度建設(shè)有人說:“如果把校園比喻成紅花,那么,學(xué)校的后勤管理工作就是綠葉,綠葉的責(zé)任就是把紅花襯托得更嬌美?!比绻呀逃聵I(yè)比作高樓大廈,那么,后勤管理工作就是大廈的基石,基石的作用就是使大廈更加穩(wěn)固。

在黨的教育方針的指導(dǎo)下,以推進(jìn)素質(zhì)教育、提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心,創(chuàng)造一個良好的育人環(huán)境,在經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證教學(xué)工作的順利開展是學(xué)校后勤管理工作的主要任務(wù)。那么,如何搞好后勤管理工作?如何提高學(xué)校后勤管理工作的效能?就成了我們這些后勤管理者們亟待解決的問題。

一、樹立服務(wù)觀念,強化主動意識

后勤管理工作最大的特點就是它的“服務(wù)性”。為此,建設(shè)一支優(yōu)良的后勤服務(wù)隊伍是做好后勤工作的首要條件。

首先,作為領(lǐng)導(dǎo),我們千萬不要擺架子,魯迅先生說:“俯首甘為孺子?!?,我們應(yīng)做老師和學(xué)生們的“牛”——踏實懇干的服務(wù)人員,而不是一個高高在上的指揮者。其實,我們越是放下架子、主動勤快地為同事們付出,就越會獲得大家的愛戴,有什么能比受到人們的愛戴更幸福的事呢?

其次,要經(jīng)常組織后勤工作人員進(jìn)行集體學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使他們端正思想,明確作為一名后勤工作人員,同樣也只是一名服務(wù)者,要樹立自身的服務(wù)觀念,正確認(rèn)識自身工作的意義,變被動應(yīng)付為主動進(jìn)取,實現(xiàn)精神上的一大跨越,想教職工所想,做教職工所做,急教職工所急,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度、靈活多樣的服務(wù)形式為教育、教學(xué)服務(wù)。

沒有最好,只有更好,后勤工作亦然,而樹立后勤人員的服務(wù)觀念,強化他們的主動意識,這是搞好后勤工作的根本。隨著社會的不斷進(jìn)步,人們的學(xué)習(xí)、工作、生活的標(biāo)準(zhǔn)也在逐步提高。所以,我們服務(wù)的水平和質(zhì)量也要隨之提高。作為后勤的管理者和工作人員都要認(rèn)清這一形勢,更新觀念,努力營造服務(wù)工作的新局面。

二、搞好制度建設(shè),提高工作效能

“沒有規(guī)矩不成方圓”,要提高管理效能,就必須在人、財、物、事等各方面建立健全各項行之有效的規(guī)章制度。例如,在管人方面,我們制定了《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《食堂主管崗位職責(zé)》《鍋爐工崗位職責(zé)》等;在管財方面,我們制定了《學(xué)校財務(wù)管理制度》《財務(wù)審批制度》等;在管物方面,我們制定了《校產(chǎn)管理制度》《損壞公物賠償制度》等;在管事方面;我們制定了《校園管理規(guī)定》《宿舍管理制度》《食堂管理制度》等。各項制度定好之后就嚴(yán)格按制度辦事,哪里有問題就找哪個制度,制度面前人人平等,不講人情,一視同仁。這樣既避免了遇事“臨陣抱佛腳”的現(xiàn)象,也不會使我們管理者陷入因人際關(guān)系而產(chǎn)生的“兩難”境地,從而很好地促進(jìn)后勤工作的規(guī)范化,提高工作的效率。

三、開源節(jié)流,物盡其用

對于我們學(xué)校來說,錢和物都是極其有限的,如何使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學(xué)工作的需要?這對我們后勤管理者來說是一個特別具有挑戰(zhàn)性的問題。而解決這一難題的最根本辦法就是開源節(jié)流,物盡其用。

如何“開源”,增加學(xué)校的收入呢?我校結(jié)合實際從以下兩點入手,收到了很大的經(jīng)濟(jì)效益:第一,實行學(xué)校后勤社會化。學(xué)校把小賣店、多余校內(nèi)耕地等的經(jīng)營權(quán)面向社會公開競標(biāo),每年可為學(xué)校贏利幾萬元,填補了學(xué)校運轉(zhuǎn)經(jīng)費的部分缺口。第二,發(fā)動干部群眾捐資助學(xué)。幾年來,我校共收到捐資助學(xué)款12萬元。

學(xué)校后勤管理不但要重視開源,更應(yīng)注重“節(jié)流”。勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。為此,在管錢上,不論用錢多少,該“吝嗇”時就要“吝嗇”,可購可不購的就不購,能維修的堅決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用,杜絕鋪張浪費;在管物上,必須做好各項校產(chǎn)的保管和維修工作,克服只管用不管修的現(xiàn)象,延長校產(chǎn)的使用壽命,其實這就是在數(shù)倍地提高教育經(jīng)費的效益。但是,在為師生改善辦學(xué)條件,提高教育教學(xué)質(zhì)量上需要用錢時,就要敢花錢,把小錢積成大錢,把有限的資金用在刀刃上,做到錢盡其能,物盡其用。

四、增強預(yù)見,凡事超前

古人有言:“未雨綢繆”。后勤工作強烈的服務(wù)性決定了凡事必須超前準(zhǔn)備,先行一步。而要做到服務(wù)工作的主動及時,我們就必須在日常工作中根據(jù)學(xué)校整體的工作計劃、教育教學(xué)工作過程的轉(zhuǎn)換以及時間季節(jié)的變化等提前安排好后勤工作,調(diào)動好人力、物力、財力。

常規(guī)性的后勤工作可以超前準(zhǔn)備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們在工作中做到“兩勤”。一要“眼勤”,是指我們對周圍的事物要留心觀察,培養(yǎng)敏銳的洞察力,多動腦筋,盡可能多一點“先見之明”,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,特別是安全隱患,要早發(fā)現(xiàn)、早處理,這是把安全事故防范于未然的先決條件。二要“嘴勤”,古人云:“兼聽則明,偏信則暗”,我們要多與教職工進(jìn)行廣泛的語言交流,通過談心來明確他們的需求,更要虛心征取他們對后勤工作的寶貴意見或建議,這樣才能及時改正自己工作中的缺點,明確自己下一步的工作任務(wù),提前做好準(zhǔn)備,及時安排,避免閉目塞聽、畫地為牢,那樣只會使自己與教職工的心越走越遠(yuǎn)。有提高了后勤人員的服務(wù)效率,才能更好地為教育、教學(xué)服務(wù)。

總之,后勤工作就猶如高樓大廈的基石底座,我們要努力讓自己成為學(xué)校的主人翁,辛勤工作,甘作基石,科學(xué)管理,發(fā)揮每個后勤工作人員的積極性,才能開源節(jié)流,高效率、高質(zhì)量地為教育教學(xué)服務(wù),才能使教育事業(yè)穩(wěn)如泰山,蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

\[1\]萬志華,劉暉.學(xué)校后勤管理中的幾點思考\[J\].教師,2010,(26).

\[2\]蔣雪峰.淺析中學(xué)學(xué)校后勤管理的規(guī)范與創(chuàng)新\[J\].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010,(12).

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