李海
摘要:大學(xué)實(shí)行目標(biāo)管理是否適宜需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷、選擇。通過(guò)分析大學(xué)實(shí)行目標(biāo)管理可能存在的矛盾、有限性原因,認(rèn)為大學(xué)應(yīng)實(shí)行有限目標(biāo)管理。目標(biāo)管理要與大學(xué)精神文化相結(jié)合,與以人為本相融合,與民主治校相依托。
關(guān)鍵詞:大學(xué);目標(biāo)管理;有限性
目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡(jiǎn)稱為MBO)是以泰羅的科學(xué)管理和梅奧創(chuàng)立的行為科學(xué)理論(特別是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。[1]通過(guò)運(yùn)用激勵(lì)理論,把管理者的工作由上級(jí)控制下級(jí)變成上級(jí)與下級(jí)一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),引導(dǎo)教職工根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行自我控制,由目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)自己的行動(dòng),由目標(biāo)選擇采取相應(yīng)的措施,在目標(biāo)完成的過(guò)程中,獲得自我評(píng)價(jià)。由于不是簡(jiǎn)單依靠行政命令強(qiáng)迫管理對(duì)象去做,而是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ),以明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),因此使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)更客觀、更合理。在大學(xué)實(shí)行目標(biāo)管理,有一個(gè)“度”的問(wèn)題,即不是在任何時(shí)候、任何工作中都適宜實(shí)行,有的可在全校范圍內(nèi)應(yīng)用,有的可在部門(mén)工作中應(yīng)用,有的只適宜在某一具體工作中應(yīng)用。有的部門(mén)可以實(shí)行,有的部門(mén)不宜實(shí)行。[2]在運(yùn)用目標(biāo)管理時(shí),應(yīng)先考慮其適用性問(wèn)題。
一、大學(xué)實(shí)行目標(biāo)管理存在的矛盾
(一)目標(biāo)管理和指標(biāo)體系的調(diào)整與適應(yīng)之間的矛盾
大學(xué)實(shí)施目標(biāo)管理往往和績(jī)效考核聯(lián)系在一起,通過(guò)建立起績(jī)效考核系統(tǒng),對(duì)實(shí)施的目標(biāo)進(jìn)行考核。在目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并不適合實(shí)際的情況,需要進(jìn)行調(diào)整。目標(biāo)一旦確定,如要更改一定會(huì)涉及不同人的利益。由于目標(biāo)管理對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)不會(huì)隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,目標(biāo)體系顯得僵化、呆板、沒(méi)有彈性。[3]這使得管理者在推動(dòng)目標(biāo)管理時(shí)無(wú)法持續(xù)進(jìn)行下去,從而影響了目標(biāo)管理的實(shí)施成效。
(二)目標(biāo)管理與協(xié)調(diào)人際關(guān)系之間的矛盾
彼得·德魯克提出的目標(biāo)管理理論為“目標(biāo)管理是參與管理的一種形式,強(qiáng)調(diào)‘自我控制,用‘自我控制的管理代替‘壓制性的管理”。麥格雷戈提出的Y理論也認(rèn)為,人通過(guò)激勵(lì)是可以發(fā)揮其才能的,是可以通過(guò)“自我督導(dǎo)”和“自我控制”為組織的目標(biāo)而努力的,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人需要的統(tǒng)一。Y理論假設(shè)在沒(méi)有監(jiān)督或監(jiān)督無(wú)力的情況下人不一定能發(fā)揮積極性和才能,還需要一個(gè)自覺(jué)、自治的氛圍。在實(shí)踐中,如果只關(guān)注目標(biāo)而不關(guān)注文化氛圍的營(yíng)造,目標(biāo)管理常常表現(xiàn)為職責(zé)不明,關(guān)系不暢。[4]
目標(biāo)管理其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目標(biāo)的期望,因而教職員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系就變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)教職員工的期望和評(píng)價(jià)的關(guān)系。對(duì)教職員工來(lái)說(shuō),要獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定,就必須做得比其他人好。無(wú)形之中,教職員工之間的關(guān)系就成為一種競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。也就是說(shuō),對(duì)部門(mén)的目標(biāo)管理,轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人的考核。幫助其他的同事,自身的績(jī)效就會(huì)受到影響。對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),也是一樣的道理,團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系也是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系。當(dāng)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的期望目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)之間存在矛盾的時(shí)候,個(gè)人往往不會(huì)以團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)為重,而是拋棄團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)而迎合領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)。
在目標(biāo)管理過(guò)程中,同事之間的關(guān)系變得很重要。如果領(lǐng)導(dǎo)信任部下,部下會(huì)表現(xiàn)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的忠誠(chéng)并賣(mài)力工作。因此,目標(biāo)管理會(huì)反映出領(lǐng)導(dǎo)與部下之間的關(guān)系。如果關(guān)系不好,有可能導(dǎo)致教職員工之間的“派系”爭(zhēng)斗,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的分裂,影響同事之間的默契與組織的溫情。做不好是別人的錯(cuò),做好了是領(lǐng)導(dǎo)的功勞,這必然會(huì)影響教職員工的士氣。
(三)目標(biāo)管理與過(guò)程管理之間的矛盾
目標(biāo)管理的目的主要在于改進(jìn)工作,以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)管理的績(jī)效。但在管理過(guò)程中,常常只根據(jù)目標(biāo)來(lái)判定、判斷工作的成效,目標(biāo)管理經(jīng)常成為結(jié)果管理,針對(duì)的是對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)。而管理最重要的是反饋,需要的是對(duì)工作的改進(jìn)意見(jiàn)。
目標(biāo)管理的重點(diǎn)主要放在個(gè)人或小組上,根據(jù)目標(biāo)管理結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。通常情況下,改進(jìn)既包括對(duì)目標(biāo)本身、目標(biāo)系統(tǒng)的改進(jìn),也包括對(duì)個(gè)人或小組的改進(jìn)。但目標(biāo)管理的結(jié)果常常針對(duì)的是個(gè)人或小組,把問(wèn)題的原因放在人身上,焦點(diǎn)在于“誰(shuí)”沒(méi)有完成目標(biāo),很少會(huì)追究為什么不能完成。因此,目標(biāo)管理導(dǎo)致以目標(biāo)作為衡量工作的標(biāo)準(zhǔn),重結(jié)果而不看過(guò)程,使得被評(píng)者失去了自我改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
(四)目標(biāo)管理與目標(biāo)激勵(lì)之間的矛盾
大多數(shù)的管理者相信,一所大學(xué)最重要的是人,沒(méi)有優(yōu)秀的人才,學(xué)校是不可能發(fā)展的。這種說(shuō)法隱含了這樣的意思,只要人的問(wèn)題解決了,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是沒(méi)有問(wèn)題的。目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),主要的原因就在于人本身,要么工作不夠努力,要么工作不用心,要么能力不行。把目標(biāo)管理的結(jié)果歸于人的問(wèn)題,失去了目標(biāo)的激勵(lì)作用。
目標(biāo)管理的結(jié)果是對(duì)完成目標(biāo)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成者給予懲罰。通過(guò)獎(jiǎng)懲制度督促人們?nèi)ネ瓿晒ぷ?,提高人們工作的積極性,其目的在于鼓勵(lì)個(gè)人表現(xiàn)出色,鼓勵(lì)個(gè)人快速出成果。這似乎很有道理,似乎激勵(lì)了每一個(gè)教職員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。但大學(xué)的工作不是一朝一夕的事情,很多基礎(chǔ)性工作都是長(zhǎng)年累月、經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的攻關(guān)才有結(jié)果的。目標(biāo)管理可能會(huì)導(dǎo)致一些人只做一些可以見(jiàn)得著的工作,只做一些表面的文章,根據(jù)目標(biāo)的要求弄虛作假,進(jìn)而獲得獎(jiǎng)勵(lì)和提升。這都是和大學(xué)文化背道而馳的,是遠(yuǎn)離大學(xué)精神的。
目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制不健全。[5]完成了目標(biāo)有獎(jiǎng),沒(méi)有完成目標(biāo)要懲罰。目標(biāo)一經(jīng)確定,實(shí)際上決定了能否完成目標(biāo)的結(jié)果,因?yàn)槟繕?biāo)定的合理不合理與結(jié)果是密切相關(guān)的,一般的人員只能服從確定好的目標(biāo),只能執(zhí)行而不能說(shuō)“不”。用統(tǒng)一的目標(biāo)進(jìn)行管理,肯定存在不合理的地方。正如用目標(biāo)管理農(nóng)民種地一樣,農(nóng)民不會(huì)因?yàn)楠?jiǎng)懲而特意去改變畝產(chǎn)量,非要改變,只好采取“極端的措施”。為了完成目標(biāo),有可能是投機(jī)取巧的人獲得了獎(jiǎng)勵(lì),辛勤勞動(dòng)的人得到了懲罰,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神不復(fù)存在,而管理者卻說(shuō)“我要的是結(jié)果,不管你采取什么手段”。
二、大學(xué)實(shí)行目標(biāo)管理的有限性原因分析
(一)目標(biāo)管理在理論上與大學(xué)管理的客觀規(guī)律有一定的沖突
大學(xué)進(jìn)行目標(biāo)管理在某種程度上不符合人的發(fā)展規(guī)律。人與人之間是有差別的,但用目標(biāo)來(lái)區(qū)分人與人之間的差別常常是不科學(xué)的,也不符合人的發(fā)展規(guī)律。假如一所大學(xué)一年發(fā)表的論文數(shù)平均為2篇/人,實(shí)際計(jì)算出的下限是0.5篇/年/人,上限是4篇/年/人。如果簡(jiǎn)單地認(rèn)為,每年發(fā)表論文數(shù)低于1篇的人,素質(zhì)和能力相對(duì)較差,這是非常錯(cuò)誤的,只有不懂大學(xué)管理規(guī)律的人才會(huì)得出這樣的結(jié)論,對(duì)這些人員做出物質(zhì)或精神上的懲罰更是不明智的。如果有一個(gè)人某一年沒(méi)有發(fā)表論文,或連續(xù)幾年沒(méi)有發(fā)表論文,就認(rèn)為這個(gè)人能力較差也是不科學(xué)的,有很多原因可能會(huì)造成這種結(jié)果。因此,戴明說(shuō):“取消所有的工作定額是必要的?!贝髮W(xué)進(jìn)行目標(biāo)管理也會(huì)產(chǎn)生阻力。目標(biāo)定的太低,沒(méi)有任何的意義;目標(biāo)定的太高,會(huì)導(dǎo)致教師只關(guān)心數(shù)量而不關(guān)心質(zhì)量。很多時(shí)候,教師的工作是無(wú)法用指標(biāo)來(lái)說(shuō)明的,目標(biāo)在某種意義上說(shuō)是沒(méi)有任何作用的,目標(biāo)管理只是對(duì)某一階段考查的結(jié)果,但不是對(duì)某人考核的最終結(jié)果。
(二)目標(biāo)管理的確定性與大學(xué)工作的模糊性有一定的偏離
目標(biāo)管理將大學(xué)的總體目標(biāo)逐層分解,形成各部門(mén)、各單位與個(gè)人的子目標(biāo),總目標(biāo)和子目標(biāo)共同形成一個(gè)目標(biāo)體系。每個(gè)子目標(biāo)的制定,都能達(dá)到激勵(lì)教職員工的目的。在目標(biāo)系統(tǒng)中通過(guò)反饋系統(tǒng),由下至上定期反饋,每次反饋都進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,以確保目標(biāo)與實(shí)施過(guò)程、績(jī)效與程序的完整性、可控性。但在實(shí)施的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,其原因主要包括以下幾個(gè)方面。
1.目標(biāo)過(guò)于確定。目標(biāo)管理要求建立內(nèi)容完整、層次分明、指標(biāo)清晰的目標(biāo)體系。[6]而實(shí)踐中的目標(biāo)管理過(guò)程過(guò)分注重可量化的目標(biāo)而忽視質(zhì)的因素;對(duì)近期目標(biāo)過(guò)度重視導(dǎo)致管理中的短期行為;難以在短時(shí)間內(nèi)設(shè)定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),目標(biāo)一經(jīng)設(shè)定就難以調(diào)整,從而使管理缺乏靈活性;基本上依賴業(yè)績(jī)分層次、分等級(jí)的做法和技術(shù)等。
2.目標(biāo)分解時(shí)無(wú)法逐級(jí)分解。目標(biāo)管理需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,從總目標(biāo)到子目標(biāo),必須一級(jí)一級(jí)往下分解。如果目標(biāo)無(wú)法分解下去,或目標(biāo)過(guò)于宏大、“虛無(wú)縹緲”,無(wú)法形成具體的子目標(biāo),目標(biāo)管理就無(wú)法真正實(shí)行和推進(jìn)。
3.目標(biāo)很難具體落實(shí)。如果管理者對(duì)目標(biāo)的理解不是很到位,甚至偏離了目標(biāo),總目標(biāo)的實(shí)施就會(huì)受到影響。如果在推行目標(biāo)時(shí)宣傳不夠,大家對(duì)目標(biāo)的理解不是很清楚,在執(zhí)行的過(guò)程中就不知道目標(biāo)的內(nèi)容和如何去做。管理者可能也沒(méi)有考慮到團(tuán)隊(duì)的作用,對(duì)任務(wù)的落實(shí)沒(méi)有考慮集體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)系,加上激勵(lì)措施沒(méi)有跟進(jìn),使目標(biāo)執(zhí)行者做事的積極性受到影響。這些都可能導(dǎo)致目標(biāo)難以具體落實(shí)。
(三)目標(biāo)管理與質(zhì)量管理的要求不相適應(yīng)
在實(shí)行目標(biāo)管理的大學(xué),特別是制定了工作期限且配有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度時(shí),教師在強(qiáng)大的壓力下,通過(guò)擠出業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn),可以加快目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。但這樣做的結(jié)果是,質(zhì)量不一定能得到保證,效果不一定好。很多目標(biāo)是需要長(zhǎng)期的努力才能實(shí)現(xiàn)的。況且很多時(shí)候,教職員工按照目標(biāo)管理的要求,你要什么,我就給什么,并非真正按照目標(biāo)去做,其本質(zhì)并沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化。目標(biāo)管理如果只考慮短期利益,只看數(shù)字和結(jié)果,而不考慮大學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和完成的質(zhì)量,這種管理是沒(méi)有意義的。而且,制定的目標(biāo)很難合理、科學(xué)、準(zhǔn)確。如果目標(biāo)不合理,超出了實(shí)際完成的能力,但人們必須實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)時(shí),他們就會(huì)用虛假數(shù)字、虛假的報(bào)告和結(jié)果來(lái)應(yīng)付,結(jié)果可能會(huì)誕生“畝產(chǎn)萬(wàn)斤的良田”。
(四)目標(biāo)管理的思維模式與人才培養(yǎng)質(zhì)量的邏輯交叉不多
目標(biāo)管理是通過(guò)逆推的方式得出來(lái)的,也就是說(shuō),先從結(jié)果開(kāi)始進(jìn)行推導(dǎo),然后根據(jù)學(xué)校的情況和要求,考慮教職員工的能力水平和為此需要付出的努力程度,由結(jié)果推導(dǎo)出目標(biāo)。這種逆推的方式主要是根據(jù)教職員工過(guò)去行動(dòng)的結(jié)果來(lái)確定今后努力的目標(biāo)。由于過(guò)去行動(dòng)的結(jié)果是確定的,要從過(guò)去的結(jié)果中找到原因,并且要在今后的目標(biāo)中杜絕此類問(wèn)題再次發(fā)生,因而制定的目標(biāo)主要是針對(duì)過(guò)去的這些原因。過(guò)去沒(méi)有發(fā)生、但今后可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題就有可能被忽視。若是為此消減某項(xiàng)開(kāi)支、忽視某項(xiàng)措施,有可能導(dǎo)致意外的結(jié)果發(fā)生,影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如消減或取消消防安全培訓(xùn),有可能導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患或事故。
在目標(biāo)管理中,結(jié)果是由一些量化的指標(biāo)、成果等反映出來(lái)的。這些結(jié)果都是有原因的。如果抑制、控制住了這些原因,結(jié)果就會(huì)更為美好。在教育領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)生活中,原因與結(jié)果不是完全一一對(duì)應(yīng)的,一種結(jié)果可能是多種原因造成的,一種原因也可能造成多種結(jié)果。而且大學(xué)最重要的東西是無(wú)法用數(shù)字來(lái)表示的。如人才培養(yǎng)質(zhì)量如何?創(chuàng)新體現(xiàn)在哪里?培養(yǎng)成本是多少?……如果用目標(biāo)管理的思維去抓人才培養(yǎng)質(zhì)量,人才培養(yǎng)的質(zhì)量很可能就無(wú)法落到實(shí)處。
目標(biāo)管理給每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)都規(guī)定了完成時(shí)間、完成的任務(wù)要求。這給教職員工施加了無(wú)形的壓力。為了完成目標(biāo),人們就不會(huì)想到如何去創(chuàng)新、如何去改進(jìn),人才培養(yǎng)質(zhì)量就不會(huì)成為工作的核心。每個(gè)人想到的都是目標(biāo)與結(jié)果,因而只會(huì)為目標(biāo)而努力,大家無(wú)法形成為人才培養(yǎng)質(zhì)量共同努力的方向與動(dòng)力。這與大學(xué)的內(nèi)在邏輯是相違背的。
(五)單純的目標(biāo)管理難以體現(xiàn)大學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
目標(biāo)管理很多時(shí)候是只看數(shù)字的。有的行政人員喜歡用數(shù)字說(shuō)話,也就是被人稱之為“只看表面數(shù)字的管理者(Visible Number Only Manager)”。
人為制定評(píng)價(jià)指標(biāo),人為地增加評(píng)價(jià)指標(biāo),是大學(xué)管理、評(píng)估的主要或重要的方法。為了讓大學(xué)排名靠前、專業(yè)排名靠前,為了申報(bào)碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)等,往往從評(píng)估的指標(biāo)、目標(biāo)開(kāi)始著手,如引進(jìn)多少人才、要多少博士、要多少院士等,從而滿足指標(biāo)的要求,結(jié)果大學(xué)的資源都用在這些指標(biāo)的建設(shè)上了。由于注意力放在了量化的指標(biāo)上,目標(biāo)管理成為簡(jiǎn)單的指標(biāo)考核。這種情況下,大學(xué)的人才培養(yǎng)質(zhì)量反而被忽視了,很多事情都是圍繞某些目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。這種行為類似于殺雞取卵。
一些大學(xué)領(lǐng)導(dǎo),最關(guān)心的是他在任期內(nèi)的個(gè)人政績(jī)和利益,如在他的任期內(nèi)增加多少碩士點(diǎn)、博士點(diǎn),并因而獲得提升。這都是目標(biāo)管理引起的后遺癥。
只看數(shù)字的后果是,為了實(shí)現(xiàn)這些數(shù)字,可能會(huì)進(jìn)行造假,進(jìn)行數(shù)字加工,或者通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄?、方法達(dá)到理想的數(shù)字。數(shù)字本身不能代表大學(xué)任何東西,它只是過(guò)去成績(jī)的總結(jié)和今后工作的起始點(diǎn),它本身不能代表一流的大學(xué)、一流的教學(xué)。學(xué)生更需要的是高水平、高質(zhì)量的教學(xué),能找到好的工作和獲得較好的社會(huì)回報(bào),并不會(huì)去注意大學(xué)的這些數(shù)字,學(xué)生才是一所大學(xué)存在的基礎(chǔ)。
三、對(duì)大學(xué)實(shí)行有限目標(biāo)管理的思考
(一)目標(biāo)管理與大學(xué)精神文化相結(jié)合
目標(biāo)管理針對(duì)的是結(jié)果,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這種獎(jiǎng)懲的激勵(lì)作用不大。原因在于,結(jié)果已經(jīng)出來(lái)了,對(duì)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲只是核實(shí)了結(jié)果,完成者只會(huì)慶幸,未完成者也不會(huì)有太多的遺憾。這與幾輛車(chē)進(jìn)行比賽,跑得最快的獲得了獎(jiǎng)勵(lì)是一個(gè)道理。但大學(xué)要做的,不是給駕駛員做評(píng)判,而是要對(duì)汽車(chē)的系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)判。獎(jiǎng)懲駕駛員不會(huì)導(dǎo)致駕駛員去改進(jìn)系統(tǒng),這種獎(jiǎng)懲是無(wú)效的。這也是目前大學(xué)實(shí)行目標(biāo)管理作用有限的原因。
我們知道,股市的升降是無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的。如果對(duì)無(wú)法預(yù)測(cè)的現(xiàn)象制定準(zhǔn)確的目標(biāo),制定出來(lái)的目標(biāo)實(shí)際上是無(wú)法執(zhí)行的。在大學(xué),有很多情況是無(wú)法預(yù)測(cè)的,做的事情都是“慢活”,大都是長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,需要多年以后才能見(jiàn)到效果,因而要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)是比較困難的。即使能預(yù)測(cè),很多情況下會(huì)受到行政管理部門(mén)、政策、環(huán)境、條件、人員的素質(zhì)、校長(zhǎng)和書(shū)記的思路等因素的限制。因此,在體制內(nèi)可以進(jìn)行預(yù)測(cè)的目標(biāo)是有限的。一旦實(shí)行目標(biāo)管理,當(dāng)遇到很難實(shí)現(xiàn)或無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí),人們就會(huì)采取作假、撒謊、應(yīng)付的手段,就有可能產(chǎn)生“隔空移山”的能力。如大學(xué)的評(píng)估很多時(shí)候都是經(jīng)過(guò)滲透“水分”加工后形成的。大多數(shù)情況下,實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)際上就是使用一把不準(zhǔn)確的尺子度量人們行動(dòng)的結(jié)果。
進(jìn)行目標(biāo)管理,人們制定的目標(biāo),采用的評(píng)分或結(jié)果排名,都不是公平準(zhǔn)確的。目標(biāo)管理的結(jié)果往往不是大學(xué)辦學(xué)最核心的部分。通過(guò)目標(biāo)將人分成“成功者”和“不成功者”,打擊了一些肯做事、努力做事的人,甚至造成合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大學(xué)精神的丟失。因此,大學(xué)不能完全實(shí)行目標(biāo)管理,更重要的是建立大學(xué)核心價(jià)值下的大學(xué)精神文化和校園文化。[7]要通過(guò)營(yíng)造校園文化提升教師的凝聚力,通過(guò)不斷改善教學(xué)質(zhì)量和完善管理系統(tǒng),以大學(xué)自身的個(gè)性、特色等核心競(jìng)爭(zhēng)力取勝。
(二)目標(biāo)管理與以人為本相融合
目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)目標(biāo)對(duì)教師進(jìn)行控制。控制的結(jié)果是造成教師的緊張和恐懼。目標(biāo)管理表面上對(duì)事不對(duì)人,但的確由此造成教師的“作弊”、不誠(chéng)實(shí)和耍手段等。管理的結(jié)果要讓教職員工誠(chéng)實(shí)、努力、盡力工作,才算達(dá)到了管理的境界。
目標(biāo)管理引導(dǎo)人們按照目標(biāo)要求做正確的事情。一旦管理者和被管理者互不信任了,那就意味著沒(méi)有完成目標(biāo)者就是工作沒(méi)有做好、沒(méi)有做該做的事情的人。這就涉及到管理者是否信任下屬的問(wèn)題。如果管理者不信任下屬和教職工,目標(biāo)管理就會(huì)成為教職工為完成目標(biāo)而努力做的事情。老實(shí)者會(huì)竭盡全力,不老實(shí)者會(huì)用各種手段應(yīng)付,結(jié)果是,竭盡全力者覺(jué)得吃虧了,想方設(shè)法應(yīng)付的覺(jué)得賺了。無(wú)論是否努力,管理者其實(shí)都把教師當(dāng)成了“物”來(lái)看待,教師的價(jià)值只體現(xiàn)在目標(biāo)上。
因此,目標(biāo)管理最重要的是處理好管理者和被管理者之間的關(guān)系,在平等的基礎(chǔ)上以目標(biāo)為中介,共同完成共同的目標(biāo)。管理者如果單方認(rèn)為,只要教職員工努力,就會(huì)獲得相應(yīng)的回報(bào),就會(huì)得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),而沒(méi)有改變相應(yīng)的管理態(tài)度、方法,下屬就不會(huì)努力去完成工作目標(biāo),教職員工就不會(huì)盡職盡責(zé)。只有平等相待,相互信任,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才能有質(zhì)量保證,才有“高校共同體”的感覺(jué)。
(三)目標(biāo)管理與民主治校相依托
確定目標(biāo)需要一個(gè)過(guò)程,一個(gè)民主與集中的過(guò)程。目標(biāo)的確定要有一定要求和標(biāo)準(zhǔn),能通過(guò)努力、合力、費(fèi)力、著力、借力達(dá)到。而究竟需要“使多大的力、用多大的勁”才是合理、科學(xué)的,是很難確定的,而這個(gè)問(wèn)題往往是目標(biāo)管理實(shí)施的關(guān)鍵。因而,目標(biāo)管理需要有計(jì)劃、有規(guī)劃、有籌劃的開(kāi)展,關(guān)鍵是要建立有效、科學(xué)、具有可操作性的目標(biāo)評(píng)價(jià)體系。[8]這個(gè)評(píng)價(jià)體系的建立要有一個(gè)民主決策的過(guò)程,這樣才能有利于教職員工徹底執(zhí)行。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
1.要在全校教職員工中進(jìn)行大力宣傳。[9]從制定目標(biāo)到評(píng)估結(jié)果,讓教職員工參與進(jìn)來(lái),通過(guò)溝通對(duì)目標(biāo)形成共識(shí)。因此,做好宣傳工作,讓大家參與和明白,制定出來(lái)的目標(biāo)才會(huì)得到大家的認(rèn)同,貫徹起來(lái)才會(huì)更有效力。
2.關(guān)注過(guò)程,定期跟進(jìn)教職員工的行動(dòng)計(jì)劃。對(duì)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn),當(dāng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或太容易實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的目的就是要有一定的難度,需要付出一定的努力才能完成,更要完成了有一定效果。
3.持續(xù)的反饋與輔導(dǎo),告訴教職員工哪些方面做得好,哪些方面需要努力,并提升教職員工的各項(xiàng)能力,如鼓勵(lì)教師培訓(xùn)、進(jìn)修等。
4.始終關(guān)注目標(biāo),不要下太多的臨時(shí)性指令、安排太多的臨時(shí)性任務(wù)。在目標(biāo)分解過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)教職工和學(xué)生的參與,基于目標(biāo)和教職員工能力給予必要的授權(quán),注重各層級(jí)目標(biāo)的分解和轉(zhuǎn)化。[10]
5.要建立群眾公認(rèn)的考評(píng)組織。學(xué)校應(yīng)建立一個(gè)有一定管理能力、管理經(jīng)驗(yàn),并能得到教職工擁護(hù)的考評(píng)組織??荚u(píng)組織的人員政治思想素質(zhì)要好,業(yè)務(wù)素質(zhì)要高。[11]
6.管理者應(yīng)把自己當(dāng)成一個(gè)“教練”。教練會(huì)基于目標(biāo),挑戰(zhàn)教職員工,以目標(biāo)來(lái)檢視教職員工的實(shí)際狀況,調(diào)適教職員工的意愿和行為,引導(dǎo)教職員工積極進(jìn)取,提升教職員工的素質(zhì),促進(jìn)教職員工技能的提高。
總之,目標(biāo)管理對(duì)大學(xué)可以測(cè)量、分解的目標(biāo)會(huì)帶來(lái)較好的效果和績(jī)效,特別是對(duì)任務(wù)清楚、責(zé)任明確、分解清晰、易于操作的工作。對(duì)于一些任務(wù)模糊、分解困難、不易操作的團(tuán)隊(duì)工作、服務(wù)工作、人才培養(yǎng)工作等,實(shí)施目標(biāo)管理會(huì)有一定的困難。目標(biāo)管理是一種管理理念和方法,大學(xué)只有緊密結(jié)合自身實(shí)際,在探索中不斷實(shí)踐,在實(shí)踐中勇于創(chuàng)新,才能保證大學(xué)目標(biāo)管理工作真正促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)發(fā)展。[12]
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