趙紅瑞

【摘 要】 目的：通過(guò)對(duì)比我院在藥品管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)前后工作效率的差異，分析藥品管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。方法：對(duì)2009年7月～2010年10月我院未在藥品管理中引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)間段里，我院藥品管理的工作效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與2011年7月～2012年10月我院藥品管理中現(xiàn)代信息技術(shù)使用已經(jīng)完全成熟的時(shí)間段里我院藥品管理工作效率統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行比較。結(jié)果：引入現(xiàn)代信息技術(shù)前，藥品采購(gòu)計(jì)劃制定耗時(shí)為2.2h， 藥品驗(yàn)收平均耗時(shí)為1.9h， 藥品驗(yàn)收人員數(shù)目為3人，藥品供應(yīng)周期為8，藥品入庫(kù)耗時(shí)需要2d，單品庫(kù)存平均時(shí)間8.5d；引入后，藥品驗(yàn)收平均耗時(shí)僅為0.6h，藥品供應(yīng)周期為2，藥品入庫(kù)耗時(shí)僅需要1d，單品庫(kù)存平均時(shí)間4.1d，藥品驗(yàn)收人員更是減少為1人。兩個(gè)時(shí)間段工作效率比較差異比較p<0.05，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。結(jié)論：在醫(yī)院藥品管理中結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)不僅節(jié)省了時(shí)間和人力物力的不必要耗費(fèi)，并能在提高效率的同時(shí)讓藥品的管理更合理化。

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代信息技術(shù)；藥品管理；應(yīng)用價(jià)值；工作效率

近年來(lái)，社會(huì)的迅速發(fā)展促使各行各業(yè)的工作效率均得到大幅度提升，醫(yī)院的工作也不例外。但是醫(yī)院具有其特殊性，尤其藥品管理所涉及的工作量太大及工作面太廣，既需要考慮藥品的質(zhì)量，還需要對(duì)藥品使用的合理性及經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)等進(jìn)行管理[1]?，F(xiàn)代信息技術(shù)因其具有便捷、準(zhǔn)確及靈活等特點(diǎn)，在藥品管理中迅速得到推廣[2]。我院引入醫(yī)院信息技術(shù)和物流管理系統(tǒng)后藥品管理實(shí)現(xiàn)了流程化，工作效率迅速提升，質(zhì)量問(wèn)題大幅度降低?，F(xiàn)將結(jié)果總結(jié)報(bào)告如下。

1 資料與方法

1.1 研究資料 對(duì)2009年7月～2010年10月我院未在藥品管理中引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)間段里我院藥品管理的工作效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)2011年7月至2012年10月我院藥品管理中現(xiàn)代信息技術(shù)使用已經(jīng)完全成熟的時(shí)間段里我院藥品管理工作效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

1.2 方法

1.2.1 藥品庫(kù)存管理 2009年7月～2010年10月我院藥品的采購(gòu)信息均由庫(kù)房管理人員人工統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果結(jié)合藥物使用頻率高低制定相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃，最后向我院一級(jí)庫(kù)定期申領(lǐng)。2011年7月～2012年10月現(xiàn)代信息技術(shù)會(huì)以藥房制定的庫(kù)存上下限及藥物在相應(yīng)時(shí)間的消耗總量為依據(jù)，自動(dòng)從醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)生成藥品采購(gòu)信息，隨后以網(wǎng)上交易平臺(tái)為媒介，主動(dòng)將藥品采購(gòu)信息發(fā)送給相應(yīng)的藥品供應(yīng)和配送企業(yè)，要求企業(yè)按時(shí)將藥品送到醫(yī)院。

1.2.2 藥品信息管理 采購(gòu)部門對(duì)藥品的基本信息負(fù)責(zé)記錄和維護(hù)，內(nèi)容需包含藥品名稱、生產(chǎn)單位、劑量單位、藥品ID等。

1.2.3 藥品的驗(yàn)收及單據(jù)管理 藥品接收員需對(duì)采購(gòu)部門所發(fā)藥品信息與發(fā)票一一核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后再行入庫(kù)處理，同時(shí)需將信息輸入進(jìn)物流系統(tǒng)，不允許遺漏。二級(jí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員再行信息核對(duì)，同時(shí)將信息導(dǎo)入醫(yī)院信息系統(tǒng)，此時(shí)可自動(dòng)生成入庫(kù)單即相應(yīng)信息，庫(kù)存量增加。

1.2.3 藥品發(fā)放管理 以醫(yī)院信息系統(tǒng)產(chǎn)生的處方號(hào)調(diào)取處方，可見(jiàn)交款的具體情況，核對(duì)無(wú)誤后可開(kāi)始調(diào)配并發(fā)藥，之后需進(jìn)行確認(rèn)操作，將藥品出庫(kù)的信息輸入物流系統(tǒng)中。

1.3 比較指標(biāo) 兩個(gè)時(shí)間段需要比較的指標(biāo)包含：①藥品采購(gòu)計(jì)劃制定耗時(shí)；②藥品驗(yàn)收平均耗時(shí)；③藥品驗(yàn)收人員數(shù)目；④藥品供應(yīng)周期；⑤藥品入庫(kù)耗時(shí)；⑥單品庫(kù)存平均時(shí)間。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 對(duì)文中所得數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理，采用SPSS15.0軟件進(jìn)行分析，計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn)， P<0.05為有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié) 果

2009年7月～2010年10月，藥品采購(gòu)計(jì)劃制定耗時(shí)為2.2h，藥品驗(yàn)收平均耗時(shí)為1.9h，藥品驗(yàn)收人員數(shù)目需要3人，藥品供應(yīng)周期為8，藥品入庫(kù)耗時(shí)需要2d，單品庫(kù)存平均時(shí)間8.5d。2011年7月～2012年10月，現(xiàn)代信息技術(shù)引入藥品管理后，不僅不再需要花費(fèi)時(shí)間制訂采購(gòu)計(jì)劃，而且如藥品驗(yàn)收耗時(shí)等指標(biāo)均相應(yīng)大幅度減少，藥品驗(yàn)收平均耗時(shí)僅為0.6h，藥品供應(yīng)周期為2，藥品入庫(kù)耗時(shí)僅需要1d，單品庫(kù)存平均時(shí)間4.1d，藥品驗(yàn)收人員更是減少為1人。我院在藥品管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)前后兩個(gè)時(shí)間段的工作效率相互比較差異，p<0.05，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。現(xiàn)代信息技術(shù)引入至藥品管理中后工作效率得到大幅度提高。

3 討 論

醫(yī)院藥庫(kù)乃醫(yī)院藥品儲(chǔ)備之地及供應(yīng)之地，也是藥品實(shí)現(xiàn)流通所需要通過(guò)的首要關(guān)口[3]，藥品作為一種特殊商品，直接關(guān)系患者的生命安全與臨床的療效[4]，其管理對(duì)藥品使用的安全性、有效性及合理性也有重大意義。經(jīng)驗(yàn)管理是醫(yī)院藥庫(kù)傳統(tǒng)的管理方式，由于隨意性較大導(dǎo)致工作效率不高，藥品管理的實(shí)質(zhì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程[5]。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可對(duì)藥品的流通及消耗明細(xì)實(shí)現(xiàn)及時(shí)顯示，臨床藥物使用是否合理也可得到評(píng)價(jià)，對(duì)藥品的基本信息及使用情況能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控，及時(shí)掌握一手信息，使整體的管理水平和工作效率得到提升。現(xiàn)代信息技術(shù)能極大地減少不必要的耗時(shí)，并且可防止藥品的流失，避免很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失，除此之外，藥品管理信息系統(tǒng)還具有涉及面廣、能實(shí)現(xiàn)信息迅速共享、避免手工操作誤差、人工記憶誤差等優(yōu)點(diǎn)。本次研究也表明，我院在藥品管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)前后兩時(shí)間段的工作效率相互比較差異明顯，p<0.05，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義?，F(xiàn)代信息技術(shù)引入至藥品管理中后工作效率得到大幅度提高。

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)能實(shí)現(xiàn)藥品出庫(kù)入庫(kù)操作的一并完成，減少物力和人力的消耗，在降低成本的同時(shí)提高工作效率。因此，在醫(yī)院藥品管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，不僅節(jié)省了時(shí)間和人力、物力的不必要耗費(fèi)，并能在提高效率的同時(shí)讓藥品的管理更合理化。

參考文獻(xiàn)

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