姚婭琴

摘要：“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要”，出納工作是單位會計工作的重要基礎(chǔ)，是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對當(dāng)前怎樣做好出納工作提出了新的要求，筆者通過長期工作實踐，對當(dāng)前踏實做好出納工作，實現(xiàn)有效經(jīng)濟(jì)管理發(fā)表個人粗淺的認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：出納工作 地位和作用 特征 基本要求

會計工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)，出納工作又是會計工作的基礎(chǔ)。若想有一個規(guī)范的會計工作秩序和良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，實現(xiàn)有效的經(jīng)濟(jì)管理，就必須踏實認(rèn)真地做好出納工作。在現(xiàn)實的工作中，盡管是會計監(jiān)督在前，但是每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，現(xiàn)金的收付、票據(jù)的審核交換等，首先都是由出納來完成。因此，做好出納工作對整頓會計工作秩序和經(jīng)濟(jì)秩序、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有極其重要的現(xiàn)實意義。

一、出納工作的地位和作用

所謂出納，顧名思義，出即支出，納即收入。廣義的出納工作，只要是各單位會計部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付業(yè)務(wù)處理、整理、保管、核算都是屬于出納的工作范疇。狹義的出納工作僅指單位會計部門專設(shè)出納崗位或人員的工作?？傊?，出納是按照有關(guān)法規(guī)和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

在會計體系中，出納崗位是最渺小的一個角色。很多人甚至某些單位領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為出納只是簡單的收款、付款，日復(fù)一日，周而復(fù)始重復(fù)著機(jī)械的工作，它沒有總帳會計那么復(fù)雜，也不需要很高的技能和專業(yè)知識，只要會數(shù)錢就可以勝任出納工作了。其實不然，就是在平平常常的收收付付中，出納才具有不同于其他會計崗位的特殊地位和重要作用。因此，在《會計法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確規(guī)定，出納必須是一個獨立的崗位，領(lǐng)導(dǎo)不得兼任，會計不得替代，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作；同時出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。出納作為會計工作紀(jì)律的執(zhí)行者和會計工作規(guī)范的實施者，出納工作貫穿于整個會計工作的始終，收款、付款是出納的基本職責(zé)，票據(jù)的管理及使用，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記也是出納的基本工作。在實際工作中，出納要做到收有憑，付有據(jù)，每一張發(fā)票，每一個數(shù)據(jù)，每一項內(nèi)容，出納人員都必須認(rèn)真審核其合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性，核對無誤后才能實施收付。只有健立健全單位內(nèi)部各項會計管理制度及工作秩序，記賬、算賬、報賬工作才能符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，才能逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，才能提高會計工作質(zhì)量和工作水平。

二、了解出納工作的特征

出納工作是會計工作系統(tǒng)的源頭，并且有會計工作的本質(zhì)屬性。出納工作的好壞直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益。出納工作歸集起來具有以下基本特征：（一）出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口；（二）出納是財務(wù)工作紀(jì)律的先行者和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的實施者；（三）出納是單位第一手會計資料的收集者；（四）出納是外界觀察一個單位會計管理水平和財務(wù)水平的窗口。做好出納工作對整頓會計工作秩序，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實意義。

三、做好出納工作的基本要求

（一）出納工作作為會計工作的一個重要崗位，具有專門的操作技能。因此，要求出納人員必須取得《會計從業(yè)資格證書》，這既是對出納人員必須持證上崗的規(guī)定，也是對單位任用財務(wù)人員的要求。同時還要具備一定的專業(yè)知識，如要懂得審核單據(jù)、現(xiàn)金（銀行存款）日記賬的登記等。這既要經(jīng)過一定的專業(yè)學(xué)習(xí)，還要在工作中不斷實踐積累經(jīng)驗。

（二）應(yīng)當(dāng)熟悉和嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，貫徹和遵守國家統(tǒng)一規(guī)定的會計政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度。如辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理條例，不得座支現(xiàn)金等；辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要遵守國家銀行結(jié)算辦法，不得簽發(fā)空頭支票等。只有嚴(yán)格執(zhí)行和遵守上述各項會計法規(guī)和制度，才能做好出納工作。

（三）出納人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，依法履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，保守秘密，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要以飽滿的工作熱情投入到每一天的工作當(dāng)中，誠心對待每位來辦理業(yè)務(wù)的人員，認(rèn)真審核每一張單據(jù)，及時準(zhǔn)確無誤的記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這是做好出納工作的前提，也是對出納人員的要求。

（四）規(guī)范出納工作，嚴(yán)格依法辦事。要求出納人員必須做到：一是工作程序化，即每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過出納審核、會計復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批，手續(xù)齊全完整、單據(jù)真實合法才能據(jù)實報銷；二是堅持原則，按章辦事，嚴(yán)格執(zhí)行各項收支標(biāo)準(zhǔn)。三是按規(guī)定管理和使用票據(jù)，特別是電子票據(jù)的使用及管理。四是按印鑒管理辦法做好財務(wù)專用章、財務(wù)負(fù)責(zé)人印章和經(jīng)辦人私章的使用與保管。按規(guī)定這三枚印章不能由一人保管，這也是單位內(nèi)控制度的規(guī)定。

（五）出納人員除了腳踏實地地履行崗位職責(zé)外，在實際工作中還要搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，需要具有“八顆心”，即誠心、熱心、信心、雄心、虛心、耐心、細(xì)心、恒心。

（六）堅持做到錢賬分管的原則?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用，債權(quán)債務(wù)的登記工作。凡是涉及款項和財物的收付、結(jié)算及登記的任何一項工作，都必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約相互監(jiān)督的作用。這是做好出納工作必須遵守的一項重要原則。

（七）加強(qiáng)對出納人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。出納工作有很強(qiáng)的政策性，又有較高的專業(yè)性，這就要求出納人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。近年來隨著財務(wù)軟件、網(wǎng)上銀行等的普及應(yīng)用，要求出納人員只有不斷更新和充實業(yè)務(wù)知識，還要掌握一定的電腦知識，才能勝任出納工作，做好出納工作。

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要”。出納工作是單位會計工作的重要基礎(chǔ)，是單位經(jīng)濟(jì)活動的第一道“關(guān)卡”。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，出納工作變得越來越重要。只有深刻認(rèn)識到出納工作的重要性及必要性，就能保證出納工作的效率和質(zhì)量，就有利于整頓會計工作秩序、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，就能實現(xiàn)有效的經(jīng)濟(jì)管理工作。