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倉儲標準化建設在水電廠的探索與實踐

2016-11-24 07:18:48徐榮偉唐根土柳偉英
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年25期
關(guān)鍵詞:倉儲管理水電廠標準化

徐榮偉 唐根土 柳偉英

摘要:作為水電廠物資管理關(guān)鍵業(yè)務之一的倉儲管理是物資集約化管理的重要組成部分,標準化倉儲建設及管理對于保證物資供應,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。通過統(tǒng)一倉庫建設標準,規(guī)范倉儲作業(yè)管理,不斷提高倉儲標準化、信息化建設水平,為建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化水電廠奠定堅實的基礎。

關(guān)鍵詞:標準化;倉儲管理;水電廠

中圖分類號:F273 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

前言

物資是企業(yè)核心資源之一,作為水電廠物資管理關(guān)鍵業(yè)務之一的倉儲管理是物資集約化管理的重要組成部分,標準化倉儲建設及管理對于保證物資供應,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。

一、現(xiàn)狀和分析

水電老廠多存在倉庫硬件條件差,缺乏整體規(guī)劃,缺乏必要的硬件設施,庫容利用率較低。倉管人員多是從非物資專業(yè)崗位轉(zhuǎn)崗而來,年齡構(gòu)成偏高。計算機物資管理信息系統(tǒng)停留在做賬的層面,管理基礎薄弱,倉庫運作管理缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。

水電廠需要制訂標準化倉庫建設方案,成立組織機構(gòu),確立倉儲標準化建設工作目標和具體計劃,統(tǒng)一倉庫建設標準,確定改造建設與規(guī)范管理相結(jié)合。通過完善硬件標準、提高倉儲作業(yè)機械化,提升倉儲服務水平。合理規(guī)劃倉儲資源,借助標準化和信息化,對電廠物資管理及倉儲配送進行規(guī)劃和完善,不斷提高倉儲標準化、信息化建設水平,提升作業(yè)效率。

二、倉儲標準化探索與實踐

1.建設標準化

(1)將標準化方法運用于倉庫建設改造設計中,從實體改建、管理優(yōu)化和信息技術(shù)支持三個方面對倉庫建設進行規(guī)劃設計,并完成詳細建設方案,規(guī)范倉庫建設標準,規(guī)范倉庫外觀標識和倉庫內(nèi)部功能分區(qū),統(tǒng)一設置倉庫命名和系統(tǒng)編碼規(guī)則,規(guī)范庫容庫貌,統(tǒng)一明確倉庫設備設施及定置化要求,結(jié)合實際合理配備計量檢測、裝卸搬運、消防安保、倉儲辦公等設備設施。根據(jù)電廠原有庫房條件,新建和改造相結(jié)合,標準化建設庫房、配置吊裝搬運設施設備、完善標識、梳理流程、建立健全工作標準、管理標準。

(2)充分應用現(xiàn)代倉儲配送體系建設理念,配置高效倉儲設備,建立倉儲管理信息系統(tǒng),逐步引入條形碼、RFID等物流信息技術(shù),實現(xiàn)倉儲配送管理的標準化、智能化、可視化。改善庫房條件、庫存物資的保管環(huán)境。顏色、分區(qū)定置標識、操作標識、安全標識統(tǒng)一。進行因地制宜的改造,在原有倉儲資源的基礎上,合理優(yōu)化配置,內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加符合現(xiàn)代倉儲的分區(qū)存儲管理要求。改造后倉庫分為作業(yè)區(qū)和倉儲區(qū)兩個區(qū),作業(yè)區(qū)包括裝卸區(qū)、收貨暫存區(qū)、待驗收區(qū)、不合格品暫存區(qū)、出庫(配送)暫存區(qū)和倉儲裝備區(qū)等六個分區(qū)。

(3)倉儲配送體系建設與改善,在現(xiàn)有倉儲資源的基礎上,合理優(yōu)化配置,分級分步實施。同時,兼顧建設改造與保障供應的關(guān)系,在確保物資可靠供應的前提下進行建設改造,資源利用達到最大化。既滿足當前物資供應需要,又從發(fā)展的角度,考慮未來物資供應對倉儲配送體系的需求。高效倉儲設施、設備叉車、行車、地磅、堆高車、托盤等物流設施設備的配置,提升了倉儲作業(yè)的自動化和機械化水平;安保消防設施消防器材、防入侵系統(tǒng)、監(jiān)控的安裝保障了倉庫的安全和可視化。

2.管理規(guī)范化

理順倉儲管理的職能、權(quán)限、流程,制訂并完善倉庫班崗位工作標準、倉儲管理標準和相關(guān)制度,建立起了較為完善的倉儲標準、制度體系,涵蓋了全崗位、全業(yè)務和全流程

(1)推行標準化倉儲管理,統(tǒng)一倉庫管理模式,按流程作業(yè);優(yōu)化模式,推行物資分類差異化配送,積極探索倉庫管理員“AB角”模式。規(guī)范物資驗收入庫、在庫存放、調(diào)撥出庫、退庫補庫、庫存盤點、物資報廢等各業(yè)務流程,建立倉儲質(zhì)量管理體系,倉庫管理組織架構(gòu)合理,流程進一步優(yōu)化,健全倉庫管理標準制度系。

(2)建立儲備定額管理,建立健全庫存物資供應和消耗的基礎數(shù)據(jù)收集與管理機制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題;滿足生產(chǎn)、應急需求,優(yōu)化庫存配額,降低儲備成本;常態(tài)化“清倉利庫”、“一本賬”,嚴格落實“先利庫、再采購”的原則,控制庫存金額。盤活各類儲備物資和庫存積壓物資,推動物資的高效周轉(zhuǎn)和有效利用。

(3)創(chuàng)新方式,建立以計劃分析為基礎的平衡利庫機制、需求為導向的供應模式。建立儲備物資協(xié)同管理機制,對各種屬性物資實施統(tǒng)一管控,提升項目結(jié)余物資、庫存積壓物資利用效率。積極持續(xù)開展質(zhì)量管理活動,有針對性的解決倉儲管理中的突出問題,以點帶面,以系列QC成果提升倉儲整體管理水平。

(4)提升倉儲人員素質(zhì)、服務水平。通過每月組織的技術(shù)問答培訓增加員工業(yè)務素質(zhì),通過每周的班會安全活動及持續(xù)的質(zhì)量管理小組活動,提高物資供應響應速度和服務水平。

(5)以“確保安全,準時快捷、服務優(yōu)質(zhì)、配送優(yōu)化”為倉儲配送管理原則,以“六最”為目標,即最少環(huán)節(jié)、最短距離、最低費用、最高效率、最大效益、最佳服務,實現(xiàn)對項目暫存物資、周轉(zhuǎn)物資、定額儲備物資、應急儲備物資、工程剩余物資、廢舊物資的統(tǒng)一管理,對集貨、分揀、配貨、配裝、送貨、交接、驗收、現(xiàn)場服務等物資配送全過程管理,降低配送成本,提高配送效率。

(6)加強廢舊物資管理。廢舊物資的倉儲管理是多數(shù)倉庫的弱項,屢屢在各種內(nèi)外部審計中發(fā)現(xiàn)諸多問題,且多是反復性的如出入庫不規(guī)范、賬務不清、物資堆放混亂、處置隨意等?;诰G色供應鏈理論,結(jié)合物資集約化、全壽命周期管理要求,從廢舊物資拆除交舊、倉儲、處置、再利用等環(huán)節(jié)構(gòu)建水電電廠資源再利用綠色鏈。

三、成效

全面開展標準化建設,將管理流程優(yōu)化以制度及信息系統(tǒng)予以固化,將專業(yè)管理標準體系融入企業(yè)標準體系,形成一個整體協(xié)調(diào)、完整規(guī)范的物資倉儲標準體系,促進企業(yè)標準化工作不斷深化本成果將標準化管理工作與倉儲業(yè)務工作相結(jié)合,應用國網(wǎng)倉儲標準化成果實現(xiàn)了倉儲標準化工作在電廠倉儲管理中的落地,解決了電廠倉儲管理中存在的弊端和問題。以“管理標準化、建設實用化、運轉(zhuǎn)高效化”為原則,推進倉儲標準化管理與建設,符合外觀、分區(qū)、編碼和定置化“四統(tǒng)一”要求的標準化倉庫初步建成,庫存管理從粗放向集約、精細化、精準化轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

[1]婁季峰,陳國華.水電站物資倉儲標準化建設的探索與實踐[J].經(jīng)濟研究導刊,2014,29:277-278.

[2]戴寧.水電廠物資倉儲安全管理體系建設[J].四川水泥,2015,04:285.

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