□李彩華LI Cai-hua
據(jù)有關(guān)研究表明,在結(jié)構(gòu)、人員不變的情況下,改變管理可以提高50%的效益。目前,關(guān)于對(duì)醫(yī)院激勵(lì)機(jī)制的研究多側(cè)重于醫(yī)護(hù)人員,對(duì)于管理崗位人員的激勵(lì)是醫(yī)院管理者容易忽視的問題。建立醫(yī)院管理人員激勵(lì)機(jī)制,從根本上扭轉(zhuǎn)干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,缺乏職業(yè)規(guī)劃,事業(yè)無盼頭的消極現(xiàn)狀。加強(qiáng)行政管理人員隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì),有利于穩(wěn)定管理隊(duì)伍,更有利于醫(yī)院的健康快速發(fā)展。
激勵(lì)是人力資源管理的核心,也是管理功能的精髓。激勵(lì)的最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),不斷增加其滿意度,使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)達(dá)到自身的需要,從而充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人雙贏。哈佛大學(xué)維廉·詹姆士研究表明:在沒有激勵(lì)措施下,下屬一般僅能發(fā)揮工作能力的20%~30%,而當(dāng)他受到激勵(lì)后,其工作能力可以提升到80%~90%,所發(fā)揮的作用相當(dāng)于激勵(lì)前的3到4倍。馬斯洛的需要層次理論,把人的內(nèi)在需要分為5個(gè)層次:分別為生理需要、安全需要、社會(huì)需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要,認(rèn)為每個(gè)人有著需要層次的階梯前進(jìn),當(dāng)任何一種需要基本上得到滿足后,下一個(gè)需要就成為主要需要。麥格里格提出的X理論和Y理論,假定人性是消極的是X理論,假定人性是積極的是Y理論,他認(rèn)為Y理論比X理論更符合實(shí)際。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了我國醫(yī)療市場(chǎng)的跨越性發(fā)展,同行之間的激烈競(jìng)爭,人才的頻繁流動(dòng),促使醫(yī)院管理者把激勵(lì)理論引進(jìn)醫(yī)院管理中來,并從制度和人文關(guān)懷上都取得了不少的突破。但是目前關(guān)于對(duì)醫(yī)院激勵(lì)機(jī)制的研究多側(cè)重于醫(yī)護(hù)人員,對(duì)于管理崗位人員的激勵(lì)是醫(yī)院管理者容易忽視的問題。醫(yī)院行政管理人員由于工作性質(zhì)特點(diǎn),業(yè)績難以量化考核,工作價(jià)值往往被忽視,由于沒有很好的激勵(lì),工作積極性不高,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠性。目前醫(yī)院行政管理人員普遍存在的問題有:自感日常工作繁鎖、職業(yè)認(rèn)同感低,缺乏成就感;職業(yè)生涯規(guī)劃缺乏指導(dǎo);缺乏有效的績效考核機(jī)制,考核結(jié)果得不到有效的應(yīng)用等[1]。這些都一定程度上影響了醫(yī)院行政管理人員的工作積極性和行政效率。
1.事業(yè)單位管理設(shè)置中,管理崗位的設(shè)置和聘用。事業(yè)單位管理崗位指擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位,管理崗位的設(shè)置要適應(yīng)增強(qiáng)單位運(yùn)轉(zhuǎn)效能,提高工作效率,提升管理水平的需要。事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)編制部門核定的單位規(guī)格,設(shè)置管理崗位的最高等級(jí)和結(jié)構(gòu)比例,不得設(shè)置高于單位規(guī)格的管理崗位。同時(shí)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)格、規(guī)模和隸屬關(guān)系,按照干部人事管理權(quán)限設(shè)置事業(yè)單位各等級(jí)管理崗位的職員數(shù)量[2,3]。
首次事業(yè)單位崗位設(shè)置,建立了新的事業(yè)單位用人機(jī)制,實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,為一些原來是工勤人員身份和專業(yè)技術(shù)人員身份的人員而長期在管理崗位工作、確實(shí)適合從事管理工作的人員實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)崗,按照新的崗位兌現(xiàn)工資待遇,特別是對(duì)于工勤崗位轉(zhuǎn)換為管理崗位人員更是起到了很大的激勵(lì)作用。
在崗位設(shè)置工作中,最受大家關(guān)注的問題:一是在嚴(yán)格執(zhí)行管理崗位級(jí)別設(shè)置原則的前提下,如何能夠建立起有利于提高行政管理人員積極性的競(jìng)爭機(jī)制?二是如何能建立合理公平的薪酬機(jī)制?
2.基于崗位設(shè)置工作,建立醫(yī)院行政管理人員激勵(lì)機(jī)制的對(duì)策。
2.1 優(yōu)化管理崗位比例結(jié)構(gòu)。在嚴(yán)格執(zhí)行管理崗位級(jí)別設(shè)置原則的前提下,進(jìn)一步拓寬職員級(jí)別晉升渠道,優(yōu)化各級(jí)管理崗位的比例。目前一些單位在管理崗位設(shè)置上依然執(zhí)行老辦法,比如一個(gè)處級(jí)單位,最高管理崗位為五級(jí)管理崗位,正、副科長相對(duì)應(yīng)為七級(jí)、八級(jí)管理崗位,只有任命了正、副科長職務(wù)的人員才聘任到八級(jí)以上崗位,這意味著沒有擔(dān)任職務(wù)的行政人員只能聘用到九級(jí)職員崗位。這樣簡單的做法很大程度上影響了行政管理人員的工作積極性。單位應(yīng)該按照工作需要和各管理崗位職能,設(shè)計(jì)崗位說明書和工作分析,制定本單位管理崗位聘任條件,合理設(shè)置非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職員崗位,實(shí)行競(jìng)爭上崗,擇優(yōu)聘任,讓一些工作能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、有創(chuàng)新能力的科員也能聘用到七、八級(jí)管理崗位上。崗位細(xì)化后,按相應(yīng)崗位兌現(xiàn)待遇,管理人員也能參照專業(yè)技術(shù)人員享受績效獎(jiǎng)。
2.2 逐步建立起基于崗位職責(zé)和組織目標(biāo)的績效考核體系,引導(dǎo)管理人員從關(guān)注行政級(jí)別,轉(zhuǎn)向關(guān)注自身的管理職責(zé)和服務(wù)功能。除通過崗位分析和崗位說明書明確崗位的職責(zé)范圍和關(guān)鍵工作任務(wù)之外,還需要逐漸明確在每一項(xiàng)職責(zé)中需要達(dá)到的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)績效標(biāo)準(zhǔn)[4]。在考核項(xiàng)目上,除保留對(duì)考核人政策理論、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力等方面考核以外,應(yīng)將服務(wù)對(duì)象(即院內(nèi)員工)評(píng)議意見作為一個(gè)重要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,促進(jìn)行政部門作風(fēng)改變及服務(wù)水平的提升。同時(shí),因?yàn)楣芾砣藛T并不像其他業(yè)務(wù)部門一樣,業(yè)績可以量化考評(píng),所以更要重視精神獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)行政管理人員激勵(lì)的重要性,如開展服務(wù)之星評(píng)選,科研創(chuàng)新評(píng)獎(jiǎng)等。職工對(duì)行政工作的認(rèn)可,能激發(fā)行政管理人員的工作熱情。除了獎(jiǎng)勵(lì)性激勵(lì),還應(yīng)該引入懲罰性激勵(lì),獎(jiǎng)懲措施分明。將年度考核和聘期考核有機(jī)結(jié)合,對(duì)于考核不稱職的,重新調(diào)整崗位聘用。
2.3 重視管理人員培訓(xùn)工作,將輪崗培養(yǎng)引入到管理人員培訓(xùn)機(jī)制中來:借鑒臨床醫(yī)師住院規(guī)范化培訓(xùn)的做法,制定管理人員輪崗培養(yǎng)制度。特別是對(duì)新入職的管理崗位人員,可在醫(yī)院內(nèi)部職能部門輪崗,也可以到別的醫(yī)院相關(guān)崗位中去進(jìn)修培訓(xùn),吸取他人寶貴的管理經(jīng)驗(yàn),時(shí)間為1-2年。輪崗培養(yǎng)對(duì)管理人員熟悉醫(yī)院管理流程,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高行政管理效率發(fā)揮重要的作用。
2.4 重視行政管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃。醫(yī)院管理人員職業(yè)化是當(dāng)今國內(nèi)外醫(yī)院管理隊(duì)伍建設(shè)的必然趨勢(shì),發(fā)達(dá)國家普遍重視對(duì)醫(yī)院管理人才的培養(yǎng)和使用[5]。與以前相比,我國醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院行政管理工作重視程度不斷提高,管理職業(yè)化趨勢(shì)日益顯現(xiàn),醫(yī)院管理崗位人員的學(xué)歷、專業(yè)構(gòu)成發(fā)生了變化,衛(wèi)生事業(yè)管理、行政管理、法律專業(yè)高學(xué)歷畢業(yè)生不斷地補(bǔ)充到醫(yī)院行政管理隊(duì)伍中來,這類知識(shí)型人才對(duì)自身綜合發(fā)展有更高的要求。呼吁行政管理部門建立醫(yī)院管理人員職稱晉升體系,鼓勵(lì)可申報(bào)職稱的職能科室工作人員積極申報(bào)職稱[6],創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”管理隊(duì)伍,提高政策理論水平和科研創(chuàng)新能力。
通過優(yōu)化管理崗位設(shè)置比例、加強(qiáng)績效考核、重視行政人員職業(yè)規(guī)劃和培養(yǎng)等途徑,建立醫(yī)院管理崗位人員激勵(lì)機(jī)制,對(duì)消除醫(yī)院行政管理人員職業(yè)倦怠,提高職業(yè)水平,以及對(duì)提高醫(yī)院的管理效能有著積極的意義。
1 查旺斯基.高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的必要性及對(duì)策[J].四川教育學(xué)院學(xué)報(bào),2012,28(3):26-28
2 人事部.關(guān)于印發(fā)<事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法>的通知(國人部發(fā)[2006]70號(hào))[Z].2006,7
3 廣州市人事局.關(guān)于印發(fā)<廣州市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見>的通知(穗人發(fā)[2007]13號(hào))[Z].2007
4 劉昕,王俊杰.事業(yè)單位職員制改革進(jìn)程、問題與對(duì)策[J].國家行政學(xué)院學(xué)報(bào),2013(4):48-52
5 劉偉.探析醫(yī)院管理人員職業(yè)化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)師,2013(5):226-227
6 朱長格,劉敬.公立醫(yī)院行政管理人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理研究[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011,11(12):128-130