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頭腦風(fēng)暴進(jìn)學(xué)校

2013-04-29 21:44:44
神州·校長 2013年9期
關(guān)鍵詞:清雪與會者設(shè)想

問題

頭腦風(fēng)暴是一個大家都不陌生的詞匯,在很多老師的課堂上會用到,但是在學(xué)校管理會議中,卻很少有意識采用它。以下的案例或許可以幫你重新認(rèn)識頭腦風(fēng)暴法在會議中的重要性,具體的操作方式能帶給你更加專業(yè)的思考。

有一年,美國北方格外嚴(yán)寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴(yán)重影響通信。過去,許多人試圖解決這一問題,但都未能如愿以償。后來,電信公司經(jīng)理應(yīng)用奧斯本發(fā)明的“頭腦風(fēng)暴法”,嘗試解決這一難題。他召開了一種能讓頭腦卷起風(fēng)暴的座談會,參加會議的是不同專業(yè)的技術(shù)人員,要求他們必須遵守以下原則:

第一,自由思考。即要求與會者盡可能解放思想,無拘無束地思考問題并暢所欲言,不必顧慮自己的想法或說法是否“離經(jīng)叛道”或“荒唐可笑”。

第二,延遲評判。即要求與會者在會上不要對他人的設(shè)想評頭論足,不要發(fā)表“這主意好極了!”“這種想法太離譜了!”之類的“捧殺句”或“扼殺句”。至于對設(shè)想的評判,留在會后組織專人考慮。

第三,以量求質(zhì)。即鼓勵與會者盡可能多而廣地提出設(shè)想,以大量的設(shè)想來保證質(zhì)量較高的設(shè)想的存在。

第四,結(jié)合改善。即鼓勵與會者積極進(jìn)行智力互補(bǔ),在增加自己提出設(shè)想的同時,注意思考如何把兩個或更多的設(shè)想結(jié)合成另一個更完善的設(shè)想。

按照這種會議規(guī)則,大家七嘴八舌地議論開來。有人提出設(shè)計一種專用的電線清雪機(jī);有人想到用電熱來化解冰雪;也有人建議用振蕩技術(shù)來清除積雪;還有人提出能否帶上幾把大掃帚,乘坐直升機(jī)去掃電線上的積雪……對于這種“坐飛機(jī)掃雪”的設(shè)想,大家心里盡管覺得滑稽可笑,但在會上也無人提出批評。相反,有一工程師在百思不得其解時,聽到用飛機(jī)掃雪的想法后,大腦突然受到?jīng)_擊,一種簡單可行且高效率的清雪方法冒了出來。他想,每當(dāng)大雪過后,出動直升機(jī)沿積雪嚴(yán)重的電線飛行,依靠高速旋轉(zhuǎn)的螺旋槳即可將電線上的積雪迅速扇落。他馬上提出“用直升機(jī)扇雪”的新設(shè)想,頓時又引起其他與會者的聯(lián)想,有關(guān)用飛機(jī)除雪的主意一下子又多了七八條。不到一小時,與會的10名技術(shù)人員共提出90多條新設(shè)想。

會后,公司組織專家對設(shè)想進(jìn)行分類論證。專家們認(rèn)為設(shè)計專用清雪機(jī),采用電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,在技術(shù)上雖然可行,但研制費用大,周期長,一時難以見效。那種因“坐飛機(jī)掃雪”激發(fā)出來的幾種設(shè)想,倒是一種大膽的新方案,如果可行,將是一種既簡單又高效的好辦法。經(jīng)過現(xiàn)場試驗,發(fā)現(xiàn)用直升機(jī)扇雪真能奏效,一個久懸未決的難題,終于在頭腦風(fēng)暴會中得到了巧妙的解決。

可見,隨著發(fā)明創(chuàng)造活動的復(fù)雜化和課題涉及技術(shù)的多元化,單槍匹馬式的冥思苦想將變得軟弱無力,而“群起而攻之”的發(fā)明創(chuàng)造戰(zhàn)術(shù)則顯示出攻無不克的威力。

頭腦風(fēng)暴法,又稱智力激勵法、BS法。它是由美國創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。它是一種通過小型會議的組織形式,讓所有參加在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或點子,并以此激發(fā)與會者創(chuàng)意及靈感,使各種設(shè)想在相互碰撞中激起腦海的創(chuàng)造性“風(fēng)暴”。它適合于解決那些比較簡單、嚴(yán)格確定的問題,比如研究產(chǎn)品名稱、廣告口號、銷售方法、產(chǎn)品的多樣化研究等,以及需要大量的構(gòu)思、創(chuàng)意的行業(yè),如廣告業(yè)。

操作程序

1. 準(zhǔn)備階段。校長或相關(guān)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)事先對所議問題進(jìn)行一定的研究,弄清問題的實質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達(dá)到的目標(biāo)。同時選定參加會議人員,一般以5~10人為宜,不宜太多。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達(dá)到的目標(biāo)等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。

2. 熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,使大家得以放松,進(jìn)入一種無拘無束的狀態(tài)。校長宣布開會后,先說明會議的規(guī)則,然后隨便談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的境界。

3. 明確問題。主持人扼要地介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確,不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維創(chuàng)新的想象力。

4. 重新表述問題。經(jīng)過一段討論后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。這時,為了使大家對問題的表述能夠具有新角度、新思維,校長或會議記錄者要記錄大家的發(fā)言,并對發(fā)言記錄進(jìn)行整理。通過記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時參考。

5. 暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。

為了使大家能夠暢所欲言,需要制訂的規(guī)則是:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。校長首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后引導(dǎo)大家自由發(fā)言,使彼此啟發(fā),相互補(bǔ)充,真正做到知無不言,言無不盡,然后將會議發(fā)言記錄進(jìn)行整理。

6. 篩選階段。會議結(jié)束后的一二天內(nèi),校長應(yīng)向與會者了解大家會后的新想法和新思路,以此補(bǔ)充會議記錄。然后將大家的想法整理成若干方案,再進(jìn)行篩選。經(jīng)過多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1~3個最佳方案。這些最佳方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果。

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