摘要:隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入與發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療單位逐步加快與國際接軌的步伐,把工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作推向了一個(gè)機(jī)遇與壓力并重的局面,經(jīng)費(fèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)質(zhì)量管理,提高審計(jì)質(zhì)量與水平,以高效率、高質(zhì)量的審計(jì)工作為醫(yī)院的工會(huì)發(fā)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:經(jīng)費(fèi)審計(jì);職能作用;途徑
宜昌市優(yōu)撫醫(yī)院工會(huì)獨(dú)立收繳、管理、使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)設(shè)有主席、組織委員、宣傳委員、財(cái)務(wù)委員、女工委員、生活委員等職務(wù),工會(huì)下設(shè)12個(gè)工會(huì)小組,現(xiàn)有工會(huì)會(huì)員 245人。
2008年至2011年11月工會(huì)收入總額為:224322.90元。其中:收取會(huì)員會(huì)費(fèi):31836.90元,市總工會(huì)撥入經(jīng)費(fèi):102123.04元,本院行政撥入:90362.96元。
2008年至2011年11月工會(huì)支出總額為 197805.40元。其中:會(huì)員活動(dòng)費(fèi)、職工活動(dòng)費(fèi)支出:76787.70 元,職工福利費(fèi)、慰問費(fèi): 121017.70元。
2008年初工會(huì)經(jīng)費(fèi)累計(jì)結(jié)余為:16049.66元,2011年11月止工會(huì)經(jīng)費(fèi)累計(jì)結(jié)余為:42567.16元。
醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)委員會(huì)在上級(jí)主管部門宜昌市民政局工會(huì)和醫(yī)院工會(huì)的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立開展審計(jì)工作,堅(jiān)持依法審計(jì),客觀公正,為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出了一定的努力和貢獻(xiàn)。
隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入與發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療單位逐步加快與國際接軌的步伐,外資、合資與民營醫(yī)院與國立醫(yī)院展開了激烈的市場競爭,使醫(yī)院工會(huì)及經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此,強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,促進(jìn)醫(yī)院工會(huì)健康發(fā)展,從而促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,被擺在了日益重要的位置。
一、強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的重要意義
1.有利于經(jīng)費(fèi)審計(jì)作用的充分發(fā)揮。醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒定等職能作用的發(fā)揮,依賴于經(jīng)審工作的開展,經(jīng)審人員可以根據(jù)醫(yī)院工會(huì)的具體情況制定年度審計(jì)計(jì)劃及項(xiàng)目審計(jì)方案,并組織有效地實(shí)施,從而充分發(fā)揮出醫(yī)院經(jīng)審工作的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒定等職能作用。
2.有利于保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)的安全完整。隨著工會(huì)組織的不斷發(fā)展壯大,工會(huì)的經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)總量在逐年增加,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作有利于促進(jìn)工會(huì)合理地使用與管理經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn),杜絕損失浪費(fèi),防范腐敗行為的發(fā)生,確保經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)的安全9a8188093382b6965d4b8fc8d71b672a10d2c94f25ab0a69d73d7a080cab0ead完整。
3.有利于規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。經(jīng)審人員通過對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,分析成因,提出整改意見,以此來促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理和建設(shè)。
二、各級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是做好經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的關(guān)鍵與前提
1.上級(jí)工會(huì)的高度重視與科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院上級(jí)主管部門是宜昌市民政局,民政局工會(huì)高度重視基層工會(huì)工作,經(jīng)常深入醫(yī)院,監(jiān)督檢查醫(yī)院工會(huì)及經(jīng)審會(huì)工作的開展情況,肯定成績,指出不足,對(duì)下步工作提出科學(xué)的指導(dǎo)和建議,有力地促進(jìn)了醫(yī)院基層工會(huì)及經(jīng)審工作的順利開展。
2.醫(yī)院工會(huì)的強(qiáng)力支持。對(duì)于經(jīng)審會(huì)開展的每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,醫(yī)院工會(huì)都非常重視與支持,安排所需的審計(jì)經(jīng)費(fèi),構(gòu)建和諧的審計(jì)環(huán)境,提供相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,并對(duì)資料的真實(shí)性和完整性提供承諾。同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極采納經(jīng)審會(huì)提交的審計(jì)報(bào)告及整改措施,及時(shí)將審計(jì)建議落實(shí)到工作實(shí)處,提高了工會(huì)工作的質(zhì)量。
三、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)及制度建設(shè),建立健全經(jīng)審工作機(jī)制,配備高素質(zhì)的經(jīng)審人員
1.設(shè)立經(jīng)費(fèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員。醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)委員會(huì)于2008年設(shè)立,成員為3人。經(jīng)審會(huì)主任由醫(yī)院高級(jí)審計(jì)師、審計(jì)科科長擔(dān)任,另外兩名成員,一名由具有高級(jí)職稱的醫(yī)務(wù)人員擔(dān)任,另一名由具有專業(yè)技術(shù)資格的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,高素質(zhì)的經(jīng)審會(huì)成員成為經(jīng)審工作高質(zhì)有效開展的人力保障。
2.建立醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)管理體系。醫(yī)院經(jīng)審會(huì)成立后即著手建章建制,研究行業(yè)經(jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)展趨勢和醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)展規(guī)劃,篆刻了醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)委員會(huì)公章1枚,建立了醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)管理體系,為經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的正常開展打下了基礎(chǔ)。
3.建立健全醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)制度及審計(jì)規(guī)章制度。醫(yī)院經(jīng)審會(huì)系統(tǒng)地制訂了醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)制度,經(jīng)審會(huì)工作職責(zé),經(jīng)審會(huì)主任職責(zé),經(jīng)審會(huì)成員崗位職責(zé)等經(jīng)費(fèi)審計(jì)制度與審計(jì)規(guī)章制度,使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作有章可循。
4.注重審計(jì)成效,接受會(huì)員監(jiān)督。一是醫(yī)院經(jīng)審會(huì)每開展一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目后,都要對(duì)審計(jì)事項(xiàng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)工會(huì)工作取得的成績給予肯定,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題客觀公正地予以指出,并提出有建設(shè)性的改進(jìn)建議。二是醫(yī)院經(jīng)審會(huì)出具的審計(jì)報(bào)告每年必須在全體職工代表大會(huì)上宣讀,讓工會(huì)工作接受全體職工代表的審議和監(jiān)督。
四、以醫(yī)院工會(huì)換屆審計(jì)為契機(jī),促進(jìn)工會(huì)工作不斷改進(jìn)與完善
醫(yī)院經(jīng)審會(huì)于2011年12月對(duì)醫(yī)院工會(huì)2008年至2011年的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)收支及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了審計(jì),就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了糾錯(cuò)和整改。
1.在預(yù)算支出方面。審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會(huì)存在著收支結(jié)余出現(xiàn)赤字,超預(yù)算支出的問題。就這一問題我們提出了工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,堅(jiān)持“增收節(jié)支,量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)”的工作原則。換屆后,這一建議被現(xiàn)任工會(huì)采納,工會(huì)工作中再未出現(xiàn)超預(yù)算支出的問題。
2.在財(cái)務(wù)人員管理方面。審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會(huì)的會(huì)計(jì)、出納由同一個(gè)人擔(dān)任,并且不具有財(cái)務(wù)執(zhí)業(yè)資格。針對(duì)這一問題,我們提出工會(huì)應(yīng)將不相容職務(wù)分離,并由有財(cái)務(wù)執(zhí)業(yè)資格人員擔(dān)任的建議。換屆后,工會(huì)的會(huì)計(jì)、出納分別由具有專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格的2名財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。
3.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度方面。審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會(huì)沒有建立完整、配套的內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,也提出整改建議。換屆后工會(huì)建立健全了會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制度,內(nèi)部牽制制度,內(nèi)部稽核制度,原始記錄管理制度,財(cái)務(wù)收支審批制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,財(cái)產(chǎn)清查制度等管理制度。
4.在會(huì)計(jì)核算方面。審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會(huì)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表是每年才做一次,遂提出改進(jìn)建議。換屆后工會(huì)的會(huì)計(jì)核算以季度為期限,制作會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。
5.在工會(huì)主席簽字一支筆方面。審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會(huì)發(fā)生開支后,由于工作繁忙,有的原始憑證是由工會(huì)主席事后補(bǔ)簽的,有的未補(bǔ)簽,也提出審計(jì)建議。換屆后工會(huì)所有活動(dòng)都堅(jiān)持先審批,后開支使用的原則,保證了工會(huì)主席簽字一支筆的工作機(jī)制。
五、充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)審計(jì)的職能作用,推動(dòng)工會(huì)工作健康快速發(fā)展
1.促進(jìn)了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化建設(shè)。通過經(jīng)費(fèi)審計(jì),經(jīng)審會(huì)對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了許多改進(jìn)和完善的建議及措施,使工會(huì)從機(jī)構(gòu)到人員、制度及工作機(jī)制都出現(xiàn)了巨大的變化,提高了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平,促進(jìn)了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化建設(shè)。
2.豐富了職工的文化生活,保障了職工的合法權(quán)益。經(jīng)費(fèi)審計(jì)中,我們還就職工文化生活與合法權(quán)益對(duì)工會(huì)提出了要求,工會(huì)迅速采納了審計(jì)建議。在醫(yī)院開展了豐富多彩的職工文體活動(dòng),組織女職工“三八”登山,參加民政局職工乒乓球比賽,舉行青年歌手大獎(jiǎng)賽,“5.12”國際護(hù)士節(jié)等活動(dòng)。與此同時(shí),還建立了職工住院、生病探望慰問機(jī)制,及時(shí)將醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和工會(huì)組織的關(guān)愛與溫暖送到職工心中。還為醫(yī)院151位女職工辦理了“安康保險(xiǎn)”,這些舉措有力的豐富了職工的文化生活,保障了職工的合法權(quán)益。
3.服務(wù)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)大局,推動(dòng)了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在服務(wù)大局,推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面經(jīng)審會(huì)也提出了系列的合理化建議。因而,醫(yī)院工會(huì)認(rèn)真做好服務(wù)工作,發(fā)動(dòng)全體會(huì)員為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)、獻(xiàn)策,同時(shí)圍繞醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作來開展工會(huì)活動(dòng),極大地調(diào)動(dòng)了廣大職工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,推動(dòng)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
六、完善醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)的途徑
1.拓展經(jīng)費(fèi)審計(jì)領(lǐng)域。這表現(xiàn)為經(jīng)費(fèi)審計(jì)除了開展常規(guī)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、使用和管理審計(jì)外,還應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,將審計(jì)的觸角延伸到工會(huì)活動(dòng)的其他領(lǐng)域,諸如開展醫(yī)院工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),工會(huì)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工會(huì)資產(chǎn)保值增值審計(jì)等,形成工會(huì)工作開展到哪里,經(jīng)審工作就要跟蹤、延伸到哪里的工作局面。
2.改進(jìn)經(jīng)費(fèi)審計(jì)方法。隨著醫(yī)院工會(huì)工作的快速發(fā)展,經(jīng)費(fèi)審計(jì)也應(yīng)突破傳統(tǒng)的查賬方法,向科學(xué)的審計(jì)方法邁進(jìn)。一是應(yīng)由傳統(tǒng)的事后審計(jì)轉(zhuǎn)到事前、事中審計(jì)上來,并力求審計(jì)關(guān)口前移。二是在經(jīng)審工作中推行內(nèi)控制度測評(píng),統(tǒng)計(jì)抽樣,風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估、實(shí)質(zhì)分析性復(fù)核等先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和方法。三是學(xué)習(xí)、借鑒國內(nèi)外經(jīng)費(fèi)審計(jì)方面的先進(jìn)理念、方法和手段。四是加大計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,提高經(jīng)審工作的效率和質(zhì)量。
3.提高經(jīng)費(fèi)審計(jì)人員的素質(zhì)。一是當(dāng)前,醫(yī)院經(jīng)審會(huì)要根據(jù)醫(yī)療體制改革和工會(huì)工作發(fā)展的需要,盡快培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的經(jīng)費(fèi)審計(jì)人員,要將政治理論強(qiáng),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍中來。二是要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)審人員的培訓(xùn),把經(jīng)審人員培養(yǎng)成懂審計(jì)、懂財(cái)務(wù)、懂金融、懂經(jīng)濟(jì)、懂法律、懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的“復(fù)合型”,“專家型”人才。
我國醫(yī)療體制改革向縱深方向的發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療與國際醫(yī)療的接軌,把工會(huì)及經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作推向了一個(gè)機(jī)遇與壓力并重的局面,醫(yī)院工會(huì)要高度重視經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作在工會(huì)發(fā)展中的巨大作用,經(jīng)費(fèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員要加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管理,提高審計(jì)質(zhì)量與水平,以高效率、高質(zhì)量的審計(jì)工作為醫(yī)院的工會(huì)發(fā)展保駕護(hù)航。
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(作者單位:張開菊系宜昌市優(yōu)撫醫(yī)院;李志進(jìn)系宜昌市民政局)