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高職會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的組織管理與考核研究

2013-12-05 01:12
商業(yè)會計(jì) 2013年21期
關(guān)鍵詞:頂崗會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生

(廣州華商職業(yè)學(xué)院廣東廣州511300)

大力推行頂崗實(shí)習(xí),深化“工學(xué)結(jié)合,校企合作”人才培養(yǎng)模式,是政府力推高職院校與行業(yè)、企業(yè)產(chǎn)學(xué)合作的重要任務(wù)。頂崗實(shí)習(xí)讓學(xué)生在真實(shí)的企業(yè)工作環(huán)境下,以企業(yè)“員工”的身份,到專業(yè)對口單位進(jìn)行上崗操作實(shí)習(xí),把所學(xué)專業(yè)知識、專業(yè)技能直接運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而獲得真實(shí)職業(yè)體驗(yàn),鍛煉提高工作能力,達(dá)到從業(yè)基本要求。頂崗實(shí)習(xí)不僅鍛煉了學(xué)生的專業(yè)技能,而且培養(yǎng)、提高了學(xué)生包括職業(yè)道德在內(nèi)的綜合職業(yè)素質(zhì),成為高職院校培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的最有效途徑,也在人才培養(yǎng)過程中起著不可替代的重要作用。

一、會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)現(xiàn)狀分析

根據(jù)財(cái)政部 《會計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020)》文件精神,要在2010年初全國會計(jì)人員近1 000萬的基礎(chǔ)上,到2020年會計(jì)人才資源總量增加40%,這是近幾年會計(jì)專業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的因素之一。如廣州華商職業(yè)學(xué)院會計(jì)系2012屆畢業(yè)生395人,2012級新生已達(dá)974人。大多數(shù)高職院校會計(jì)專業(yè),特別是高職商科學(xué)院每屆學(xué)生都在幾百人的規(guī)模。由于會計(jì)專業(yè)的頂崗實(shí)習(xí)大多為中小型企事業(yè)單位,一般一次僅能滿足2至5名學(xué)生實(shí)習(xí),進(jìn)行集中實(shí)習(xí)比較困難,所以分散型實(shí)習(xí)是會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的主要形式。分散型實(shí)習(xí)通常是由學(xué)校推薦到實(shí)習(xí)基地、校企合作單位實(shí)習(xí)或者學(xué)生根據(jù)自身情況自己聯(lián)系用人單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),一個班級的學(xué)生會分散在多座城市的多個用人單位實(shí)習(xí),使頂崗實(shí)習(xí)的管理、監(jiān)督、考核評價都相當(dāng)?shù)睦щy。

二、會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)存在的問題

頂崗實(shí)習(xí)必須由學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三方共同參與,且缺一不可,但從目前會計(jì)專業(yè)分散型實(shí)習(xí)實(shí)施情況看,三方在這一重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中都存在著一些問題,使得分散型頂崗實(shí)習(xí)不能達(dá)到預(yù)期目的。

(一)學(xué)生方面

1.實(shí)習(xí)模式不適合學(xué)生。目前會計(jì)系的實(shí)習(xí)基地安排最多的會計(jì)師事務(wù)所,也就是接受20名實(shí)習(xí)生,可這種相對集中的實(shí)習(xí)模式只適合優(yōu)秀生,其本質(zhì)還是針對于少數(shù)學(xué)生的實(shí)習(xí)模式。

2.頂崗實(shí)習(xí)崗位與專業(yè)不對口問題突出。由于許多學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)崗位的工作內(nèi)容與會計(jì)專業(yè)不對口,或工作過于簡單枯燥,如文員、收銀員,覺得個人發(fā)展空間受限,使學(xué)生喪失了興趣而主動離職;當(dāng)然也有學(xué)生自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較差,難以適應(yīng)崗位工作和企業(yè)的嚴(yán)格管理,不得不被動離職。

3.學(xué)生對頂崗實(shí)習(xí)的期望過高。大多數(shù)企業(yè)包括會計(jì)師事務(wù)所,提供的崗位都是輔助崗位,工作內(nèi)容單一,技術(shù)含量低。學(xué)生到崗后往往會產(chǎn)生落差,出現(xiàn)中途離崗,收銀、倉管這些崗位高職會計(jì)專業(yè)學(xué)生一般也不接受。另外,工資和住宿等待遇方面往往也期望值過高。

(二)學(xué)校方面

1.“雙師素質(zhì)”和有經(jīng)驗(yàn)的教師缺乏。由于目前高職會計(jì)專業(yè)教師中,特別是民辦高職院校中,師資隊(duì)伍年輕化,很多教師實(shí)踐能力匱乏,不具備指導(dǎo)能力,致使實(shí)習(xí)指導(dǎo)不到位,從而影響了頂崗實(shí)習(xí)的效果。

2.頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生和單位分散,不便于管理。由于學(xué)生實(shí)際人數(shù)和生源等因素,實(shí)習(xí)生分布在全省各市,有的還在外省,這對學(xué)生的追蹤管理造成了不少困難。加上校內(nèi)指導(dǎo)教師人數(shù)相對較少,還要完成校內(nèi)的教學(xué)任務(wù),對學(xué)生的管理只能是巡回檢查或遠(yuǎn)程指導(dǎo),實(shí)習(xí)質(zhì)量難以監(jiān)控。

(三)企業(yè)方面

1.企業(yè)參與意識不強(qiáng)。在頂崗實(shí)習(xí)過程中企業(yè)扮演著極其重要的角色,但逐利思想使部分企業(yè)社會責(zé)任意識淡薄,缺乏積極性。同時,會計(jì)專業(yè)學(xué)生多在中小企業(yè)實(shí)習(xí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,輔導(dǎo)實(shí)習(xí)生力不從心,使實(shí)習(xí)效果參差不齊。

2.存在學(xué)校與企業(yè)脫節(jié)問題。分散實(shí)習(xí)是學(xué)生個人與企業(yè)簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,校企缺乏必要的溝通,企業(yè)缺乏對學(xué)生的真正管理和監(jiān)督。

三、創(chuàng)新和規(guī)范會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)組織管理與考核評價體系

頂崗實(shí)習(xí)是高職院校重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),在統(tǒng)籌及規(guī)劃這一教學(xué)環(huán)節(jié)時要嚴(yán)抓實(shí)習(xí)前、實(shí)習(xí)中、實(shí)習(xí)后三個時間段的實(shí)習(xí)任務(wù)安排、落實(shí)、檢查指導(dǎo)和考核評價。

(一)頂崗實(shí)習(xí)前

1.進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)動員和實(shí)習(xí)崗前培訓(xùn)。在學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)之前,召開實(shí)習(xí)動員大會,使學(xué)生認(rèn)識到實(shí)習(xí)的重要性,了解實(shí)習(xí)目的、任務(wù)等。進(jìn)行會計(jì)畢業(yè)生誠信意識的教育,使學(xué)生在工作和生活中遵守“講信用、守諾言、誠實(shí)可信”的道德準(zhǔn)則。挑選有企業(yè)會計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師,進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)崗前培訓(xùn),講授實(shí)際工作當(dāng)中經(jīng)常遇到的一些業(yè)務(wù),如:新建企業(yè)的建賬方法;老公司重新建賬的方法;紅字憑證的運(yùn)用及營改增等新知識等。

2.聘請專家進(jìn)行講座。可聘請知名公司相關(guān)人員對大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,在一定程度上為學(xué)生實(shí)習(xí)、就業(yè)指明前景及奮斗方向。通過頂崗實(shí)習(xí)動員校內(nèi)指導(dǎo)教師對頂崗實(shí)習(xí)的進(jìn)一步講解和實(shí)習(xí)前培訓(xùn)及講座,使分散實(shí)習(xí)的學(xué)生不再孤單、困惑和迷茫。讓學(xué)生不僅帶著任務(wù)和目的,還帶著自信去實(shí)習(xí),增強(qiáng)實(shí)習(xí)的效果。

3.完善頂崗實(shí)習(xí)的相關(guān)制度與規(guī)定。我校已經(jīng)形成了一整套較為完善的頂崗實(shí)習(xí)組織管理規(guī)范,先后制定和完善了《會計(jì)系201×屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)方案》、《會計(jì)系201×屆畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)工作總體安排》、《會計(jì)系頂崗實(shí)習(xí)流程圖》、《會計(jì)系畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告及答辯實(shí)施方案》、《會計(jì)系201×屆畢業(yè)生優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告答辯記錄表》等制度和規(guī)定,針對分散型實(shí)習(xí)的學(xué)生制定了《學(xué)生自主聯(lián)系(頂崗)實(shí)習(xí)申請表》和《學(xué)生(頂崗)實(shí)習(xí)承諾書》,要求分散型實(shí)習(xí)學(xué)生承諾在實(shí)習(xí)期間服從管理、不違反有關(guān)規(guī)定,并保證自身的安全。

(二)頂崗實(shí)習(xí)期間

1.充分利用現(xiàn)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,加強(qiáng)同分散型實(shí)習(xí)學(xué)生的聯(lián)系和互動。實(shí)習(xí)期間,實(shí)行輔導(dǎo)員、班主任、校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師雙重管理和監(jiān)督方式。每個指導(dǎo)教師都按實(shí)習(xí)小組建立QQ群,利用電話、手機(jī)短信、電子郵件、飛信、QQ群等與每位實(shí)習(xí)生聯(lián)系。實(shí)習(xí)小組QQ群為師生提供了實(shí)時和非實(shí)時互動交流平臺,包括學(xué)生提交實(shí)習(xí)周報(bào)、階段性任務(wù)的布置、提交和反饋、疑難問題的交互討論及解答等。既保證了指導(dǎo)教師及時了解每位學(xué)生思想動態(tài),又保證了信息及時送達(dá)和對分散實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)習(xí)過程的跟蹤管理。

2.加強(qiáng)實(shí)習(xí)過程工作的檢查落實(shí)和督促。系實(shí)習(xí)工作指導(dǎo)小組要定期檢查校內(nèi)指導(dǎo)教師工作進(jìn)展情況,要求校內(nèi)指導(dǎo)教師必須做到每周至少與被指導(dǎo)的每位學(xué)生聯(lián)系一次以上,每個月與實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師聯(lián)系一次;及時發(fā)布各種信息,協(xié)調(diào)解決實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題;全程跟蹤學(xué)生,客觀評價學(xué)生的實(shí)習(xí)情況,確保分散型實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)工作布置、落實(shí)到位、有序進(jìn)行。

3.實(shí)行“雙導(dǎo)師制”,明確實(shí)習(xí)單位兼職指導(dǎo)教師的責(zé)任。針對會計(jì)專業(yè)分散性實(shí)習(xí)特點(diǎn),實(shí)習(xí)單位要保證為每個實(shí)習(xí)學(xué)生配有企業(yè)指導(dǎo)教師。其職責(zé)是:妥善安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的內(nèi)容、方式,實(shí)時掌握學(xué)生的實(shí)習(xí)情況,做好日常考核及實(shí)習(xí)鑒定,經(jīng)常與學(xué)生溝通,為學(xué)生排憂解難,做學(xué)生的良師益友。

4.到畢業(yè)生實(shí)習(xí)單位進(jìn)行巡查和指導(dǎo)。會計(jì)專業(yè)的頂崗實(shí)習(xí)雖然是分散型的,但我們也要到相對集中的實(shí)習(xí)單位去實(shí)地巡查,在直接深入了解實(shí)習(xí)生情況的基礎(chǔ)上,及時指導(dǎo)實(shí)習(xí)學(xué)生。聽取實(shí)習(xí)單位對學(xué)生的反饋意見,了解企業(yè)需求,落實(shí)頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)工作。

5.分解實(shí)習(xí)階段,實(shí)行過程考核評價體系。按照實(shí)習(xí)的不同階段建立相應(yīng)的過程考核機(jī)制,形成過程管理與過程考核相結(jié)合的階段性考評體系。將整個實(shí)習(xí)過程分準(zhǔn)備階段(10分)、實(shí)習(xí)階段(60分)和總結(jié)階段(30分)分別考核,使學(xué)生從參加頂崗實(shí)習(xí)動員會開始就進(jìn)入角色和考核。

(三)頂崗實(shí)習(xí)后期

1.建立校企雙考核的頂崗實(shí)習(xí)考核評價體系。嚴(yán)格的評價與考核體系,考核主體應(yīng)該是校企雙方,只有雙方共同參與評價過程的實(shí)施,才能使學(xué)生更加重視頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí),從而不斷提高工學(xué)結(jié)合和頂崗實(shí)習(xí)的質(zhì)量,提高就業(yè)競爭力,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)崗位要求的“零距離”,達(dá)到通過頂崗實(shí)習(xí)提高學(xué)生技能及綜合素質(zhì)的目的。為了切合實(shí)際、便于操作,我們對考核評價指標(biāo)進(jìn)行了修訂和完善,將“雙導(dǎo)師”的考核指標(biāo)和重點(diǎn)加以區(qū)別,以達(dá)到全面考核學(xué)生實(shí)習(xí)全過程的目的。

2.建立過程考核和結(jié)果考核相結(jié)合的考核評價標(biāo)準(zhǔn),重視過程考核。將考核評價分為6個組成部分:實(shí)習(xí)準(zhǔn)備、信息填報(bào)與聯(lián)絡(luò)10%(這部分由實(shí)習(xí)小組學(xué)生組長和校內(nèi)指導(dǎo)教師共同打分),實(shí)習(xí)周報(bào)15%,實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師評價40%,實(shí)習(xí)報(bào)告15%,實(shí)習(xí)總結(jié)10%,校內(nèi)指導(dǎo)教師評價10%;總評90分以上為優(yōu)秀,80-89分為良好,70-79分為中等,60-69分為及格,考核不及格者,下一年重修合格后方準(zhǔn)予畢業(yè)。在這一環(huán)節(jié)學(xué)生需要提交的實(shí)習(xí)成果主要有:實(shí)習(xí)周報(bào)、選題報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告(加蓋公章)和實(shí)習(xí)總結(jié)。實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師要根據(jù)實(shí)習(xí)生表現(xiàn)寫評語、填考核登記表(加蓋公章)。

3.創(chuàng)新答辯方式。按照學(xué)院有關(guān)文件的要求,畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(論文)被評為優(yōu)秀等級的要進(jìn)行答辯。我系畢業(yè)答辯采取網(wǎng)上答辯的方式,這種方式既靈活方便——教師和學(xué)生可以按自己的實(shí)際情況隨時安排答辯時間,又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠——不用組織大量教師參加答辯,也免去了學(xué)生往返學(xué)校的費(fèi)用和住宿等問題。為了證實(shí)答辯的真實(shí)、可靠性,保證質(zhì)量,我系特制定了《會計(jì)系201×屆畢業(yè)生優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告答辯記錄表》,并要求附網(wǎng)上答辯紀(jì)實(shí)。

4.表彰優(yōu)秀實(shí)習(xí)生和畢業(yè)生。按照院系的有關(guān)文件,每個班級按照人數(shù)的10%至15%的比例評選出優(yōu)秀實(shí)習(xí)生,對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的同學(xué),分別授予了“就業(yè)精英”、“創(chuàng)業(yè)先鋒”和“深造尖兵”的稱號。同時,召開畢業(yè)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和專升本報(bào)告會,邀請優(yōu)秀畢業(yè)生與大一和大二的同學(xué)進(jìn)行面對面的交流,在交流會上對頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)作業(yè)獲得優(yōu)秀的同學(xué),頒發(fā)證書和獎品。希望通過他們就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和專升本經(jīng)驗(yàn)的傳授,給師弟師妹們指點(diǎn)迷津,明確未來目標(biāo),找準(zhǔn)人生定位。

5.總結(jié)及存檔。要求指導(dǎo)教師必須按要求上交電子版的學(xué)生實(shí)習(xí)周報(bào)、紙質(zhì)版及電子版實(shí)習(xí)報(bào)告(含初稿)、實(shí)習(xí)總結(jié)、獲得優(yōu)秀成績的優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告答辯記錄表,確保頂崗實(shí)習(xí)成績評定的真實(shí)性。此后,由實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組完成實(shí)習(xí)報(bào)告、總結(jié)等畢業(yè)作業(yè)的終審工作,退回指導(dǎo)不符合要求的畢業(yè)作業(yè),完成畢業(yè)作業(yè)的所有資料的歸檔工作,落實(shí)頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)工作,保質(zhì)保量完成頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)工作。

(注:本文系廣州華商職業(yè)學(xué)院立項(xiàng)課題“高職院校會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)問題及創(chuàng)新研究”階段性研究成果;項(xiàng)目編號:201208)

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