袁彬豪
摘要:日前,因?yàn)槭袌?chǎng)形勢(shì)的不斷變化,企業(yè)所處的內(nèi)部和外部形勢(shì)也在不斷變化中,技術(shù)在不斷革新,經(jīng)濟(jì)模式在不斷革新,員工的思想也在不斷變化,固守著原有的管理模式的企業(yè)越來越感到創(chuàng)新的必要性。本文著重探討企業(yè)如何進(jìn)行管理創(chuàng)新,通過轉(zhuǎn)變管理觀念和改革管理制度來提升企業(yè)的管理,激發(fā)員工積極性,為企業(yè)注入活力,達(dá)到提高整體運(yùn)營效率的目的。
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新 逆向管理 柔性管理 開放式系統(tǒng) 充分授權(quán)
一、管理創(chuàng)新的必要性
目前的市場(chǎng)中,生產(chǎn)技術(shù)不斷革新,市場(chǎng)競(jìng)爭加劇,人才流動(dòng)頻繁,使得企業(yè)也面臨著各種危機(jī)。一些企業(yè)采取長期不變的管理方式使得管理人員的管理理念跟不上,人才在工作中缺少滿足感和發(fā)展動(dòng)力,工作效率低下,人浮于事, 企業(yè)的整體運(yùn)營狀況不佳。
不少企業(yè)的管理制度不夠人性化,不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,也無法給予員工足夠的成長空間和安全感,如果員工無法在工作中獲得足夠的成就感,就會(huì)對(duì)企業(yè)缺乏忠誠度,會(huì)出現(xiàn)投機(jī)取巧的心理,甚至利用工作關(guān)系收取不當(dāng)酬勞,利用企業(yè)的某些資源為自己謀取不正當(dāng)利益,也有一些很有才能的員工為了利益跳槽到競(jìng)爭對(duì)手企業(yè),等等。
外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不斷的變化促使企業(yè)若想可持續(xù)發(fā)展就必須將管理創(chuàng)新提上日程。
二、管理觀念創(chuàng)新
企業(yè)管理觀念創(chuàng)新就是企業(yè)為了取得更好的效益,,打破管理思維定勢(shì),更新陳舊的管理觀念,樹立全新的管理理念。管理觀念創(chuàng)新是一種管理思維和管理理念的綜合性創(chuàng)新,它對(duì)管理決策、管理執(zhí)行、管理監(jiān)督等一系列環(huán)節(jié)具有重大的指導(dǎo)價(jià)值。
目前主要提倡的管理理念是人性化管理、逆向管理、柔性管理等新興理念。
1、人性化管理。也就是要堅(jiān)持人是管理和發(fā)展的基本主體和動(dòng)力,要關(guān)心人、尊重人、解放人、發(fā)展人,還要研究人的本性和人的需要。
2、逆向管理。傳統(tǒng)的管理學(xué)都是上級(jí)管理下屬,而最新提出的逆向管理則是提倡下級(jí)影響上級(jí)。
這個(gè)觀點(diǎn)的提出也有它的理論依據(jù):下級(jí)是執(zhí)行層面,往往更了解實(shí)際操作情況和困難,而上級(jí)作為管理層,與基層聯(lián)系沒那么密切,下級(jí)的觀點(diǎn)若是基于實(shí)際情況,就可以以自己的觀點(diǎn)來影響上級(jí),便于上級(jí)做出最準(zhǔn)確的判斷。
3、柔性管理。柔性管理和傳統(tǒng)的剛性管理是相對(duì)的,剛性管理是以紀(jì)律和規(guī)則來約束人,而柔性管理則是提倡以理服人,努力讓員工從心底認(rèn)同公司的理念。目前很多知識(shí)型企業(yè)提倡柔性管理的理念。
三、管理制度創(chuàng)新
企業(yè)進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新是為了在競(jìng)爭中求發(fā)展。目前仍有很多企業(yè)的管理制度缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工的管理方式是壓制和約束的,并不能引導(dǎo)和激發(fā)員工的主動(dòng)性和自發(fā)性,要改變這個(gè)狀況,就需要建立良好的日常管理制度、培訓(xùn)制度、升遷制度、薪酬制度、福利制度等,根據(jù)企業(yè)的盈利目標(biāo)給員工設(shè)立目標(biāo),讓員工感到在這個(gè)企業(yè)當(dāng)中可以成就自己的事業(yè)。
1、建立廣開思路的開放式系統(tǒng),激發(fā)企業(yè)活力
除了鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)新外,公司也要向外界廣泛征集創(chuàng)新點(diǎn)子,目前許多企業(yè)都建立了鼓勵(lì)創(chuàng)新的開放系統(tǒng),比如寶潔、IBM等。
寶潔的“C+D”(聯(lián)系+發(fā)展)開放式創(chuàng)新模式
寶潔作為世界大型日化用品集團(tuán),也有許多實(shí)驗(yàn)室無法解決的問題,寶潔的方法是通過C+D網(wǎng)站向外界求助。
比如在解決如何能讓唇彩持久閃亮的問題上,寶潔向外界發(fā)出了求助信息:寶潔研發(fā)的唇彩一般一次只能持續(xù)1—2個(gè)小時(shí)的閃亮,若要實(shí)現(xiàn)4小時(shí)以上的閃亮,需要某種新的材料或工藝。而新型材料或技術(shù)應(yīng)能夠滿足以下標(biāo)準(zhǔn):長時(shí)間持久閃亮(光亮保持力);不影響感覺(感覺、水分、涂抹能力);便于涂抹。
在寶潔“聯(lián)系+發(fā)展”(Connect+Develop,以下簡稱C+D)的中文網(wǎng)站上,類似的求助信息已有上百條?,F(xiàn)在,寶潔50%以上的創(chuàng)新都來自于外部力量。
此外,IBM也通過“InnovationJam”(全球大腦激蕩會(huì))這一網(wǎng)絡(luò)論壇來篩選新商業(yè)計(jì)劃。
這些例子都是開放式系統(tǒng)成功實(shí)施的例子。
2、充分授權(quán),讓員工個(gè)個(gè)具有管理者的責(zé)任感
授權(quán)指上級(jí)將職權(quán)或職責(zé)授給下屬,令其全權(quán)負(fù)責(zé)。授權(quán)是一門管理的藝術(shù),充分合理的授權(quán)能使提高員工的主動(dòng)性和解決問題的能力,激發(fā)員工努力工作的動(dòng)機(jī),也是管理創(chuàng)新的很重要的一個(gè)方式。
海底撈的作為一個(gè)傳奇式的管理案例,其成功原因之一就是給予員工充分授權(quán)。
海底撈的老板張勇對(duì)下屬的授權(quán)可謂是大膽的。在海底撈,副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和大區(qū)經(jīng)理有100萬元以下開支的簽字權(quán),大宗采購部長、工程部長和小區(qū)經(jīng)理有30萬元的審批權(quán),店長則有3萬元以下的簽字權(quán)。而對(duì)于海底撈的一線員工來說,他們也同樣有著比同行大得多的權(quán)力,那就是免單權(quán),他們只要認(rèn)為有必要,就可以給顧客免費(fèi)送一些菜,甚至有權(quán)免掉一餐的費(fèi)用。要知道,海底撈員工的這些權(quán)力在其他企業(yè),起碼要經(jīng)理才會(huì)擁有。
對(duì)此,張勇是這樣解釋的:“如果親姐妹代你去買菜,你還會(huì)派人跟著監(jiān)督嗎?當(dāng)然不會(huì)”。其實(shí),顧客從進(jìn)店到離店始終是和服務(wù)員打交道,如果顧客對(duì)服務(wù)不滿意,一線員工是最清楚原因的。因此把解決問題的權(quán)力交給一線員工,才能最大限度地、最快速地消除顧客的不滿意。
3、建立合理的組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)三角形的組織結(jié)構(gòu)使得外界和內(nèi)部員工的需求很難快速反映到?jīng)Q策層中去,如此一來,就使決策的過程非常慢,而扁平化的組織結(jié)構(gòu)則能把決策層和市場(chǎng)結(jié)合的更加緊密。
扁平化組織結(jié)構(gòu)即從最高的決策層到最低的操作層中間相隔的管理層級(jí)很少,讓最下層單位擁有充分的自主權(quán),并對(duì)生產(chǎn)的結(jié)果負(fù)責(zé),從而形成以“基層為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。扁平化組織的意見反饋流程圍繞客戶需求,可以更好的實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的要求。
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