高燁
摘要:電子商務(wù)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求。本文從會(huì)計(jì)信息化面臨的沖擊、特征以及發(fā)展策略三個(gè)方面闡述了電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)理論
一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的沖擊
伴隨電子商務(wù)而興起的很多網(wǎng)上和虛擬企業(yè),產(chǎn)生了許多不確定因素,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論影響重大。因此,要真正滿足會(huì)計(jì)信息使用者的決策需求,就要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論進(jìn)行重新理解和認(rèn)識(shí)。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的沖擊
在會(huì)計(jì)理論體系中,會(huì)計(jì)假設(shè)處于銜接的地位,起著承上啟下的作用,作為會(huì)計(jì)核算的基本前提具有重要意義。會(huì)計(jì)假設(shè)包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量。電子商務(wù)對(duì)這四項(xiàng)假設(shè)均產(chǎn)生一定沖擊。如:傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)主體是有形的實(shí)體,它核算的是企業(yè)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),向會(huì)計(jì)信息使用者提供企業(yè)會(huì)計(jì)信息。而伴隨電子商務(wù)產(chǎn)生的虛擬企業(yè)使得會(huì)計(jì)主體變得模糊不清,它沒(méi)有固定的空間范圍和形態(tài),只是一個(gè)臨時(shí)聯(lián)合體,具有不確定性。電子商務(wù)對(duì)貨幣計(jì)量的假設(shè)也發(fā)生了改變,從傳統(tǒng)意義上的貨幣計(jì)量向電子貨幣計(jì)量發(fā)展。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)的沖擊
迅速發(fā)展的電子商務(wù)使會(huì)計(jì)工作方式及會(huì)計(jì)人員的職能等產(chǎn)生了一定程度的改變,所以一個(gè)公司生存發(fā)展的決定性因素應(yīng)當(dāng)是人力資本、專利技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、及某些法定權(quán)利等無(wú)形資產(chǎn),而不再是傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下的廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn)。由于企業(yè)資產(chǎn)中無(wú)形資產(chǎn)所占比重越來(lái)越大,且作用越來(lái)越重大,所以會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)更多的關(guān)注無(wú)形資產(chǎn)。
(三)對(duì)傳統(tǒng)支付結(jié)算方式的沖擊
方興未艾的電子商務(wù),創(chuàng)造出了各種的電子支付手段和工具,我們稱之為電子貨幣,它是紙幣現(xiàn)金的電子化。電子商務(wù)使傳統(tǒng)的結(jié)算方式變?yōu)榱穗娮迂泿?。它克服了紙幣的缺點(diǎn),具有匿名性、流通速度快、靈活快捷、節(jié)省交易費(fèi)用等特點(diǎn)。這對(duì)傳統(tǒng)的結(jié)算方式產(chǎn)生了巨大的沖擊,電子貨幣是電子商務(wù)的核心,它將在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。
二、電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放化
電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)的最顯著特征就是會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展企業(yè)信息系統(tǒng)不斷網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以無(wú)縫鏈接,也使企業(yè)外部的各機(jī)構(gòu)和部門(mén),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)在線訪問(wèn)企業(yè),獲取其需要的會(huì)計(jì)信息。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由對(duì)內(nèi)趨于對(duì)外,由封閉走向開(kāi)放,由信息的微觀處理逐步進(jìn)入了信息宏觀運(yùn)作的軌道。
(二)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息相對(duì)滯后,會(huì)計(jì)從事主要是事后的靜態(tài)核算。而在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)、銷售、人事等部門(mén)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中協(xié)同工作,將各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,信息使用者根據(jù)授權(quán)訪問(wèn)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù),以獲取自己所需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)也可以把企業(yè)的會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向外部發(fā)布,如將企業(yè)數(shù)據(jù)傳到會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門(mén)以及證券交易所等機(jī)構(gòu),方便信息使用者隨時(shí)隨地取得會(huì)計(jì)信息做出經(jīng)濟(jì)決策。實(shí)現(xiàn)了搜集、輸入、處理和提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)化。
(三)會(huì)計(jì)服務(wù)的智能化
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求提高,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模擬手工的系統(tǒng),而是一個(gè)提供信息及時(shí)完整、形式多元化,人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和程序有機(jī)結(jié)合相互作用的應(yīng)用型智能系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅具有基本的核算功能,更具有一些拓展管理功能,如控制和預(yù)測(cè)等。會(huì)計(jì)服務(wù)的智能化使會(huì)計(jì)的職能由簡(jiǎn)單的核算監(jiān)督向管理決策的職能不斷延伸。
三、電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展策略
(一)重視會(huì)計(jì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性的最大限度的保障,我國(guó)應(yīng)以立法來(lái)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、評(píng)審及驗(yàn)收。在軟件開(kāi)發(fā)方面, 要重視軟件的安全功能,在引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),切忌生搬硬套,而要結(jié)合具體情況, 研發(fā)適合中國(guó)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息化軟件,使我國(guó)財(cái)務(wù)制度系統(tǒng)同國(guó)外接軌,迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代。
(二)網(wǎng)上公證的強(qiáng)化
網(wǎng)上公證, 指的是利用各種互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目和網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能, 以達(dá)到第三方對(duì)交易的原始憑證監(jiān)督的目的。例如, 在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)每一家企業(yè)都擁有各自的數(shù)字簽名和私有密鑰,交易中的一方將單據(jù)傳輸?shù)秸J(rèn)證機(jī)構(gòu),經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后將附有數(shù)字簽名的加密憑證和未加密憑證均發(fā)給交易的另一方,這樣的一筆交易就經(jīng)過(guò)了交易雙方的確認(rèn)。經(jīng)過(guò)這樣的處理,憑證以加密和未加密兩種形式存儲(chǔ)于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,會(huì)計(jì)人員對(duì)未加密的那一份進(jìn)行修改,而單獨(dú)某一方因沒(méi)有另一方的數(shù)字簽名及私有密鑰,不可能偽造交易憑證。即使審計(jì)人員或主管人員對(duì)某筆業(yè)務(wù)持懷疑態(tài)度,將加密憑證提交給客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行解密并加以對(duì)照即可。
(三)重視對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用急需高素質(zhì)復(fù)合型人才。這里的復(fù)合型人才是指既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),懂得管理,又能掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及電子商務(wù)相關(guān)知識(shí)的會(huì)計(jì)信息化人才。為了滿足發(fā)展的需要,要加大對(duì)復(fù)合型信息化人才的教育力度,建立一支完善合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)和管理,是會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)對(duì)電子商務(wù)挑戰(zhàn)的重要舉措。
(四)相關(guān)部門(mén)的支持及法制的健全
政府相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)制定和健全有關(guān)的政策、制度,來(lái)要求企業(yè)使用電子化的形式來(lái)處理某些業(yè)務(wù),以促進(jìn)各類企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予企業(yè)大力的支持,幫助企業(yè)全面及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化。以結(jié)合我國(guó)具體情況為前提,大膽借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn)和政策制度, 從而構(gòu)建一套保護(hù)電子商務(wù)交易安全的法律制度。
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