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經辦社會保險網的科學流程

2013-04-29 11:28:05王靜
決策與信息·中旬刊 2013年9期
關鍵詞:經辦社會保險申報

王靜

一、建設背景

社會保險網上申報系統(tǒng)是國家863項目之一,由原國家科技部和原國家勞動和社會保障部聯合開發(fā),我市是全國三個試點城市中唯一的地級市。在省局的指導下,2004年確定了基本思路和框架。2006年,按照原勞動和社會保障部《關于印發(fā)加強社會保險經辦能力建設意見的通知》(勞社部發(fā)[2006]10號)“積極探索網上申報、繳費、結算”的要求,將參保人員增加和減少業(yè)務、社會保險費應繳額等相關信息查詢、擬退休人員基本信息錄入作為程序開發(fā)的重點。在此基礎上,開展網上繳費的試點。

二、開展情況

自2006年社會保險網上申報開通以來,通過不懈努力,社會保險網上申報業(yè)務,先后被國家、省級各界領導和媒體認定為在全省乃至全國處于領先水平。

但是,隨著經辦工作的發(fā)展,原有網上經辦系統(tǒng)安全性弱、運行效率低、可擴展性差等問題逐步顯現。為提高我市社會保險的管理水平和經辦能力,滿足參保單位對社會保險網上服務的更高要求,為此,2011年對網上服務平臺進行了全面完善升級。升級后,網上服務平臺集成為業(yè)務經辦、政策宣傳、溝通互動為一體的綜合性應用平臺。同時,建立了系統(tǒng)持續(xù)擴展、優(yōu)化和推廣的長效機制。

三、工作措施

1.充分的需求調研是系統(tǒng)建設的基礎

需求調研是一個系統(tǒng)開發(fā)的開始階段,需求調研的質量對于一個應用系統(tǒng)來說,是一個極其重要的階段。只有真正站在參保單位或參保個人的角度,了解他們需要社會保險經辦機構為其提供什么樣的服務,在網上經辦的哪些業(yè)務還需要優(yōu)化,還需要查詢哪些業(yè)務信息,參保個人怎樣在社保大廳一次就能辦完所有參保手續(xù),不需再跑第二次等。為此,多次召開有系統(tǒng)技術開發(fā)人員參加的參保單位網上經辦座談會議,聽取他們的意見及建議。在綜合考慮系統(tǒng)安全、數據信息準確的前提下,以操作簡便、業(yè)務辦理高效為目標,社會經辦機構、參保單位及開發(fā)人員達成一致意見,為系統(tǒng)建設的順利開發(fā)打好堅實基礎。

2.提升基礎數據信息是系統(tǒng)建設的關鍵

基礎數據信息是經辦工作開展的基礎,直接決定著經辦工作質量的高低:

一是嚴格基礎數據信息采集錄入;

二是合理設置操作權限;

三是定期開展基礎信息數據庫排查完善;

四是拓寬參保個人信息維護渠道。

3.多措并舉是推動具體工作開展的有力保障

社會保險網上服務平臺方面:一是加強系統(tǒng)的安全性和數據的有效性。二是完善系統(tǒng)架構設計,并充分預留功能持續(xù)開發(fā)擴展的空間。三是強化了網上申報系統(tǒng)同后臺核心平臺系統(tǒng)的“一體化”設計策略。四是強化政策宣傳服務。五是實施溝通互動服務。六是創(chuàng)新和強化系統(tǒng)培訓措施。

四、工作實效

1.參保單位真正實現了“足不出戶,輕松繳費”

社會保險網上服務系統(tǒng)為參保單位提供了更為快捷、安全和人性化的網上業(yè)務處理平臺,改變以往單位社保經辦人員到社保機構業(yè)務大廳方可辦理申報的單一業(yè)務處理模式,單位經辦人員只要具備上網條件和擁有數字證書,便可足不出戶、隨時隨地申辦相關社會保險業(yè)務及繳納社會保險費,擺脫時間與空間的限制,節(jié)省人力、物力,降低社會保險事務經辦成本。

2.有利于進一步推進政務公開,實現社保業(yè)務經辦的陽光操作

通過社會保險網上服務系統(tǒng)的政策宣傳功能,進一步促進政策透明化、經辦操作規(guī)范化,參保單位可隨時通過該網站了解國家、省、市的有關社會保險法規(guī)、政策,社會保險業(yè)務經辦程序、辦事指南和時限等,共同監(jiān)督各級社會勞動保險經辦機構業(yè)務經辦處理的公平、公正和公開。

3.有利于提升社保機構業(yè)務經辦管理服務水平

社會勞動保險網上服務系統(tǒng)的使用,實現現代高科技技術與社會保險業(yè)務的有機結合,使社保機構從繁雜的日常業(yè)務申報受理工作中解脫出來,在為參保單位、職工提供更優(yōu)質、高效服務的同時,將更多精力投入到業(yè)務審核、基金管理和宏觀運行監(jiān)控上,以更好適應社會保險經辦工作精細化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢,推動社會保險事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

五、建議

在社會保險網上經辦業(yè)務開展過程中,取得了顯著的社會效益。但是,還存在著一些問題:由于參保單位經辦人員應用水平參差不齊,業(yè)務操作不規(guī)范;參保單位對網上業(yè)務經辦認識不到位,不愿意應用網上服務系統(tǒng),仍習慣于到業(yè)務大廳辦理業(yè)務;參保個人在郵寄信息出現變更后,不能及時維護信息,為個人權益記錄資料的郵寄帶來諸多不便等,重點要做好以下幾項工作。

①加強宣傳,提高認識網上業(yè)務經辦是社保經辦工作的一次革命,要用發(fā)展的觀念、長遠的眼光正確看待網上業(yè)務經辦的深遠意義。②跟蹤服務,落實到位前期工作開展順利的主要原因就是各級領導重視,工作上狠抓落實。下一步我們要分清輕重緩急,進一步的提高認識抓落實,把各項措施落實到位、把人員培訓落實到位、把全程跟蹤指導落實到位。只有把網上經辦業(yè)務工作做好了,才能真正有效的緩解柜臺的工作壓力。③規(guī)范流程,嚴把數據質量結合系統(tǒng)的功能模塊設置和操作規(guī)范,繼續(xù)對現有工作流程進行梳理、調整和優(yōu)化,使我們的管理工作更加流暢、完善,減少出錯的可能性,保證業(yè)務經辦的規(guī)范性。

(作者單位:淄博市社會勞動保險事業(yè)處)

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