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機(jī)械企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題及發(fā)展對(duì)策

2013-04-29 04:43:07馬墨林
中國(guó)外資·下半月 2013年6期
關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)械行業(yè)發(fā)展對(duì)策

馬墨林

摘要:倉(cāng)儲(chǔ)管理在機(jī)械企業(yè)的物流管理系統(tǒng)當(dāng)中存在著十分重要的作用,合理高效的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)可以有效加快企業(yè)物資流動(dòng)的速度,幫助企業(yè)降低成本,保證企業(yè)的生產(chǎn)可以順利進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效管理和控制。本文主要是針對(duì)我國(guó)目前機(jī)械行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了有效提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的措施,進(jìn)而幫助企業(yè)解決倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中存在的問(wèn)題,以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:機(jī)械行業(yè) 倉(cāng)儲(chǔ)管理 問(wèn)題 發(fā)展對(duì)策

引言

就目前現(xiàn)狀而言,我國(guó)機(jī)械行業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程當(dāng)中存在種類(lèi)多、物資數(shù)量大以及采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范等一系列的問(wèn)題。所以,要想保障企業(yè)的生產(chǎn)能夠有序進(jìn)行,要想做好企業(yè)各方面物資的供應(yīng),就必須要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)、保管以及驗(yàn)收和發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。而倉(cāng)儲(chǔ)管理作為企業(yè)存儲(chǔ)和保管無(wú)聊的關(guān)鍵場(chǎng)所,因此必須要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。庫(kù)存控制水平是企業(yè)的整體管理的反映,而高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理則可以有效幫助企業(yè)降低成本。所以,企業(yè)要想進(jìn)一步降低企業(yè)成本就必須要依據(jù)科學(xué)管理原則來(lái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)及日常所需物資進(jìn)行調(diào)控。

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)計(jì)劃管理當(dāng)中的準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性較差

現(xiàn)今,我國(guó)許多的機(jī)械企業(yè)在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)以及數(shù)量等方面都不能夠準(zhǔn)確包括,有些企業(yè)對(duì)日常的生產(chǎn)物資消耗毫無(wú)計(jì)劃,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)供貨提前期不準(zhǔn)確以及采購(gòu)不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨。這不僅對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生了影響,同時(shí)還導(dǎo)致了企業(yè)物資的積壓。

(二)企業(yè)物資儲(chǔ)備不完善

眾所周知,機(jī)械企業(yè)物資管理核心之一就是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管控。目前,我國(guó)不少企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管控方面依然存在較為嚴(yán)重的兩個(gè)問(wèn)題。第一,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)量過(guò)高,不少物資被積壓,除了占據(jù)倉(cāng)庫(kù)以外,還占用了企業(yè)大量的資金,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬以及清理變得更加錯(cuò)綜復(fù)雜。第二,庫(kù)存短缺,這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的影響,使得企業(yè)物流成本過(guò)高。

(三)估價(jià)入賬偏高

估價(jià)入賬指的是企業(yè)在貨到票未到的適合,為了對(duì)企業(yè)材料消耗狀況進(jìn)行正確反映的一種記賬方式。目前,我國(guó)大部分企業(yè)在簽訂合同或是新物資需歸類(lèi)編號(hào),影響到了企業(yè)發(fā)票單據(jù)的及時(shí)有效開(kāi)具,甚至出現(xiàn)大量估價(jià)材料,這將會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以及倉(cāng)庫(kù)保管者勞動(dòng)強(qiáng)度。

(四)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人才缺乏

機(jī)械企業(yè)要想進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,除了需要一些掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才之外,還需要一些操作型人才,同時(shí)更需要倉(cāng)儲(chǔ)管理型的人才。然而,就目前而言,我國(guó)在這幾方的人才都相對(duì)匱乏,許多高校在對(duì)這些人才進(jìn)行培養(yǎng)的適合,由于單純的指注重理論教學(xué),而忽視了對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力的培養(yǎng),進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生實(shí)踐能力差,無(wú)法達(dá)到企業(yè)實(shí)際工作的需要。

(五)庫(kù)房辦公條件有待改善

由于倉(cāng)儲(chǔ)管理在我國(guó)起步較晚,所以許多企業(yè)對(duì)其重視程度不高,這也就導(dǎo)致許多企業(yè)忽視了倉(cāng)儲(chǔ)管理工作者的辦公環(huán)境,經(jīng)常性的就是將保管人員的辦公室設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中。而由于一般性的企業(yè)都會(huì)將一些平常不用的塑膠等會(huì)產(chǎn)生有害氣體的物資放置在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,這也就有可能對(duì)管理者的身心健康造成傷害。

二、促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展策略

(一)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù)性

現(xiàn)代的物流行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù),信息化以及先進(jìn)的通信技術(shù)等都是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理的有效突進(jìn)。因此,企業(yè)必須要改變以前通過(guò)筆和紙來(lái)記錄信息的方式改變?yōu)橐噪娮佑?jì)算機(jī)、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的自動(dòng)化和機(jī)械化的管理方法。

(二)進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

促進(jìn)機(jī)械行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效途徑之一就是要有效加強(qiáng)企業(yè)物資計(jì)劃的管控,進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理效率。針對(duì)該點(diǎn),企業(yè)可以從建立物資計(jì)劃例會(huì)制度以及加強(qiáng)物資計(jì)劃工作兩方面入手。這樣,一方面可以有效協(xié)調(diào)和解決企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)當(dāng)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,另一方面,物資部門(mén)可以再全面掌握需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)即時(shí)供貨。

(三)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

機(jī)械行業(yè),由于物資量大,種類(lèi)多,所以其必須要保持定量庫(kù)存。合理的庫(kù)存除了可以降低企業(yè)成本之外還能夠保證企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。反之,如果企業(yè)庫(kù)存不合理,那么就會(huì)給企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,缺貨率偏高以及企業(yè)生產(chǎn)成本增加等一系列問(wèn)題。所以,要想保持企業(yè)的穩(wěn)定有效發(fā)展,那么就必須要合理安排企業(yè)的儲(chǔ)存比率和物資。

(四)提高企業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技信息水平的不斷發(fā)展,機(jī)械行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)步入了電子專(zhuān)業(yè)化管理,這也就對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人提出了新要求。現(xiàn)階段的倉(cāng)儲(chǔ)管理員除了要具備基本素質(zhì)外,還必須具備現(xiàn)代化管理知識(shí)。有效進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理除了要具備相應(yīng)理論知識(shí)以外,還要具備可以將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的能力,以及時(shí)為企業(yè)提高有效數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)必須經(jīng)常性的對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行培訓(xùn),以促進(jìn)其工作能力以及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,機(jī)械行業(yè)也迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇,但與此同時(shí),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,所以也給其帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。因此,倉(cāng)儲(chǔ)作為管理作為機(jī)械企業(yè)的物資管控制當(dāng)中一個(gè)龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其與其它部門(mén)的工作息息相關(guān)。為了促進(jìn)機(jī)械行業(yè)的發(fā)展,為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,企業(yè)必須不斷優(yōu)化企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)配置,提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,才能為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

參考文獻(xiàn):

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[2]胡燕,張悟移,許力為.云南煙草企業(yè)原料倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào).2006,(22)

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