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淺談企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

2013-04-29 17:30:26王亞南
企業(yè)文化·中旬刊 2013年6期
關(guān)鍵詞:監(jiān)管機制風(fēng)險防范內(nèi)部控制

摘 要:內(nèi)部控制制度被人們稱為現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的“穩(wěn)定器”。內(nèi)部控制是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。內(nèi)部控制是一個極富彈性的制度,倘若企業(yè)管理者忽視了內(nèi)部控制制度對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要保障作用,不身體力行,甚至影響了控制制度的執(zhí)行程序,其結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)走向混亂,直至滅亡。文中列舉的幾個企業(yè)就是由于缺乏有效的內(nèi)部控制而導(dǎo)致了公司最終遭受損失。所以,做好企業(yè)內(nèi)部控制至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 監(jiān)管機制 風(fēng)險防范

一、從有關(guān)案例談企業(yè)內(nèi)部控制

(一)長虹事件

1994年在上海證券交易所上市,曾一度是國內(nèi)股市少有的績優(yōu)股。2004年12月28日,長虹發(fā)布《年度預(yù)虧提示性公告》,擬對Apex公司拖欠長虹貨款46750萬美元進行壞賬計提,預(yù)計最大計提金額為3.1億美元左右,公司2004年度將會出現(xiàn)巨大虧損。

從民族工業(yè)的旗幟墜落到2004年的巨額虧損,長虹的失敗令人心痛,造成此次事件的主要原因有三: 第一,急于走上國際化道路,客戶選擇不慎 。在國內(nèi)市場供過于求的情況下,出口無疑是長虹扭轉(zhuǎn)困局的最佳戰(zhàn)略選擇。然而,急于轉(zhuǎn)向國際化發(fā)展戰(zhàn)略,讓長虹不顧其他公司的前車之鑒,錯誤的選擇了Apex公司。再加之過于重視銷售額指標而忽視利潤指標,更讓長虹面對長期的拖欠賬款卻未能有效治理。第二,企業(yè)缺乏有效的信用風(fēng)險管理措施。在APEX與國內(nèi)廠商的合作中,一般都是先交貨再付款,這種交易方式對賣方而言存在極大的收款風(fēng)險,但長虹在這一環(huán)節(jié)未能及時建立相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。第三,缺乏有效地內(nèi)部控制制度,在應(yīng)收賬款回收方面存在諸多問題。

(二)中航油的金融衍生工具投機

中國航油(新加坡)股份有限公司(簡稱中航油)是中國航油集團的海外控股公司;是新加坡交易所主板掛牌企業(yè)。中航油于2004年由于石油衍生品交易導(dǎo)致5.54億美元的虧損;被迫于2004年11月30日向新加坡高等法院申請債務(wù)重組。

經(jīng)國家有關(guān)部門批準,中航油自2003年開始做油品套期保值業(yè)務(wù)。但總裁陳久霖擅自擴大業(yè)務(wù)范圍,從事石油衍生品期權(quán)交易;一直未向中國航油集團公司報告,中國航油集團公司也沒有發(fā)現(xiàn)。陳久霖一直獨立于中國航油集團公司班子的領(lǐng)導(dǎo)之外,集團公司派出的財務(wù)經(jīng)理兩次被換,集團公司卻沒有約束辦法。

中航油事件最突出表現(xiàn)在“管理層凌駕”,導(dǎo)致監(jiān)控機制的失效;直接抵觸了內(nèi)部控制的經(jīng)營合規(guī)性目標和報告可靠性目標。中航油事件的主要問題出在以下幾方面:一是公司內(nèi)部監(jiān)督控制機制形同虛設(shè);二是集團公司控制不了下屬的“人”權(quán);三是風(fēng)險管理制度抵抗不了風(fēng)險。

二、企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)概述

所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。

具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:保證會計信息的真實性和準確性,提高會計信息資料的正確性和可靠性;保證國家的方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實施;有效的防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;維護財產(chǎn)和資源的安全完整;保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行;保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進行,促進企業(yè)的有效經(jīng)營;為審計工作提供良好基礎(chǔ)。

三、如何做好企業(yè)內(nèi)部控制

1、建立正確的風(fēng)險文化和意識

收益與風(fēng)險是共存的。建立正確的風(fēng)險文化和意識,就是要不能因為強調(diào)利潤和規(guī)模增長,把業(yè)績提高依賴于高風(fēng)險業(yè)務(wù),而忽視從事高風(fēng)險業(yè)務(wù)的高風(fēng)險性。

2、建立一套適合企業(yè)自身情況的內(nèi)部控制

企業(yè)在確定控制目標、采取控制方法和措施時,要考慮自身的具體情況,切不可生搬硬套別人的控制制度,要根據(jù)企業(yè)的情況:如企業(yè)經(jīng)營目標、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點、管理水平和已有的內(nèi)部控制制度等加以制定,不可脫離實際和經(jīng)營目標。同時企業(yè)內(nèi)部控制制度建立健全是一項長期的任務(wù),要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,實際情況及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整和改變具體制度,確保具有很好的可控效果。

3、加強內(nèi)部控制隊伍建設(shè)

我們不僅要有完善的、嚴密的內(nèi)部控制制度外,還要重視對內(nèi)部控制管理人員的選用和素質(zhì)培養(yǎng)。一方面要選用有較高管理能力、熟悉法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的員工,另一方面要加強內(nèi)控人員思想道德建設(shè)和法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí),警鐘長鳴,提高內(nèi)部控制人員的道德素質(zhì)外,還要建立內(nèi)部控制監(jiān)督制度、相互制約,通過定期或不定期對內(nèi)控執(zhí)行情況全面的檢查,推動內(nèi)部控制的有效運行。

4、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)濟活動的評價監(jiān)督部門,也是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,是對內(nèi)部控制的再控制,內(nèi)部審計應(yīng)在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下對企業(yè)的內(nèi)部控制進行審計、評價內(nèi)控制度是否完善和企業(yè)各職能部門執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性,并向企業(yè)最高管理部門提出審計報告,協(xié)助企業(yè)最高管理層監(jiān)督內(nèi)控政策和程序的有效性,促成內(nèi)控有效運行,為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見,有效防止內(nèi)部控制失控,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

結(jié)束語:在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著。可以說,內(nèi)部控制的健全、實施與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,正確的認識內(nèi)部控制的作用,對于加強企業(yè)經(jīng)營管理,維護財產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

[1]羅伯特·安東尼,管理控制系統(tǒng)(第12版),人民郵電出版社,2010

[2]企業(yè)管理知識:如何建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,《老板》雜志,[2012-12-5]

[3]孫麗娜,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的探討[J],現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2008,(09)

作者簡介:王亞南(1987-),女,漢,河北省保定市,河北大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)管理專業(yè),在讀碩士研究生。

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