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信息管理在施工管理中的應(yīng)用

2013-04-29 05:21:09胡彬
決策與信息·下旬刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:信息管理施工管理信息技術(shù)

胡彬

摘 要 隨著信息技術(shù)在全球范圍內(nèi)影響力的不斷加大,信息技術(shù)在項目施工管理中有著重要的地位,文章結(jié)合國內(nèi)信息技術(shù)領(lǐng)域在項目施工管理中的現(xiàn)狀,對信息技術(shù)在項目施工管理中存在的問題進行了分析,并針對這些問題給出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 施工管理 信息管理

中圖分類號:F407.9 文獻標識碼:A

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息化以及全球化是近年來的趨勢,計算機和通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用,已使得信息技術(shù)成為現(xiàn)在企業(yè)管理成功的核心和關(guān)鍵。信息技術(shù)可以對施工管理有關(guān)數(shù)據(jù)的進行收集、記錄和存儲,對人力、物力和財力進行合理的計劃、組織和控制,對紛繁復(fù)雜的項目進展情況進行跟蹤,對項目的技術(shù)、質(zhì)量、成本控制、安全管理、合同信息等進行監(jiān)管,并把數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果提交給項目管理人員,從而使他們能夠宏觀的對項目全局控制。這樣有利于提高工作效率,技術(shù)水平和安全水平,從而也保證了工程質(zhì)量。

一、信息技術(shù)對項目施工管理中應(yīng)用的影響以及現(xiàn)狀分析

1、工具軟件在信息技術(shù)中的大量應(yīng)用,使項目的工作效率得到了成倍的提升。我們可以利用計算機技術(shù)在建筑施工中進行各項作業(yè)的計算和輔助管理工作,例如:招投標系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)等。

2、因為網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的運用,可以為企業(yè)搭建一個良好的信息網(wǎng)路管理系統(tǒng),使得項目的管理可以不受時間、地點和空間的限制,企業(yè)中的管理人員也能夠更加便捷、準確地全面獲取企業(yè)內(nèi)外部消息,隨時控制企業(yè)的進展方向。這樣的好處不僅是掌握了實時信息,更能夠在提高安全性和成本的同時,保證了工程質(zhì)量并加快了工期的進度。

3、由信息技術(shù)帶來的自動化控制技術(shù),使企業(yè)管理人員在項目管理上更加得心應(yīng)手。這些自動化技術(shù)的推廣和應(yīng)用,使建筑業(yè)獲得了良好的口碑,當(dāng)然這還不是最主要的提升,最明顯的優(yōu)勢在于施工項目的技術(shù)和安全水平的不斷提高。

二、信息技術(shù)在項目施工管理應(yīng)用中存在的問題

1、信息技術(shù)在項目施工管理中所涉及到的應(yīng)用范圍只是整個行業(yè)的冰山一角。它現(xiàn)有的價值主要體現(xiàn)在造價預(yù)算、項目招投標、施工組織設(shè)計等比較基礎(chǔ)的地方。然而真正需要去改進的方面,比如對質(zhì)量的審查,對進度的把握,對成本的控制都基本沒有涉及,這些往往都是通過企業(yè)管理人員通過經(jīng)驗進行各項事務(wù)的處理,這樣會顯得不夠嚴謹與科學(xué)。

2、企業(yè)往往沒有深刻領(lǐng)會到信息技術(shù)的實質(zhì)。大多數(shù)企業(yè)還是以傳統(tǒng)的方式進行溝通為主,比如使用紙質(zhì)材料等,當(dāng)然,這也和一個企業(yè)沒有搭建起來一個真正實現(xiàn)信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺有關(guān)。雖然傳統(tǒng)的方式似乎更容易被大家所接受,但是這種方式不僅會因為效率低下,延緩工期,更會出現(xiàn)信息處理上的漏洞,造成不必要的損失。

3、現(xiàn)在企業(yè)主要以單機版的應(yīng)用軟件為主。因為沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)這個平臺來傳遞信息,使得資源共享的效率低下,不能使企業(yè)連成一個整體。

4、企業(yè)中開發(fā)的各項應(yīng)用軟件大多是屬于照搬舊套路,缺乏新意,并且企業(yè)在開發(fā)資金方面也沒有全力去支持,在這種局限性下,信息技術(shù)的推廣也就停滯不前了。

三、解決方案

(一)利用信息技術(shù)提高管理人員的認知水平,注重實效。

企業(yè)在選拔施工管理人員的時候,就應(yīng)該重點考察人員的管理理念,其管理理念一定要跟上時代的腳步,在與時俱進的同時,開拓創(chuàng)新。每個項目在施工之前,就應(yīng)該針對項目不同的特點,進行人員的合理安排,并運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),進行項目管理,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息軟件帶來的各項數(shù)據(jù)總結(jié)與統(tǒng)計,扎扎實實的處理好項目進度以及經(jīng)費間的合理分配,使得企業(yè)的利益最大化。并且讓這些信息技術(shù)惠及各類員工,這樣員工才能拋棄傳統(tǒng)的管理理念,企業(yè)才能取得進步。

當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合國情和行業(yè)特點,加大人才培養(yǎng)的力度和加強應(yīng)用軟件研究的信心,制定方案,多種途徑的培養(yǎng)企業(yè)各方面人才。企業(yè)行政部門應(yīng)該編寫出適合于各個崗位的使用培訓(xùn)教材,并組織學(xué)習(xí),使員工能夠在現(xiàn)代化的管理崗位中各盡其用。

(二)大力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。

施工企業(yè)要落實和科研機構(gòu)、高等學(xué)校間的合作,開發(fā)出適用與工程項目管理的應(yīng)用軟件,達到雙贏的目的。網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的建立,可實現(xiàn)投標、開展會議和采購材料等的一體化管理。同時在搭建的交流平臺上,使各項信息透明化,員工之間可以隨時進行溝通,這樣也使得在項目的進展上更加具有時效性。

(三)進一步推進信息化軟件的運用。

通過在日常生活中的不斷實踐,完善各類信息管理軟件,如工程進度信息化軟件,工程質(zhì)量信息化軟件等。在網(wǎng)絡(luò)管理軟件中分配預(yù)算,通過上報預(yù)算材料、設(shè)備、人員分配的清單中,通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的資源,分析數(shù)據(jù),進行施工計劃,并可根據(jù)施工現(xiàn)場的多變的情況,將計劃進行時間空間上的各方面的優(yōu)化。在圖紙管理模塊中,管理好之前創(chuàng)建的電子版圖紙檔案數(shù)據(jù)庫,圖紙清單,及時進行圖紙的更新、瀏覽、打印、改版和搜索,使員工能夠在需要的時候準確無誤的調(diào)換出來,提高工作效率。

(四)信息化管理工程項目的質(zhì)量。

這其中包括對質(zhì)量檢測標準進行重新定義,對工序檢測管理進行合理劃分、對質(zhì)量缺陷以及事故進行的登記和處理。要嚴格按照國家標準,進行充分的檢測與管理,要讓管理人員加強意識,嚴把質(zhì)量關(guān),創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。工程的質(zhì)量對于整個項目來說是最重要的,這代表著一個企業(yè)的榮譽,代表著企業(yè)的技術(shù)和綜合實力。充分利用質(zhì)量管理軟件,與傳統(tǒng)的人工操作相比,其有非常明顯的優(yōu)點;即能在短時間內(nèi)處理問題,其結(jié)果有非常高的可靠性。

隨著建筑市場競爭環(huán)境的日趨激烈,施工企業(yè)要想在競爭中求生存、謀發(fā)展,迫切要求建筑施工企業(yè)項目管理科學(xué)化;施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的,信息技術(shù)可以有效整合施工企業(yè)擁有的技能,知識和資源,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率,增強企業(yè)在行業(yè)競爭中的發(fā)展優(yōu)勢。□

(作者:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,工程碩士,兼遂寧市發(fā)興建筑工程有限責(zé)任公司水利水電工程師)

參考文獻:

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[2]趙崇.淺談信息管理在工業(yè)工程施工管理中的應(yīng)用[J].建材與裝飾,2012,(4):171-172.

[3]鄧遠君,曹林,孫勤梧等.計算機技術(shù)在建筑施工管理中的應(yīng)用[J].中國科技信息,2009,(15):70.

[4]李偉.信息技術(shù)在項目施工管理中的應(yīng)用[J].光盤技術(shù),2007,(2):25-26.

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