摘要:本文通過剖析目前上市公司內(nèi)部控制缺陷識別的困境,對產(chǎn)生困境的原因與應(yīng)對各種困境的方法進(jìn)行了深入的探討、歸納和總結(jié),進(jìn)而結(jié)合我國的特殊國情,提出了具有中國特色的內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制缺陷;內(nèi)部控制體系;困境;中國特色
一、文獻(xiàn)綜述
在SOX 法案頒布實施之前,許多學(xué)者研究存在內(nèi)部控制缺陷公司所具有的特征以及市場對這些公司的反應(yīng),因為他們認(rèn)為上市公司可以對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行專業(yè)認(rèn)定。但是此法案頒布實施之后,內(nèi)部控制缺陷問題開始被國內(nèi)外學(xué)者關(guān)注。然而卻忽略了內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定問題。西方學(xué)者根據(jù)研究的需要,使得內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定和分類沒有統(tǒng)一的結(jié)論,也沒有明確依據(jù)和原因指出內(nèi)部控制缺陷的分類。并且,這些研究中企業(yè)在內(nèi)部控制缺陷披露時需要面臨的自我選擇問題很多都沒有被提及,比如對內(nèi)部控制缺陷的研究也比較零散,缺乏系統(tǒng)的研究,對內(nèi)部控制的研究起步較晚,這些是中國學(xué)者的情況。鑒于上述文獻(xiàn)也存在缺陷,本文將首先歸納上市公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定所需要面對的困境;然后結(jié)合上市公司的目前出現(xiàn)的具體問題,深入分析其原因和解決方法;最后結(jié)合我國的特殊國情提出相關(guān)政策建議。
二、上市公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的困境
1.評價企業(yè)內(nèi)部控制情況的內(nèi)部控制框架體系不完善。COSO 報告發(fā)布之前,內(nèi)部控制存在著多種解釋。著名的“COSO 報告”美國的COSO委員會為了對現(xiàn)實中存在的各種內(nèi)部控制的解釋進(jìn)行整合,其于1992年發(fā)布了《內(nèi)部控制——整體框架》,并于1994年對《內(nèi)部控制——整體框架》進(jìn)行修改和完善。內(nèi)部控制的三個目標(biāo)和五個要素是這個報告提出的。合理保證經(jīng)營活動的效率和效果、合理保證財務(wù)報告的可靠性及適度保證對現(xiàn)有法律法規(guī)的遵循是三個目標(biāo)。控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動及信息與溝通及監(jiān)督是五個要素。這一架構(gòu)的提出雖然在一定程度上為評價企業(yè)內(nèi)部控制提供了依據(jù),也在很大程度上得到了業(yè)界的認(rèn)可。但是經(jīng)過這些年的研究發(fā)現(xiàn)該框架仍明顯存在著兩點(diǎn)不足:一是該框架僅研究了內(nèi)部控制評價系統(tǒng)的某一個具體要素;二是內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系設(shè)計缺乏可操作性。該框架僅研究了內(nèi)部控制評價系統(tǒng)的某一個具體要素,并且內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系設(shè)計缺乏可操作性,這些都是該框架的明顯的不足之處。
2.內(nèi)部控制缺陷的概念模糊。我們所要評估的內(nèi)部控制缺陷到底是指財務(wù)報告的內(nèi)部控制缺陷還是公司內(nèi)部控制缺陷?假如都是的這兩個層面的內(nèi)部控制該如何區(qū)分? 公司是應(yīng)該對這兩種內(nèi)部控制缺陷哪一種進(jìn)行認(rèn)定及如何認(rèn)定? 目前我們內(nèi)部控制認(rèn)定中的難點(diǎn)正如這些問題提出的,由于定義不明確內(nèi)部控制各項規(guī)范的順利實施將被深深的影響著。國內(nèi)外學(xué)者對這一問題在探索后仍未得到明確的結(jié)論。
3.如何衡量內(nèi)部缺陷的程度。即使我們能夠把上面三種問題都區(qū)分清楚,明確了什么是內(nèi)部控制缺陷,那我們該如何確定內(nèi)部控制缺陷的程度呢?目前國內(nèi)外在內(nèi)部控制缺陷 “發(fā)生可能性”和 “導(dǎo)致后果的程度”基礎(chǔ)上劃分為三類,即一般、重要和重大控制缺陷,這樣分類可以對內(nèi)部控制缺陷程度進(jìn)行認(rèn)定。美國公眾公司會計監(jiān)督委員會發(fā)布的第 2 號及第 5 號審計準(zhǔn)則將內(nèi)部控制缺陷分為控制缺陷、重要缺陷和重大缺陷三類,這種分類是依據(jù)內(nèi)部控制缺陷導(dǎo)致財務(wù)報表重大錯報發(fā)生的可能性。我國 《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》借鑒這一定義和分類提出公司層面的內(nèi)部控制缺陷,指出內(nèi)部控制缺陷分為一般、重要和重大缺陷,這是把結(jié)果也界定為控制目標(biāo)的偏離。實際中即使在上述規(guī)范對內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定提供了一定指導(dǎo)情況下如何進(jìn)行操作呢?企業(yè)目標(biāo)偏離的程度及財務(wù)錯報又是什么? 有無定性化或定量化的標(biāo)準(zhǔn)? 國內(nèi)外只是說尊重企業(yè)自身的自由選擇和判斷,但是就這些問題均未給出相應(yīng)指導(dǎo)規(guī)則。這種做法雖然說更貼近企業(yè)自身與行業(yè)的特征,但無疑也給企業(yè)帶來了很大的自由空間,使其作出有利于自身而并不客觀的判斷。沒有具體清晰的定量化或定性化標(biāo)準(zhǔn)很可能造成混亂的局面。
三、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的方法
1.對公司的內(nèi)部控制和財務(wù)報告法人內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格的界定與區(qū)分。正如前文講的,內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定困難,因為美國 COSO 框架與 SOX 法案都沒有對內(nèi)部控制中的公司內(nèi)部控制與財務(wù)報告內(nèi)部控制作出嚴(yán)格區(qū)分和界定。為此,我們將內(nèi)部控制缺陷分為財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷與公司內(nèi)部控制缺陷兩大類。“包括從原始憑證、明細(xì)賬、總分類賬到財務(wù)報表以及合并財務(wù)報表編制和披露所有過程或環(huán)節(jié)中的內(nèi)部控制缺陷并且可以直接導(dǎo)致財務(wù)報表發(fā)生錯報的內(nèi)部控制缺陷”可以作為財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的定義。賬戶核算類、賬戶核對類、原始憑證類、期末報告類及會計政策遵從類,具體的可以把內(nèi)部控制缺陷劃分成這五類。這類缺陷和會計人員有很重要的關(guān)系,并且很容易被審計師所審計?!鞍l(fā)生在財務(wù)報告缺陷之外的,影響公司經(jīng)營效率以及間接影響財務(wù)錯報的內(nèi)部控制缺陷”是公司內(nèi)部控制缺陷的定義。相對應(yīng),控制環(huán)境類、風(fēng)險評估類、信息與溝通類、控制活動類、內(nèi)部監(jiān)督類五類控制缺陷,下面還應(yīng)設(shè)置二級細(xì)目,這些是COSO 五方面的公司內(nèi)部控制要素。
2.比較內(nèi)部控制缺陷的程度——采用量化的方法。企業(yè)在內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度判斷中的自由的裁量權(quán)是被《配套指引》和《基本規(guī)范》所賦予, 《配套指引》和《基本規(guī)范》允許企業(yè)在判斷缺陷是否重大時考慮自身的行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和可容忍風(fēng)險度、所處特定環(huán)境。當(dāng)可容忍風(fēng)險以目標(biāo)的形式分解到各部門、各崗位,成為判斷缺陷是否存在以及缺陷嚴(yán)重程度的標(biāo)準(zhǔn)之后, 對目標(biāo)偏離的可能性以及偏離的程度就反映了缺陷的嚴(yán)重程度。評價方法可以是定性分析, 也可以是定量分析。但是定性的方法在具體操作的過程中給我們帶來很多不便之處。因此,我們認(rèn)為應(yīng)通過對某項內(nèi)部控制缺陷造成財務(wù)錯報的 “可能性”和 “導(dǎo)致后果”進(jìn)行量化衡量,來判斷什么是一般、重要或重大內(nèi)部控制缺陷。目前國內(nèi)外的相關(guān)規(guī)范制度并沒有涉及到 “可能性”量化的問題??梢哉J(rèn)為財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷應(yīng)該用量化的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。
四、適合中國國情的內(nèi)部控制模式
如果直接將美國的內(nèi)部控制的評價模式移植到國內(nèi)很可能產(chǎn)生水土不服的現(xiàn)象,因為中國和美國的制度環(huán)境大不一樣。中國企業(yè)內(nèi)部控制評價的視角首先應(yīng)該放在規(guī)制或監(jiān)管上,這是因為中國存在特殊的制度環(huán)境。因此本文認(rèn)為較適合我國制度環(huán)境的內(nèi)部控制的評價模式是“董事會內(nèi)部控制評價+政府監(jiān)管部門內(nèi)部控制綜合評價+注冊會計師財務(wù)報告內(nèi)部控制審計”。董事會的內(nèi)部控制評價、監(jiān)管部門或非營利性機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制綜合評價、注冊會計師財務(wù)報告的內(nèi)部控制審計,這三部分是由企業(yè)的內(nèi)部控制報告與評價劃分的。其中董事會的內(nèi)部控制評價和注冊會計師財務(wù)報告的內(nèi)部控制審計是依據(jù)各自獨(dú)立的審核測試程序,分別完成內(nèi)部控制自我評價報告和審計鑒證報告,它們是兩個平行并且相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程。政府監(jiān)管部門或非營利性機(jī)構(gòu)結(jié)合企業(yè)財務(wù)報告信息、外部監(jiān)管信息等形式獲得的企業(yè)內(nèi)部控制補(bǔ)充信息對企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行綜合評價,并披露內(nèi)部控制評價的結(jié)果,這是根據(jù)董事會的內(nèi)部控制自我評價報告披露和注冊會計師的財務(wù)報告內(nèi)部控制審計披露的??紤]到我國對大多數(shù)非上市公司沒有強(qiáng)制要求披露內(nèi)部控制狀況,現(xiàn)階段內(nèi)部控制評價的客體是所有中國上市公司,而內(nèi)部控制外部評價主體主要是政府監(jiān)管部門或外部非營利性組織。
五、總結(jié)
本文通過剖析目前內(nèi)部控制缺陷識別的困境,對產(chǎn)生困境的原因與應(yīng)對各種困境的方法進(jìn)行了歸納和總結(jié),進(jìn)而結(jié)合我國國情,提出了中國特色的內(nèi)部控制體系。但對困境的應(yīng)對方法,因法律架構(gòu)的缺失并未完整給出;對于量化內(nèi)部缺陷的方式也只是借鑒《會計準(zhǔn)則》的具體規(guī)定,沒有深入挖掘。這些問題,都有待于深入探索與剖析。
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(作者單位:安徽大學(xué)商學(xué)院)