陳紅

摘要：財(cái)務(wù)分析是幫助某個(gè)集體、組織、企業(yè)等了解過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)未來(lái)的重要工具和標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)客觀、完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析能幫助組織、集體等作出正確的決策，并在未來(lái)的發(fā)展中不斷的提高效益，節(jié)約成本。本文從中小學(xué)校入手，闡述中小學(xué)的財(cái)務(wù)分析在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的重要性，并就目前我國(guó)中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)狀分析研究財(cái)務(wù)分析的工作要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)分析；中小學(xué)；數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)報(bào)告

所謂財(cái)務(wù)分析，就是以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、分配活動(dòng)的盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和增長(zhǎng)能力狀況等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

社會(huì)中經(jīng)濟(jì)個(gè)體進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，有利于合體管理其財(cái)務(wù)的收支，為了解歷史財(cái)務(wù)活動(dòng)，基于現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)狀況，做出關(guān)于未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)決策提供相關(guān)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)引導(dǎo)。中小學(xué)的財(cái)務(wù)工作中，對(duì)于國(guó)家撥款的金額的管理，應(yīng)該包括撥款金額在會(huì)計(jì)賬目中的收入記錄和支出記錄，對(duì)于撥款金額相關(guān)的會(huì)計(jì)活動(dòng)按照重要性原則做合理記錄，并分析學(xué)校對(duì)撥款資金利用效率，這不僅有利于提高學(xué)校對(duì)撥款資金的利用效率，同時(shí)也可以通過(guò)合理規(guī)范的國(guó)家撥款資金高效使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表凸顯學(xué)校發(fā)展效率和發(fā)展需求，方便學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)成績(jī)的匯報(bào)，從而為學(xué)校的發(fā)展取得更多更具優(yōu)勢(shì)的國(guó)家政策支持。

一、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的重要性

通過(guò)財(cái)務(wù)分析主要目的是為管理決策作出相關(guān)的評(píng)價(jià)。中小學(xué)也需要做好財(cái)務(wù)分析，根據(jù)財(cái)務(wù)分析為學(xué)校接下來(lái)的一段時(shí)間里的計(jì)劃作出評(píng)價(jià)，并適當(dāng)?shù)母淖兡承┯?jì)劃，從整體大局上促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。這是學(xué)校提高財(cái)務(wù)分析想要達(dá)到的一個(gè)效果。除此之外，由于財(cái)務(wù)分析涉及到了學(xué)校運(yùn)作的方方面面，從財(cái)務(wù)分析中，可以看到很多現(xiàn)實(shí)的學(xué)校的情況。如：學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的情況、學(xué)校近期想要達(dá)到的發(fā)展成果的情況。

學(xué)校通過(guò)財(cái)務(wù)分析，對(duì)過(guò)去學(xué)校的情況查漏補(bǔ)缺，對(duì)于不足之處想辦法在將來(lái)彌補(bǔ)，不再發(fā)生同樣的問(wèn)題。另外，根據(jù)財(cái)務(wù)分析指導(dǎo)未來(lái)的教學(xué)工作。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家在教育上的投資也越來(lái)越多，在教育上實(shí)行一系列的改革措施，以期實(shí)現(xiàn)全民高素質(zhì)的教育。在這樣的環(huán)境下，學(xué)校更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理，避免教學(xué)資源的浪費(fèi)，減少資金的浪費(fèi)。將教學(xué)資金切實(shí)的用在教育上，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。

二、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容

1.分析學(xué)校當(dāng)期收支情況

中小學(xué)校要采取定期和不定期的財(cái)務(wù)分析，如學(xué)期末、學(xué)年末、月、季度等形式的財(cái)務(wù)分析。分析學(xué)校當(dāng)期資金收支情況，主要就是學(xué)校在固定的一段時(shí)間內(nèi)是否出現(xiàn)財(cái)政赤字，學(xué)校的資金是否有出現(xiàn)被他人挪用等現(xiàn)象。分析學(xué)校當(dāng)期的收支情況主要是通過(guò)分析學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)進(jìn)行的，分析學(xué)校當(dāng)期結(jié)余情況，為學(xué)校接下來(lái)的教學(xué)計(jì)劃提供一定的指導(dǎo)。

2.分析經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)

中小學(xué)校實(shí)際生均公用費(fèi)用=公用經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)/年均學(xué)生數(shù)。對(duì)比生均公用費(fèi)用支出和財(cái)政補(bǔ)助的生均公用經(jīng)費(fèi)的差異，如果是差異小于0，那么就要注意學(xué)校是否有一些教學(xué)設(shè)備的開(kāi)支，例如新購(gòu)進(jìn)一批教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、修葺學(xué)生宿舍等。分析經(jīng)費(fèi)收支情況后，預(yù)測(cè)學(xué)校資金風(fēng)險(xiǎn)情況，對(duì)學(xué)校下一期的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。

3.分析教學(xué)交流的費(fèi)用

在中小學(xué)中，經(jīng)常會(huì)有不同的學(xué)校進(jìn)行交流的情況，或者說(shuō)是一些相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)考察的情況，那么這個(gè)時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)接待招待的費(fèi)用。一般而言，這個(gè)費(fèi)用在學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)中是不能超過(guò)2%的，如果超過(guò)了，學(xué)校就要分析超過(guò)的原因，以便在以后的招待的時(shí)候要注意費(fèi)用的控制。比如：接待的時(shí)候，讓來(lái)訪人員住在學(xué)校的教師公寓、在吃飯的時(shí)候則在學(xué)校的食堂。節(jié)省費(fèi)用，倡導(dǎo)節(jié)約的作風(fēng)，將更多的經(jīng)費(fèi)用到學(xué)生身上去，用于教學(xué)設(shè)施的配備上等。

4.分析學(xué)校教師培訓(xùn)費(fèi)用

分析當(dāng)期學(xué)校用于教師培訓(xùn)的費(fèi)用。按照國(guó)家的規(guī)定，中小學(xué)用于教師培訓(xùn)的費(fèi)用是占到公用經(jīng)費(fèi)的10%以上的。如果沒(méi)有達(dá)到，則在以后的教學(xué)中更加注重對(duì)教師教學(xué)能力的培訓(xùn)上，提高教學(xué)質(zhì)量。

5.分析學(xué)校往來(lái)款項(xiàng)的情況

在分析學(xué)校的往來(lái)款項(xiàng)中主要的就是學(xué)校的代收費(fèi)、代管費(fèi)、教師的個(gè)人所得稅、社會(huì)保障費(fèi)用等費(fèi)用的情況。在學(xué)校對(duì)學(xué)生的代管費(fèi)中，按照國(guó)家規(guī)定，應(yīng)該是遵循“學(xué)生自愿，按實(shí)收取，及時(shí)結(jié)算，定期公布”的原則。財(cái)務(wù)分析中要分析學(xué)校的代管費(fèi)用，是不得盈余的，嚴(yán)格按照規(guī)章來(lái)辦事。在教師的個(gè)人所得稅和社會(huì)保障費(fèi)用的收取上進(jìn)行核查清理，如果沒(méi)有及時(shí)的交付，則應(yīng)該督促教師盡快補(bǔ)齊。

三、中小學(xué)財(cái)務(wù)工作的注意事項(xiàng)

1.重視財(cái)務(wù)分析在學(xué)校教育中的重要性

中小學(xué)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要改變思想，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析在學(xué)校運(yùn)作中的作用，認(rèn)真的督促財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)分析工作。由于學(xué)校的一切運(yùn)作都離不開(kāi)資金，自然也就離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門的工作與其他的部門的工作是緊密聯(lián)系的。因此，學(xué)校應(yīng)該給予財(cái)務(wù)部門一定的職能，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

2.財(cái)務(wù)分析的客觀性原則

中小學(xué)的財(cái)務(wù)分析主要就是對(duì)一些報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而分析中不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些主觀思維的影響。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)的分析有問(wèn)題時(shí)就需要尋找原因，以便調(diào)整今后的教學(xué)工作。而在尋找原因時(shí)有時(shí)會(huì)有一些個(gè)人主觀因素的影響。那么，學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)分析時(shí)，不能把一項(xiàng)工作交給一個(gè)人來(lái)做，應(yīng)該幾個(gè)人一起，大家一起尋找原因，因?yàn)橛袝r(shí)候這個(gè)人會(huì)遺漏一些東西，但是另外一個(gè)人就會(huì)注意到了。這樣互相彌補(bǔ)，最終達(dá)到財(cái)務(wù)分析的客觀性。

3.財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

中小學(xué)校的財(cái)務(wù)分析就是數(shù)據(jù)的分析，這就要求數(shù)據(jù)一定是真實(shí)準(zhǔn)確的。而目前我國(guó)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行得不夠好，在一些數(shù)據(jù)上的表述也是多種多樣，不合規(guī)范。財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有考察國(guó)家相關(guān)的規(guī)定，就任意的將自己以為的數(shù)據(jù)用于分析中去。比如：國(guó)家規(guī)定的中西部地區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每生每天小學(xué)生4元、初中生5元（按每年250天計(jì)算）。但是中西部的學(xué)校在做財(cái)務(wù)分析時(shí)，卻將數(shù)據(jù)弄錯(cuò)，這樣直接導(dǎo)致之后的分析都存在問(wèn)題。因此，中小學(xué)在做財(cái)務(wù)分析時(shí)，對(duì)于分析中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行核查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不可將模棱兩可的數(shù)據(jù)用于分析中去。

4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫

由于我國(guó)目前中小學(xué)普遍的不重視財(cái)務(wù)工作，即使是做了財(cái)務(wù)分析，在財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫上也不合規(guī)范、不科學(xué)、不合理。做財(cái)務(wù)分析必須要有相當(dāng)專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠正確的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且尋找原因，提出今后教學(xué)工作中應(yīng)該改進(jìn)的地方。

很多中小學(xué)的財(cái)務(wù)分析只是各種數(shù)據(jù)的羅列，而沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)原因的分析。另外，在財(cái)務(wù)報(bào)告的撰寫規(guī)范上，也沒(méi)有按照應(yīng)有的格式來(lái)撰寫。雖說(shuō)，財(cái)務(wù)分析沒(méi)有固定的格式，但是還是有基本的要求的，也是有規(guī)律可循的，所以財(cái)務(wù)分析報(bào)告其實(shí)也是有一定的格式要求的。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析會(huì)分成很多形式，而不同形式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容和撰寫格式也是不同的，所以學(xué)校在做財(cái)務(wù)分析之前，一定要搞清楚自己做的是什么分析，最后要怎樣來(lái)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，中小學(xué)的財(cái)務(wù)工作很重要，它關(guān)系到了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)系到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高，而財(cái)務(wù)分析又是財(cái)務(wù)工作中的重要組成部分。政府應(yīng)該對(duì)學(xué)校進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)方面的教育，讓各中小學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)注重財(cái)務(wù)工作，注重財(cái)務(wù)分析在學(xué)校發(fā)展中的作用。為學(xué)校的財(cái)務(wù)部門選取一批高質(zhì)量的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)高的人才，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)分析工作在學(xué)校決策中的影響力，督促財(cái)務(wù)部門定期和不定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為接下來(lái)學(xué)校的計(jì)劃提出相應(yīng)的建議，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。

財(cái)務(wù)工作人員在做財(cái)務(wù)分析時(shí)，也要時(shí)時(shí)注意相關(guān)問(wèn)題。對(duì)數(shù)據(jù)的分析時(shí)確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性，在做原因和對(duì)策的分析時(shí)要保證客觀有效，能在實(shí)際操作中切實(shí)的起到相應(yīng)的效果。在財(cái)務(wù)報(bào)告的撰寫上也要使用專業(yè)的術(shù)語(yǔ)詞匯，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的專業(yè)性。

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