甄澤槐

人事干部素質(zhì)是做好人事工作的基礎(chǔ)，是保證人事干部信息真實(shí)性的基本保障，也是關(guān)系到日常工作的質(zhì)量和效率;作為一名人事干部檔案管理工作人員，人事干部素質(zhì)的好壞，直接影響人事干部檔案管理工作的管理水平。相反，人事干部檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現(xiàn)人事干部的素質(zhì)，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的。人事干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是一門人文資料學(xué)科，是做好干部隊(duì)伍工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞也將直接影響到干部隊(duì)伍培養(yǎng)和干部隊(duì)伍素質(zhì)，也涉及到每個(gè)干部的切身利益。人事干部素質(zhì)的提高有著重要的意義。

什么是人事干部素質(zhì)

（一）率先垂范，給人以榜樣。做組織人事工作的同志在各個(gè)方面都應(yīng)以身作則，率先垂范。要求別人做到的，自己首先做到，禁止別人做的，自己首先堅(jiān)決不做；

（二）關(guān)心同志，給人以親切感。一是在政治上關(guān)心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顧同志，做到以誠相待，平易近人；四是在困難上幫助同志；

（三）業(yè)務(wù)熟練，給人以精靈感。組織人事工作部門工作雜、矛盾多、任務(wù)重、時(shí)間緊、難度大、要求高、政策性強(qiáng)，要求從事組織人事工作的同志要刻苦學(xué)習(xí)，做到熟悉業(yè)務(wù)，了解情況，掌握政策；

（四）辦事公道，給人以正義感。組織人事工作涉及到人們的切身利益，要求人事干部無論大事、小事，都應(yīng)該堅(jiān)持原則，秉公辦事，不徇私情；

（五）善于創(chuàng)新，給人以進(jìn)取感。隨著時(shí)代發(fā)展變化的，總會有與現(xiàn)時(shí)不相適應(yīng)的東西，這就要求組織人事干部要以時(shí)俱進(jìn)，研究分析新情況、新矛盾、解決新問題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展；

（六）踏實(shí)工作，給人以敬業(yè)感。要樹立安心本職工作、熱愛本職工作的思想，不為名利所困惑，愿做“無名英雄”，樹立人事干部工作無小事的意識，力爭在本職工作崗位上建功立業(yè)。

提高人事干部素質(zhì)的必要性

從事本職工作多年來，經(jīng)過長期與同行的交流和觀察到的現(xiàn)象，人事干部素質(zhì)的提高是必要的，從上級的重視程度到人事干部本身的工作水平和質(zhì)量、選用人事干部等方面都是不規(guī)范的，比如：

（一）各級人事干部管理機(jī)構(gòu)重視的程度還不夠。除了一些干部人事檔案管理上等級的單位以外，其它單位的干部人事檔案管理部門大多都是兼職人員，有的還是出于工作照顧對象，有的甚至還不是黨員；責(zé)任性、知識性、專業(yè)性都存在著不少問題；

(二)崗位專業(yè)知識技術(shù)培訓(xùn)還不到位。有的沒有經(jīng)專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)就上崗，業(yè)務(wù)不熟悉，尤其新參加工作的人事干部, 不但不是該專業(yè)畢業(yè),也沒有經(jīng)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只好跟著邊做邊學(xué)；

（三）有的單位沒有嚴(yán)格按章辦事，出現(xiàn)新參加工作的畢業(yè)生檔案下落不明；隨意辦理傳遞干部人事檔案，甚至造成有的畢業(yè)生檔案自己存放現(xiàn)象；

（四）沒有規(guī)范的干部人事檔案審查糾錯(cuò)機(jī)制，有的干部人事檔案沒經(jīng)嚴(yán)格檢查核對就發(fā)出去。不但紙張不規(guī)范，填寫表格隨便用紙、用筆、語言不當(dāng)。就材料不全也沒有及時(shí)追補(bǔ)續(xù)整,造成不必要的后續(xù)追補(bǔ)工作等等；

（五）各職能部門工作配合也不夠好。在干部人事檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切，有的部門工作人員辦事教條主義，各有自己的做法，部門整理檔案的口徑和標(biāo)準(zhǔn)不一致，給干部人事檔案的規(guī)范化管理頻設(shè)障礙。

提高人事干部素質(zhì)和干部人事檔案管理水平

就干部人事檔案工作目前普遍存在的各式各樣的問題，提高人事干部素質(zhì)是十分必要的手段。人事干部素質(zhì)的好壞，直接影響干部人事檔案管理工作的管理水平。相反，干部人事檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現(xiàn)人事干部的素質(zhì)，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的。人事干部素質(zhì)的提高，是干部人事檔案管理工作水平好壞的決定因素，是干部人事檔案管理的質(zhì)量保證，因此，在具備組織人事干部素質(zhì)的同時(shí)，還要注意以下要素：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把人事干部素質(zhì)提高作為政績的量化條件之一。也就是要求人事干部達(dá)到怎么樣層次的政治教育和文化學(xué)習(xí)，必須具備怎么樣的文化程度和政治水準(zhǔn)，真正使人事干部組織是一個(gè)讓干部群眾放心的可依賴的部門；

(二)干部人事檔案管理工作人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)；正確樹立人生觀、價(jià)值觀；牢固樹立“工作就是服務(wù)”的信念，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度和職業(yè)道德，這是每個(gè)檔案管理工作人員必須具備的基本素質(zhì)；

(三)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)，不但要提高組織人事干部的政治素養(yǎng)和文化水平，還要注重提高專業(yè)技術(shù)水平，人事干部素質(zhì)是多方面的，干部人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理工作人員的素質(zhì)和知識水平，必須真正熟悉、掌握檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求；

（四）強(qiáng)化對新技術(shù)的應(yīng)用程度，充分利用電子技術(shù)實(shí)行從“紙質(zhì)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娮有畔ⅰ钡纳?，?shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件更準(zhǔn)確更快捷的方式，不斷挖掘檔案中豐富的資源為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)，為單位管理和發(fā)展提供科學(xué)數(shù)據(jù)；

結(jié)束語

綜上所述，人事干部素質(zhì)和干部人事檔案管理水平，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的，人事干部素質(zhì)決定人事干部管理水平，所以要做好干部人事檔案管理工作，這兩者都是不可缺少的，兩者都要重視和提高，只有這樣干部人事檔案管理工作才能跟著時(shí)代發(fā)展的步伐。只有各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)齊抓共管, 干部人事檔案管理工作將會迎來新的春天。

（作者單位：廣西南寧市第四人民醫(yī)院）