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對山東電大開放教育專業(yè)與課程管理的思考

2013-08-15 00:52劉忠強(qiáng)張百生
山東開放大學(xué)學(xué)報 2013年4期
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理教學(xué)資源規(guī)則

劉忠強(qiáng),張百生

(山東廣播電視大學(xué),山東 濟(jì)南 250014)

自開放教育試點(diǎn)項(xiàng)目開展以來,中央電大實(shí)行了一系列教育教學(xué)改革,以適應(yīng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的要求,滿足社會終身化教育和繼續(xù)教育的需要。開放教育的專業(yè)和課程設(shè)計(jì)充分尊重學(xué)生的選擇,已從原來的批量式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的個性化教育,開放教育專業(yè)和課程的管理成為推進(jìn)開放教育持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要課題。2010年以來,山東電大連續(xù)三年開展了開放教育“教學(xué)過程落實(shí)年”活動,緊跟中央電大教學(xué)改革步伐,依據(jù)中央電大專業(yè)與課程建設(shè)要求,結(jié)合自身的辦學(xué)條件,對開放教育專業(yè)和課程管理進(jìn)行了積極的探索,三年來,山東電大教學(xué)資源建設(shè)效率、質(zhì)量和課程規(guī)范管理水平得到明顯提升,成效顯著。

一、管理中存在的問題

(一)專業(yè)規(guī)則的設(shè)計(jì)導(dǎo)致需開設(shè)的課程過多

開放教育課程的開設(shè)是根據(jù)專業(yè)規(guī)則來制定的。專業(yè)規(guī)則是課程平臺運(yùn)行的基本指令,對教育者而言,它是基于學(xué)科的教學(xué)管理規(guī)則;對學(xué)習(xí)者來說,它是基于自身目標(biāo)的選課規(guī)則。在功能上,它既是現(xiàn)階段指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的“教學(xué)計(jì)劃”,又是將來學(xué)生獲得專業(yè)證書的評判標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)規(guī)則與教學(xué)計(jì)劃的區(qū)別在于,教學(xué)計(jì)劃是“教師”制定的,學(xué)生依照計(jì)劃學(xué)習(xí)即可,而“專業(yè)規(guī)則 ”是“教師”劃定了一個范圍,學(xué)生可以在 “規(guī)則”范圍內(nèi)根據(jù)個人興趣選擇課程,獲得相應(yīng)的學(xué)分。選修的課程學(xué)分達(dá)到規(guī)則畢業(yè)要求的,即可頒發(fā)相應(yīng)專業(yè)的畢業(yè)證書。

在專業(yè)規(guī)則制定過程中,中央電大負(fù)責(zé)指導(dǎo)性專業(yè)規(guī)則的制定,省級電大負(fù)責(zé)實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的制定,而教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則的制定。專業(yè)規(guī)則設(shè)計(jì)的本意是學(xué)生可根據(jù)個人興趣選擇課程,實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)。但由于傳統(tǒng)文化的影響和教務(wù)管理平臺的問題,目前開放教育并未實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主選課,而由教學(xué)點(diǎn)針對本地實(shí)際情況開設(shè)課程。但各教學(xué)點(diǎn)由于開設(shè)專業(yè)多,各專業(yè)招生情況不均衡,選課范圍大,隨之帶來開設(shè)課程過多,造成了教務(wù)教學(xué)管理部門開展教學(xué)管理、教材發(fā)行、考試組織和資源建設(shè)等工作困難。

以山東電大為例,2010年,山東電大開放教育共開設(shè)75個專業(yè),105個方向,其中本科開設(shè)22個專業(yè);專科開設(shè)53個專業(yè)。在籍學(xué)生80284人,其中本科學(xué)生17869人,??茖W(xué)生62415人,其中一村一名大學(xué)生學(xué)員11615人。開設(shè)專業(yè)中,有6個專業(yè)未招生,16個專業(yè)招生人數(shù)不足30人。根據(jù)專業(yè)規(guī)則,山東電大需開設(shè)的課程數(shù)共1405門課程,其中中央電大建設(shè)資源的1025門,山東電大需建設(shè)資源的課程393門。

(二)開設(shè)課程明細(xì)不清,教學(xué)管理組織難度增加

1.課程責(zé)任教師選聘困難

專業(yè)規(guī)則一般有公共課、專業(yè)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、實(shí)踐課、通識課、專業(yè)拓展課等六個模塊組成,公共課、相近專業(yè)基礎(chǔ)課程各專業(yè)中交叉出現(xiàn)。電大在線教學(xué)平臺和教務(wù)管理系統(tǒng)無法匯總開設(shè)的課程數(shù)量和名稱,也無法獲取教學(xué)點(diǎn)的選課情況,因此,在進(jìn)行課程責(zé)任教師選聘時,只能按照專業(yè)憑借以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,存在有學(xué)生選課無責(zé)任教師、有教師的課程沒有學(xué)生選課以及多名教師分管同一門課程的現(xiàn)象。

2.電大在線課程設(shè)置不清晰

2009年,中央電大開始使用新教務(wù)管理系統(tǒng),專業(yè)代碼和課程代碼發(fā)生了改變。因教務(wù)系統(tǒng)和電大在線平臺數(shù)據(jù)不共享,導(dǎo)致電大在線教學(xué)平臺中課程新舊代碼混在一起,存在重名課程,因此學(xué)生選課時不知道該選擇哪門課,導(dǎo)致學(xué)習(xí)資源混亂,資源查找不便。

3.專業(yè)分散、開設(shè)課程過多,教學(xué)管理困難

由于各教學(xué)點(diǎn)在制定執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則時缺乏引導(dǎo)性,自由度較大,因此選修課不集中。各專業(yè)和各教學(xué)點(diǎn)出現(xiàn)選修課數(shù)量多,選課人數(shù)少。部分選修課程全省電大僅幾個人選擇,導(dǎo)致教學(xué)管理、資源建設(shè)、考試和教材發(fā)行工作負(fù)擔(dān)重、困難多、成本高、教學(xué)支持服務(wù)工作難以到位。個別專業(yè)招生人數(shù)少,專業(yè)教師較難配置,實(shí)行導(dǎo)師制教學(xué),導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)缺失。

二、探索管理新模式,積極推進(jìn)改革

針對開放教育專業(yè)課程管理中存在的問題,在保證學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,盡量減少開設(shè)課程,降低教學(xué)管理成本,提高教學(xué)管理效率,就應(yīng)加強(qiáng)招生專業(yè)設(shè)置論證,變專業(yè)管理為課程管理,利用信息技術(shù)加強(qiáng)專業(yè)課程管理,強(qiáng)化資源建設(shè),引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)意愿。

(一)加強(qiáng)招生專業(yè)論證,合理設(shè)置招生專業(yè)

加強(qiáng)招生專業(yè)開設(shè)的論證機(jī)制和聽證機(jī)制,建立招生專業(yè)的準(zhǔn)入退出機(jī)制。以需求為導(dǎo)向,適應(yīng)社會大眾個人學(xué)習(xí)的需求、機(jī)構(gòu)(行業(yè)、企事業(yè)單位)的培訓(xùn)需求、政府的需求,穩(wěn)定長線專業(yè),靈活開設(shè)市場需求的專業(yè)。對往年的招生數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,探討專業(yè)設(shè)置的必要性,對連續(xù)幾年招生不理想的專業(yè)要實(shí)行退出機(jī)制,從源頭上杜絕招生規(guī)模小的專業(yè)開設(shè)。

(二)變專業(yè)管理為課程管理

課程是專業(yè)規(guī)則中的基本單元,變專業(yè)管理為課程管理的核心就是將專業(yè)教學(xué)模式改為課程教學(xué)模式。專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)專業(yè)框架的建設(shè),由教學(xué)管理人員根據(jù)專業(yè)規(guī)則梳理課程,統(tǒng)計(jì)出需開設(shè)的課程明細(xì)表,并根據(jù)該明細(xì)表選聘課程責(zé)任教師,從而避免因?qū)I(yè)間課程交叉而導(dǎo)致教學(xué)資源的重復(fù)建設(shè)。另外,課程管理模式還可以根據(jù)歷年學(xué)生選課和考試情況了解學(xué)生選課興趣,掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài),從而引導(dǎo)少數(shù)學(xué)生的選課意愿,縮小選修課程范圍,從而減少課程開設(shè)數(shù)量,提高教學(xué)管理效率。

(三)開發(fā)專業(yè)課程管理系統(tǒng),適時掌握教學(xué)管理數(shù)據(jù)

開放教育專業(yè)多,課程多,不同年級、不同專業(yè)的專業(yè)規(guī)則也不盡相同,數(shù)據(jù)大、變化多是開放教育專業(yè)課程管理的一個顯著特點(diǎn)。因此,開發(fā)專業(yè)課程管理系統(tǒng),適時掌握教學(xué)管理數(shù)據(jù)就尤為重要。專業(yè)課程管理系統(tǒng)地設(shè)計(jì),應(yīng)包含如下功能:一是專業(yè)規(guī)則的查詢統(tǒng)計(jì),二是開設(shè)課程統(tǒng)計(jì),三是課程責(zé)任教師的信息管理,四是能夠引導(dǎo)學(xué)生選課意愿,五是與教學(xué)有關(guān)的其他信息查詢。山東電大目前的專業(yè)課程管理系統(tǒng)包含了執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則(推薦)查詢、實(shí)施性專業(yè)規(guī)則查詢、教材信息查詢、課程資源列表、執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則教師教材信息表、實(shí)施性專業(yè)規(guī)則教師教材信息表、專業(yè)與規(guī)則號對應(yīng)查詢、答辯主持人信息查詢等功能。學(xué)生和教學(xué)管理人員通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時對專業(yè)規(guī)則、教材信息、課程責(zé)任教師和專業(yè)負(fù)責(zé)人信息進(jìn)行查詢。執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則推薦對學(xué)生選課意愿進(jìn)行了引導(dǎo),起到了非常好的效果。

(四)加強(qiáng)資源建設(shè),用高質(zhì)量的課程資源吸引學(xué)生

引導(dǎo)學(xué)生的選課意愿,除了用專業(yè)規(guī)則限制以外,還要通過優(yōu)秀的教學(xué)資源來吸引學(xué)生選擇。對多數(shù)人選擇的課程,要建設(shè)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,要注重課程資源的實(shí)用性、開放性和可持續(xù)性。實(shí)用性,就是要根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn),建設(shè)適合成人學(xué)習(xí)的課程資源。開放性,是指課程資源的建設(shè),不能僅僅體現(xiàn)在課程教材本身,要注意拓展知識的收集和整理。可持續(xù)性,是指在資源建設(shè)過程中,要把與課程相關(guān)的新知識、新概念融會其中,與時俱進(jìn)。

三、新管理模式下的效果分析

山東電大自2010年以來開始探索新的開放教育專業(yè)課程管理模式,對專業(yè)規(guī)則和開設(shè)課程進(jìn)行了梳理,逐步實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理變課程管理,重新明確了課程責(zé)任教師,整理了教學(xué)平臺,以非統(tǒng)設(shè)課程建設(shè)為主,加強(qiáng)資源建設(shè),教學(xué)管理效率大大提高,教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步上升。

(一)實(shí)時掌握教學(xué)管理數(shù)據(jù),資源建設(shè)效率大大提高

掌握教學(xué)管理數(shù)據(jù),即掌握開設(shè)的專業(yè)數(shù)據(jù)、課程數(shù)據(jù)是做好開放教育教學(xué)管理工作的前提。山東電大在對專業(yè)規(guī)則的梳理過程中,根據(jù)以往報考數(shù)據(jù)和師資配備情況,制定了執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則 (推薦),并引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)該規(guī)則進(jìn)行選課。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,山東電大需開設(shè)課程從1405門縮減到772門,課程開設(shè)數(shù)量降低了45%。省開課程從393門縮減到138門,課程開設(shè)數(shù)量降低了65%。

根據(jù)課程梳理情況,山東電大制定了文本、IP課件、CAI課件制作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了772門課程文本資源,資源建設(shè)率達(dá)到100%,以省開課程資源建設(shè)為重點(diǎn),制作76門省開課程的多媒體資源,資源建設(shè)率達(dá)到55%。在線平臺專業(yè)課程清晰、欄目統(tǒng)一,資源查找方便。

(二)教學(xué)管理數(shù)據(jù)共享,教學(xué)管理效率大大提升

開放教育專業(yè)課程管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息的共享,教務(wù)教學(xué)管理人員能夠快速方便的查詢各專業(yè)課程設(shè)置、課程資源、教材版本等教學(xué)信息,大大提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息的資源共享。學(xué)生選課更加集中,考試、教材發(fā)行等工作量降低,從而提高了教學(xué)教務(wù)管理工作效率。

(三)課程資源質(zhì)量顯著提高,優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源增多

開設(shè)課程的縮減,更利于教師建設(shè)優(yōu)質(zhì)課程資源。山東電大出臺精品課程建設(shè)管理辦法、非統(tǒng)設(shè)課程教材建設(shè)管理辦法等文件,鼓勵教師建設(shè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,目前已完成校級精品課程20門,占非統(tǒng)設(shè)課程的15%,獲國家開放大學(xué)精品課程4門,占統(tǒng)設(shè)課程的3%。完成教材編寫2門,在編7門。優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源也逐步吸引學(xué)生選課,促進(jìn)教學(xué)管理,教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

四、進(jìn)一步推進(jìn)管理工作的思考

目前,正值廣播電視大學(xué)向國家開放大學(xué)的轉(zhuǎn)型時期,隨著新理念、新技術(shù)的發(fā)展,開放教育專業(yè)和課程管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn)。在新技術(shù)和新平臺的支持下,我們應(yīng)更加積極地探索專業(yè)和課程管理模式,強(qiáng)化專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),深化課程教學(xué)改革,打造特色專業(yè),改革開放教育教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制,不斷提高開放教育專業(yè)和課程教學(xué)質(zhì)量。

(一)做好頂層設(shè)計(jì),事半功倍

開放教育從1999年開始進(jìn)行試點(diǎn)工作,邊試點(diǎn)邊完善,教務(wù)管理系統(tǒng)、招生平臺、教學(xué)平臺和考試平臺數(shù)量眾多,達(dá)到80多個,并且各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不共享,造成了教學(xué)教務(wù)管理困難。國家開放大學(xué)的管理平臺應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì),制定平臺設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),充分進(jìn)行系統(tǒng)需求分析,分用戶設(shè)定權(quán)限,在保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,共享教學(xué)教務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自我管理的一站式服務(wù)平臺。

(二)整合教師隊(duì)伍,建設(shè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源

開放教育辦學(xué)14年來,各級電大建設(shè)了很多優(yōu)秀的教學(xué)資源,但存在很多問題,一是各自為政,資源分散。各級電大建設(shè)的資源僅在本校使用,資源建設(shè)重復(fù),學(xué)生不易查找。據(jù)調(diào)查,學(xué)生網(wǎng)上查找資源的主要方式是“百度”,而不是電大在線平臺。二是各地師資配備不均衡,建設(shè)的資源良莠不齊。三是電大平臺的設(shè)計(jì),資源種類有教學(xué)大綱、輔導(dǎo)資料、期末復(fù)習(xí)等文本資源,也有 IP或 CAI資源,但欄目分別設(shè)置,不能對學(xué)生感興趣的知識點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行完整展現(xiàn)。因此,應(yīng)由國家開放大學(xué)牽頭,利用信息技術(shù),整合各省電大優(yōu)質(zhì)教師隊(duì)伍,以課程知識點(diǎn)為基本教學(xué)單位,制作網(wǎng)絡(luò)課程,建設(shè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,從而提高教學(xué)質(zhì)量。

[1]高娟.網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育課程設(shè)計(jì)原則探討 [J].廣州廣播電視大學(xué)學(xué)報,2012(01).

[2]單星植.遠(yuǎn)程開放教育課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)策略探析 [J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012(31).

[3]李紅青.新版教務(wù)數(shù)據(jù)引入電大在線教學(xué)平臺的思考 [J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2010(06).

[4]邵建東.高職院校教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的誤區(qū)及對策[J].中國高教研究,2013(04).

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