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試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員存在的問題及對(duì)策

2013-04-29 17:42:58汪洋
經(jīng)濟(jì)視角·下半月 2013年8期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)問題行政事業(yè)單位對(duì)策

汪洋

摘 要:隨著我國公共財(cái)政體制改革的不斷深化、事業(yè)單位體制改革的逐步推進(jìn),對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理都提出了新的、更高的要求,作為具體工作的會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人綜合能力素質(zhì)水平能否滿足新制度的要求就顯得尤為重要了。本文通過對(duì)目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員存在的一些重點(diǎn)問題進(jìn)行了探討,并分析了原因,提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)問題;原因;對(duì)策

中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.08.44 文章編號(hào):1672-3309(2013)08-99-02

隨著我國財(cái)政體制改革的不斷深化,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作作為會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)科的一個(gè)重要組成部分,無論從理論還是在實(shí)際工作中都發(fā)生了很大的變化。而變化同時(shí)帶來一個(gè)我們具體從業(yè)者們不可回避的問題,就是我們這些從事行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的人員有沒有能力來適應(yīng)這種變化?這個(gè)是擺在我們面前十分重要的一個(gè)問題。為什么這么說呢,因?yàn)槲覀兪聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)工作從整體上看還是比較薄弱的,問題仍然比較突出,亟待規(guī)范和解決。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員存在的問題

(一)會(huì)計(jì)人員的綜合專業(yè)素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)人員學(xué)歷層次和專業(yè)技術(shù)職稱偏低,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于各種原因,目前在崗的會(huì)計(jì)人員中相當(dāng)一部分是沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),系統(tǒng)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)仍比較欠缺。他們由于對(duì)我國現(xiàn)行新的會(huì)計(jì)制度很不熟悉難以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理要求。

(二)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容不專

當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位根據(jù)“三定”方案及工作實(shí)際,沒有設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門,很多單位的財(cái)務(wù)人員都設(shè)在辦公室。由于辦公室的編制有限,同時(shí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的工作量在每個(gè)月份內(nèi)的分布并不是很均勻,因此很多單位的財(cái)務(wù)人員都是辦公室工作人員兼任。很多單位都有一種想法,“行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)多簡單啊,哪有企業(yè)會(huì)計(jì)復(fù)雜啊,只要不影響花錢,在單位內(nèi)部找倆信得過的人能給記記賬就行了”,其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)。目前,多數(shù)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中牽扯的科目不多,全年的業(yè)務(wù)相對(duì)單一,通俗的來講就是一收一支,這種看似簡單的東西往往做起來就很考驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的基本功。因?yàn)槟銢]有機(jī)會(huì)去做很多華麗的會(huì)計(jì)分錄,你也沒有余地進(jìn)行眼花繚亂的報(bào)表調(diào)整。要做好會(huì)計(jì)工作,需要的就是會(huì)計(jì)人員始終如一的細(xì)致與堅(jiān)持。

(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的職業(yè)感不強(qiáng)

會(huì)計(jì)的職能是核算和監(jiān)督,會(huì)計(jì)的核算職能就是為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理、存儲(chǔ)和輸送各種會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理、合法有效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并采取措施施加一定的影響,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。這是我們?cè)诨A(chǔ)會(huì)計(jì)中最基本的一個(gè)概念,但是我們發(fā)現(xiàn)很多情況下機(jī)關(guān)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在這個(gè)方面做的還很不夠。很多會(huì)計(jì)人員都是在應(yīng)付差事,對(duì)工作中出現(xiàn)的一些問題不求甚解,不鉆研業(yè)務(wù),總有一種“別那么認(rèn)真”、“差不多就行了”、“領(lǐng)導(dǎo)怎么說我就怎么做”的想法。這種想法看似是一個(gè)很務(wù)實(shí)或者說很聰明的想法,但這是以會(huì)計(jì)人員必須具備很強(qiáng)的核算和監(jiān)督能力為前提的。也就是說會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行合理的賬務(wù)處理,然后再有這種得過且過的想法就顯得有些不稱職了,甚至是有些愚蠢了。這么做的結(jié)果是本來很好處理的事,經(jīng)過會(huì)計(jì)人員做賬后卻使問題更復(fù)雜了,給自己和領(lǐng)導(dǎo)都帶來了麻煩。

二、原因分析

(一)對(duì)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性和專業(yè)性缺乏重視

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷推進(jìn)要全方位發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,會(huì)計(jì)人員不僅要精通本行,還必須具有法律、管理等相關(guān)知識(shí)。但從會(huì)計(jì)隊(duì)伍的實(shí)際情況看,大部分會(huì)計(jì)人員只了解簡單的核算知識(shí),會(huì)計(jì)工作局限于記賬、算賬和報(bào)賬,沒有參與分析決策和管理。會(huì)計(jì)人員不能局限于單純的會(huì)計(jì)核算,而是要求他們具備較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力、預(yù)測(cè)分析能力、綜合協(xié)調(diào)能力。作為單位來講,在這些方面對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)重視的不夠,是當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員存在問題的一個(gè)主要原因之一。

(二)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備體系尚未建立

培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是搞好會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵,而要建設(shè)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,除加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)外,重要的一條就是必須保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性,使其在實(shí)踐中不斷磨煉,積累豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),以保持工作的連續(xù)性。

此外,會(huì)計(jì)人員的個(gè)人發(fā)展問題也是不容忽視的一個(gè)問題。例如在不單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的單位,財(cái)務(wù)常設(shè)在辦公室。使得從事會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人發(fā)展受到了影響,會(huì)計(jì)人員只能擔(dān)任辦公室相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)而實(shí)現(xiàn)其發(fā)展和提高其工資待遇,而這些職務(wù)數(shù)量往往是十分有限的,這樣就會(huì)在某種程度上影響會(huì)計(jì)人員的積極性,不利于其發(fā)展。

(三) 會(huì)計(jì)人員的自信心還需加強(qiáng)

會(huì)計(jì)學(xué)作為一門基本理論應(yīng)用學(xué)科,具有很強(qiáng)的專業(yè)性。通常來看,似乎想做一名會(huì)計(jì)的門檻很低,但是要做一名在行業(yè)中高層次的人才確實(shí)是很難的一件事。從事了會(huì)計(jì)工作就選擇了終身學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)知識(shí)的更新是非常迅速的。我們從事的是一份很專業(yè)、受人尊重、很有含金量的勞動(dòng),所以我們應(yīng)該對(duì)自己充滿自信。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的技術(shù)工作,既要掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅法、金融、財(cái)政、計(jì)算機(jī)理論和技術(shù),又要具有一定的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),要想做一名出色的會(huì)計(jì)人員是需要付出長久而艱苦的努力的,不是什么人都可以做好的。

三、對(duì)策建議

(一)加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。按照全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性原則,合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),單位資產(chǎn)安全和使用有效,同時(shí)合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,從而提高公共服務(wù)的效率和效果。

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,組建由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長的內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或者確定負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施工作的牽頭部門。牽頭部門一般應(yīng)由各單位主管財(cái)務(wù)工作的部門擔(dān)當(dāng)。內(nèi)控部門或者牽頭部門在開展內(nèi)部控制相關(guān)工作過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門或崗位的作用。

要建立健全財(cái)務(wù)部門,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員。單位應(yīng)當(dāng)保障財(cái)務(wù)部門的人員編制,以便財(cái)務(wù)部門能夠?qū)嵤┍匾牟幌嗳輱徫环蛛x和輪崗。在會(huì)計(jì)人員的選用上,把好入口關(guān),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用會(huì)計(jì)人員的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

(二)科學(xué)地開展財(cái)務(wù)集中核算

由于部分單位受到體制限制,科學(xué)地開展會(huì)計(jì)集中核算是提高會(huì)計(jì)工作水平的有效渠道。建議在地方財(cái)政部門下單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)核算中心,可設(shè)為自收自支事業(yè)單位。主要承擔(dān)本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)代理工作,以及相關(guān)企業(yè)的代理記賬工作。人員渠道可以從現(xiàn)有黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位中選拔優(yōu)秀的人才抽調(diào)。通過成立財(cái)務(wù)核算中心,可以對(duì)地區(qū)的財(cái)政資金進(jìn)行科學(xué)和有效的核算與監(jiān)督,提高財(cái)政資金的使用效率,同時(shí)也是對(duì)加強(qiáng)廉政建設(shè)預(yù)防腐敗的一個(gè)有力抓手。

另外,也適當(dāng)?shù)亟鉀Q了會(huì)計(jì)人員自身發(fā)展的問題,為會(huì)計(jì)人員提供了一個(gè)施展才能的平臺(tái)。財(cái)務(wù)核算中心獨(dú)立于各黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,內(nèi)部工作人員設(shè)有完整的培養(yǎng)、薪酬和晉升體系,有效地解決了會(huì)計(jì)人員的后顧之憂。

在會(huì)計(jì)集中核算中要注意健全完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體,規(guī)范核算中心的基礎(chǔ)工作,建立完善制度,提高核算水平,強(qiáng)化核算中心的監(jiān)督管理職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。同時(shí)各被核算單位要切實(shí)重視財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財(cái)政資金、財(cái)產(chǎn)物資的安全。

(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作

知識(shí)決定了一個(gè)人的能力程度,想要成為一名合格的財(cái)務(wù)人員就必須具備相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)作為基礎(chǔ),并且還要具備熟練的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果財(cái)務(wù)人員不及時(shí)汲取與工作相關(guān)的新知識(shí),那以前所具備的知識(shí)和能力就將被淘汰。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)不是在某個(gè)階段受一次教育就可以的,而是需要不斷的充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力。只有跟上時(shí)代的步伐,會(huì)計(jì)人員才不會(huì)被社會(huì)所淘汰,從而去適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要。作為一名合格的會(huì)計(jì)人員,不僅需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還必須通曉大量的政策理論知識(shí),對(duì)于一些新情況和新問題,會(huì)計(jì)人員只有通過不斷的學(xué)習(xí)和短期的培訓(xùn)來得到業(yè)務(wù)的提升,從根本上掌握和了解國家財(cái)政規(guī)范、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)等方面的基礎(chǔ)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員采取分層次、分期、分批的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行認(rèn)真考核。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),既可以給財(cái)務(wù)人員一個(gè)再教育的機(jī)會(huì),又可以通過培訓(xùn)對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生激勵(lì)作用,并使他們產(chǎn)生社會(huì)認(rèn)同感,從而增強(qiáng)他們的自信心,更加有動(dòng)力投入到工作當(dāng)中。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度[Z].財(cái)預(yù)字〔1997〕288號(hào).

[2]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度[Z].財(cái)會(huì)〔2012〕22號(hào).

[3]事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[Z].2012年財(cái)政部令第72號(hào).

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