黃小麗

摘要：本文針對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)模擬教學(xué)普遍重視對(duì)學(xué)生原始憑證填寫(xiě)規(guī)范性的練習(xí)，忽視對(duì)原始憑證審核能力的培養(yǎng)，探討如何在模擬教學(xué)中加強(qiáng)原始憑證的審核訓(xùn)練。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)模擬教學(xué)；原始憑證；審核能力

在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，記賬必須以合法的憑證為依據(jù)，所以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)都必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要經(jīng)辦人員或有關(guān)部門(mén)填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。所以會(huì)計(jì)憑證都要會(huì)計(jì)部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行審核。只有經(jīng)過(guò)審核，并認(rèn)為合法、正確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證，才能作為記賬的依據(jù)。可以說(shuō)，正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)門(mén)方法之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

會(huì)計(jì)憑證按照它填制程序和用途的不同來(lái)劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)填寫(xiě)的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成，用來(lái)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證的作用在于正確、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面貌，以便據(jù)以進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并檢查會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性。本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)模擬教學(xué)中缺乏訓(xùn)練學(xué)生對(duì)原始憑證的審核能力提出幾點(diǎn)對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)模擬教學(xué)現(xiàn)狀

目前的會(huì)計(jì)模擬教學(xué)思路是：對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本方法進(jìn)行模擬實(shí)習(xí)。按照循序漸進(jìn)的原則，以板塊結(jié)構(gòu)形式，完成以下模擬內(nèi)容：規(guī)范文字，阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能；各種原始憑證的填制與審核；記賬憑證的填制；會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置與登記；更正錯(cuò)賬；成本計(jì)算；會(huì)計(jì)報(bào)表編制；會(huì)計(jì)檔案整理與保管。在對(duì)原始憑證的填制與審核這一塊，只重視對(duì)學(xué)生進(jìn)行規(guī)范的書(shū)寫(xiě)練習(xí)。如大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范，大寫(xiě)金額一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)，小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)等。對(duì)審核的意義只作了解，練習(xí)較少。

二、加強(qiáng)原始憑證審核訓(xùn)練的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育。

對(duì)于在校學(xué)生，尚未踏入社會(huì)，應(yīng)加強(qiáng)其對(duì)《會(huì)計(jì)法》知識(shí)的學(xué)習(xí)。并通過(guò)對(duì)違反會(huì)計(jì)行為的典型案例進(jìn)行討論和剖析，從中得到警示，提高法律意識(shí)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念和辨別是非的能力。

《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)，不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充。第四十二條規(guī)定：以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)帳簿或者登記會(huì)計(jì)帳簿不符合規(guī)定的，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正，可以對(duì)單位并處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款；對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款；屬于國(guó)家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。第四十三條規(guī)定：偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)予以通報(bào)，可以對(duì)單位并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款；對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款；屬于國(guó)家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開(kāi)除的行政處分；對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員，并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。

會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的主要任務(wù)是幫助和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德情感，樹(shù)立會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念，遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，使會(huì)計(jì)人員懂得什么是對(duì)的，什么是錯(cuò)的，什么可以做，什么不應(yīng)該做，什么是必須提倡的，什么是堅(jiān)決反對(duì)的。學(xué)生通過(guò)對(duì)《會(huì)計(jì)法》的學(xué)習(xí)，可明確各相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

（二）加強(qiáng)對(duì)原始憑證審核的模擬訓(xùn)練。

1.增加原始憑證審核的教學(xué)課時(shí)。在會(huì)計(jì)模擬教學(xué)課上，教師不僅要準(zhǔn)備充分的原始憑證填制練習(xí)，還要發(fā)揮學(xué)生小組學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，互相審核原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性。增加學(xué)生對(duì)原始憑證審核的練習(xí)，對(duì)每一憑證的審核都作評(píng)價(jià)表，如下：

原始憑證審核評(píng)價(jià)表

真實(shí)性審核，原始憑證記載內(nèi)容是否和實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等。合法性審核：原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，是否符合審核權(quán)限和手續(xù)等。完整性審核，要點(diǎn)是原始憑證的手續(xù)是否完備，應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目是否已填寫(xiě)齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員是否已簽名或蓋章，主管人員是否審批簽字，以及原始的摘要和數(shù)字是否填寫(xiě)清楚、正確，數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)數(shù)等有無(wú)差錯(cuò)，大小寫(xiě)金額是否相符等。

2.運(yùn)用多種教學(xué)方法。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，教師可靈活運(yùn)用“情景模擬法”“糾錯(cuò)法”等多種教學(xué)方法?！扒榫澳M法”即把學(xué)生分成若干組，每個(gè)組充當(dāng)一個(gè)財(cái)務(wù)科室或企業(yè)的其他角色，每位學(xué)生履行不同的崗位，并確定其基本職責(zé)，掌握好某種崗位技能后，再輪換到其他崗位上去實(shí)踐，以便全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)?！凹m錯(cuò)法”是在課堂教學(xué)過(guò)程中，教師故意設(shè)計(jì)一些陷阱對(duì)審核崗位進(jìn)行挑戰(zhàn)，學(xué)生自己審核出來(lái)的不合法、不完整的原始憑證會(huì)印象更深刻，更有利于知識(shí)的掌握。

對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，如差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，筆者在教學(xué)設(shè)計(jì)上就運(yùn)用這兩種方法：2008年5月27日采購(gòu)員王童出差回來(lái)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，出差時(shí)間為5月23日至26日，住勤補(bǔ)助50元/天，采購(gòu)經(jīng)理鄧平同意報(bào)銷(xiāo)，張四海批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。教學(xué)過(guò)程：報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)流程分析，涉及的工作崗位分析（6個(gè)工作崗位：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)主管，采購(gòu)員，會(huì)計(jì)主管，會(huì)計(jì)，出納）；6人一小組，全班分成9組；在情景模擬演示過(guò)程中，設(shè)置3個(gè)“陷阱”：①采購(gòu)員填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤的報(bào)銷(xiāo)單，如采購(gòu)員填寫(xiě)的住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天55元，但企業(yè)每人每天的住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是50元，應(yīng)該報(bào)銷(xiāo)的金額是3247元，但采購(gòu)員計(jì)算的合計(jì)數(shù)是3267元。此“陷阱”可以檢驗(yàn)采購(gòu)員填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單和會(huì)計(jì)對(duì)此的審核能力。②冒充單位負(fù)責(zé)人簽名，檢驗(yàn)出納是否能核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。③業(yè)務(wù)員增加一張不真實(shí)的單據(jù)，考驗(yàn)會(huì)計(jì)的審核能力。

情景模擬教學(xué)法讓學(xué)生對(duì)理論內(nèi)容有直觀的理解，強(qiáng)化了職業(yè)意識(shí)，能提高從業(yè)水平。糾錯(cuò)法能引導(dǎo)學(xué)生積極思考，提高專(zhuān)業(yè)審核能力，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和職業(yè)認(rèn)知水平，同時(shí)注重引導(dǎo)學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí)積極尋找解決辦法，提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和自我保護(hù)能力，培養(yǎng)良好的遵紀(jì)守法觀念。

（三）建立并完善會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。

在會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)室的設(shè)計(jì)上，應(yīng)仿真會(huì)計(jì)環(huán)境配備：模擬銀行業(yè)務(wù)受理章、模擬單位財(cái)務(wù)章、單據(jù)專(zhuān)用章、常規(guī)賬冊(cè)用章。同時(shí)，配備必要的辦公用具、會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)專(zhuān)用賬冊(cè)、財(cái)會(huì)實(shí)訓(xùn)仿真模擬資料，各崗位的常規(guī)表格、憑證、單據(jù)以及銀行類(lèi)票據(jù)、來(lái)往單據(jù)等。會(huì)計(jì)模擬室應(yīng)能全方面模擬企業(yè)的工作流程、工作環(huán)境和職能崗位，使學(xué)生步入其中就有身臨其境的感覺(jué)，從而增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。同時(shí)，學(xué)校要積極和企事業(yè)單位取得聯(lián)系，請(qǐng)財(cái)務(wù)工作人員到學(xué)校就有關(guān)課題進(jìn)行示范性講解，深化學(xué)生課堂所學(xué)知識(shí)。

三、小結(jié)

總之，認(rèn)真審核原始憑證是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，是會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)，審核原始憑證看起來(lái)簡(jiǎn)單，但要做好這項(xiàng)工作并不容易。會(huì)計(jì)人員要熟練掌握《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等基礎(chǔ)理論知識(shí)；要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)技能訓(xùn)練，不斷提高自身素質(zhì)，形成良好的職業(yè)道德。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊雄源.淺談高校原始憑證的審核[J].會(huì)計(jì)之友，2006，（29）.

[2] 楊冬華.原始憑證審核中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2001，（10）.

責(zé)任編輯陳春陽(yáng)