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加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè) 促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)

2014-02-05 15:01徐位良
中國高等醫(yī)學(xué)教育 2014年6期
關(guān)鍵詞:校區(qū)校園文化辦學(xué)

徐位良

(廣東藥學(xué)院,廣東廣州510006)

●院校管理

加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè) 促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)

徐位良

(廣東藥學(xué)院,廣東廣州510006)

國內(nèi)很多高校形成了多校區(qū)辦學(xué)的格局,數(shù)字化校園在促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)中發(fā)揮了一定的作用,但還有較大的提升和發(fā)展空間。文章根據(jù)多校區(qū)辦學(xué)的特點(diǎn),結(jié)合數(shù)字網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),就如何更好建設(shè)數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)進(jìn)行了調(diào)查研究,提出了數(shù)字化校園建設(shè)中要統(tǒng)籌指導(dǎo)和管理、拓展功能、完善軟硬件配置、積極利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及加強(qiáng)數(shù)字化校園在校園文化傳播中的應(yīng)用等。

數(shù)字化校園;多校區(qū);校園文化;無線網(wǎng)絡(luò)

上世紀(jì)90年代以來,越來越多的高校合并或者擴(kuò)建新校區(qū),很多高校也形成了多校區(qū)辦學(xué)格局。在多校區(qū)辦學(xué)中,如果能夠較好完善和利用數(shù)字化校園,將為多校區(qū)管理提供更好的技術(shù)平臺(tái)和模式,將有效降低多校區(qū)辦學(xué)中的交通、通訊、師資、物資成本,也將促進(jìn)多校區(qū)的科學(xué)有效管理,促進(jìn)高校多校區(qū)辦學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

一、多校區(qū)辦學(xué)及數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)對(duì)師生帶來的影響

通過對(duì)廣州大學(xué)城廣東藥學(xué)院、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、華南理工大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)等多校區(qū)辦學(xué)的高校老師及各年級(jí)在校學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果分析以下:

一是各校區(qū)之間的地理距離影響交流。多所高校大部分教師住在廣州市區(qū),而其他校區(qū)地處珠江三角洲其他市,距離廣州約2個(gè)小時(shí)的車程,校區(qū)本地長駐教師少,到這些新校區(qū)上課的教師流動(dòng)性很大,一般是上完課就走,缺乏與學(xué)生交流的機(jī)會(huì)。

二是需求多樣化的矛盾。根據(jù)對(duì)校園網(wǎng)資源利用情況調(diào)查發(fā)現(xiàn),調(diào)查對(duì)象在利用校園網(wǎng)時(shí)需求呈現(xiàn)多元化,但是調(diào)查對(duì)象對(duì)校園網(wǎng)所提供的資源滿意度并不高。

三是學(xué)生沉迷于網(wǎng)絡(luò)日常交流少現(xiàn)象嚴(yán)重。很多新校區(qū)都是建設(shè)在城郊,周邊比較少娛樂休閑及文化體育活動(dòng)場所。學(xué)生日常生活單調(diào),很多選擇在網(wǎng)吧或者宿舍玩游戲,喜歡生活在網(wǎng)絡(luò)虛幻空間中,日常缺乏與人的正常交往,也不正常參加學(xué)校的教學(xué)活動(dòng),更不喜歡學(xué)校的校園活動(dòng)[1]。

二、數(shù)字化校園在多校區(qū)辦學(xué)中的應(yīng)用

數(shù)字化校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù),將學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、生活、服務(wù)等各類主要信息資源進(jìn)行全面數(shù)字化整合并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行集成處理,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,從而提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益。當(dāng)前很多高校均有內(nèi)部校園網(wǎng),在數(shù)字化校園建設(shè)也比較完善,在管理系統(tǒng)中有教學(xué)、檔案、圖書資料、人事、科技、財(cái)務(wù)、辦公自動(dòng)化、安保等方面的系統(tǒng)[2]。

目前數(shù)字化校園在多校區(qū)辦學(xué)中主要發(fā)揮了以下功能,一是在管理方面降低了成本,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),有效縮小了校區(qū)之間的空間距離,在會(huì)議通知、大型會(huì)議的直播、信息共享方面取得了較好的效果。二是在遠(yuǎn)程教育方面發(fā)揮了作用,有些可以進(jìn)行遠(yuǎn)程教育的課程或者是講座均能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行多校區(qū)的現(xiàn)場直播,很多學(xué)校的繼續(xù)教育方面就大量采用了遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué),取得了較好的效果。

三、數(shù)字化校園建設(shè)加強(qiáng)的途徑

為進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)為多校區(qū)辦學(xué)服務(wù)的功能,有效解決多校區(qū)辦學(xué)中的溝通障礙及成本增加等問題,根據(jù)當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)及多校區(qū)辦學(xué)的特點(diǎn),可以從以下幾方面加強(qiáng)數(shù)字化校園的建設(shè)。

1.加強(qiáng)各部門數(shù)字網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的統(tǒng)籌指導(dǎo)工作。建立一個(gè)良好高效的數(shù)字化校園系統(tǒng),需要有良好的軟件、硬件配套,更需要有一個(gè)部門統(tǒng)一綜合協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理,該部門可以是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門或者是學(xué)校辦公室,在協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理過程中注意做好以下四點(diǎn)。

一是對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一梳理,對(duì)校內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)字管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查和研究,根據(jù)教育部數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)建立適合本校校情的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)模式,統(tǒng)籌功能,避免部門之間的管理系統(tǒng)形成孤立的信息孤島,更能避免功能的重復(fù)和沖突,減少軟件及硬件的重復(fù)建設(shè)。二是對(duì)新增加的部門數(shù)字管理系統(tǒng)統(tǒng)籌指導(dǎo),在功能設(shè)置及硬件配置上進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),使新的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠更好與學(xué)校原來的系統(tǒng)融合,避免功能重復(fù)和資源的浪費(fèi)。三是可以與軟件公司建立新的合作模式,需要公司與高校保持密切的聯(lián)系,在軟件開發(fā)初期進(jìn)行充分的調(diào)研,統(tǒng)一開發(fā)研制一個(gè)能滿足于校內(nèi)多數(shù)部門需要的基本系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模塊,各部門可以在此模塊上增加相應(yīng)的功能,軟件投入使用后要進(jìn)行跟蹤和及時(shí)的改進(jìn)。四是要避免套用其他高校的管理系統(tǒng),因?yàn)楦鞲咝5男^(qū)管理模式、各部門管理系統(tǒng)的功能需求等均不同,應(yīng)根據(jù)高校自身的需求來開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

2.優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)軟硬件的配置。數(shù)字化校園各管理系統(tǒng)就對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了較高的要求,要做到安全與快速并存,更需要良好的軟件和硬件設(shè)備作保障,一個(gè)安全、穩(wěn)定的校園局域網(wǎng)是數(shù)字化校園各系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)保障。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展也決定了數(shù)字化校園的飛速發(fā)展,在硬件配置上,應(yīng)該要有超常規(guī)配置的概念,在管理系統(tǒng)的開發(fā)上,要盡量考慮未來發(fā)展的需要,這樣可以有效避免有關(guān)配置短期內(nèi)又要更新。

3.完善數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的功能和范圍。高校目前的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)主要利用電腦進(jìn)行操作,進(jìn)入新世紀(jì)以來,手機(jī)及無線網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越廣,智能手機(jī)的功能越來越強(qiáng)大,無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍也是進(jìn)一步擴(kuò)大。相關(guān)部門應(yīng)該探討如何充分利用智能手機(jī)輔助數(shù)字化校園的建設(shè),例如辦公自動(dòng)化及教學(xué)科研管理等事務(wù)的開展,例如會(huì)議通知、學(xué)校熱點(diǎn)重點(diǎn)事項(xiàng)的調(diào)查研究、圖書資料查閱、課程選擇等,同時(shí)也可以在網(wǎng)絡(luò)安全的前提下開展一些網(wǎng)上支付項(xiàng)目,例如金額較小的飯卡(校園一卡通)充值、水電費(fèi)以及校園網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用繳納、選修課程費(fèi)用繳納等等。

4.擴(kuò)大無線網(wǎng)絡(luò)在數(shù)字化校園中的應(yīng)用。隨著無線網(wǎng)絡(luò)的普及,無線數(shù)字校園也成為近來數(shù)字化校園和教育信息化建設(shè)過程中的熱門話題。隨著在歐美地區(qū)校園網(wǎng)建設(shè)中的成功應(yīng)用,無線數(shù)字校園也將成為中國教育信息化建設(shè)的先進(jìn)模式。無線數(shù)字校園是在深層次上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、教育科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)的有機(jī)融合,從而開拓一系列全新的研究、發(fā)展與應(yīng)用領(lǐng)域。通過無線網(wǎng)絡(luò),無論在師生員工是在學(xué)校內(nèi)部、外部、家庭,身處不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都可通過移動(dòng)IP技術(shù)利用專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等不同網(wǎng)絡(luò)獲得一致的、連續(xù)的、端到端和安全的校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

5.促進(jìn)數(shù)字化校園在校園文化傳播中的應(yīng)用。進(jìn)入21世紀(jì),大學(xué)校園的校園文化依然具有其教育、引導(dǎo)、滲透、規(guī)范等功能,對(duì)校園文化自身發(fā)展而言,數(shù)字校園的校園文化的傳遞功能、適應(yīng)功能和創(chuàng)造功能都得以加強(qiáng)。很多高校的新校區(qū)由于與老校區(qū)距離較遠(yuǎn),各校區(qū)同學(xué)之間的溝通必然形成一種障礙,各校區(qū)只能各自開展各類活動(dòng),新校區(qū)特色校園文化氛圍的形成需要一定時(shí)間積累,數(shù)字化校園在多校區(qū)校園文化建設(shè)中將發(fā)揮較大作用[3]。

一是利用良好的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò),正確引導(dǎo)學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)表達(dá)意愿、關(guān)心社會(huì)、參與熱點(diǎn)話題,提高學(xué)生參與學(xué)校事務(wù)的興趣。引導(dǎo)學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)參與管理、發(fā)表作品、設(shè)計(jì)和維護(hù)高校部門內(nèi)部網(wǎng)頁、擔(dān)任網(wǎng)管等方式來發(fā)揮自己的特長。發(fā)揮校園網(wǎng)、論壇、博客及微信作用,讓師生員工的意見和建議能很快地在網(wǎng)上反映出來,同時(shí)學(xué)校的管理者也能迅速掌握有關(guān)信息,并通過參與聊天、發(fā)表帖子等方式來介入討論和說明,進(jìn)行疏導(dǎo),聽取意見,例如學(xué)生管理、獎(jiǎng)助學(xué)金的分配、宿舍飯?zhí)霉芾?、教師教學(xué)科研水平等師生關(guān)注的熱點(diǎn)話題等,這樣使得學(xué)校的管理更加高效,避免矛盾的進(jìn)一步激化。

二是利用數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)各校區(qū)之間的文化交流。由于校區(qū)之間距離較遠(yuǎn),很多會(huì)議、活動(dòng)或者講座需要在各校區(qū)分別舉行,這在一定程度上造成了人力物力資源的浪費(fèi),所以對(duì)于學(xué)校的大型會(huì)議或者活動(dòng)可以盡量采取視頻同步傳送為主,主會(huì)場可以在校區(qū)之間輪流舉辦,既節(jié)約了資源,又拉近了各校區(qū)師生之間的距離,提高了各校區(qū)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感,更符合了當(dāng)今黨中央提倡的節(jié)約精神。

6.加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站與各部門(二級(jí)學(xué)院)網(wǎng)頁的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作。在數(shù)字化校園建設(shè)中,學(xué)校網(wǎng)站的功能設(shè)計(jì)尤為重要,當(dāng)前各高校均有學(xué)校網(wǎng)站,通過學(xué)校主頁能夠與學(xué)校各部門(二級(jí)學(xué)院)相鏈接,由于校內(nèi)各部門的網(wǎng)頁多為各單位自行設(shè)計(jì)和管理,網(wǎng)頁特點(diǎn)和應(yīng)用功能均有較強(qiáng)個(gè)性,學(xué)校層面對(duì)校內(nèi)各部門的網(wǎng)頁統(tǒng)籌指導(dǎo)功能較弱,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多數(shù)部門網(wǎng)頁內(nèi)容陳舊,有些數(shù)據(jù)與學(xué)校的有出入等問題。網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)主頁及各部門主頁的統(tǒng)籌指導(dǎo),在實(shí)現(xiàn)部門網(wǎng)頁個(gè)體差異化及良好應(yīng)用功能的基層上,更要重點(diǎn)做好各校區(qū)教師、學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)能夠完成的教學(xué)以及科研等功能設(shè)計(jì)及應(yīng)用,做好校園網(wǎng)宣傳功能以及校園文化的傳播功能設(shè)計(jì)及應(yīng)用,加強(qiáng)部門網(wǎng)頁網(wǎng)絡(luò)之間數(shù)據(jù)對(duì)接、功能對(duì)接的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。

四、結(jié)束語

多校區(qū)辦學(xué)已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象,在高等教育普及化的大背景下多校區(qū)辦學(xué)的高校也將越來越多,發(fā)展越來越快的數(shù)字化校園將以更成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為多校區(qū)辦學(xué)服務(wù)。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn),充分利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在充分調(diào)查研究和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)全體師生員工的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),建成一個(gè)覆蓋全校各校區(qū)的應(yīng)用系統(tǒng)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)全校跨校區(qū)、跨部處、跨院系的管理、交流與服務(wù),實(shí)現(xiàn)日常辦公各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等功能更加人性化與科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)各校區(qū)師生交流的無障礙化,實(shí)現(xiàn)各校區(qū)資源共享的無障礙化,全面降低辦學(xué)成本,提高效率,同時(shí)通過組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)多校區(qū)辦學(xué)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化,促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

[1]徐位良,蔡永銘.構(gòu)建數(shù)字校園,促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)校園文化建設(shè)的調(diào)查與分析[J].中國高等醫(yī)學(xué)教育,2011(3):45-47.

[2]黃 樹,楊景波.高校數(shù)字化校園體系的分析研究[J].蘇州市職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2010(3):57-60.

[3]趙劍峰.析多校區(qū)大學(xué)的信息化管理模式——數(shù)字化校園[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2008(11):111-112.

G434

A

1002-1701(2014)06-0041-02

2013-03

徐位良,男,碩士,副研究員,主要研究方向:高等教育管理。

廣東省教育科研“十一五”規(guī)劃研究項(xiàng)目(編號(hào):2009tjk123)。

10.3969/j.issn.1002-1701.2014.06.021

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